23646 / 2016-02-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stalowa Wola (Stalowa Wola)

Oryginalny bęben S051073 marki Epson

Cena: 1762.53 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 23646

Data publikacji: 2016-02-03

Nazwa: Gmina Stalowa Wola

Ulica: ul. Wolności 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Stalowa Wola

Kod pocztowy: 37-450

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 6433456

Numer faxu: 015 6433412

Regon: 83040908600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa płatności masowych Miasta Stalowa Wola poprzez rachunki wirtualne - zamówienie uzupełniające

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
II. Zakres zamówienia obejmuje:
1. Zamawiający przewiduje utworzenie i prowadzenie przez Bank wirtualnych rachunków, na które cyklicznie otrzymywać będzie wpłatę od znacznej liczby płatników (prowadzenie systemu rozliczeń płatności masowych obejmującego podmioty prawne i osoby fizyczne) w zakresie poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
2. Zamawiający informuje, że każdy z płatników musi mieć swój indywidualny rachunek na rzecz którego będą dokonywane wpłaty. Wpłaty te muszą zostać przeksięgowane na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego w tym samym dniu.
3. Wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami szacuje się, że miesięczne wpływy z tego tytułu wyniosą około 1 mil. zł.
4. Obszar działania Gminy na dzień zawarcia umowy - zamieszkuje około 63 tys mieszkańców, co może stanowić około 21 tys. płatników zobowiązanych do wnoszenia opłaty, w tym ilość nieruchomości niezamieszkałych, na których wytwarzane będą odpady komunalne szacowana jest na około 5 tys.
5. Zamawiający obecnie szacuje obsługę transakcji wpłat masowych dla liczby około 21 tys. płatników. Zamawiający określa, że wielkość 21 tys. rachunków jest szacowaną wielkością jaka powinna być początkowo otwarta w celu poboru opłaty (ostateczna początkowa wielkość otwarcia i prowadzenia w/w rachunków jest zależna od ilości otrzymanych zwrotnych deklaracji od gospodarstw domowych i innych podmiotów).
6. Powyższe wielkości są wielkościami prognozowanymi. Zamawiający przewiduje, że w czasie realizacji przedmiotu umowy liczba płatników może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu.
7. Wykonawca nie ma prawa do wnoszenia roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania szacowanej ilości rachunków w okresie obowiązywania umowy.
8. Identyfikacja płatności przychodzących będzie odbywała się w oparciu o unikalny identyfikator, jaki umieszczony zostanie w indywidualnym numerze rachunku bankowego prowadzonym dla danego tytułu i płatnika, przy czym liczba cyfr identyfikatora - pozostawionych do określenia przez Zamawiającego nie może być mniejsza niż 12.
9. Księgowanie wpłat z rachunków wirtualnych będzie odbywało się na jeden rachunek wskazany przez Zamawiającego w tym samym dniu.
10. Przekazanie narzędzi do nadawania i weryfikacji poprawności numerów wirtualnych tworzonych przez Gminę i przypisanych jego dłużnikom.
11. Przekazanie i weryfikacja poprawności pliku wynikowego zawierającego pierwsze transakcje na rachunkach wirtualnych.
10. Pliki elektroniczne z danymi o wpłatach dokonanych na rachunki wirtualne zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w następnym dniu roboczym do godz. 9.00, w formacie umożliwiającym bezproblemowe wczytywanie do systemu finansowo -księgowego Zamawiającego.
11. Oprogramowanie dotyczące wdrożenia elektronicznego systemu gospodarki odpadami komunalnymi dla Miasta Stalowa Wola realizuje obsługę płatności masowych z wykorzystaniem indywidualnych rachunków bankowych (ELIKSIR). Wyciągi bankowe są importowane automatycznie (drogą elektroniczną), bezpośrednio na konta rozrachunkowe prowadzone w systemie.
12. Zamawiający oczekuje dostarczenia do dostawcy programu maski kont w formie eliksir.
13. Wymiana danych z systemami bankowymi jest realizowana poprzez pliki w ogólnie stosowanym standardzie MT-940.
14. Następnego dnia po podpisaniu umowy Bank przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wygenerowania indywidualnych numerów rachunków wirtualnych zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Rachunki muszą umożliwiać dokonywanie wpłat od dnia 26 stycznia 2016 roku od godz. 0.00 dla płatników.
15. Wpłaty powinny być dokonywane przez płatników w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu realizacji usługi odbioru odpadów, tj. za miesiąc luty 2016 r. wpłata winna być dokonana do dnia 15 marca 2016 roku i dalej cyklicznie.
16. Wykonawca nie będzie pobierał innych niż określone w poz. 1 formularza ofertowego prowizji i opłat z tytułu wprowadzenia usługi automatycznej identyfikacji przychodzących płatności masowych
17. Wykonawca nie będzie obciążał płatników żadnymi prowizjami i opłatami.

Kody CPV:
773000003 (Usługi ogrodnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
PKO Bank Polski S.A. Południowo-Wschodni Regionalny Oddział KOrporacyjny w Lublinie Regionalne Centrum Korporacyjne w Rzeszowie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rejtana 53B

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-326

ID województwa: 8

Województwo / kraj: podkarpackie

Nazwa:
Obsługa bankowa płatności masowych Miasta Stalowa Wola poprzez rachunki wirtualne - zamówienie uzupełniające

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 25/01/2016

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 4200,00

Cena wybranej oferty: 4200,00

Cena minimalna: 4200,00

Cena maksymalna: 4200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: j;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 6

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zamawiający zastosował tryb udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP. tj., udzielił zamówienia uzupełniającego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług wyłonionemu w przetargu nieograniczonym. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

Podobne przetargi