28640 / 2014-01-24 - Administracja samorządowa / Zakład Lokali i Budynków Komunalnych (Olsztyn)
Dostawa materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych przeznaczonych do użytku służbowego pracowników Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych przeznaczonych do użytku służbowego pracowników Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie
CPV - 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe
30125100 - 2 Wkłady barwiące
30125110 - 5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125220 - 8 Toner do fotokopiarek
30141000 - 9 - Maszyny liczące
30234000 - 8 Nośniki do przechowywania
2. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane produkty były fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, nie wchodzące wcześniej ( pierwotnie ) w całości ani w części w skład innych materiałów, zgodne z wymaganymi atestami jakościowymi, normami w zakresie oznakowań wyrobów, a ich stosowanie nie zagrażało życiu i zdrowiu człowieka oraz były bezpieczne dla środowiska.
3. Zamawiający wymaga, aby dostarczony papier do drukarek laserowych i atramentowych oraz kserokopiarek spełniał wymagania dla papierów trwałych oraz wydajność została potwierdzona w wyniku przeprowadzenia testów zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych towarów jednak wartość ilości towarów, o którą Zamawiający zmniejszy zamówienie nie może przekroczyć 30% kwoty wynagrodzenia brutto (ceny ofertowej wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa)
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego asortymentu oraz do zmniejszenia ilości innego asortymentu.
7. Zmiany, o których mowa w ust. 5-6 nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia kwoty wynagrodzenia brutto (ceny ofertowej wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa)
8. Dostarczone materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych muszą znajdować się w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykietę identyfikacyjącą dany produkt.
9. Wymaga się, aby oferowane materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
10. Zakres dostawy stanowi wykaz materiałów będący załącznikiem nr 6 do SIWZ, stanowiący również załącznik nr 1 do umowy.
11. Ilości wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu), a Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu umowy zachować takie same ceny jednostkowe jak w przedłożonym formularzu ofertowym. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu cenowym (załącznik nr 6 do SIWZ będący jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy).
12. Materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w okresie 12.02.2014 r. do 31.12.2014 r.
13. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych wynikać będzie z jednostronnej dyspozycji osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego do realizacji przedmiotu umowy. Dostawy będę realizowane w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie pisemnie, faksem lub e-mailem.
14. Wykonawca dostarczy zamówione materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania - do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych, 10-313 Olsztyn, ul. Cicha 5, w godzinach 8:00 - 15:00, dni robocze (poniedziałek - piątek).
15. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji asortymentu stanowiącego przedmiot umowy posiadającego wady i wymiany ich na wolne od wad w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.
16. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów biurowych. W przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia urządzeń, wynikłego z używania dostarczonych materiałów biurowych zobowiązuje się do zwrotu kosztów naprawy i serwisu urządzenia, a w razie trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację, zobowiązuje się do pokrycia kosztów zakupu nowego sprzętu.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 28640
Data publikacji: 2014-01-24
Nazwa: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych
Ulica: ul. Cicha 5
Numer domu: 5
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-313
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 089-533-36-26
Numer faxu: 089-533-39-37
Adres strony internetowej: www.zlibk.olsztyn.pl
Regon: 51958395900000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych przeznaczonych do użytku służbowego pracowników Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych przeznaczonych do użytku służbowego pracowników Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie
CPV - 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe
30125100 - 2 Wkłady barwiące
30125110 - 5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125220 - 8 Toner do fotokopiarek
30141000 - 9 - Maszyny liczące
30234000 - 8 Nośniki do przechowywania
2. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane produkty były fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, nie wchodzące wcześniej ( pierwotnie ) w całości ani w części w skład innych materiałów, zgodne z wymaganymi atestami jakościowymi, normami w zakresie oznakowań wyrobów, a ich stosowanie nie zagrażało życiu i zdrowiu człowieka oraz były bezpieczne dla środowiska.
3. Zamawiający wymaga, aby dostarczony papier do drukarek laserowych i atramentowych oraz kserokopiarek spełniał wymagania dla papierów trwałych oraz wydajność została potwierdzona w wyniku przeprowadzenia testów zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych towarów jednak wartość ilości towarów, o którą Zamawiający zmniejszy zamówienie nie może przekroczyć 30% kwoty wynagrodzenia brutto (ceny ofertowej wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa)
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego asortymentu oraz do zmniejszenia ilości innego asortymentu.
7. Zmiany, o których mowa w ust. 5-6 nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia kwoty wynagrodzenia brutto (ceny ofertowej wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa)
8. Dostarczone materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych muszą znajdować się w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykietę identyfikacyjącą dany produkt.
9. Wymaga się, aby oferowane materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
10. Zakres dostawy stanowi wykaz materiałów będący załącznikiem nr 6 do SIWZ, stanowiący również załącznik nr 1 do umowy.
11. Ilości wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu), a Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu umowy zachować takie same ceny jednostkowe jak w przedłożonym formularzu ofertowym. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu cenowym (załącznik nr 6 do SIWZ będący jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy).
12. Materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w okresie 12.02.2014 r. do 31.12.2014 r.
13. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych wynikać będzie z jednostronnej dyspozycji osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego do realizacji przedmiotu umowy. Dostawy będę realizowane w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie pisemnie, faksem lub e-mailem.
14. Wykonawca dostarczy zamówione materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania - do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych, 10-313 Olsztyn, ul. Cicha 5, w godzinach 8:00 - 15:00, dni robocze (poniedziałek - piątek).
15. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji asortymentu stanowiącego przedmiot umowy posiadającego wady i wymiany ich na wolne od wad w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.
16. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów biurowych. W przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia urządzeń, wynikłego z używania dostarczonych materiałów biurowych zobowiązuje się do zwrotu kosztów naprawy i serwisu urządzenia, a w razie trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację, zobowiązuje się do pokrycia kosztów zakupu nowego sprzętu.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 322
Informacja na temat wadium:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 1.600 zł, (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00/100)
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
2.1) pieniądzu,
2.2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3) gwarancjach bankowych,
2.4) gwarancjach ubezpieczeniowych
2.5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokument ten powinien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i winien zawierać w swej treści:
3.1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
3.2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (dokładne określenie nazwy zamówienia),
3.3) kwotę zobowiązania,
3.4) termin ważności gwarancji,
3.5) zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
a)odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
b)nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
c)zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3.6)zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie Bank Handlowy w Warszawie SA nr 14 1030 1218 0000 0000 9049 9009 przed upływem terminu składania ofert podając w treści przelewu nazwę postępowania oraz nazwę Wykonawcy. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, zaś dowód wniesienia wadium może być dołączony do oferty.
5. Wadium wnoszone w innej dopuszczalnej formie niż w pieniądzu należy złożyć w oryginale (poza ofertą) w Zakładzie Lokali i Budynków Komunalnych (pok. 202) w terminie przewidzianym na składanie ofert.
6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, gdy:
10.1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
10.2)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
10.3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
12. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
13. W ofercie należy wpisać numer rachunku bankowego Wykonawcy, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
a) Zamawiający nie precyzuje wyżej wymienionego warunku. Zamawiający dokona weryfikacji tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ).
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 złotych netto łącznie wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 7 do SIWZ);
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje wyżej wymienionego warunku. Zamawiający dokona weryfikacji tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ).
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje wyżej wymienionego warunku. Zamawiający dokona weryfikacji tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ).
Sytuacja ekonomiczna:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada
aktualną, opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 70.000,00 zł.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Pzp określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
3.1) nastąpi zmiana wysokości obowiązujących stawek podatku VAT dotyczących dostawy lub dostaw należących do przedmiotu umowy. Zmiana cen jednostkowych, odpowiednio tej dostawy lub dostaw, nastąpi w zakresie odpowiadającym zmianie wysokości stawki podatku VAT,
3.2) odpowiednie władze dokonają zmian przepisów prawa dotyczących Zamawiającego, które to zmiany będą miały lub będą mogły mieć wpływ na obowiązywanie niniejszej umowy, lub potrzeby Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy. W tym przypadku zmianie może ulec termin obowiązywania umowy lub zakres przedmiotu umowy.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zlibk.olsztyn.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn,
pokój 107.
Data składania wniosków, ofert: 03/02/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn,
pokój 202.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV: 301900002
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 301252208
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301410009 (Maszyny liczące)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302340008 (Nośniki do przechowywania)