211832 / 2012-06-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Wadowicki (Wadowice)

Zgodny z tonerem 106R01400 Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 244.77 PLN

Zarząd nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego, położonymi w Choczni, Kleczy Górnej i Wysokiej.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomościami lokalowymi wraz z udziałem w częściach wspólnych budynku i we własności działki, stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego, w okresie od 01.07.2012r. do 31.08.2012r.:

-zarządzanie w miesiącu lipcu nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego położonymi w Choczni, w Kleczy Górnej i w Wysokiej, opisanymi
w załączniku A do niniejszej SIWZ -wykaz nieruchomości zabudowanych stanowiących własność Powiatu Wadowickiego przekazanych w zarządzanie w miesiącu lipcu 2012r
- o łącznej powierzchni użytkowej lokali użytkowych 602,29m¬2
- o łącznej powierzchni mieszkalnej 279,56m2
- o łącznej powierzchni garaży 35,88m2
- ogólna powierzchnia użytkowa budynków wynosi 917,73m2 a gruntów 0,5319ha.

-zarządzanie w miesiącu sierpniu nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego położonymi w Choczni, w Kleczy Górnej i w Wysokiej, opisaną
w załączniku A do niniejszej SIWZ - wykaz nieruchomości zabudowanych stanowiących własność Powiatu Wadowickiego przekazanych w zarządzanie w miesiącu sierpniu 2012r
- o łącznej powierzchni użytkowej lokali użytkowych 109,82m¬2
- o łącznej powierzchni mieszkalnej 279,56m2
- o łącznej powierzchni garaży 35,88m2
- ogólna powierzchnia użytkowa budynków wynosi 425,26m2 a gruntów 0,3085ha.
Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności :
1)zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości,
2)zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,
3)zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego,
4)bieżące administrowanie nieruchomością,
5)utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem,
6)prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami.
Czynności zwykłego zarządu nieruchomościami obejmują w szczególności:
1.ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali,
2.prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
3.przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
4.utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w tym koszenie trawy w okresie wegetacji i utrzymanie żywopłotu 2 raz w trakcie umowy
5.zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ogrzewania lokali, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów.
6.zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości,
7.wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości,
8.usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości w tym na warunkach określonych w § 7 wzoru umowy,
9.ubezpieczenie budynków objętych umową o zarządzanie,
10.zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
11.prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości (czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12.sporządzenie sprawozdania finansowego,
13.prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali,
14.przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości,
15.bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej dokumentację i korespondencję związaną z najmem,
16.sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu).
17.prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu.
18.zawieranie umowy najmu lokali w imieniu Powiatu Wadowickiego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 211832

Data publikacji: 2012-06-20

Nazwa: Powiat Wadowicki

Ulica: ul. Batorego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Wadowice

Kod pocztowy: 34-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8734200

Numer faxu: 033 8232433

Adres strony internetowej: www.starostwo.wadowice.pl

Regon: 07218342100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarząd nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego, położonymi w Choczni, Kleczy Górnej i Wysokiej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie nieruchomościami lokalowymi wraz z udziałem w częściach wspólnych budynku i we własności działki, stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego, w okresie od 01.07.2012r. do 31.08.2012r.:

-zarządzanie w miesiącu lipcu nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego położonymi w Choczni, w Kleczy Górnej i w Wysokiej, opisanymi
w załączniku A do niniejszej SIWZ -wykaz nieruchomości zabudowanych stanowiących własność Powiatu Wadowickiego przekazanych w zarządzanie w miesiącu lipcu 2012r
- o łącznej powierzchni użytkowej lokali użytkowych 602,29m¬2
- o łącznej powierzchni mieszkalnej 279,56m2
- o łącznej powierzchni garaży 35,88m2
- ogólna powierzchnia użytkowa budynków wynosi 917,73m2 a gruntów 0,5319ha.

-zarządzanie w miesiącu sierpniu nieruchomościami stanowiącymi własność Powiatu Wadowickiego położonymi w Choczni, w Kleczy Górnej i w Wysokiej, opisaną
w załączniku A do niniejszej SIWZ - wykaz nieruchomości zabudowanych stanowiących własność Powiatu Wadowickiego przekazanych w zarządzanie w miesiącu sierpniu 2012r
- o łącznej powierzchni użytkowej lokali użytkowych 109,82m¬2
- o łącznej powierzchni mieszkalnej 279,56m2
- o łącznej powierzchni garaży 35,88m2
- ogólna powierzchnia użytkowa budynków wynosi 425,26m2 a gruntów 0,3085ha.
Do zadań związanych z zarządzaniem w/w nieruchomością należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności :
1)zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości,
2)zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości,
3)zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa Energetycznego,
4)bieżące administrowanie nieruchomością,
5)utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem,
6)prowadzenie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu nieruchomościami.
Czynności zwykłego zarządu nieruchomościami obejmują w szczególności:
1.ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i najemców lokali,
2.prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
3.przeprowadzenie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
4.utrzymywanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli, najemców lokali w tym koszenie trawy w okresie wegetacji i utrzymanie żywopłotu 2 raz w trakcie umowy
5.zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, ogrzewania lokali, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów.
6.zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości,
7.wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości,
8.usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości w tym na warunkach określonych w § 7 wzoru umowy,
9.ubezpieczenie budynków objętych umową o zarządzanie,
10.zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, związane z realizacją zadań wymienionych w pkt. 3-6 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
11.prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomości (czynsz najmu i koszty eksploatacyjne). Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12.sporządzenie sprawozdania finansowego,
13.prowadzenie korespondencji z właścicielem i najemcami lokali,
14.przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności opłat od najemców nieruchomości,
15.bieżące prowadzenie dla lokalu mieszkalnego oddzielnej teczki lokalu obejmującej dokumentację i korespondencję związaną z najmem,
16.sprawowanie dozoru pustostanu (plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokalu do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu).
17.prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemcę i ich realizację, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemcę napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczenie w czynszu najmu.
18.zawieranie umowy najmu lokali w imieniu Powiatu Wadowickiego.

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, poprzez: posiadanie dokumentu nadania licencji zawodowej określonej w art. 184 i 185 ustawy z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010r. nr 102 poz. 651 z późn. zm.)
Ocena spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty dołączone do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał - zrealizował co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. sprawował zarząd nieruchomościami - w formie załączonego do oferty oświadczenia - wykazu z podaniem nazwy i danych zleceniodawcy, zakresu zamówienia, terminów wykonania oraz wartości, potwierdzonego stosownym dokumentem uprzedniego zleceniodawcy o należytym wykonaniu zamówienia.
Ocena spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty dołączone do oferty.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien wykazać, że znajduje się w sytuacji zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności poprzez: posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (tj. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument).
Ocena spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty dołączone do oferty.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo winno zostać złożone jako część oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
2.Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo winno zostać złożone, jako część oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
3.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
-co do terminu wykonywania zamówienia, w przypadku gdy przetargi na sprzedaż nieruchomości zakończą się wynikiem negatywnym i Powiat Wadowicki będzie prowadził dalszą procedurę sprzedaży, na okres do dnia sprzedaży nieruchomości,
-co do powierzchni nieruchomości przekazanych w zarząd, w przypadku sprzedaży niektórych lokali stanowiących część nieruchomości objętych zamówieniem w związku z prowadzoną procedurą sprzedaży.
W przypadku zmiany terminu i zakresu umowy na zasadach opisanych wyżej wynagrodzenie za wykonanie powierzonych obowiązków zostanie naliczone zgodnie ze stanem faktycznym własności oraz okresu na jaki zostanie przedłużona i wg przyjętych obecnie stawek.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.wadowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice

Data składania wniosków, ofert: 27/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Wadowicach, ul. Batorego 2 w sekretariacie pok. nr 314 (III piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi