109873 / 2011-04-07 - Podmiot prawa publicznego / Agencja Rozwoju Gdyni Sp. z o.o. (Gdynia)

Bęben obrazowy 108R00972 Purpurowy marki Xerox

Cena: 490.77 PLN

Przetarg ograniczony na usługi księgowe i prowadzenia ksiąg rachunkowych

Opis zamówienia

Szczegółowy przedmiot zamówienie obejmuje następujące zadania:
1) prowadzenie i przechowywanie ewidencji księgowej (syntetycznej i analitycznej) w postaci ksiąg rachunkowych, na które składają się: dziennik, konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych, zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i sald kont pomocniczych:
a) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej, tj. ewidencjonowanie w księgach i ewidencjach poszczególnych zdarzeń gospodarczych;
b) dekretacja, tj. ocena dokumentów księgowych w świetle prawa podatkowego i bilansowego oraz podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w księgach i ewidencjach;
c) sporządzanie bilansów rocznych oraz obowiązkowych sprawozdań finansowych;
d) sporządzanie sprawozdań dla celów statystycznych;
e) ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy i rozliczeń podatku VAT oraz wypełnianie w imieniu Zamawiającego miesięcznych deklaracji na te zaliczki oraz deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług, a także zeznań rocznych na podstawie danych wynikających z zapisów do ksiąg i innych niezbędnych informacji;
f) comiesięczne sporządzanie rachunku zysku i strat;
g) uczestnictwo księgowego z ramienia Wykonawcy w posiedzeniach Rady Nadzorczej Zamawiającego co najmniej 2 razy do roku;
h) nadzór biegłego rewidenta nad prowadzeniem ewidencji księgowej.
2) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji podatkowej, na którą składają się: odrębne ewidencje dla celów podatku od towarów i usług, prowadzenie ewidencji płac, rozliczeń ZUS, prowadzenie kartotek wynagrodzeń;
3) ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, przeznaczone do ewidencjonowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów oraz rozliczeń podatku VAT;
4) prowadzenie ewidencji wyposażenia;
5) aktualizacja wyceny środków trwałych;
6) sporządzanie bilansu zamknięcia roku;
7) sporządzanie zestawień obrotów i sald (miesięczne, za pełny rok kalendarzowy, na koniec wykonania zadania);
8) prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych czynności;
9) zapewnienie nadzoru biegłego rewidenta nad prowadzeniem ksiąg rachunkowych;
10) zapewnienie możliwości uczestnictwa księgowego w spotkaniach z Zamawiającym, w wymiarze co najmniej 2h w ciągu 2 tygodni, w czasie przez Zamawiającego wyznaczonym, w jego siedzibie lub innym przez niego wskazanym miejscu;
11) zapewnienie elektronicznego dostępu do ksiąg rachunkowych oraz wydruków dla Zamawiającego;
12) zapewnienie możliwości elektronicznego wprowadzania faktur przez Zamawiającego.

Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania ksiąg i dokumentów w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał Zamówienie w okresie od 2 maja 2011 r. do 2 maja 2013 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109873

Data publikacji: 2011-04-07

Nazwa: Agencja Rozwoju Gdyni Sp. z o.o.

Ulica: ul. Świętojańska 53/8

Numer domu: 53/8

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-391

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 669 70 04

Numer faxu: 58 669 70 04

Regon: 22073739700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg ograniczony na usługi księgowe i prowadzenia ksiąg rachunkowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy przedmiot zamówienie obejmuje następujące zadania:
1) prowadzenie i przechowywanie ewidencji księgowej (syntetycznej i analitycznej) w postaci ksiąg rachunkowych, na które składają się: dziennik, konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych, zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i sald kont pomocniczych:
a) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej, tj. ewidencjonowanie w księgach i ewidencjach poszczególnych zdarzeń gospodarczych;
b) dekretacja, tj. ocena dokumentów księgowych w świetle prawa podatkowego i bilansowego oraz podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w księgach i ewidencjach;
c) sporządzanie bilansów rocznych oraz obowiązkowych sprawozdań finansowych;
d) sporządzanie sprawozdań dla celów statystycznych;
e) ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy i rozliczeń podatku VAT oraz wypełnianie w imieniu Zamawiającego miesięcznych deklaracji na te zaliczki oraz deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług, a także zeznań rocznych na podstawie danych wynikających z zapisów do ksiąg i innych niezbędnych informacji;
f) comiesięczne sporządzanie rachunku zysku i strat;
g) uczestnictwo księgowego z ramienia Wykonawcy w posiedzeniach Rady Nadzorczej Zamawiającego co najmniej 2 razy do roku;
h) nadzór biegłego rewidenta nad prowadzeniem ewidencji księgowej.
2) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji podatkowej, na którą składają się: odrębne ewidencje dla celów podatku od towarów i usług, prowadzenie ewidencji płac, rozliczeń ZUS, prowadzenie kartotek wynagrodzeń;
3) ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, przeznaczone do ewidencjonowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów oraz rozliczeń podatku VAT;
4) prowadzenie ewidencji wyposażenia;
5) aktualizacja wyceny środków trwałych;
6) sporządzanie bilansu zamknięcia roku;
7) sporządzanie zestawień obrotów i sald (miesięczne, za pełny rok kalendarzowy, na koniec wykonania zadania);
8) prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych czynności;
9) zapewnienie nadzoru biegłego rewidenta nad prowadzeniem ksiąg rachunkowych;
10) zapewnienie możliwości uczestnictwa księgowego w spotkaniach z Zamawiającym, w wymiarze co najmniej 2h w ciągu 2 tygodni, w czasie przez Zamawiającego wyznaczonym, w jego siedzibie lub innym przez niego wskazanym miejscu;
11) zapewnienie elektronicznego dostępu do ksiąg rachunkowych oraz wydruków dla Zamawiającego;
12) zapewnienie możliwości elektronicznego wprowadzania faktur przez Zamawiającego.

Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania ksiąg i dokumentów w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał Zamówienie w okresie od 2 maja 2011 r. do 2 maja 2013 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 02/05/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie Zamówienia działalności lub czynności, w szczególności w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz. U. Nr 62, poz.508)

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia,
w szczególności w okresie ostatnich trzech lat wykonał lub wykonuje na rzecz co najmniej 20 podmiotów będących spółkami prawa handlowego usługi księgowe i prowadzenia ksiąg rachunkowych (co najmniej prowadzenia i przechowywania ewidencji księgowej w postaci ksiąg rachunkowych, prowadzenia i przechowywania dokumentacji podatkowej, ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, przeznaczonych do ewidencjonowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów oraz rozliczeń podatku VAT, sporządzania bilansu zamknięcia rok, sporządzania zestawień obrotów i sald)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, w szczególności pracownikami, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do wykonywania określonej w przedmiocie Zamówienia działalności i czynności.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie Wykonawcy, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
2. Oświadczenie Wykonawcy, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
3. Oświadczenie Wykonawcy, że po otrzymaniu certyfikatu księgowego lub świadectwa kwalifikacyjnego osoba, której dokument dotyczy nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za czyny określone w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości
4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba nieujawniona w rejestrze lub w ewidencji jako uprawniona do reprezentacji podmiotu, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) dla tej osoby, udzielone przez osobę ujawnioną w rejestrze lub ewidencji. Pełnomocnictwo powinno zawierać stwierdzenie, że upełnomocniona osoba jest uprawniona do dokonywania określonych czynności w imieniu Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
1. W pierwszej kolejności Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w Postępowaniu. Niespełnienie choćby jednego z tych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z Postępowania;
2. Wykonawcom, spełniającym warunki udziału w Postępowaniu, Zamawiający przyzna punkty zgodnie z następującą zasadą:
a) Wykonawca otrzyma 1 pkt za każdy następny podmiot będący spółką prawa handlowego, na rzecz którego Wykonawca świadczy usługi księgowe i prowadzenia ksiąg rachunkowych
3. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy uzyskają największą ilość punktów, przy czym:
a) jeśli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu;
b) jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów;
c) w przypadku otrzymania takiej samej, najwyższej w kolejności, liczby punktów, przez więcej niż 5 Wykonawców (np. na 5 miejscu dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów), Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich tych Wykonawców.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja będzie dostępna w siedzibie Agencji Rozwoju Gdyni Sp. z o.o.
ul. Świętojańska 53/8, 81-391 Gdynia

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Agencja Rozwoju Gdyni Sp. z o.o.
ul. Świętojańska 53/8, 81-391 Gdynia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres strony internetowej: www.arg.gdynia.pl

Kody CPV:
792000006 (Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792111100 (Usługi zarządzania listami płac)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792111007 (Usługi księgowania)

Potencjał techniczny:
Wykonawca dysponuje informacją o podstawie do dysponowania osobami, które bedą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia (certyfikat księgowy, świadectwo kwalifikacji, zaświadczenie o wpisie do rejestru biegłych rewidentów lub doradców podatkowych)

Podobne przetargi