350562 / 2012-09-17 - Inny: gminna jednostka budżetowa / Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie (Lublin)

Zgodny z tuszem CLI-42GY Szary marki FullPrint

Cena: 29.52 PLN

Prowadzenie czynności windykacyjnych podejmowanych na podstawie tytułów wykonawczych uzyskanych przez Zamawiającego i zmierzających do wyegzekwowania
wierzytelności na drodze przedegzekucyjnej lub w wyniku egzekucji komorniczej

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dokonywanie czynności faktycznych i prawnych zgodnych z przepisami prawa, zmierzających do odzyskania wierzytelności od dłużników Zamawiającego. Wykonawca prowadzić będzie windykacje na podstawie uzyskanych przez Zamawiającego tytułów wykonawczych.
2.Działania Wykonawcy obejmować będą windykację przedegzekucyjną oraz dochodzenie wierzytelności na drodze postępowania egzekucyjnego.
3.W ramach powierzonych przez Zamawiającego czynności windykacyjnych Wykonawca będzie podejmował w szczególności następujące działania:
a)kierował do dłużników wezwania do zapłaty z zagrożeniem wszczęcia egzekucji komorniczej,
b)zawierał z dłużnikami ugody, na mocy której zostanie udzielona ulga w spłacie zadłużenia poprzez rozłożenie na raty lub zawieszenie windykacji - po uprzedniej decyzji Zamawiającego,
c)występował do komornika z wnioskami egzekucyjnymi,
d)reprezentował Zamawiającego w postępowaniu egzekucyjnym,
4.Sprawy do komornika Wykonawca będzie kierował na podstawie udzielonego pełnomocnictwa oraz na podstawie otrzymywanych od Zamawiającego tytułów wykonawczych wydanych przez sąd właściwości ogólnej i uzyskanych poprzez e-sąd.
5.Wykonawca może zawierać ugody z dłużnikami Zamawiającego w zakresie rozłożenia na raty lub zawieszenia windykacji bez możliwości zmniejszenia wysokości zadłużenia po uprzedniej decyzji Zamawiającego.
6.Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy średnio raz w miesiącu sprawy w ilości od 500 do 1500. Ilość przekazywanych spraw uzależniona będzie od napływu tytułów wykonawczych z sądu, przy czym pierwszego roku obowiązywania umowy średnio ok 15 tys. szt. Drugiego roku tylko przez pierwszych 9 miesięcy ok 9 tys. spraw a średnia wartość pojedynczej należności wynosić będzie ok 180 zł.
7.Wykonawca w pierwszej kolejności będzie próbował doprowadzić do zapłaty przez dłużnika zadłużenia stosując windykację przedegzekucyjną, a w przypadku braku wpłaty Wykonawca będzie kierował sprawy do egzekucji komorniczej. Wykonawca będzie decydował czy w danej sprawie zastosować wezwanie przedegzekucyjne lub czy w ogóle kierować tytuł wykonawczy do egzekucji komorniczej. Odstąpienie od czynności skierowania tytułu do egzekucji będzie wymagać pisemnego uzasadnienia dołączonego do akt sprawy.
8.Wykonawca będzie świadczył usługi windykacyjne za wynagrodzeniem w postaci prowizji od zwindykowanych przez niego należności przekazanych przez Zamawiającego do windykacji płatnej w okresie:
- maksymalnie do 90-ciu dni po upływie okresu obowiązywania umowy w przypadku wyegzekwowania na etapie przedegzekucyjnym,
- do zakończenia egzekucji komorniczej ale nie dłuższym niż rok od czasu zakończenia obowiązywania umowy w przypadku wyegzekwowania po skierowaniu wniosku egzekucyjnego do komornika oraz całość zwindykowanych w tym okresie kosztów zastępstwa przyznanego w postępowaniu egzekucyjnym.
9.Prowizja nie będzie naliczana od zwindykowanych przez Wykonawcę kwot nienależnych Zamawiającemu tj. wszelkich kosztów komorniczych, przyznanych kosztów zastępstwa w egzekucji i poszukiwania majątku dłużnika.
10.Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt i na własne ryzyko pokrywać będzie wszelkie koszty związane z prowadzeniem czynności windykacyjnych,
w szczególności:
a)koszty obsługi administracyjno - biurowej czynności windykacyjnych,
b)koszty opłat pocztowych, powiadomień, monitów, wezwań i innych form oddziaływania na dłużników w celu wyegzekwowania zadłużenia.
c)kosztów zastępstwa przyznanego w postępowaniu egzekucyjnym z wyjątkiem zwindykowanych przez Wykonawcę w czasie trwania umowy oraz maksymalnie do roku po jej zakończeniu,
d)opłat skarbowych, w tym także od pełnomocnictw,
e)kosztów, zaliczek, zlecenia poszukiwania majątku dłużnika w trybie art. 7971 kpc, zapytania komornika w trybie art. 761 kpc oraz innych opłat komorniczych związanych z prowadzeniem egzekucji.
11.Czynności windykacyjne wykonywane będą w imieniu Zamawiającego, który udziela Wykonawcy pełnomocnictwa do jej wykonywania na zasadach określonych w umowie.
12.Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający będzie udzielać Wykonawcy dodatkowych pisemnych pełnomocnictw koniecznych dla dokonywania poszczególnych czynności objętych postępowaniem windykacyjnym w tym pełnomocnictw dla profesjonalnych pełnomocników procesowych.
13.Pełnomocnictwo będzie udzielone Wykonawcy na okres obowiązywania umowy a w odniesieniu do spraw, które Wykonawca skierował do egzekucji komorniczej do zakończenia egzekucji ale nie dłużej niż rok po upływie okresu obowiązywania niniejszej umowy.
14.W odniesieniu do spraw w których egzekucja komornicza nie zostanie zakończona w okresie roku od czasu zakończenia obowiązywania umowy pełnomocnictwo udzielone Wykonawcy zostanie cofnięte a egzekucje będzie dalej prowadził samodzielnie Zamawiający.
15.Umowa będzie obowiązywać przez okres 24 miesięcy od daty jej zawarcia z zastrzeżeniem jej wcześniejszego automatycznego rozwiązania w przypadku, gdy wynagrodzenie Wykonawcy osiągnie określoną w ofercie kwotę za całość przedmiotu zamówienia - na którą składa się suma kwot poszczególnych prowizji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 350562

Data publikacji: 2012-09-17

Nazwa: Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie

Ulica: al. Kraśnicka 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-718

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 466 29 00

Numer faxu: 81 466 29 01

Adres strony internetowej: ztm.bip.lublin.eu

Regon: 06043356000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: gminna jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: gminna jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie czynności windykacyjnych podejmowanych na podstawie tytułów wykonawczych uzyskanych przez Zamawiającego i zmierzających do wyegzekwowania
wierzytelności na drodze przedegzekucyjnej lub w wyniku egzekucji komorniczej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dokonywanie czynności faktycznych i prawnych zgodnych z przepisami prawa, zmierzających do odzyskania wierzytelności od dłużników Zamawiającego. Wykonawca prowadzić będzie windykacje na podstawie uzyskanych przez Zamawiającego tytułów wykonawczych.
2.Działania Wykonawcy obejmować będą windykację przedegzekucyjną oraz dochodzenie wierzytelności na drodze postępowania egzekucyjnego.
3.W ramach powierzonych przez Zamawiającego czynności windykacyjnych Wykonawca będzie podejmował w szczególności następujące działania:
a)kierował do dłużników wezwania do zapłaty z zagrożeniem wszczęcia egzekucji komorniczej,
b)zawierał z dłużnikami ugody, na mocy której zostanie udzielona ulga w spłacie zadłużenia poprzez rozłożenie na raty lub zawieszenie windykacji - po uprzedniej decyzji Zamawiającego,
c)występował do komornika z wnioskami egzekucyjnymi,
d)reprezentował Zamawiającego w postępowaniu egzekucyjnym,
4.Sprawy do komornika Wykonawca będzie kierował na podstawie udzielonego pełnomocnictwa oraz na podstawie otrzymywanych od Zamawiającego tytułów wykonawczych wydanych przez sąd właściwości ogólnej i uzyskanych poprzez e-sąd.
5.Wykonawca może zawierać ugody z dłużnikami Zamawiającego w zakresie rozłożenia na raty lub zawieszenia windykacji bez możliwości zmniejszenia wysokości zadłużenia po uprzedniej decyzji Zamawiającego.
6.Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy średnio raz w miesiącu sprawy w ilości od 500 do 1500. Ilość przekazywanych spraw uzależniona będzie od napływu tytułów wykonawczych z sądu, przy czym pierwszego roku obowiązywania umowy średnio ok 15 tys. szt. Drugiego roku tylko przez pierwszych 9 miesięcy ok 9 tys. spraw a średnia wartość pojedynczej należności wynosić będzie ok 180 zł.
7.Wykonawca w pierwszej kolejności będzie próbował doprowadzić do zapłaty przez dłużnika zadłużenia stosując windykację przedegzekucyjną, a w przypadku braku wpłaty Wykonawca będzie kierował sprawy do egzekucji komorniczej. Wykonawca będzie decydował czy w danej sprawie zastosować wezwanie przedegzekucyjne lub czy w ogóle kierować tytuł wykonawczy do egzekucji komorniczej. Odstąpienie od czynności skierowania tytułu do egzekucji będzie wymagać pisemnego uzasadnienia dołączonego do akt sprawy.
8.Wykonawca będzie świadczył usługi windykacyjne za wynagrodzeniem w postaci prowizji od zwindykowanych przez niego należności przekazanych przez Zamawiającego do windykacji płatnej w okresie:
- maksymalnie do 90-ciu dni po upływie okresu obowiązywania umowy w przypadku wyegzekwowania na etapie przedegzekucyjnym,
- do zakończenia egzekucji komorniczej ale nie dłuższym niż rok od czasu zakończenia obowiązywania umowy w przypadku wyegzekwowania po skierowaniu wniosku egzekucyjnego do komornika oraz całość zwindykowanych w tym okresie kosztów zastępstwa przyznanego w postępowaniu egzekucyjnym.
9.Prowizja nie będzie naliczana od zwindykowanych przez Wykonawcę kwot nienależnych Zamawiającemu tj. wszelkich kosztów komorniczych, przyznanych kosztów zastępstwa w egzekucji i poszukiwania majątku dłużnika.
10.Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt i na własne ryzyko pokrywać będzie wszelkie koszty związane z prowadzeniem czynności windykacyjnych,
w szczególności:
a)koszty obsługi administracyjno - biurowej czynności windykacyjnych,
b)koszty opłat pocztowych, powiadomień, monitów, wezwań i innych form oddziaływania na dłużników w celu wyegzekwowania zadłużenia.
c)kosztów zastępstwa przyznanego w postępowaniu egzekucyjnym z wyjątkiem zwindykowanych przez Wykonawcę w czasie trwania umowy oraz maksymalnie do roku po jej zakończeniu,
d)opłat skarbowych, w tym także od pełnomocnictw,
e)kosztów, zaliczek, zlecenia poszukiwania majątku dłużnika w trybie art. 7971 kpc, zapytania komornika w trybie art. 761 kpc oraz innych opłat komorniczych związanych z prowadzeniem egzekucji.
11.Czynności windykacyjne wykonywane będą w imieniu Zamawiającego, który udziela Wykonawcy pełnomocnictwa do jej wykonywania na zasadach określonych w umowie.
12.Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający będzie udzielać Wykonawcy dodatkowych pisemnych pełnomocnictw koniecznych dla dokonywania poszczególnych czynności objętych postępowaniem windykacyjnym w tym pełnomocnictw dla profesjonalnych pełnomocników procesowych.
13.Pełnomocnictwo będzie udzielone Wykonawcy na okres obowiązywania umowy a w odniesieniu do spraw, które Wykonawca skierował do egzekucji komorniczej do zakończenia egzekucji ale nie dłużej niż rok po upływie okresu obowiązywania niniejszej umowy.
14.W odniesieniu do spraw w których egzekucja komornicza nie zostanie zakończona w okresie roku od czasu zakończenia obowiązywania umowy pełnomocnictwo udzielone Wykonawcy zostanie cofnięte a egzekucje będzie dalej prowadził samodzielnie Zamawiający.
15.Umowa będzie obowiązywać przez okres 24 miesięcy od daty jej zawarcia z zastrzeżeniem jej wcześniejszego automatycznego rozwiązania w przypadku, gdy wynagrodzenie Wykonawcy osiągnie określoną w ofercie kwotę za całość przedmiotu zamówienia - na którą składa się suma kwot poszczególnych prowizji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1.Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości:
1.1. 7 518 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset osiemnaście złotych 00/100)
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DZ.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Pekao S.A., V O. w Lublinie, ul. Królewska 1, Lublin, nr: 71 1240 1503 1111 0010 2200 3156 z dopiskiem WADIUM: Prowadzenie czynności windykacyjnych.
Nr sprawy: DZ.381-1-7/12. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku zamawiającego.
4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Zarządzie Transportu Miejskiego w Lublinie, al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, pok. 212 przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:
5.1. gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
5.2. okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:
6.1. poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
6.2. poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści dokumentu wadium, wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia winno jednoznacznie wynikać, że gwarancja lub poręczenie zostało udzielone wszystkim podmiotom składającym ofertę wspólną.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium na podst. art. 46 ust 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
9. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunku określonego w pkt. 3.2. wykażą wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej jednej usługi w zakresie windykacji należności polegającej na wysyłaniu przez okres trzech kolejnych miesięcy co najmniej 500 wezwań do zapłaty w ramach jednego lub kilku zleceń oraz wykażą zrealizowanie co najmniej jednej usługi, której wartość zlecenia stanowiła kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł brutto.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Prawidłowo wypełniony Formularz oferty (wg Załącznika nr 1 do s.i.w.z.). W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Oświadczenie o części, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wg Załącznik nr 5 do s.i.w.z. w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp (dotyczy także wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentopwania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca- w przypadku osób fizycznych.
5. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt. 3. i 4. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejstracyjnego wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
6.Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
7. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
8Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w III. 4.3. dot. dokumentów stosuje się odpowiednio.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: zmiany zawiera Załącznik nr 7 wzór umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: ztm.bip.lublin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: al. Kraśnicka 25,20-718 Lublin

Data składania wniosków, ofert: 25/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, Sekretariat pok. 102

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799400005 (Usługi agencji ściągających należności)

Podobne przetargi