158212 / 2013-04-22 - Administracja samorządowa / Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa (Olsztyn)

Oryginalny toner 6R90285 Czarny marki Xerox

Cena: 443.07 PLN

usługa Weryfikacji sprawozdań z realizacji projektów dofinansowanych w ramach Działania 1.2 Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu, Poddziałania 1.2.2 Fundusze poręczeniowe i pożyczkowe Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa Weryfikacji sprawozdań z realizacji projektów dofinansowanych w ramach Działania 1.2 Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu, Poddziałania 1.2.2 Fundusze poręczeniowe i pożyczkowe Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 158212

Data publikacji: 2013-04-22

Nazwa:
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Ulica: ul. Emilii Plater 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-562

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5219100

Numer faxu: 089 5219109, 5219849

Adres strony internetowej: www.warmia.mazury.pl/BIP

Regon: 51075050900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa Weryfikacji sprawozdań z realizacji projektów dofinansowanych w ramach Działania 1.2 Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu, Poddziałania 1.2.2 Fundusze poręczeniowe i pożyczkowe Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa Weryfikacji sprawozdań z realizacji projektów dofinansowanych w ramach Działania 1.2 Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu, Poddziałania 1.2.2 Fundusze poręczeniowe i pożyczkowe Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie co najmniej, dwóch głównych usług, z których każda :
a.polegała na przeprowadzeniu audytu projektu lub projektów, oraz
b.miała wartość co najmniej 50 000 złotych brutto (w przypadku gdy wartość zamówienia została określona w umowie w walucie obcej, wartość tego zamówienia wyniosła co najmniej 50 000 złotych brutto w przeliczeniu wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy), oraz
c.obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy, oraz
d.była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu weryfikującego oraz zlecającego realizację weryfikacji sprawozdań i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, oraz
e.zakończyła się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie .

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.


Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału jest dysponowanie:
a.co najmniej 4 osobami, z których:
- każda posiada wyższe wykształcenie;
- każda posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie;
- każda przeprowadziła audyt lub audyty co najmniej 2 projektów i każdy audyt
-był wykonany z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu weryfikowanego oraz zlecającego realizację audytu i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, oraz
-obejmował weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy, oraz
-zakończył się wydaniem opinii przez tę osobę w weryfikowanym zakresie.

b.osobą mającą pełnić funkcję Zarządzającego usługą, która musi posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie oraz posiadać doświadczenie w zarządzaniu (koordynowaniu) usługą audytu, która:
- była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu weryfikowanego oraz zlecającego realizację audytu i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, oraz
- zakończyła się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie, oraz
- obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.


Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 9: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku:
1)zmiany postanowień umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym Konsorcjantami, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, lub
2)zmiany liczby i terminów podlegających weryfikacji sprawozdań wynikająca z faktu wcześniejszego zakończenia realizacji projektu kluczowego realizowanego w ramach Poddziałania 1.2.2 Fundusze poręczeniowe i pożyczkowe


Wykonawca zapewni personel niezbędny dla właściwej realizacji umowy.
1.Wymiana osoby weryfikującej, wymienionej w ofercie Wykonawcy, dopuszczalna jest jedynie w szczególnych okolicznościach, po uprzedniej zgodzie na taką zamianę wyrażonej pisemnie przez Zamawiającego.
2.W przypadku wykonania weryfikacji sprawozdania przez osobę weryfikującą inną niż określoną w ofercie Wykonawcy i nie zaakceptowaną uprzednio przez Zamawiającego:
1)Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1,5 % wartości brutto umowy.
2)Czynności weryfikujące zostaną przez Wykonawcę powtórzone.
3.Wniosek o wymianę osoby weryfikującej powinien mieć formę pisemną, zawierać obowiązki osoby weryfikującej, uzasadnienie oraz wskazanie kwalifikacji nie niższych niż wskazane w ofercie wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.warmia.mazury.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ,
ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 06/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ,
ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2015 r., przy czym:
1.Sprawozdania kwartalne Beneficjent udostępnia Instytucji weryfikującej sprawozdania - 21 dnia po zakończeniu kwartału w roku kalendarzowym.
2.Sprawozdanie roczne Beneficjent udostępnia Instytucji weryfikującej sprawozdania - 31 stycznia roku następnego.
3.Sprawozdanie końcowe Beneficjent udostępnia Instytucji weryfikującej sprawozdania - 31 dnia licząc od dnia rzeczowego zakończenia realizacji projektu.
4.Instytucja weryfikująca sprawozdania dokonuje weryfikacji sprawozdań w terminie do 3 dni od daty ich otrzymania od Beneficjenta (Lidera Konsorcjum). W przypadku stwierdzenia błędów lub braków uniemożliwiających akceptację sprawozdania okres ten zostaje wydłużony o kolejne 10 dni od daty złożenia poprawek i uzupełnień przez Beneficjenta (Lidera Konsorcjum).
5.Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszego zakończenia umowy, a tym samym zmniejszenia ilości weryfikowanych sprawozdań. W związku z powyższym wynagrodzenie będzie proporcjonalne do ilości zweryfikowanych sprawozdań.


Zamówienie sfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W celu oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia należy złożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej dwóch głównych usług , przez co Zamawiający rozumie usługi spełniające wymagania określone w sekcji III.3.2) niniejszego ogłoszenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy usługi zostały wykonane należycie .
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Kody CPV:
792000006 (Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe)

Podobne przetargi