383694 / 2013-09-20 - Administracja samorządowa / Miasto Nowy Dwór Mazowiecki (Nowy Dwór Mazowiecki)

Dostawa i wdrożenie sprzętu oraz oprogramowania aplikacyjnego wraz z niezbędnymi szkoleniami użytkowników w ramach I części projektu: E-usługi w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim - EUNDM

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: Dostawa i wdrożenie sprzętu oraz oprogramowania aplikacyjnego wraz z niezbędnymi szkoleniami użytkowników w ramach I części projektu: E-usługi w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim - EUNDM.
2.Przedmiotem zamówienia jest:Zadanie 1. Dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego, zgodnie z rozdz. 6 Szczegółowe wymagania sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego i rozdz. 7.1 Dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego - załącznika nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowe wytyczne techniczne projektu;
Zadanie 2.
A. Wykonanie i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - EOD, zgodnie z rozdz. 7.2 Wykonanie i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - EOD - załącznika nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowe wytyczne techniczne projektu, wraz z wykonaniem i wdrożeniem:
-modułu optymalizacji czasu pracy zintegrowany z eUsługami i EOD
-modułu autoryzacji, uwierzytelniania i zarządzanie użytkownikami
-modułów integrujących z uUrząd, ePUAP i aplikacjami dziedzinowymi
B. Wykonanie i wdrożenie modułu e-usług gospodarki odpadami komunalnymi z aplikacjami dziedzinowymi, zgodnie z rozdz. 7.3 Wykonanie i wdrożenie modułu e-usług gospodarki odpadami komunalnymi z aplikacjami dziedzinowymi - załącznika nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowe wytyczne techniczne projektu;
Zadanie 3. Szkolenie użytkowników z EOD, zgodnie z rozdz. 7.4 Szkolenie użytkowników z EOD - załącznika nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowe wytyczne techniczne projektu;
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 383694

Data publikacji: 2013-09-20

Nazwa: Miasto Nowy Dwór Mazowiecki

Ulica: ul. Zakroczymska 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-100

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5122240

Numer faxu: 22 5122101

Adres strony internetowej: www.bip.nowydwormaz.pl

Regon: 01327034700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie sprzętu oraz oprogramowania aplikacyjnego wraz z niezbędnymi szkoleniami użytkowników w ramach I części projektu: E-usługi w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim - EUNDM

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: Dostawa i wdrożenie sprzętu oraz oprogramowania aplikacyjnego wraz z niezbędnymi szkoleniami użytkowników w ramach I części projektu: E-usługi w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim - EUNDM.
2.Przedmiotem zamówienia jest:Zadanie 1. Dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego, zgodnie z rozdz. 6 Szczegółowe wymagania sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego i rozdz. 7.1 Dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego - załącznika nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowe wytyczne techniczne projektu;
Zadanie 2.
A. Wykonanie i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - EOD, zgodnie z rozdz. 7.2 Wykonanie i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - EOD - załącznika nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowe wytyczne techniczne projektu, wraz z wykonaniem i wdrożeniem:
-modułu optymalizacji czasu pracy zintegrowany z eUsługami i EOD
-modułu autoryzacji, uwierzytelniania i zarządzanie użytkownikami
-modułów integrujących z uUrząd, ePUAP i aplikacjami dziedzinowymi
B. Wykonanie i wdrożenie modułu e-usług gospodarki odpadami komunalnymi z aplikacjami dziedzinowymi, zgodnie z rozdz. 7.3 Wykonanie i wdrożenie modułu e-usług gospodarki odpadami komunalnymi z aplikacjami dziedzinowymi - załącznika nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowe wytyczne techniczne projektu;
Zadanie 3. Szkolenie użytkowników z EOD, zgodnie z rozdz. 7.4 Szkolenie użytkowników z EOD - załącznika nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowe wytyczne techniczne projektu;
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 70

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda by Wykonawca wniósł wadium w wysokości 18 000,00 zł (słownie: osiemnaście tysięcy złotych, zero groszy)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) co najmniej dwie dostawy o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto każda, obejmujące swym przedmiotem dostarczenie wraz z instalacją i wdrożeniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla jednostki samorządu terytorialnego, wykorzystującego technologię internetową/webową, funkcjonującą w oparciu o komercyjny silnik bazy danych ORACLE w tym:
a. co najmniej jedno zamówienie zrealizowane w jednostce samorządu terytorialnego posiadającej powyżej 25 tys. mieszkańców,
b. co najmniej jedno zamówienie swoim zakresem obejmowało integrację z systemem dziedzinowym eksploatowanym przez zamawiającego w minimalnym zakresie wymaganym w SIWZ tj. zintegrowanym z systemem podatkowym, kadrowo/płacowym, budżetowym,
b) co najmniej dwa zamówienia na wdrożenie systemu, wykorzystującego technologię internetową/webową o minimalnej funkcjonalności zgodnej z wymaganiami SIWZ, umożliwiającemu każdemu użytkownikowi samodzielną kontrolę aktywnie przepracowanego czasu na poszczególnych aplikacjach i stronach internetowych w tym:
a. co najmniej jedno zamówienie zrealizowane w jednostce samorządu terytorialnego,
b. co najmniej dwa zamówienia, z których każde swoim zakresem objęło ponad 100 użytkowników,
c) co najmniej jedno zamówienie na wdrożenie systemu informacji kadrowej, udostępnionego przez przeglądarkę internetową, umożliwiającego pracownikowi autoryzowany i profilowany dostęp do informacji zgromadzonych w systemie kadrowo-płacowym zamawiającego w zakresie zgodnym z wymaganiami SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy, którzy dysponują:
a) co najmniej jedną osobą na stanowisko Kierownika Projektu - specjalista z doświadczeniem w zarządzaniu projektami informatycznymi potwierdzone minimum 3 letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie kierowania projektami informatycznymi lub teleinformatycznymi w tym przynajmniej jednym projektem o wartości inwestycyjnej minimum 50 000 PLN brutto,
b) co najmniej trzema osobami na stanowiska Ekspertów ds. wdrożeń - każda z tych osób musi posiadać minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie dostaw, instalacji i wdrożenia elektronicznych systemów obiegu dokumentów

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy, którzy posiadają:
a) środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 350 000,00 złotych;
b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200.000,00 złotych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca będzie zobowiązany złożyć razem z ofertą dwa dyski przenośne lub dwa komplety płyt DVD, w tym jeden zapasowy, na których przekaże próbkę systemu EOD w postaci wirtualnej maszyny z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę pakietem oprogramowania zasilonym przykładowymi danymi, które posiada funkcjonalności określone w Załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowe wytyczne techniczne projektu. Zakres zainstalowanego na dyskach (lub płytach) pakietu oprogramowania oferowanego przez Wykonawcę, powinien obejmować wszystkie niezbędne elementy do przeprowadzenia sprawnego próbkowania (demonstrowania) opisanego w Załączniku nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia - Opis scenariusza próbkowania

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona na podstawie Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści jego zobowiązania zawartego w ofercie. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie takich jak:
a. jeżeli z obiektywnych przyczyn wystąpi konieczność zmiany wersji oprogramowania w związku z wycofaniem oferowanego produktu z rynku, bądź zaprzestaniem wspierania technicznego tego produktu przez producenta produktu, a równocześnie pojawieniem się nowszego odpowiednika tego produktu na rynku,
b. zmiana osób funkcyjnych,
c. zmiana sposobu reprezentacji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
d. zmiana adresu siedziby jednej ze stron z przyczyn zewnętrznych,
e. zmiana terminu realizacji zamówienia na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego,
f. ustawowa zmiana stawki podatku VAT, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy,
g. zmiana funkcjonalności oprogramowania wynikająca z przyczyn obiektywnych.
3. Zmiany treści umowy mogą obejmować zmianę każdego z postanowień umowy, w tym zmianę zakresu świadczenia Stron, o ile nie spowodują wykroczenia poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku przeprowadzenia którego została zawarta niniejsza umowa. Powołane zmiany w szczególności obejmować mogą zmianę postanowień odnoszących się do terminu realizacji przedmiotu umowy, wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub zmiany zakresu odpowiedzialności Stron z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4. Zmiana określenia przedmiotu zamówienia w porównaniu do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku przeprowadzenia którego zawarto niniejszą umowę możliwa jest jedynie w przypadku, gdy
prowadzi do jego ograniczenia lub zastosowania rozwiązań zamiennych, tj. takich, które nie powodując rozszerzenia określenia przedmiotu zamówienia, prowadzą do jego ulepszenia, usprawnienia jego realizacji lub do zastosowania materiałów równoważnych.
5. Za okoliczności uzasadniające dokonanie zmian postanowień umowy uznać należy w szczególności korzyść Zamawiającego lub obu Stron, a także przyczyny uniemożliwiające realizację umowy w jej pierwotnej treści, które nie powstały z winy Wykonawcy.
6. Każda ze Stron może wystąpić z propozycją dokonania zmian postanowień niniejszej umowy. Propozycja musi wskazywać na okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.nowydwormaz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
ul. Zakroczymska 30 pok. 409

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski
05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
ul. Zakroczymska 30 pok. 101

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
483110001 (Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
723200004 (Usługi bazy danych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 722620006

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722126005 (Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych i operacyjnego)

Podobne przetargi