71463 / 2014-04-02 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Sosnowiec (Sosnowiec)

Konserwacje i naprawy klimatyzatorów i urządzeń wentylujących w O/ZUS
w Sosnowcu oraz Inspektoratach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie usług w zakresie obsługi serwisowej (przeglądy, konserwacje, naprawy) klimatyzatorów i urządzeń wentylujących znajdujących się w O/ZUS Sosnowiec i w Inspektoratach w Dąbrowie Górniczej, Zawierciu i Jaworznie.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
a. okresowej konserwacji, przeglądów wszystkich klimatyzatorów i urządzeń wentylujących - 2 razy w roku (w miesiącach: kwiecień i wrzesień),
b. okresowej konserwacji, przeglądów klimatyzatorów i urządzeń wentylujących zainstalowanych w pomieszczeniach szczególnie chronionych, tj. serwerownie, pomieszczenia na UPS-y - 4 razy w roku (w miesiącach styczeń, kwiecień, lipiec oraz wrzesień),
c. naprawy uszkodzeń wszystkich urządzeń podlegających konserwacji po zgłoszeniu awarii przez Zamawiającego.
d. pomocy eksperckiej przy planowaniu zakupów nowych urządzeń polegającej na wyliczeniu zapotrzebowanie na moc chłodniczą, doborze urządzeń chłodniczych dla wskazanych pomieszczeń, ocenie stanu technicznego istniejących urządzeń, doradztwie w sprawie optymalizacji wykorzystania posiadanych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylujących, itp.
e. aktualizacji spisu klimatyzatorów i urządzeń wentylujących będących w dyspozycji Zamawiającego. Spis winien zawierać co najmniej następujące informację: nazwa producenta, typ/model urządzenia, numer seryjny, lokalizacja, moc chłodnicza i moc elektryczna. Spis należy dostarczyć do siedziby zamawiającego w formie pisemnej oraz elektronicznej w terminie zakończenia pierwszej konserwacji wszystkich urządzeń będących przedmiotem umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71463

Data publikacji: 2014-04-02

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Sosnowiec

Ulica: ul. Partyzantów 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2695012 do 15

Numer faxu: 032 2662084

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacje i naprawy klimatyzatorów i urządzeń wentylujących w O/ZUS
w Sosnowcu oraz Inspektoratach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie usług w zakresie obsługi serwisowej (przeglądy, konserwacje, naprawy) klimatyzatorów i urządzeń wentylujących znajdujących się w O/ZUS Sosnowiec i w Inspektoratach w Dąbrowie Górniczej, Zawierciu i Jaworznie.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
a. okresowej konserwacji, przeglądów wszystkich klimatyzatorów i urządzeń wentylujących - 2 razy w roku (w miesiącach: kwiecień i wrzesień),
b. okresowej konserwacji, przeglądów klimatyzatorów i urządzeń wentylujących zainstalowanych w pomieszczeniach szczególnie chronionych, tj. serwerownie, pomieszczenia na UPS-y - 4 razy w roku (w miesiącach styczeń, kwiecień, lipiec oraz wrzesień),
c. naprawy uszkodzeń wszystkich urządzeń podlegających konserwacji po zgłoszeniu awarii przez Zamawiającego.
d. pomocy eksperckiej przy planowaniu zakupów nowych urządzeń polegającej na wyliczeniu zapotrzebowanie na moc chłodniczą, doborze urządzeń chłodniczych dla wskazanych pomieszczeń, ocenie stanu technicznego istniejących urządzeń, doradztwie w sprawie optymalizacji wykorzystania posiadanych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylujących, itp.
e. aktualizacji spisu klimatyzatorów i urządzeń wentylujących będących w dyspozycji Zamawiającego. Spis winien zawierać co najmniej następujące informację: nazwa producenta, typ/model urządzenia, numer seryjny, lokalizacja, moc chłodnicza i moc elektryczna. Spis należy dostarczyć do siedziby zamawiającego w formie pisemnej oraz elektronicznej w terminie zakończenia pierwszej konserwacji wszystkich urządzeń będących przedmiotem umowy.

Kody CPV:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2017

Informacja na temat wadium: Wadium nie wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą: 0/1, tj. spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na opiece serwisowej i naprawach klimatyzatorów oraz urządzeń wentylujących trwające przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy (każda z umów) o łącznej wartości minimum 30.000,00 zł. brutto. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą: 0/1, tj. spełnia/nie spełnia na podstawie:
a. wykazu (oświadczenia wykonawcy) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych (przy czym usługa wykonywana musi już trwać minimum 12 miesięcy przed dniem składania ofert), głównych usług polegających na opiece serwisowej i naprawach klimatyzatorów i urządzeń wentylujących w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Oświadczenie musi zawierać co najmniej: wartość za okres 12 miesięcy, przedmiot, data wykonania (od - do), odbiorca,
b. dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje wyposażeniem technicznym niezbędnym do obsługi technicznej oraz napraw urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą: 0/1, tj. spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy, że dysponuje wyposażeniem technicznym niezbędnym do obsługi technicznej oraz naprawy urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca:
a. dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje do napraw i konserwacji urządzeń zawierających substancje kontrolowane, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. z 2004 r. Nr 121, poz. 1263 ze zm.), tj.: posiadającą uprawnienia potwierdzone ważnym świadectwem kwalifikacji w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami.
b. dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą wymagane uprawnienia wynikające z zapisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012r., poz. 1059 ze zm.) tj.: posiadają uprawnienia potwierdzone ważnym świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci w zakresie kontrolno-pomiarowym, obsługi, konserwacji, remontów i montażu dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV.
c. dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia Inspektora Nadzoru lub Projektanta o specjalności instalacje sanitarne, grzewcze i wentylacyjne.
Zamawiający dopuszcza aby wskazanymi w pkt. a, b, c uprawnieniami łącznie legitymowała się jedna osoba
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie:
a. wykazu osób, w którym Wykonawca wymieni:
- osoby którymi dysponuje posiadające kwalifikacje do naprawy i konserwacji urządzeń zawierających substancje kontrolowane,
- osoby którymi dysponuje posiadające kwalifikacje do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
- osoby którymi dysponuje posiadające uprawnienia Inspektora Nadzoru lub Projektanta o specjalności instalacje sanitarne, grzewcze i wentylacyjne
które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawie do dysponowania tymi osobami.
b. oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia do wykonywania napraw i konserwacji urządzeń zawierających substancje kontrolowane, kwalifikacje do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci objętych przedmiotem zamówienia oraz uprawnienia Inspektora Nadzoru lub Projektanta o specjalności instalacje sanitarne, grzewcze i wentylacyjne.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą: 0/1, tj. spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy sprawie zamówienia publicznego - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian korzystnych dla Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia oraz sposobu jego realizacji.
2. Nie stanowi zmiany umowy:
a. zmiana danych teleadresowych stron;
b. utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. Strony stosują się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych;
c. zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę.
d. zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie liczby oraz typu klimatyzatorów i urządzeń wentylujących obsługiwanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy w przypadku:
a. wycofania urządzenia z eksploatacji,
b. wymiany zużytego urządzenia na nowe,
c. zakupu nowych urządzeń.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 2 lit. a, c i d dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej stronie.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę komparycji umowy w przypadku podziału, łączenia lub przekształcenia Wykonawcy dokonanego na podstawie art. 494, art. 531 lub art. 553 Kodeksu Spółek Handlowych.
6. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
7. Zmiana postanowień umowy następuje pod rygorem nieważności za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu.
8. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Sosnowcu
ul. Partyzantów 1
41-200 Sosnowiec
pokój 909

Data składania wniosków, ofert: 11/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Sosnowcu
ul. Partyzantów 1
41-200 Sosnowiec
pokój 909

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Osoby upoważnione do kontaktów z oferentami:
- w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia - Grzegorz Imach, tel. 32 368 33 50 oraz Dawid Bratek, tel. 32 368 32 47 - Wydział Administracyjno - Gospodarczy
- w sprawach proceduralnych - Sebastian Solarz, pok. 909, tel. 032 368-32-03; fax 032 368-33-99.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.04.2014r. o godz. 12,30 w siedzibie Zamawiającego w Sosnowcu przy ul. Partyzantów 1 w pokoju 316.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi