72658 / 2012-03-08 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa)

Oryginalny toner AL100TD Czarny marki Sharp

Cena: 569.49 PLN

Dostawa biletów lotniczych na loty rejsowe i czarterowe krajowe i zagraniczne

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne rezerwowanie i sprzedaż biletów lotniczych na trasach krajowych, europejskich i pomiędzy poszczególnymi kontynentami, wraz z ich dostarczaniem do siedziby Zamawiającego (ul. Tamka 43 w Warszawie) lub w miejsce wskazane przez Zamawiającego (w terminach wskazywanych przez Zamawiającego), w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku. Zamawiający zakłada, że na przedmiot zamówienia objętego postępowaniem składają się:
- krajowe loty rejsowe i/lub czarterowe -przewidywane 20 % liczby dostarczonych Zamawiającemu biletów, - zagraniczne loty rejsowe i/lub czarterowe - przewidywane 80 % liczby dostarczonych Zamawiającemu biletów.
Bilety lotnicze mogą być dostarczane przez przewoźników lotniczych, agencje turystyczne oraz biura podróży. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata, a także w klasie przewoźników - tzw. Tanie Linie Lotnicze); 2. Dostarczania biletów (dostawa uwzględniona w cenie usługi - biletu) do siedziby Zamawiającego w terminie wymaganym przez Zamawiającego, nie później niż 24 godziny przed planowanym wylotem, w godzinach wymaganych przez Zamawiającego [7 dni w tygodniu, w systemie dwudziestoczterogodzinnym], jednakże w wyjątkowych sytuacjach sposób dostawy może ulec skróceniu i być wymagany w innym terminie niż dni i godziny pracy Zamawiającego (dotyczy wylotu w rejsie lotniczym mającym początek w Polsce); w przypadku gdy podróż będzie rozpoczynać się w innym miejscu niż w Polsce, wymagane jest by bilet był dostępny w przedstawicielstwie biura podróży lub linii lotniczej lub w innym miejscu uzgodnionym z Zamawiającym w kraju wylotu w przypadku gdy będzie to umożliwiało wskazanemu przez Zamawiającego - odbiorcy biletu lub w inny sposób dostarczony odbiorcy po uzgodnieniu z Zamawiającym w sposób umożliwiający rozpoczęcie podróży odbiorcy lub jego przedstawiciela w wyznaczonym terminie;
3. Przypominania o zbliżających się terminach zakupu biletów po dokonanych uprzednio rezerwacjach; 4. dostarczania (w sytuacjach nagłych) biletu/ów do siedziby Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 6 godzin; 5. Oferowania zróżnicowanych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszych warunków przelotu (np. cena, promocja, zniżki grupowe, obniżki z tytułu odpowiednio wcześniejszej rezerwacji, połączeń weekendowych lub świątecznych, czas podróży, długość trasy, jak najmniejsza ilość przesiadek, międzylądowań, bilety wirtualne - u przewoźników z kategorii Tanie Linie Lotnicze itp.); 6. Zmiany/przepisania na bilecie nazwiska (wszelkich wymaganych danych)osoby/osób, na którą/e wystawiono rezerwacje/bilet/-y oraz ewentualnie rezygnacja z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami przewoźnika, u którego wykupiono bilet lub/i dokonano rezerwacji; 7. Zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) - dotyczy wszelkiego rodzaju opłat - np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp., opłat dodatkowych za bagaż ponad wagowy/ponad wymiarowy, z uwagi, iż Zamawiający będzie ewentualnie rezerwował przeloty/bilety również dla artystów (pojedynczych, jak i grup artystów); 8. Posiadania co najmniej jednej placówki na ternie Warszawy realizującej sprzedaż biletów lotniczych; 9. Dysponowania stroną internetową, przez którą Zamawiający będzie mógł dokonywać rezerwacji biletów w systemie dwudziestoczterogodzinnym (24h/dobę) przez siedem dni w tygodniu, nie wyłączając dni świątecznych. Wykaz przewidywanych połączeń oraz przewidywane ilości: Zamawiający zastrzega, iż trasy przelotów, ich ilości i ogólne terminy będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego w terminach umożliwiających ich realizację przez Wykonawcę. Trasy przelotów będą zgłaszane przez Zamawiającego/uprawnionych pracowników - przedstawicieli Zamawiającego sukcesywnie w trakcie obowiązywania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72658

Data publikacji: 2012-03-08

Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Ulica: ul. Tamka 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-355

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 44 16 100

Numer faxu: 22 44 16 112

Regon: 01730717100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa biletów lotniczych na loty rejsowe i czarterowe krajowe i zagraniczne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne rezerwowanie i sprzedaż biletów lotniczych na trasach krajowych, europejskich i pomiędzy poszczególnymi kontynentami, wraz z ich dostarczaniem do siedziby Zamawiającego (ul. Tamka 43 w Warszawie) lub w miejsce wskazane przez Zamawiającego (w terminach wskazywanych przez Zamawiającego), w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku. Zamawiający zakłada, że na przedmiot zamówienia objętego postępowaniem składają się:
- krajowe loty rejsowe i/lub czarterowe -przewidywane 20 % liczby dostarczonych Zamawiającemu biletów, - zagraniczne loty rejsowe i/lub czarterowe - przewidywane 80 % liczby dostarczonych Zamawiającemu biletów.
Bilety lotnicze mogą być dostarczane przez przewoźników lotniczych, agencje turystyczne oraz biura podróży. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata, a także w klasie przewoźników - tzw. Tanie Linie Lotnicze); 2. Dostarczania biletów (dostawa uwzględniona w cenie usługi - biletu) do siedziby Zamawiającego w terminie wymaganym przez Zamawiającego, nie później niż 24 godziny przed planowanym wylotem, w godzinach wymaganych przez Zamawiającego [7 dni w tygodniu, w systemie dwudziestoczterogodzinnym], jednakże w wyjątkowych sytuacjach sposób dostawy może ulec skróceniu i być wymagany w innym terminie niż dni i godziny pracy Zamawiającego (dotyczy wylotu w rejsie lotniczym mającym początek w Polsce); w przypadku gdy podróż będzie rozpoczynać się w innym miejscu niż w Polsce, wymagane jest by bilet był dostępny w przedstawicielstwie biura podróży lub linii lotniczej lub w innym miejscu uzgodnionym z Zamawiającym w kraju wylotu w przypadku gdy będzie to umożliwiało wskazanemu przez Zamawiającego - odbiorcy biletu lub w inny sposób dostarczony odbiorcy po uzgodnieniu z Zamawiającym w sposób umożliwiający rozpoczęcie podróży odbiorcy lub jego przedstawiciela w wyznaczonym terminie;
3. Przypominania o zbliżających się terminach zakupu biletów po dokonanych uprzednio rezerwacjach; 4. dostarczania (w sytuacjach nagłych) biletu/ów do siedziby Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 6 godzin; 5. Oferowania zróżnicowanych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszych warunków przelotu (np. cena, promocja, zniżki grupowe, obniżki z tytułu odpowiednio wcześniejszej rezerwacji, połączeń weekendowych lub świątecznych, czas podróży, długość trasy, jak najmniejsza ilość przesiadek, międzylądowań, bilety wirtualne - u przewoźników z kategorii Tanie Linie Lotnicze itp.); 6. Zmiany/przepisania na bilecie nazwiska (wszelkich wymaganych danych)osoby/osób, na którą/e wystawiono rezerwacje/bilet/-y oraz ewentualnie rezygnacja z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami przewoźnika, u którego wykupiono bilet lub/i dokonano rezerwacji; 7. Zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) - dotyczy wszelkiego rodzaju opłat - np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp., opłat dodatkowych za bagaż ponad wagowy/ponad wymiarowy, z uwagi, iż Zamawiający będzie ewentualnie rezerwował przeloty/bilety również dla artystów (pojedynczych, jak i grup artystów); 8. Posiadania co najmniej jednej placówki na ternie Warszawy realizującej sprzedaż biletów lotniczych; 9. Dysponowania stroną internetową, przez którą Zamawiający będzie mógł dokonywać rezerwacji biletów w systemie dwudziestoczterogodzinnym (24h/dobę) przez siedem dni w tygodniu, nie wyłączając dni świątecznych. Wykaz przewidywanych połączeń oraz przewidywane ilości: Zamawiający zastrzega, iż trasy przelotów, ich ilości i ogólne terminy będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego w terminach umożliwiających ich realizację przez Wykonawcę. Trasy przelotów będą zgłaszane przez Zamawiającego/uprawnionych pracowników - przedstawicieli Zamawiającego sukcesywnie w trakcie obowiązywania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda przedłożenia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności

Wiedza i doświadczenie:
Odpowiednie doświadczenie i wiedzę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotowego zamówienia posiadają Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali minimum dwa zamówienia (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia) polegające na dostawach biletów lotniczych co odpowiada przedmiotowi zamówienia, tj. wykonali prawidłowo dwie tego typu usługi i dostarczali sukcesywnie bilety lotnicze zgodnie z warunkami zamówienia, a wartość przynajmniej jednego takiego zamówienia nie była niższa niż 200.000 zł brutto. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą wykazu usług (zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do SIWZ) zawierającego: wskazanie podmiotu realizującego zamówienie - pełne dane - nazwa, dane teleadresowe, jeżeli jest to podmiot, inny niż Wykonawca przedkładający ofertę w związku z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, przedmiot zamówienia wraz z ogólnym opisem, dat wykonania- od-do w systemie dd/mm/rrrr-dd/mm/rrrr i odbiorców usług - Zamawiających wraz ze wskazaniem ich pełnych danych teleadresowych umożliwiających ich bezsporną identyfikację i potwierdzenie składanych informacji, wskazanie wartości przedmiotu zamówienia (zł brutto), wraz z załączeniem okumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie (np. referencje). Jeżeli dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień/zamówienia złożone będą na podmiot/-y, inny/-e niż Wykonawca przedkładający ofertę w związku z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca przedkładający ofertę zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (tego podmiotu) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dysponuje wykonawca, który potwierdzi, iż będzie dysponował przynajmniej czterema osobami posiadającymi przynajmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu sprzedaży biletów lotniczych, które to osoby będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - tj. będą odpowiedzialne za stałą współpracę z Zamawiającym w zakresie sprzedaży biletów lotniczych w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Jeżeli osoby zdolne do realizacji zamówienia, wskazane powyżej będą zatrudnione przez inny podmiot (bądź będą pozostawały w takim stosunku z tym podmiotem, z którego będzie wynikało, iż on może je udostępnić do realizacji zamówienia), który w celu realizacji zamówienia będzie udostępniał swój potencjał osobowy (wg wskazań powyżej) to jest podmiot inny niż Wykonawca przedkładający ofertę w związku z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca przedkładający ofertę zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (w tym zasobów osobowych) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo w przypadku podmiotów występujących wspólnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli konieczność takich zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i interesu publicznego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Stały upust za cenę każdego oferowanego biletu

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chopin.nifc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina - ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, Zespół Zamówień pulicznych - piętro V, pok. 5.7.

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina - ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, II piętro Kancelaria Instytutu, wejście od ul. Tamka 43 na parterze.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
604200008 (Usługi nieregularnego transportu lotniczego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi