88475 / 2012-04-18 - Uczelnia publiczna / Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej (Bielsko-Biała)

Zarządzanie projektem ze strony Partnera Wiodącego

Opis zamówienia

Wykonawca, któremu powierzone zostanie zarządzanie projektem ze strony Partnera Wiodącego odpowiedzialny będzie za:
1) Koordynację działań merytorycznych oraz organizację prac w projekcie zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym, 2) Koordynację kontaktów roboczych partnerów i poszczególnych Wykonawców w projekcie, w tym dokumentację tych kontaktów w formie notatek, 3) Zapewnienie transportu samochodowego dla przedstawicieli PW podróżujących do PP1 i PP2 - raz w miesiącu, 4) Przygotowanie materiałów tekstowych i zdjęciowych do aktualizacji strony internetowej projektu z ramienia PW, 5) Nanoszenie wszelkich wymaganych i niezbędnych zmian w dokumentacji aplikacyjnej, tj. wniosku i załącznikach, 6) Przygotowanie części rzeczowej i finansowej (wniosek o płatność zgodnie z załącznikami, opis faktur zgodnie z wytycznymi) do Raportu z realizacji projektu do WST w okresach 3-miesięcznych licząc od dnia podpisania umowy o dofinansowanie, 7) Przygotowanie całościowego Raportu z postępu realizacji projektu na podstawie części rzeczowej oraz części finansowej, dostarczonej przez PW, PP1, PP2, 8) Koordynację poprawności działań promocyjno-informacyjnych, realizowanych przez PW, PP1, PP2, dokumentacja tych działań, w tym dokumentacja fotograficzna, 9) Obsługę korespondencyjną (opracowywanie korespondencji), w tym m. in. opracowywanie dokumentów korespondencyjnych pomiędzy PW, a Wspólnym Sekretariatem Technicznym w Krakowie (WST Kraków) oraz prowadzenie odrębnego rejestru wszelkiej korespondencji w ramach projektu, w tym obsługa konta poczty elektronicznej utworzonego na PW w projekcie, 10) Nadzór nad zgodnością realizacji projektu z aktualnym Harmonogramem rzeczowo-finansowym i jego aktualizację, 11) Przygotowanie dokumentacji projektu do kontroli i osobisty udział przedstawiciela Firmy w czynnościach kontrolnych, 12) Sporządzanie raportów cząstkowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, 13) Opracowywanie projektów umów cywilno-prawnych dla Wykonawców zaangażowanych w realizację projektu z zastrzeżeniem stosowania obiegu prawnego obowiązującego w instytucji PW oraz przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych od umów cywilno-prawnych i rachunków do umów, 14) Przygotowanie materiałów/dokumentacji projektowej na potrzeby archiwizacji, 15) Współpraca z wszystkimi instytucjami dofinansowującymi,
16) Przekazywanie do instytucji finansujących dokumentów i informacji związanych z realizacją projektu, których instytucje finansujące bądź Inwestor zażądają w okresie realizacji projektu, 17) Utrzymywanie kontaktów ze służbami kontrolera pierwszego stopnia w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w zakresie prawidłowości rozliczenia projektu, 18) Kontrola oraz pomiar wskaźników produktów i rezultatów osiągniętych dzięki realizacji poszczególnych zadań zgodnie z wytycznymi instytucji dofinansowujących projekt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 88475

Data publikacji: 2012-04-18

Nazwa:
Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej

Ulica: ul. Willowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Bielsko-Biała

Kod pocztowy: 43-309

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8279293

Numer faxu: 033 8279293

Adres strony internetowej: www.ath.bielsko.pl

Regon: 07272896100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem ze strony Partnera Wiodącego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonawca, któremu powierzone zostanie zarządzanie projektem ze strony Partnera Wiodącego odpowiedzialny będzie za:
1) Koordynację działań merytorycznych oraz organizację prac w projekcie zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym, 2) Koordynację kontaktów roboczych partnerów i poszczególnych Wykonawców w projekcie, w tym dokumentację tych kontaktów w formie notatek, 3) Zapewnienie transportu samochodowego dla przedstawicieli PW podróżujących do PP1 i PP2 - raz w miesiącu, 4) Przygotowanie materiałów tekstowych i zdjęciowych do aktualizacji strony internetowej projektu z ramienia PW, 5) Nanoszenie wszelkich wymaganych i niezbędnych zmian w dokumentacji aplikacyjnej, tj. wniosku i załącznikach, 6) Przygotowanie części rzeczowej i finansowej (wniosek o płatność zgodnie z załącznikami, opis faktur zgodnie z wytycznymi) do Raportu z realizacji projektu do WST w okresach 3-miesięcznych licząc od dnia podpisania umowy o dofinansowanie, 7) Przygotowanie całościowego Raportu z postępu realizacji projektu na podstawie części rzeczowej oraz części finansowej, dostarczonej przez PW, PP1, PP2, 8) Koordynację poprawności działań promocyjno-informacyjnych, realizowanych przez PW, PP1, PP2, dokumentacja tych działań, w tym dokumentacja fotograficzna, 9) Obsługę korespondencyjną (opracowywanie korespondencji), w tym m. in. opracowywanie dokumentów korespondencyjnych pomiędzy PW, a Wspólnym Sekretariatem Technicznym w Krakowie (WST Kraków) oraz prowadzenie odrębnego rejestru wszelkiej korespondencji w ramach projektu, w tym obsługa konta poczty elektronicznej utworzonego na PW w projekcie, 10) Nadzór nad zgodnością realizacji projektu z aktualnym Harmonogramem rzeczowo-finansowym i jego aktualizację, 11) Przygotowanie dokumentacji projektu do kontroli i osobisty udział przedstawiciela Firmy w czynnościach kontrolnych, 12) Sporządzanie raportów cząstkowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, 13) Opracowywanie projektów umów cywilno-prawnych dla Wykonawców zaangażowanych w realizację projektu z zastrzeżeniem stosowania obiegu prawnego obowiązującego w instytucji PW oraz przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych od umów cywilno-prawnych i rachunków do umów, 14) Przygotowanie materiałów/dokumentacji projektowej na potrzeby archiwizacji, 15) Współpraca z wszystkimi instytucjami dofinansowującymi,
16) Przekazywanie do instytucji finansujących dokumentów i informacji związanych z realizacją projektu, których instytucje finansujące bądź Inwestor zażądają w okresie realizacji projektu, 17) Utrzymywanie kontaktów ze służbami kontrolera pierwszego stopnia w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w zakresie prawidłowości rozliczenia projektu, 18) Kontrola oraz pomiar wskaźników produktów i rezultatów osiągniętych dzięki realizacji poszczególnych zadań zgodnie z wytycznymi instytucji dofinansowujących projekt.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie o podobnym charakterze w zakresie zarządzania merytorycznego projektem, o wartości min. 90.000,00 zł brutto. Fakt wykonania takiego zamówienia musi być potwierdzony dokumentem (np. w formie referencji), że zostało wykonane należycie

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z art. 144 w/w ustawy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ath.bielsko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Akademia Techniczno-Humanistyczna, Dział Zamówień Publicznych, 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2

Data składania wniosków, ofert: 26/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Akademia Techniczno-Humanistyczna, 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2, Kancelaria ATH, Budynek nr B., pokój nr. 31

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przemysłowy klaster technologiczny - pro-gospodarczy rozwój transgranicznej polsko-słowackiej sieci innowacji i nowych technologii

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi