241537 / 2009-12-11 - Podmiot prawa publicznego / Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera (Kraków)

Zgodny z tonerem Q5949X Czarny (dwupak) (HP 49X) marki FullPrint

Cena: 184.50 PLN

Świadczenie usługi prowadzenia magazynu odzieży ochronnej, roboczej i dyżurnej wraz z prowadzeniem imiennych kartotek pracowniczych dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im.
L. Rydygiera w Krakowie, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
- Przygotowanie i prowadzenie bieżących kartotek indywidualnych wyposażenia pracowników Szpitala w odzież roboczą, ochronną;
- Prowadzenie elektronicznych bieżących kartotek indywidualnych wyposażenia pracowników Szpitala w odzież roboczą, ochronną;
- Prowadzenie elektronicznych kartotek wyposażenia oddziałów w odzież dyżurną i sprzęt ochrony osobistej;
- Prowadzenie gospodarki nową odzieżą w programie komputerowym (dokumenty PZ i RW oraz ZW);
- Dostarczanie w imieniu Szpitala odzieży i sprzętu ochrony osobistej pracownikom uprawnionym do ich nieodpłatnego otrzymania;
- Prowadzenie gospodarki odzieżą używaną w programie komputerowym (dokumenty PZ i RW, ewidencja stopnia zużycia);
- Oznakowania różnego rodzaju odzieży przekazywanej pracownikom i uzupełnianie oznakowania w przypadku zniszczenia;
- Dodatkowe oznakowanie odzieży umożliwiające identyfikację daty wydania;
- Wymiana odzieży w przypadku jej kasacji z powodu zużycia;
- Przyjmowanie i ewidencjonowanie protokołów zniszczenia przedwcześnie zużytej, utraconej lub zniszczonej odzieży roboczej jako podstawy dla wydania nowej odzieży;
- Zgłaszanie zapotrzebowań do zakupu nowej odzieży na kolejne miesiące;
- Potwierdzenie rozliczenia się pracownika, w chwili rozwiązania umowy o pracę, z przydzielonej mu odzieży roboczej na karcie obiegowej;
- Rozliczenie pracowników wynikające z przedwczesnego zwrotu odzieży i obuwia (wyliczenie kwoty do zapłaty, wydruk dokumentów KP);
- Przyjęcie do magazynu odzieży roboczej, ochronnej, sprzętu ochrony osobistej oraz odzieży dyżurnej dostarczonej przez Zleceniodawcę na podstawie dokumentu PW;
- Wydanie odzieży dyżurnej na oddziały zgodnie z dokumentem PW;
- Analiza zapotrzebowań na ubrania robocze wynikająca z czasookresu użytkowania (dostarczenie raportu raz na kwartał);
- Kompatybilność z informatycznym systemem logistycznym Szpitala;

2. Wymagania dodatkowe:
1. Wykonawca zobowiązuje się do otwarcia magazynu dla pracowników co najmniej przez 3 godziny
5 razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązuje się poinformować o czasie otwarcia magazynu przez wywieszenie odpowiedniej informacji na wejściu do magazynu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do znakowania odzieży przy użyciu własnego sprzętu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
3. Wykonawca odpowiada za złożoną w magazynie odzież Zamawiającego, jej wydawanie
i przyjmowanie na stan.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził magazyn odzieży ochronnej, roboczej i dyżurnej
u Zamawiającego.
5. Zamawiający udostępni Wykonawcy, na podstawie umowy dzierżawy, pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,22 m2, celem prowadzenia na terenie Szpitala centralnego magazynu odzieży ochronnej, roboczej i dyżurnej. Wzór umowy dzierżawy stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji.
6. Wysokość czynszu dzierżawy ustala się na 7,36 zł/m2 miesięcznie netto (+ 22% VAT), zgodnie z zasadami obowiązującymi w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. L. Rydygiera w Krakowie.
7. Dzierżawca pokrywać będzie wszystkie koszty utrzymania i użytkowania pomieszczeń, o których mowa w pkt. 5, w formie opłat eksploatacyjnych. Opłaty eksploatacyjne obejmują energię elektryczną, energię cieplną (centralne ogrzewanie), gaz, wodę, podatek od nieruchomości, opłatę za użytkowanie wieczyste gruntu oraz ubezpieczenie majątku Wydzierżawiającego. Do czasu zainstalowania
i uruchomienia liczników przez Dzierżawcę, opłaty eksploatacyjne będą ustalane na podstawie rozliczenia kosztów stosowanego przez Wydzierżawiającego. Po zainstalowaniu i uruchomieniu odpowiednich liczników, opłaty te będą pomniejszone o składniki odrębnie fakturowane i obliczane na podstawie faktycznego zużycia, z uwzględnieniem opłat stałych (abonamentowych). Obciążenie
z tytułu opłat eksploatacyjnych nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wydzierżawiającego, na konto wskazane na fakturze.
8. Wydzierżawiający zapewni Dzierżawcy możliwość korzystania z telefonu. Dzierżawca będzie ponosił koszty abonamentu i rozmów telefonicznych. Wydzierżawiający na podstawie wydruku rozmów wystawi odrębną fakturę VAT.
9. Zapisy dotyczące dzierżawy (pkt. 5,6,7,8) nie dotyczą w przypadku, gdy Wykonawca posiada na terenie Szpitala inne pomieszczenia z możliwością ich przeznaczenia na wykonanie przedmiotowej usługi zgodnie z zapisami SIWZ - Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie
o posiadaniu takich pomieszczeń.
10. Zamawiający zastrzega sobie ogólną kontrolę nad prawidłowością rozdzielania i przyjmowania odzieży.
11. Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi. Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć i załatwić każdą zgłoszoną reklamację w terminie nie dłuższym niż 3 dni (nieodpłatnie) od daty zgłoszenia.
12. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu, jeżeli będzie taka potrzeba, przeprowadzenie inwentaryzacji magazynu. Zasady i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji określi Zamawiający.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi prowadzenia magazynu w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, Państwowa Inspekcja Pracy, BHP, Ośrodek Zwalczania Zakażeń Szpitalnych u Zamawiającego).

3.Wymagania ogólne:
a) Oferta musi obejmować wykonanie wszystkich elementów usługi wymienionych w pkt 1
i w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.
b) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
c) Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym
w szczególności przepisów obowiązujących publiczne zakłady opieki zdrowotnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 241537

Data publikacji: 2009-12-11

Nazwa:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera

Ulica: os. Złotej Jesieni 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-826

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6468207, 6468210

Numer faxu: 012 6468930

Adres strony internetowej: www.rydygier.tpnet.pl/umowy

Regon: 00127021000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi prowadzenia magazynu odzieży ochronnej, roboczej i dyżurnej wraz z prowadzeniem imiennych kartotek pracowniczych dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im.
L. Rydygiera w Krakowie, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
- Przygotowanie i prowadzenie bieżących kartotek indywidualnych wyposażenia pracowników Szpitala w odzież roboczą, ochronną;
- Prowadzenie elektronicznych bieżących kartotek indywidualnych wyposażenia pracowników Szpitala w odzież roboczą, ochronną;
- Prowadzenie elektronicznych kartotek wyposażenia oddziałów w odzież dyżurną i sprzęt ochrony osobistej;
- Prowadzenie gospodarki nową odzieżą w programie komputerowym (dokumenty PZ i RW oraz ZW);
- Dostarczanie w imieniu Szpitala odzieży i sprzętu ochrony osobistej pracownikom uprawnionym do ich nieodpłatnego otrzymania;
- Prowadzenie gospodarki odzieżą używaną w programie komputerowym (dokumenty PZ i RW, ewidencja stopnia zużycia);
- Oznakowania różnego rodzaju odzieży przekazywanej pracownikom i uzupełnianie oznakowania w przypadku zniszczenia;
- Dodatkowe oznakowanie odzieży umożliwiające identyfikację daty wydania;
- Wymiana odzieży w przypadku jej kasacji z powodu zużycia;
- Przyjmowanie i ewidencjonowanie protokołów zniszczenia przedwcześnie zużytej, utraconej lub zniszczonej odzieży roboczej jako podstawy dla wydania nowej odzieży;
- Zgłaszanie zapotrzebowań do zakupu nowej odzieży na kolejne miesiące;
- Potwierdzenie rozliczenia się pracownika, w chwili rozwiązania umowy o pracę, z przydzielonej mu odzieży roboczej na karcie obiegowej;
- Rozliczenie pracowników wynikające z przedwczesnego zwrotu odzieży i obuwia (wyliczenie kwoty do zapłaty, wydruk dokumentów KP);
- Przyjęcie do magazynu odzieży roboczej, ochronnej, sprzętu ochrony osobistej oraz odzieży dyżurnej dostarczonej przez Zleceniodawcę na podstawie dokumentu PW;
- Wydanie odzieży dyżurnej na oddziały zgodnie z dokumentem PW;
- Analiza zapotrzebowań na ubrania robocze wynikająca z czasookresu użytkowania (dostarczenie raportu raz na kwartał);
- Kompatybilność z informatycznym systemem logistycznym Szpitala;

2. Wymagania dodatkowe:
1. Wykonawca zobowiązuje się do otwarcia magazynu dla pracowników co najmniej przez 3 godziny
5 razy w tygodniu. Wykonawca zobowiązuje się poinformować o czasie otwarcia magazynu przez wywieszenie odpowiedniej informacji na wejściu do magazynu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do znakowania odzieży przy użyciu własnego sprzętu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
3. Wykonawca odpowiada za złożoną w magazynie odzież Zamawiającego, jej wydawanie
i przyjmowanie na stan.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził magazyn odzieży ochronnej, roboczej i dyżurnej
u Zamawiającego.
5. Zamawiający udostępni Wykonawcy, na podstawie umowy dzierżawy, pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,22 m2, celem prowadzenia na terenie Szpitala centralnego magazynu odzieży ochronnej, roboczej i dyżurnej. Wzór umowy dzierżawy stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji.
6. Wysokość czynszu dzierżawy ustala się na 7,36 zł/m2 miesięcznie netto (+ 22% VAT), zgodnie z zasadami obowiązującymi w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. L. Rydygiera w Krakowie.
7. Dzierżawca pokrywać będzie wszystkie koszty utrzymania i użytkowania pomieszczeń, o których mowa w pkt. 5, w formie opłat eksploatacyjnych. Opłaty eksploatacyjne obejmują energię elektryczną, energię cieplną (centralne ogrzewanie), gaz, wodę, podatek od nieruchomości, opłatę za użytkowanie wieczyste gruntu oraz ubezpieczenie majątku Wydzierżawiającego. Do czasu zainstalowania
i uruchomienia liczników przez Dzierżawcę, opłaty eksploatacyjne będą ustalane na podstawie rozliczenia kosztów stosowanego przez Wydzierżawiającego. Po zainstalowaniu i uruchomieniu odpowiednich liczników, opłaty te będą pomniejszone o składniki odrębnie fakturowane i obliczane na podstawie faktycznego zużycia, z uwzględnieniem opłat stałych (abonamentowych). Obciążenie
z tytułu opłat eksploatacyjnych nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wydzierżawiającego, na konto wskazane na fakturze.
8. Wydzierżawiający zapewni Dzierżawcy możliwość korzystania z telefonu. Dzierżawca będzie ponosił koszty abonamentu i rozmów telefonicznych. Wydzierżawiający na podstawie wydruku rozmów wystawi odrębną fakturę VAT.
9. Zapisy dotyczące dzierżawy (pkt. 5,6,7,8) nie dotyczą w przypadku, gdy Wykonawca posiada na terenie Szpitala inne pomieszczenia z możliwością ich przeznaczenia na wykonanie przedmiotowej usługi zgodnie z zapisami SIWZ - Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie
o posiadaniu takich pomieszczeń.
10. Zamawiający zastrzega sobie ogólną kontrolę nad prawidłowością rozdzielania i przyjmowania odzieży.
11. Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi. Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć i załatwić każdą zgłoszoną reklamację w terminie nie dłuższym niż 3 dni (nieodpłatnie) od daty zgłoszenia.
12. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu, jeżeli będzie taka potrzeba, przeprowadzenie inwentaryzacji magazynu. Zasady i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji określi Zamawiający.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi prowadzenia magazynu w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, Państwowa Inspekcja Pracy, BHP, Ośrodek Zwalczania Zakażeń Szpitalnych u Zamawiającego).

3.Wymagania ogólne:
a) Oferta musi obejmować wykonanie wszystkich elementów usługi wymienionych w pkt 1
i w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.
b) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
c) Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym
w szczególności przepisów obowiązujących publiczne zakłady opieki zdrowotnej.

Kody CPV:
631220000 (Usługi magazynowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 31

Informacja na temat wadium:
Zamawiający na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy nie wymaga wniesienia wadium.

opis_war:
1.W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.a specyfikacji - wraz z ofertą każdy
z Wykonawców musi złożyć:
a) oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia (załącznik nr 3 do specyfikacji odpowiednio w wersji A lub B);
1.2. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.b specyfikacji - wraz z ofertą każdy
z Wykonawców musi złożyć:
a) oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik nr 3 do specyfikacji odpowiednio w wersji A lub B);
1.3. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.c specyfikacji - do oferty każdy
z Wykonawców musi załączyć:
a) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy (załącznik nr 3 do specyfikacji odpowiednio w wersji A lub B).
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.1.3:
2.1. pkt b) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2.1 lit. a i b, powinny być wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
4. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 2.1 lit. c, powinien być wystawiony nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pkt. 3 i 4 niniejszej części specyfikacji stosuje się odpowiednio.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rydygierkrakow.pl/umowy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
osobiście w siedzibie Zamawiającego
w Sekcji Zam. Publ.w pokoju nr 15 b/ II piętro lub za zaliczeniem pocztowym na prośbę Wykonawcy (faksem) niezwłocznie potwierdzonym pisemnie. Opłata - 10 zł

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Ofertę w zapieczętowanej i oznaczonej kopercie należy składać w kancelarii pokój numer 238 lub wysłać listem poleconym na adres Szpitala.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi