275331 / 2008-10-20 - Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy / Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa)

Opracowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia na opracowanie i wdrożenie Strategii Promocji Krajowego Systemu Usług (KSU), pomoc ekspercką oraz organizację oraz organizację 1 Konferencji KSU i 3 dwudniowych szkoleń z zakresu promocji

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia polegającego na opracowaniu oraz realizacji i koordynacji spójnej strategii promocji Krajowego Systemu Usług, udzielanie pomocy eksperckiej w wyborze Wykonawcy oraz pomocy eksperckiej podczas całego okresu realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą, a także techniczna organizacja dwóch jednodniowych Konferencji KSU oraz organizacja 3 dwudniowych szkoleń z zakresu promocji. Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę powinien obejmować następujące działania: Działanie 1 Opracowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia niezbędnego do przeprowadzenia postępowania mającego na celu wybór Wykonawcy, którego zadaniem będzie: a) opracowanie w oparciu o nową strategię rozwoju KSU, strategii promocji Krajowego Systemu Usług b) wdrożenie strategii promocji Krajowego Systemu Usług. Opis Przedmiotu Zamówienia zostanie opracowany, zarówno na podstawie nowej strategii rozwoju KSU, jak i na podstawie przeprowadzonego przez Wykonawcę niniejszego zamówienia audytu potrzeb oraz oczekiwań Zamawiającego w tym zakresie. Audyt potrzeb powinien zakończyć się w ciągu 2 tygodni od podpisania Umowy. W ciągu siedmiu dni od zakończenia audytu Wykonawca przygotuje raport, zawierający opis potrzeb oraz oczekiwań i zapis wszystkich ustaleń, który będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. Wstępna metodyka przeprowadzenia audytu zostanie przedstawiona przez Wykonawcę na etapie Oferty. Przedstawiony przez Wykonawcę Opis Przedmiotu Zamówienia musi być zgodny zasadami określonymi w art. 29 ust. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych. W przypadku zaproponowania konkretnego przedmiotu Wykonawca zapewni opis równoważny do wskazanego przedmiotu, ze wskazaniem kryteriów równoważności rozwiązań Integralną część Opisu mają stanowić: 1) szczegółowy zakres zadań dla podmiotu, który ma opracować oraz realizować strategię promocji KSU, który zostanie wyłoniony w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z ustawą PZP, 2) propozycja trybu wyboru Wykonawcy wraz z uzasadnieniem wyboru, 3) wskazane grupy docelowej strategii promocji KSU, 4) wstępny harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia, 5) w podziale na planowane działania, szacunkową wartość przygotowywanego zamówienia zawierająca cenę netto oraz cenę brutto wraz z uzasadnieniem (dane źródłowe będące podstawą do ww. szacunków), 6) szacowany budżet realizacji strategii promocji KSU oraz sposoby jego rozliczenia, wraz z uzasadnieniem, 7) kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty, która swoim zakresem obejmie opracowanie oraz wdrożenie strategii promocji KSU, 8) propozycja zapisów merytorycznych umowy z wyłonionym Wykonawcą, 9) sugerowane metody, zasady współpracy z wyłonionym Wykonawcą, 10) sugerowane 2 rodzaje metod sprawozdawczości z realizacji umowy z wyłonionym wykonawcą opracowania i wdrożenia strategii promocji KSU , 11) rekomendowane metody badania efektywności realizacji strategii promocji KSU. Opracowany przez wykonawcę Opis powinien zagwarantować, że Wykonawca wybrany w postępowaniu przetargowym do realizacji zamówienia polegającego na opracowaniu oraz wdrożeniu strategii promocyjnej KSU, m.in.: - opracuje ogólne i szczegółowe cele strategii promocji KSU, zgodnie z nową strategią rozwoju KSU, w tym z jej wskaźnikami, - opracuje hasło przewodnie realizowanej strategii promocji KSU, - przedstawi narzędzia realizacji strategii promocji KSU, z podziałem na grupy docelowe, - określi zasięg i intensywność promocji KSU, - opracuje szczegółowy harmonogram realizacji strategii promocji KSU, ze wskazaniem poszczególnych etapów i działań, oraz ich kosztów, - zaplanuje podział zadań realizowanej strategii promocji KSU na centrum i ośrodki KSU w regionach, - przedstawi metody oceny skuteczności realizowanej strategii promocji KSU. Ostateczna wersja Opisu powinna zostać przekazana Zamawiającemu w ciągu 5 tygodni od dnia podpisania Umowy. Działanie 2 Udzielanie pomocy eksperckiej Zamawiającemu, w zakresie co najmniej 24 godzin, w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania wyboru Wykonawcy opracowania i wdrożenia strategii promocji KSU, w tym: 1) (działanie 2.1) merytoryczna pomoc w udzielaniu odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ, 2) (działanie 2.2) udział w pracach komisji przetargowej mających na celu wyłonienie Wykonawcy opracowania i wdrożenia strategii promocji KSU, na zasadach organizacyjnych obowiązujących u Zamawiającego. Działanie 3 Po dokonaniu wyboru Wykonawcy opracowania i wdrożenia strategii promocji KSU, świadczenie usług doradczych Zamawiającemu, w zakresie co najmniej 300 godzin, polegających na pomocy eksperckiej i współpracy ad hoc na etapie opracowania, jak i przez cały okres wdrażania strategii promocji KSU, w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji strategii. IV. Działanie 4 Techniczna organizacja jednej jednodniowej Konferencji KSU. V. Działanie 5 1) Techniczna oraz merytoryczna organizacja 3 dwudniowych szkoleń z zakresu promocji, każdorazowo dla około 20 przedstawicieli ośrodków KSU wskazanych przez Zamawiającego z następujących zakresów tematycznych: a)strategia promocyjna KSU, b) praktyczna realizacji strategii promocyjnej KSU, założenia, monitoring, ewaluacja oraz c)zasady współpracy z wyłonioną agencja PR. Realizacja przedmiotu zamówienia zakończy się najpóźniej do 30 września 2012r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 275331

Data publikacji: 2008-10-20

Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Ulica: Pańska 81/83

Numer domu: 81

nr_miesz: 83

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-834

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 432 80 80

Numer faxu: (022) 432 86 20

Adres strony internetowej: www.parp.gov.pl

Regon: 01718109500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia na opracowanie i wdrożenie Strategii Promocji Krajowego Systemu Usług (KSU), pomoc ekspercką oraz organizację oraz organizację 1 Konferencji KSU i 3 dwudniowych szkoleń z zakresu promocji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia polegającego na opracowaniu oraz realizacji i koordynacji spójnej strategii promocji Krajowego Systemu Usług, udzielanie pomocy eksperckiej w wyborze Wykonawcy oraz pomocy eksperckiej podczas całego okresu realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą, a także techniczna organizacja dwóch jednodniowych Konferencji KSU oraz organizacja 3 dwudniowych szkoleń z zakresu promocji. Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę powinien obejmować następujące działania: Działanie 1 Opracowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia niezbędnego do przeprowadzenia postępowania mającego na celu wybór Wykonawcy, którego zadaniem będzie: a) opracowanie w oparciu o nową strategię rozwoju KSU, strategii promocji Krajowego Systemu Usług b) wdrożenie strategii promocji Krajowego Systemu Usług. Opis Przedmiotu Zamówienia zostanie opracowany, zarówno na podstawie nowej strategii rozwoju KSU, jak i na podstawie przeprowadzonego przez Wykonawcę niniejszego zamówienia audytu potrzeb oraz oczekiwań Zamawiającego w tym zakresie. Audyt potrzeb powinien zakończyć się w ciągu 2 tygodni od podpisania Umowy. W ciągu siedmiu dni od zakończenia audytu Wykonawca przygotuje raport, zawierający opis potrzeb oraz oczekiwań i zapis wszystkich ustaleń, który będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. Wstępna metodyka przeprowadzenia audytu zostanie przedstawiona przez Wykonawcę na etapie Oferty. Przedstawiony przez Wykonawcę Opis Przedmiotu Zamówienia musi być zgodny zasadami określonymi w art. 29 ust. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych. W przypadku zaproponowania konkretnego przedmiotu Wykonawca zapewni opis równoważny do wskazanego przedmiotu, ze wskazaniem kryteriów równoważności rozwiązań Integralną część Opisu mają stanowić: 1) szczegółowy zakres zadań dla podmiotu, który ma opracować oraz realizować strategię promocji KSU, który zostanie wyłoniony w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z ustawą PZP, 2) propozycja trybu wyboru Wykonawcy wraz z uzasadnieniem wyboru, 3) wskazane grupy docelowej strategii promocji KSU, 4) wstępny harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia, 5) w podziale na planowane działania, szacunkową wartość przygotowywanego zamówienia zawierająca cenę netto oraz cenę brutto wraz z uzasadnieniem (dane źródłowe będące podstawą do ww. szacunków), 6) szacowany budżet realizacji strategii promocji KSU oraz sposoby jego rozliczenia, wraz z uzasadnieniem, 7) kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty, która swoim zakresem obejmie opracowanie oraz wdrożenie strategii promocji KSU, 8) propozycja zapisów merytorycznych umowy z wyłonionym Wykonawcą, 9) sugerowane metody, zasady współpracy z wyłonionym Wykonawcą, 10) sugerowane 2 rodzaje metod sprawozdawczości z realizacji umowy z wyłonionym wykonawcą opracowania i wdrożenia strategii promocji KSU , 11) rekomendowane metody badania efektywności realizacji strategii promocji KSU. Opracowany przez wykonawcę Opis powinien zagwarantować, że Wykonawca wybrany w postępowaniu przetargowym do realizacji zamówienia polegającego na opracowaniu oraz wdrożeniu strategii promocyjnej KSU, m.in.: - opracuje ogólne i szczegółowe cele strategii promocji KSU, zgodnie z nową strategią rozwoju KSU, w tym z jej wskaźnikami, - opracuje hasło przewodnie realizowanej strategii promocji KSU, - przedstawi narzędzia realizacji strategii promocji KSU, z podziałem na grupy docelowe, - określi zasięg i intensywność promocji KSU, - opracuje szczegółowy harmonogram realizacji strategii promocji KSU, ze wskazaniem poszczególnych etapów i działań, oraz ich kosztów, - zaplanuje podział zadań realizowanej strategii promocji KSU na centrum i ośrodki KSU w regionach, - przedstawi metody oceny skuteczności realizowanej strategii promocji KSU. Ostateczna wersja Opisu powinna zostać przekazana Zamawiającemu w ciągu 5 tygodni od dnia podpisania Umowy. Działanie 2 Udzielanie pomocy eksperckiej Zamawiającemu, w zakresie co najmniej 24 godzin, w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania wyboru Wykonawcy opracowania i wdrożenia strategii promocji KSU, w tym: 1) (działanie 2.1) merytoryczna pomoc w udzielaniu odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ, 2) (działanie 2.2) udział w pracach komisji przetargowej mających na celu wyłonienie Wykonawcy opracowania i wdrożenia strategii promocji KSU, na zasadach organizacyjnych obowiązujących u Zamawiającego. Działanie 3 Po dokonaniu wyboru Wykonawcy opracowania i wdrożenia strategii promocji KSU, świadczenie usług doradczych Zamawiającemu, w zakresie co najmniej 300 godzin, polegających na pomocy eksperckiej i współpracy ad hoc na etapie opracowania, jak i przez cały okres wdrażania strategii promocji KSU, w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji strategii. IV. Działanie 4 Techniczna organizacja jednej jednodniowej Konferencji KSU. V. Działanie 5 1) Techniczna oraz merytoryczna organizacja 3 dwudniowych szkoleń z zakresu promocji, każdorazowo dla około 20 przedstawicieli ośrodków KSU wskazanych przez Zamawiającego z następujących zakresów tematycznych: a)strategia promocyjna KSU, b) praktyczna realizacji strategii promocyjnej KSU, założenia, monitoring, ewaluacja oraz c)zasady współpracy z wyłonioną agencja PR. Realizacja przedmiotu zamówienia zakończy się najpóźniej do 30 września 2012r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.700,00 zł (słownie: trzy tysiące siedemset złotych) przed upływem terminu składania ofert.
2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu;
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3)gwarancjach bankowych;
4)gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art., 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dniach 9 listopada 2000r. , o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 34 1750 0009 0000 0000 0248 3556 z dopiskiem: p/527/3/2008, Opracowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia na opracowanie i wdrożenie Strategii Promocji Krajowego Systemu Usług (KSU), pomoc ekspercką oraz organizację oraz organizację 1 Konferencji KSU i 3 dwudniowych szkoleń z zakresu promocji.
4.Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.
5.Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2) -5), musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień Publicznych. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenia zamówienia, wadium to musi obejmować zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu związanych z postępowaniem działań lub zaniechań każdego z nich.
6.Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 2) -5), należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria pok.165) przed upływem terminu składania ofert.

opis_war:
1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1)Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym gwarantującym wykonanie zamówienia, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadzili co najmniej jedną kampanię promocyjną oraz PR dot. usług okołobiznesowych lub o charakterze edukacyjnym lub społecznym:
a)o zasięgu co najmniej 4 województw (w zakresie której zostały podjęte działania promocyjne oraz public relations dot. usług okołobiznesowych lub kampanie o charakterze edukacyjnym lub społecznym), o wartości co najmniej 200 000 zł brutto lub
b)trwającą nieprzerwanie przez 6 miesięcy o wartości co najmniej 100.000 zł brutto;
oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
-osobą lidera (tzn. osobą prowadzącą i zarządzającą zamówieniem), posiadającego udokumentowane, co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie realizacji, ponadregionalnych kampanii promocyjnych i PR,
-zespołem (minimum 4 osobowym) ekspertów posiadających doświadczenie w realizacji ponadregionalnych kampanii promocyjnych i PR, w tym co najmniej 2 osoby posiadające udokumentowane, co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, o tematyce określonej w pkt 1) Działania 5 oraz 1 osoba posiadająca doświadczenie w organizacji szkoleń oraz konferencji, oraz co najmniej jedna osoba posiadająca , co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przy zastosowaniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. brał udział jako doradca lub członek komisji przetargowej w co najmniej 4 postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych w trybach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych.
3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000 zł;
4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

inf_osw:
1)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
2)wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3)wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zamówień, potwierdzających spełnianie warunku zawartego w ust. 1 pkt 2, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty te składa przynajmniej jeden z nich.
4)wykaz osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2 wraz z informacją o spełnianiu przez nich warunków o których mowa w ust. 1 pkt 2. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty te składa co najmniej jeden z nich.
5) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa co najmniej jeden z nich.

Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnioną od reprezentowania Wykonawcy. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powinien być przedstawiony w oryginale.

3.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w ust. 1 pkt 4, muszą spełniać wszyscy Wykonawcy, a warunki określone w ust. 1 pkt 1-3 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.
4.Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
5.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 2 pkt 1) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
6.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
7.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
8.Dokumenty, o których mowa w ust. 5 oraz ust. 6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: koncepcja realizacji umowy

Znaczenie kryterium 2: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.parp.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Pańska 81/83 00-834, Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
ul. Pańska 81/83 00-834, Warszawa, Kancelaria Zamawiającego

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie częściowo finansowane ze środków UE w ramach poddziałania 2.2.1 SPOKL realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu Państwa.

Kody CPV:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799610008 (Usługi fotograficzne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Podobne przetargi