34447 / 2011-01-31 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy (Koszalin)

Usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb organizacji szkolenia zawodowego sędziów okręgu Sądu Okręgowego w Koszalinie. Znak sprawy ZP/SO/1/2011.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb organizacji szkolenia zawodowego sędziów okręgu Sądu Okręgowego w Koszalinie.
Usługi obejmują: zabezpieczenie jednocześnie miejsc hotelowych w jednym obiekcie na 170 osób/uczestników szkolenia (z dopuszczalną rezerwą 20%), zapewnienie całodziennego wyżywienia: śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja (z dopuszczalną rezerwą 20%), w trakcie prowadzonych wykładów należy uwzględnić przerwy na kawę i herbatę z drobnym poczęstunkiem, wynajem sal konferencyjnych klimatyzowanych, wyposażonych w niezbędne zaplecze techniczne (m.in. dostęp do rzutników multimedialnych i ekranów), w tym: a) jedna sala na 170 osób (powitanie, wspólny wykład dla wszystkich sędziów), b) dwie sale konferencyjne na 60 osób (wykłady tematyczne), c) jedna sala konferencyjna na 40 osób (wykłady tematyczne).
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia: zakwaterowanie dla każdego z uczestników szkolenia w pokojach 1 lub 2 osobowych; pokoje wyposażone w łazienki (prysznic lub wanna, umywalka, ubikacja, lustro), jednoosobowe łóżka, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego z uczestników szkolenia, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, telewizor, zestaw ręczników, mydło, zimna i ciepła woda dostępne cała dobę; obiekt powinien posiadać parking dostępny dla uczestników szkolenia; całodzienne wyżywienie, które obejmuje minimum:
a) śniadanie: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), dżemy, świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, sok owocowy, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko, świeży owoc oraz ciepły posiłek (jajecznica, kiełbaski na gorąco),
b) obiad dwudaniowy: składający się z zupy i drugiego dania (mięso, ziemniaki lub ryż i zestaw surówek), napoje: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, dodatki: cytryna, cukier, mleko. Składniki obiadu powinny być każdego dnia różne,
c) kolacja: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko, ciepły posiłek,
d) przerwy kawowe: kawa, herbata, mleko do kawy, cytryna, cukier, minimum 2 rodzaje ciastek,
e) uroczysta kolacja - zorganizowana w dniu 26 maja 2011 r. z oprawą muzyczną, składająca się co najmniej z dania podanego na ciepło, 3 rodzaje sałatek, wędliny, sery, napoje: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna gazowana, niegazowana.
Wykonawca zapewni śniadania, obiady i kolacje w tym samym obiekcie, w którym jest świadczona usługa hotelowa oraz znajdują się sale konferencyjne. Niedopuszczalne jest, aby posiłki serwowano w ramach pomieszczeń, w których będzie odbywało się szkolenie. Miejsce realizacji: w odległości do 70 km od Koszalina, w pasie nadmorskim.
Wykonawca załączy do oferty propozycję menu oraz folder przedstawiający miejsce wykonywania usługi (pokoje, sale konferencyjne, restauracja/sala obiadowa).
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób uczestniczących w szkoleniu (a tym samym korzystających z noclegów i wyżywienia) do 20%, na dwa dni przed w/w terminem. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną pomniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego na 7 dni przed terminem wykonania usługi propozycję menu. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34447

Data publikacji: 2011-01-31

Nazwa: Sąd Okręgowy

Ulica: ul. Waryńskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-950

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 943 428 742

Numer faxu: 943 423 755

Regon: 00032252536061

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb organizacji szkolenia zawodowego sędziów okręgu Sądu Okręgowego w Koszalinie. Znak sprawy ZP/SO/1/2011.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb organizacji szkolenia zawodowego sędziów okręgu Sądu Okręgowego w Koszalinie.
Usługi obejmują: zabezpieczenie jednocześnie miejsc hotelowych w jednym obiekcie na 170 osób/uczestników szkolenia (z dopuszczalną rezerwą 20%), zapewnienie całodziennego wyżywienia: śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja (z dopuszczalną rezerwą 20%), w trakcie prowadzonych wykładów należy uwzględnić przerwy na kawę i herbatę z drobnym poczęstunkiem, wynajem sal konferencyjnych klimatyzowanych, wyposażonych w niezbędne zaplecze techniczne (m.in. dostęp do rzutników multimedialnych i ekranów), w tym: a) jedna sala na 170 osób (powitanie, wspólny wykład dla wszystkich sędziów), b) dwie sale konferencyjne na 60 osób (wykłady tematyczne), c) jedna sala konferencyjna na 40 osób (wykłady tematyczne).
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia: zakwaterowanie dla każdego z uczestników szkolenia w pokojach 1 lub 2 osobowych; pokoje wyposażone w łazienki (prysznic lub wanna, umywalka, ubikacja, lustro), jednoosobowe łóżka, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego z uczestników szkolenia, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, telewizor, zestaw ręczników, mydło, zimna i ciepła woda dostępne cała dobę; obiekt powinien posiadać parking dostępny dla uczestników szkolenia; całodzienne wyżywienie, które obejmuje minimum:
a) śniadanie: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), dżemy, świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, sok owocowy, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko, świeży owoc oraz ciepły posiłek (jajecznica, kiełbaski na gorąco),
b) obiad dwudaniowy: składający się z zupy i drugiego dania (mięso, ziemniaki lub ryż i zestaw surówek), napoje: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, dodatki: cytryna, cukier, mleko. Składniki obiadu powinny być każdego dnia różne,
c) kolacja: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko, ciepły posiłek,
d) przerwy kawowe: kawa, herbata, mleko do kawy, cytryna, cukier, minimum 2 rodzaje ciastek,
e) uroczysta kolacja - zorganizowana w dniu 26 maja 2011 r. z oprawą muzyczną, składająca się co najmniej z dania podanego na ciepło, 3 rodzaje sałatek, wędliny, sery, napoje: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna gazowana, niegazowana.
Wykonawca zapewni śniadania, obiady i kolacje w tym samym obiekcie, w którym jest świadczona usługa hotelowa oraz znajdują się sale konferencyjne. Niedopuszczalne jest, aby posiłki serwowano w ramach pomieszczeń, w których będzie odbywało się szkolenie. Miejsce realizacji: w odległości do 70 km od Koszalina, w pasie nadmorskim.
Wykonawca załączy do oferty propozycję menu oraz folder przedstawiający miejsce wykonywania usługi (pokoje, sale konferencyjne, restauracja/sala obiadowa).
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób uczestniczących w szkoleniu (a tym samym korzystających z noclegów i wyżywienia) do 20%, na dwa dni przed w/w terminem. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną pomniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego na 7 dni przed terminem wykonania usługi propozycję menu. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 25/05/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawcy wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę hotelarską i restauracyjną dla 150 osobowej grupy, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
2. Zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 5 do SIWZ)
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, gdy Wykonawca wspólnie ubiega się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy pzp.
4. propozycję menu
5. folder reklamowy miejsca szkolenia wraz ze zdjęciami pokoi, sal konferencyjnych, restauracji/Sali obiadowej..

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie wykonawcy w świadczeniu usług hotelarskich i restauracyjnych dla grup minimum 150 osobowych

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Koszalinie, ul. Waryńskiego 7, 75-950 Koszalin, pokój nr 138.

Data składania wniosków, ofert: 09/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sąd Okręgowy w Koszalinie, ul. Waryńskiego 7, 75-950 Koszalin, pokój nr 138.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi