113945 / 2010-05-07 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Białej Podlaskiej (Biała Podlaska)

Przetarg nieograniczony na wykonywanie usługi w zakresie ochrony obiektów i mienia, transportu (konwoju) wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej oraz sprzątania parkingu Urzędu Skarbowego

Opis zamówienia

1.1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie:
1)ochrony obiektów i mienia Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej znajdujących się w Białej Podlaskiej przy ul. Prostej 19,
2)transportu (konwoju) wartości pieniężnych,
3)sprzątania parkingu Urzędu Skarbowego.
Na ww. obiekty Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej składają się:
a)budynek biurowy (trzy kondygnacje) o całkowitej powierzchni netto 1 761,83 m2,
b)budynek archiwum (parterowy) o całkowitej powierzchni netto 87,7 m2,
c)budynek garaży (parterowy) o całkowitej powierzchni netto 89,5 m2,
d)zabudowana, ogrodzona i częściowo oświetlona działka o łącznej powierzchni 2 267m2,
1.1.1.kod CPV: 79710000-4 - usługi ochroniarskie, CPV: 90914000-7 - usługi sprzątania parkingów
1.2.Zamówienie obejmuje:
1.2.1.Ochronę fizyczną osób i mienia Zamawiającego w granicach zadań i uprawnień określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r, Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) polegającą na:
1)wykonywaniu całodobowej usługi ochrony przez 1 pracownika ochrony,
2)ochronie obiektów, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem do nich osób nieupoważnionych,
3)ochronie mienia znajdującego się w ochranianych obiektach i pomieszczeniach przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4)zapobieganiu zakłóceniom porządku na terenie ochranianych obiektów oraz powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
5)zapobieganie wypadkom losowym takim jak pożar, zalanie wodą itp. chronionych obiektów, pomieszczeń i mienia,
6)niezwłocznym powiadamianiu organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie ochranianych obszarów i obiektów Zamawiającego i zabezpieczanie miejsc ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
7)transporcie wartości pieniężnych z kasy Zamawiającego do Banku na terenie miasta Biała Podlaska znajdującego się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego - 1 raz dziennie w dni pracujące dla Zamawiającego,
8)prowadzeniu dokumentacji związanej z wykonywanymi czynnościami określonymi w pkt 1-7 oraz w ust. 1.3 zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego określonymi w ust. 1.2.1.1.
1.2.1.1.Szczegółowy zakres usługi i procedury postępowania w trakcie pełnienia służby ochrony określa:
1)Regulamin pełnienia służby ochrony obiektów i mienia Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej,
2)Regulamin pełnienia służby ochrony transportu (konwoju) wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej.
Powyższe Regulaminy nie podlegają negocjacji ze strony Wykonawcy oraz powinny być podpisane przez Wykonawcę przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
1.2.2.Sprzątanie parkingu Urzędu Skarbowego - stałe utrzymywanie parkingu Urzędu Skarbowego (o powierzchni 1360m2) i chodnika (o długości 32m) przy posesji Urzędu Skarbowego w należytym porządku oraz w stanie zapewniającym ich bezpieczne użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie,
1.2.3.Wykonywanie czynności w zakresie obsługi interesantów oraz pracowników Urzędu Skarbowego:
1)udzielanie petentom informacji o lokalizacji komórek organizacyjnych, miejscu załatwiania spraw w Urzędzie oraz wydawania broszur i ankiet otrzymywanych z Urzędu Skarbowego,
2)doraźne umożliwienie pozostawienia odzieży na życzenie interesantów w przeznaczonym do tego celu zamykanym pomieszczeniu znajdującym się na parterze budynku Urzędu Skarbowego w odległości 5m od dyżurki ochrony,
3)wydawanie pracownikom Urzędu Skarbowego z gabloty znajdującej się w dyżurce ochrony kluczy do pomieszczeń biurowych Urzędu Skarbowego oraz ich przyjmowanie po zakończeniu pracy Urzędu Skarbowego w danym dniu.

1.3.Wykonawca zobowiązany jest na dodatkowe, odpłatne zlecenie Zamawiającego do wykonania usługi polegającej na:
1)konwoju wartości pieniężnych z kasy Banku na terenie miasta Biała Podlaska znajdującego się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Urzędu Skarbowego do kasy Zamawiającego oraz ochrony konwojowanego pracownika,
Na podstawie danych dotyczących konwoi w latach 2009-2010 Urząd Skarbowy szacuje, że rocznie wykonywanych będzie 20 konwoi.
2)ochronie obiektów i mienia Urzędu Skarbowego przez dodatkowego pracownika ochrony.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113945

Data publikacji: 2010-05-07

Nazwa: Urząd Skarbowy w Białej Podlaskiej

Ulica: ul. Prosta 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Biała Podlaska

Kod pocztowy: 21-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 0-83 3449517, 3449504

Numer faxu: 0-83 3449591

Adres strony internetowej: www.us-biala-podlaska.is.lublin.pl

Regon: 03001238500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na wykonywanie usługi w zakresie ochrony obiektów i mienia, transportu (konwoju) wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej oraz sprzątania parkingu Urzędu Skarbowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie:
1)ochrony obiektów i mienia Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej znajdujących się w Białej Podlaskiej przy ul. Prostej 19,
2)transportu (konwoju) wartości pieniężnych,
3)sprzątania parkingu Urzędu Skarbowego.
Na ww. obiekty Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej składają się:
a)budynek biurowy (trzy kondygnacje) o całkowitej powierzchni netto 1 761,83 m2,
b)budynek archiwum (parterowy) o całkowitej powierzchni netto 87,7 m2,
c)budynek garaży (parterowy) o całkowitej powierzchni netto 89,5 m2,
d)zabudowana, ogrodzona i częściowo oświetlona działka o łącznej powierzchni 2 267m2,
1.1.1.kod CPV: 79710000-4 - usługi ochroniarskie, CPV: 90914000-7 - usługi sprzątania parkingów
1.2.Zamówienie obejmuje:
1.2.1.Ochronę fizyczną osób i mienia Zamawiającego w granicach zadań i uprawnień określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r, Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) polegającą na:
1)wykonywaniu całodobowej usługi ochrony przez 1 pracownika ochrony,
2)ochronie obiektów, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem do nich osób nieupoważnionych,
3)ochronie mienia znajdującego się w ochranianych obiektach i pomieszczeniach przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4)zapobieganiu zakłóceniom porządku na terenie ochranianych obiektów oraz powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
5)zapobieganie wypadkom losowym takim jak pożar, zalanie wodą itp. chronionych obiektów, pomieszczeń i mienia,
6)niezwłocznym powiadamianiu organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie ochranianych obszarów i obiektów Zamawiającego i zabezpieczanie miejsc ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
7)transporcie wartości pieniężnych z kasy Zamawiającego do Banku na terenie miasta Biała Podlaska znajdującego się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego - 1 raz dziennie w dni pracujące dla Zamawiającego,
8)prowadzeniu dokumentacji związanej z wykonywanymi czynnościami określonymi w pkt 1-7 oraz w ust. 1.3 zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego określonymi w ust. 1.2.1.1.
1.2.1.1.Szczegółowy zakres usługi i procedury postępowania w trakcie pełnienia służby ochrony określa:
1)Regulamin pełnienia służby ochrony obiektów i mienia Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej,
2)Regulamin pełnienia służby ochrony transportu (konwoju) wartości pieniężnych Urzędu Skarbowego w Białej Podlaskiej.
Powyższe Regulaminy nie podlegają negocjacji ze strony Wykonawcy oraz powinny być podpisane przez Wykonawcę przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
1.2.2.Sprzątanie parkingu Urzędu Skarbowego - stałe utrzymywanie parkingu Urzędu Skarbowego (o powierzchni 1360m2) i chodnika (o długości 32m) przy posesji Urzędu Skarbowego w należytym porządku oraz w stanie zapewniającym ich bezpieczne użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie,
1.2.3.Wykonywanie czynności w zakresie obsługi interesantów oraz pracowników Urzędu Skarbowego:
1)udzielanie petentom informacji o lokalizacji komórek organizacyjnych, miejscu załatwiania spraw w Urzędzie oraz wydawania broszur i ankiet otrzymywanych z Urzędu Skarbowego,
2)doraźne umożliwienie pozostawienia odzieży na życzenie interesantów w przeznaczonym do tego celu zamykanym pomieszczeniu znajdującym się na parterze budynku Urzędu Skarbowego w odległości 5m od dyżurki ochrony,
3)wydawanie pracownikom Urzędu Skarbowego z gabloty znajdującej się w dyżurce ochrony kluczy do pomieszczeń biurowych Urzędu Skarbowego oraz ich przyjmowanie po zakończeniu pracy Urzędu Skarbowego w danym dniu.

1.3.Wykonawca zobowiązany jest na dodatkowe, odpłatne zlecenie Zamawiającego do wykonania usługi polegającej na:
1)konwoju wartości pieniężnych z kasy Banku na terenie miasta Biała Podlaska znajdującego się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Urzędu Skarbowego do kasy Zamawiającego oraz ochrony konwojowanego pracownika,
Na podstawie danych dotyczących konwoi w latach 2009-2010 Urząd Skarbowy szacuje, że rocznie wykonywanych będzie 20 konwoi.
2)ochronie obiektów i mienia Urzędu Skarbowego przez dodatkowego pracownika ochrony.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2011

Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający odstąpił od żądania wniesienia przez Wykonawców wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców:
1)Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Oferty,
2)Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej,
3)Świadectwa broni na broń palną bojową,
4)Świadectwa broni na broń palną gazową.
Za spełniający ten warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
1)posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej,
2)posiadają służbową broń palną bojową na podstawie świadectwa broni,
3)posiadają służbową broń palną gazową na podstawie świadectwa broni,

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania tego warunku zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców:
1)Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Oferty,
2)Wykaz zamówień realizowanych (zrealizowanych) w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, wg formularzy (Doświadczenie zawodowe) stanowiących załączniki Nr 6 i 7 do Oferty.
Za spełniający ten warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy zrealizowali (realizują) jako główny Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy co najmniej:
a)1 zamówienie w zakresie ochrony obiektów i mienia realizowanych w formie całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej w obiekcie o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 1 500 m2 (zlokalizowanego pod jednym adresem),
b)1 zamówienie w zakresie transportu (konwoju) wartości pieniężnych w wysokości średnio po co najmniej 0,2 j.o. z kasy zamawiającego do Banku lub z Banku do kasy Zamawiającego.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców:
1)Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Oferty.
Za spełniający ten warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy posiadają siedzibę na terenie powiatu bialskiego lub do dnia podpisania umowy otworzą na terenie powiatu bialskiego filię (oddział) spełniającą wymogi do przechowywania broni i amunicji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania tego warunku zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców:
1)Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Oferty,
2)Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia wg formularza stanowiącego załącznik Nr 4 do Oferty,
3)Licencje pracownika ochrony fizycznej II stopnia osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia wskazanych w formularzu stanowiącym załącznik Nr 4 do Oferty,
4)Wykaz pracowników ochrony (od 4 do 6 osób spełniających wymogi określone w ust. 3.4.3 pkt 1 SIWZ) przewidzianych do realizacji zamówienia wg formularza stanowiącego załącznik Nr 5 do Oferty,
5)Dokumenty potwierdzające, że pracownicy ochrony przewidziani do realizacji zamówienia wskazani przez Wykonawcę w formularzu stanowiącym załącznik Nr 5 do Oferty posiadają wymagane uprawnienia:
a)licencje pracowników ochrony fizycznej I lub II stopnia,
b)legitymacje dopuszczające do posiadania broni,
Za spełniający ten warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy mają do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowanych pracowników ochrony zdolnych do realizacji zamówienia spełniających wymogi określone w niniejszej SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców:
1)Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Oferty,
2)Polisa ubezpieczeniowa potwierdzająca, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
Za spełniający ten warunek zostaną uznani Wykonawcy, którzy posiadają polisę ubezpieczeniową potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
1)Świadectwa broni na broń palną bojową,
2)Świadectwa broni na broń palną gazową,
3)Licencje pracownika ochrony fizycznej II stopnia osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia wskazanych w formularzu stanowiącym załącznik Nr 4 do Oferty,
4)Dokumenty potwierdzające, że pracownicy ochrony przewidziani do realizacji zamówienia wskazani przez Wykonawcę w formularzu stanowiącym załącznik Nr 5 do Oferty posiadają wymagane uprawnienia:
a)licencje pracowników ochrony fizycznej I lub II stopnia,
b)legitymacje dopuszczające do posiadania broni,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: cena za 1 konwój wartości pieniężnych

Znaczenie kryterium 2: 1.5

Nazwa kryterium 3:
cena za 1 godzinę ochrony przez 1 pracownika ochrony

Znaczenie kryterium 3: 0.5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us-biala-podlaska.is.lublin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Białej Podlaskiej
21-500 Biała Podlaska ul. Prosta 19, pokój Nr 27

Data składania wniosków, ofert: 18/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Białej Podlaskiej
21-500 Biała Podlaska ul. Prosta 19, pokój Nr 27

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi