86551 / 2013-05-23 - Inny: Samorządowa Jednostka Budżetowa / Zarząd Nowego Centrum Łodzi (Łódź)

Zgodny z tonerem TK-560Y Żółty marki Cartridge Web

Cena: 386.22 PLN

Analiza stanu istniejącego oraz wybór optymalnej metodyki w zakresie prowadzenia projektów i koordynacji działań w obrębie Programu Nowe Centrum Łodzi

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie spójnych mechanizmów organizacyjnych związanych z zarządzaniem projektami oraz portfelem projektów (zwanego dalej Programem) w obrębie Nowego Centrum Łodzi (NCŁ), rozumianego jako obszar terytorialny, zlokalizowany w Łodzi pomiędzy ulicami: Piotrkowską i dr. Stefana Kopcińskiego, oraz między Prezydenta Gabriela Narutowicza i Juliana Tuwima.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca:
przeprowadzi przegląd stanu istniejącego w zakresie prowadzenia projektów i koordynacji działań w obrębie Programu;
dokona wyboru optymalnej (z punktu widzenia Zamawiającego) metodyki zarządzania projektami oraz koordynacji prac w obrębie Programu,
przygotuje szczegółowy opis rekomendowanej metodyki zarządzania projektami oraz koordynacji prac w obrębie Programu;
opracuje optymalną ścieżkę wdrożenia ww. metodyki w strukturach Zamawiającego i jego otoczenia organizacyjnego;
opisze wymagania dla systemu informatycznego, lub systemów, rekomendowanych do wdrożenia w celu usprawnienia zarządzania projektami oraz koordynacji prac w obrębie Programu;
zorganizuje wizyty studialne w wybranych instytucjach sektora publicznego, w których wdrożone zostały metodyki zarządzania projektami oraz portfelem projektów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 86551

Data publikacji: 2013-05-23

Nazwa: Zarząd Nowego Centrum Łodzi

Ulica: ul. Ks. Bp. Wincentego Tymienieckiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-365

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 272 64 10

Numer faxu: 42 272 64 19

Regon: 10145474000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Jednostka Budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Jednostka Budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Analiza stanu istniejącego oraz wybór optymalnej metodyki w zakresie prowadzenia projektów i koordynacji działań w obrębie Programu Nowe Centrum Łodzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie spójnych mechanizmów organizacyjnych związanych z zarządzaniem projektami oraz portfelem projektów (zwanego dalej Programem) w obrębie Nowego Centrum Łodzi (NCŁ), rozumianego jako obszar terytorialny, zlokalizowany w Łodzi pomiędzy ulicami: Piotrkowską i dr. Stefana Kopcińskiego, oraz między Prezydenta Gabriela Narutowicza i Juliana Tuwima.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca:
przeprowadzi przegląd stanu istniejącego w zakresie prowadzenia projektów i koordynacji działań w obrębie Programu;
dokona wyboru optymalnej (z punktu widzenia Zamawiającego) metodyki zarządzania projektami oraz koordynacji prac w obrębie Programu,
przygotuje szczegółowy opis rekomendowanej metodyki zarządzania projektami oraz koordynacji prac w obrębie Programu;
opracuje optymalną ścieżkę wdrożenia ww. metodyki w strukturach Zamawiającego i jego otoczenia organizacyjnego;
opisze wymagania dla systemu informatycznego, lub systemów, rekomendowanych do wdrożenia w celu usprawnienia zarządzania projektami oraz koordynacji prac w obrębie Programu;
zorganizuje wizyty studialne w wybranych instytucjach sektora publicznego, w których wdrożone zostały metodyki zarządzania projektami oraz portfelem projektów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/10/2013

Informacja na temat wadium:
I. WYSOKOŚĆ WADIUM
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 3900,00 zł, słownie trzy tysiące dziewięćset złotych.
II. FORMA WADIUM
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
1. pieniądzu,
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3. gwarancjach bankowych,
4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
5. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz.275 z późn. zm.).
III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM
1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VII, podrozdział I pkt 1.
2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w:
Getin Noble Bank S.A., nr konta 16 1560 0013 2310 8889 5000 0003
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.
3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą.
4. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM -postępowanie nr 21/WKP/PN/2013.
5. Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert
6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
IV. UTRATA WADIUM
Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej - wraz z odsetkami) jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem art.46 ust.5 oraz art.46 ust.4a ustawy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Sposób oceny spełnienia warunku - wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane), wykonał:
1. co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu ogólnej koncepcji rozwiązania informatycznego, przygotowaniu wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych na system, w tym co najmniej jedna o wartości powyżej 130 tys. PLN netto, która została zrealizowana w ramach jednej umowy
2. co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu zasad zarządzania projektami oraz portfelem projektów w tym co najmniej jedna obejmująca przygotowanie wymagań na system wspierający zarządzanie portfelem projektów, oraz co najmniej jedna zrealizowana za powyżej 130 tys. PLN netto, która została zrealizowana w ramach jednej umowy.
3. co najmniej jedna usługa, której przedmiotem było prowadzenie biura wsparcia projektu, gdzie wartość projektu przekraczała 10 mln PLN netto.
4. co najmniej jedna usługa doradcza, polegająca na identyfikacji procesów informacyjnych, opracowaniu koncepcji zarządzania projektami oraz programem dla programu składającego z co najmniej 5 projektów o łącznej wartości przekraczającej 500 mln PLN netto.
5. co najmniej dwie usługi doradcze na rzecz podmiotu publicznego, polegające na wsparciu w zarządzaniu i/lub analizie zgodności z metodyką projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub Banku Światowego, w tym co najmniej jedna realizowana dla projektu o wartości powyżej 10 mln PLN netto.
6. co najmniej jedną usługę doradczą dla podmiotu publicznego w zakresie analizy stanu realizacji programów związanych z budową, rozbudową, modernizacją infrastruktury transportowej i/lub kubaturowej o wartości programów 500 mln PLN netto.
7. co najmniej jedną usługę doradztwa finansowego dla podmiotu publicznego przy przygotowaniu założeń i struktury (w tym projekcji finansowych) dla przynajmniej jednego projektu partnerstwa publiczno-prywatnego o wartości projektu 70 mln PLN netto
Na potrzeby niniejszego postępowania Zamawiający definiuje następujące pojęcia:
a) Projekt jest zorganizowanym przedsięwzięciem o charakterze jednorazowym, o zdefiniowanym zakresie, oraz zrealizowanym w ściśle określonym przedziale czasu i z wykorzystaniem określonych zasobów.
b) Program jest zbiorem powiązanych ze sobą przedsięwzięć (projektów) zarządzanych w sposób skoordynowany.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych do załączenia do oferty - dokumentach. Ocena warunku: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Sposób oceny spełnienia warunku - Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie oraz wymagane uprawnienia:
1. Koordynator:
a) wykształcenie magisterskie techniczne lub magisterskie ekonomiczne,
b) certyfikat z zakresu zarządzania projektami organizacji PMI lub APM lub IPMA,
c) certyfikat z zakresu zarządzania programami projektów, np. MSP Foundation,
d) co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania programami,
e) co najmniej 10 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania organizacjami lub zarządzania projektami.
f) udział w realizacji co najmniej 3 usług dotyczących wsparcia zarządzania projektami, gdzie wartość każdego z projektów przekraczała 10 mln zł,
g) udział w co najmniej 1 projekcie dotyczącym wsparcia w zarządzaniu programem.
2. Kierownik Projektu:
a) wykształcenie magisterskie techniczne lub magisterskie ekonomiczne
b) certyfikat z zakresu zarządzania projektami organizacji PMI lub APM lub IPMA,
c) certyfikat z zakresu zarządzania biurami projektów lub programów, np. P3O,
d) co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania programami lub projektami,
e) kierowanie co najmniej jednym Programem lub Projektem o wartości powyżej 10 mln zł współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej lub Banku Światowego.
3. Ekspert ds. zarządzania projektami
a) wykształcenie magisterskie techniczne lub magisterskie ekonomiczne,
b) certyfikat z zakresu zarządzania projektami organizacji PMI lub APM lub IPMA,
c) doświadczenie w prowadzeniu biura wsparcia dla projektu o wartości powyżej 10 mln PLN netto oraz wsparcia biura programu obejmującego co najmniej 5 projektów,
d) udział w projekcie polegającym na opracowaniu mechanizmów zarządzania projektami, programami lub portfelem projektów oraz na analizie narzędzi wspierających procesy zarządzania projektami, programami lub portfelem projektów,
e) co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy przy przedsięwzięciach o charakterze projektów.
4. Ekspert ds. PPP
a) wykształcenie magisterskie techniczne lub magisterskie ekonomiczne
b) doświadczenie przy przygotowaniu założeń i struktury (w tym projekcji finansowych) dla co najmniej dwóch projektów PPP, w tym jednego o wartości 70 mln PLN netto na rzecz podmiotu publicznego.
5. Ekspert ds. inwestycji infrastrukturalnych
a) wykształcenie magisterskie techniczne lub magisterskie ekonomiczne
b) doświadczenie w zakresie doradztwa dla podmiotów publicznych w zakresie analiz stanu realizacji programów związanych z budową, rozbudową, modernizacją infrastruktury transportowej i/lub kubaturowej, o sumarycznej wartości inwestycji co najmniej 500 mln PLN netto
a potrzeby niniejszego postępowania Zamawiający definiuje następujące pojęcia:
a) Projekt jest zorganizowanym przedsięwzięciem o charakterze jednorazowym, o zdefiniowanym zakresie, oraz zrealizowanym w ściśle określonym przedziale czasu i z wykorzystaniem określonych zasobów.
b) Program jest zbiorem powiązanych ze sobą przedsięwzięć (projektów) zarządzanych w sposób skoordynowany.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w żądanych do załączenia do oferty - dokumentach. Ocena warunku: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada:
1. środki finansowe w kwocie 150 000,00 zł lub posiada zdolność kredytową w takiej wysokości;
2. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 350 000,00 zł.
Ocena warunku: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający oceni rzetelność Wykonawców. Za nierzetelnego zostanie uznany wykonawca, którego 33% łącznej liczby wykazanych usług głównych zostało niewykonanych lub wykonanych nienależycie w rozumieniu kodeksu cywilnego lub nie wykonał lub wykonał nienależycie dwie lub więcej usługi główne, których wartość wynosi co najmniej 100 000,00 zł brutto każda (słownie: sto tysięcy złotych).
Jako główne usługi należy rozumieć wszelkie usługi wskazane w poszczególnych warunkach udziału w postępowaniu których wartość przekraczała 30 000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy), jakie Wykonawca wykonał w ostatnich 3 latach.
Wykonawca w wykazie usług głównych obowiązany jest wymienić wszystkie usługi główne które wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Dopuszczalne zmiany zostały wymienione w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Nowego Centrum Łodzi,
ul. Ks. Bp. Wincentego Tymienieckiego 5
90-365 Łódź
pok. nr 101

Data składania wniosków, ofert: 06/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zarząd Nowego Centrum Łodzi,
ul. Ks. Bp. Wincentego Tymienieckiego 5
90-365 Łódź
sekretariat pok. nr 117

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722100000 (Usługi programowania pakietów oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Podobne przetargi