250568 / 2015-09-24 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Kościan (Kościan)

Zgodny z tonerem (1x200g) marki FullPrint - USA

Cena: 41.82 PLN

Usługa polegającą na utrzymaniu czystości w następujących budynkach użyteczności publicznej:
Część nr 1: siedzibie Urzędu Miejskiego w Kościanie, Al. Kościuszki 22,
Część nr 2: Domu Organizacji Społecznych, ul. Wały Żegockiego 2 , budynku Ratusza, Rynek 1
Część nr 3: budynkach położonych przy ul. Bernardyńskiej 2.
Część nr 4: pomieszczeniach dworca kolejowego ul. Dworcowa 1

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej Gminy Miejskiej Kościan.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części, o których mowa poniżej.
3. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w następujących obiektach:
1) Część nr 1: siedzibie Urzędu Miejskiego w Kościanie, Al. Kościuszki 22,
2) Część nr 2: Domu Organizacji Społecznych, ul. Wały Żegockiego 2 , budynku Ratusza, Rynek 1
3) Część nr 3: budynkach położonych przy ul. Bernardyńskiej 2.
4) Część nr 4: pomieszczeniach dworca kolejowego ul. Dworcowa 1
4. Zamawiający stosowanie do art. 29 ust.4 pkt 4 ustawy wymaga, aby osoby którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia tj. utrzymania czystości w pomieszczeniach były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w wymiarze:
1) dla części 1 - 3 etaty,
2) dla części 2 - 1 etat,
3) dla części 3 - 2 etaty,
4) dla części 4 - ½ etatu.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania usługi przez większą liczbę pracowników, ale w wymiarze nieprzekraczającym etatów dla poszczególnych części zamówienia.
6. Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę w wymiarze etatów, o których mowa powyżej w okresie obowiązywania umowy.
7. Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy oraz w trakcie jej realizacji na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami.
8. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę osób wraz z informacją o podstawie dysponowania pracownikami

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 250568

Data publikacji: 2015-09-24

Nazwa: Gmina Miejska Kościan

Ulica: al. Tadeusza Kościuszki 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kościan

Kod pocztowy: 64-000

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 65 512 14 66

Numer faxu: 65 5122700

Adres strony internetowej: www.koscian.pl

Regon: 41105060000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegającą na utrzymaniu czystości w następujących budynkach użyteczności publicznej:
Część nr 1: siedzibie Urzędu Miejskiego w Kościanie, Al. Kościuszki 22,
Część nr 2: Domu Organizacji Społecznych, ul. Wały Żegockiego 2 , budynku Ratusza, Rynek 1
Część nr 3: budynkach położonych przy ul. Bernardyńskiej 2.
Część nr 4: pomieszczeniach dworca kolejowego ul. Dworcowa 1

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej Gminy Miejskiej Kościan.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części, o których mowa poniżej.
3. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w następujących obiektach:
1) Część nr 1: siedzibie Urzędu Miejskiego w Kościanie, Al. Kościuszki 22,
2) Część nr 2: Domu Organizacji Społecznych, ul. Wały Żegockiego 2 , budynku Ratusza, Rynek 1
3) Część nr 3: budynkach położonych przy ul. Bernardyńskiej 2.
4) Część nr 4: pomieszczeniach dworca kolejowego ul. Dworcowa 1
4. Zamawiający stosowanie do art. 29 ust.4 pkt 4 ustawy wymaga, aby osoby którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia tj. utrzymania czystości w pomieszczeniach były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w wymiarze:
1) dla części 1 - 3 etaty,
2) dla części 2 - 1 etat,
3) dla części 3 - 2 etaty,
4) dla części 4 - ½ etatu.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania usługi przez większą liczbę pracowników, ale w wymiarze nieprzekraczającym etatów dla poszczególnych części zamówienia.
6. Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę w wymiarze etatów, o których mowa powyżej w okresie obowiązywania umowy.
7. Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia Umowy oraz w trakcie jej realizacji na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami.
8. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę osób wraz z informacją o podstawie dysponowania pracownikami

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenia oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje usługę sprzątania pomieszczeń biurowych:
dla części 1 o powierzchni co najmniej 500 m²,
dla części 2 o powierzchni co najmniej 300 m²,
dla części 3 o powierzchni co najmniej 500 m²,
dla części 4 o powierzchni co najmniej 100 m².

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenia oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenia oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenia oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
obowiązek wskazania przez wykonawce usług wraz ze złożeniem dowodów, poświadczeń lub innych dokumentów dotyczących co najmniej wykonanych usług sprzątania pomieszczeń biurowych:
dla części 1 o powierzchni co najmniej 500 m²,
dla części 2 o powierzchni co najmniej 300 m²,
dla części 3 o powierzchni co najmniej 500 m²,
dla części 4 o powierzchni co najmniej 100 m².

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. WW. zobowiązanie musi być załączone do oferty w oryginale.
Zobowiązanie to winno zawierać informacje dotyczące w szczególności:
zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
charakterystyki stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innymi podmiotem,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony postanawiają, iż w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustaw z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
dopuszcza się zmianę wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i zostaną one udokumentowane przez Wykonawcę poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji kosztów wskazujących jaki wpływ miał ten wzrost przedmiotowych wartości na koszty wykonania tego zamówienia oraz zakładany zysk, a Zamawiający zaakceptuje powyższą kalkulację. W treści kalkulacji Wykonawca zobowiązany jest w szczególności przedstawić zestawienie:
wynagrodzeń wszystkich pracowników oraz wszystkich osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umów cywilno-prawnych oddelegowanych do realizacji usługi u Zamawiającego wraz ze składkami ZUS i innymi obciążeniami publiczno-prawnymi,
wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług na koszty związane z wykonaniem usługi, w szczególności z wyspecyfikowaniem wszystkich tych kosztów, na które ta zmiana miała wpływ,
wskazać wartość, o jaką powinna wzrosnąć wartość wynagrodzenia w związku ze zmianami opisanych powyżej wartości oraz jakie te zmiany mają wpływ na zakładany zysk. Strony zgodnie oświadczają, iż Zamawiający uprawniony jest do żądania dodatkowych wyjaśnień przez Wykonawcę do złożonej kalkulacji, przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających prawdziwość przedstawionych danych oraz składania zastrzeżeń do złożonych dokumentów, żądania wprowadzania do przedstawionej kalkulacji uwzględniających zastrzeżenia Zamawiającego.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące w/w zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej taką zmianę.
3. W przypadku złożenia wniosku o dokonanie zmian opisanych w ust. 1 lit. a-c) Zamawiający w terminie 7 dni od daty złożenia dokumentów zgłosi zastrzeżenia do złożonych dokumentów lub złoży wniosek o ich wyjaśnienie. Niezależnie od zastrzeżonego terminu Zamawiający uprawniony jest do żądania dalszych wyjaśnień i uzupełnień, jeśli uzupełnione dokumenty lub wyjaśnienia są niewystarczające do podjęcia decyzji w przedmiocie wnioskowanej zmiany. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień w terminie 3 dni od daty wystąpienia z takim wnioskiem przez Zamawiającego. Nie uzupełnienie dokumentów lub nie złożenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie powoduje, iż Zamawiający podejmie decyzję na podstawie posiadanych dokumentów. Decyzja w sprawie złożonego wniosku o wprowadzenie zmian w opisanych w ust. 1, lit. a -c) powinna zostać podjęta w terminie miesiąca od daty przekazania przez Wykonawcę wniosku o zmianę wraz z dokumentami uzasadniającymi tą zmianę.
4. W przypadku uznania wniosku o wprowadzenie zmiany za zasadny strony w terminie 7 dni zawrą aneks do umowy.
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia w oparciu o przesłanki określone w ust. 1 lit. a-c) obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu do umowy.
6. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość cen jednostkowych netto nie zmieni się, a określona w aneksie wartość cen brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 lit. b) ceny jednostkowe ulegną zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
8. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 1 lit. c) ceny jednostkowe ulegną zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
bip.koscian.pl ( zamówienia publiczne powyżej 30 000 euro )

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Al. Kościuszki 22, pok.204

Data składania wniosków, ofert: 06/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania: kancelaria na parterze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu czystości w budynku Urzędu Miejskiego Kościana przy Al. Kościuszki 22 w Kościanie.

Opis:
Powierzchnie objęte zasadniczym sprzątaniem: korytarze - 325,70 m2, klatki schodowe - 58,10 m, pokoje biurowe719,10 m2, salw wykładowe - 89,60 m2, toalety - 22,10 m2, RAZEM 1214,60 m2.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: termin płatności rachunku/faktury

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w Domu Organizacji Społecznych, ul. Wały Żegockiego 2, budynku Ratusza, Rynek 1 w Kościanie

Opis:
Powierzchnie objęte zasadniczym sprzątaniem:
1. Budynek Ratusza: korytarze 64,71 m2, pokoje biurowe 199,29 m2, toalety 8,00 m2, archiwum 25 m2 - Razem-297,00 m2.
2. Budynek DOS: korytarze 47,23 m2, klatki schodowe 10,30 m2, pokoje biurowe 26,00 m2, toalety 23,60 - Razem- 107,13

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: termin płatności rachunku/faktury

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Usługa sprzątania polegająca na utrzymaniu czystości w budynkach położonych przy ul. Bernardyńskiej 2 w Kościanie.

Opis:
Wykaz powierzchni objętych zasadniczym sprzątaniem: korytarze 1226,00 m2, klatki schodowe 502,00 m2, pokoje biurowe 39,00 m2, sale wykładowe 792,00 m2, toalety 133,00 m2- Razem 2692,00 m2

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: termin płatności rachunku/faktury

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach dworca kolejowego ul. Dworcowa 1 w Kościanie.

Opis:
Wykaz powierzchni objętych zasadniczym sprzątaniem: korytarze 25,64 m2, klatki schodowe 22,58 m2, pokoje biurowe 89,81 m2, toalety 9,78 Razem 147,81 m2.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: termin płatności rachunku/faktury

Znaczenie kryterium 2: 5

Podobne przetargi