23833 / 2011-01-20 - Administracja samorządowa / Gmina Chełmek (Chełmek)

DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I EKSPLOATACYJNYCH DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W CHEŁMKU W 2011 R.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów biurowych i eksploatacyjnych do siedziby Urzędu Miejskiego w Chełmku.
2. Przedmiot Zamówienia został podzielony na dwie części:
Część 1 - dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Chełmku.
Część 2 - dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Chełmku.
3. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i ilość materiałów biurowych i eksploatacyjnych zawiera załącznik Nr 5a i 5b do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.
4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie partiami stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie pisemnych lub ustnych (telefonicznych) zamówień.
5. Wykonawca dostarczy zamówione artykuły swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godzinach urzędowania. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający może przedłużyć ten termin w stosunku do realizacji danej partii zamówienia lub do poszczególnych artykułów, jednak nie może być on dłuższy niż 7 dni roboczych.
6. Gwarancja na poszczególne materiały powinna wynosić nie mniej niż 12 miesięcy od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
7. W przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od otrzymania reklamacji od Zamawiającego, zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości.
8. Ilości wskazane w kalkulacji cenowej - zał. Nr 6a i 6b do SIWZ, na podstawie której Wykonawca skalkuluje cenę oferty są ilościami szacunkowymi służącymi do porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w kalkulacji cenowej, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy, która zostanie wpisana jako wynagrodzenie do umowy.
9. Artykuły określone w zał. nr 5a i 5b do SIWZ, są ogólnie dostępne. Z uwagi na fakt, iż istnieje trudność związaną z opisem niektórych artykułów za pomocą parametrów technicznych Zamawiający wskazał marki, czy producentów poszczególnych artykułów biurowych.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych o parametrach nie gorszych niż te którymi charakteryzują się artykuły wymienione za pomocą wskazania marki, czy producenta w przedmiocie zamówienia.

Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, iż proponowany artykuł jest równoważny do wymaganego (wskazanego) przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 23833

Data publikacji: 2011-01-20

Nazwa: Gmina Chełmek

Ulica: ul. Krakowska 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Chełmek

Kod pocztowy: 32-660

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8449040, 8449000

Numer faxu: 033 8449019

Adres strony internetowej: www.chelmek.pl

Regon: 00052776000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I EKSPLOATACYJNYCH DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W CHEŁMKU W 2011 R.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów biurowych i eksploatacyjnych do siedziby Urzędu Miejskiego w Chełmku.
2. Przedmiot Zamówienia został podzielony na dwie części:
Część 1 - dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Chełmku.
Część 2 - dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Chełmku.
3. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i ilość materiałów biurowych i eksploatacyjnych zawiera załącznik Nr 5a i 5b do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.
4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie partiami stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie pisemnych lub ustnych (telefonicznych) zamówień.
5. Wykonawca dostarczy zamówione artykuły swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godzinach urzędowania. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający może przedłużyć ten termin w stosunku do realizacji danej partii zamówienia lub do poszczególnych artykułów, jednak nie może być on dłuższy niż 7 dni roboczych.
6. Gwarancja na poszczególne materiały powinna wynosić nie mniej niż 12 miesięcy od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
7. W przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od otrzymania reklamacji od Zamawiającego, zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości.
8. Ilości wskazane w kalkulacji cenowej - zał. Nr 6a i 6b do SIWZ, na podstawie której Wykonawca skalkuluje cenę oferty są ilościami szacunkowymi służącymi do porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w kalkulacji cenowej, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy, która zostanie wpisana jako wynagrodzenie do umowy.
9. Artykuły określone w zał. nr 5a i 5b do SIWZ, są ogólnie dostępne. Z uwagi na fakt, iż istnieje trudność związaną z opisem niektórych artykułów za pomocą parametrów technicznych Zamawiający wskazał marki, czy producentów poszczególnych artykułów biurowych.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych o parametrach nie gorszych niż te którymi charakteryzują się artykuły wymienione za pomocą wskazania marki, czy producenta w przedmiocie zamówienia.

Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, iż proponowany artykuł jest równoważny do wymaganego (wskazanego) przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, Wykonawca przyjmie w przypadku koniecznym wykonanie zamówienia uzupełniającego, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia. Zamówienie uzupełniające będzie polegać na rozszerzeniu dostawy.

Czas: D

Data zakończenia: 23/12/2011

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres reprezentacji, podpisane przez uprawnione osoby.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, podpisane przez uprawnione osoby.
3. Wypełniony formularz OFERTA wg załącznika Nr 4a i 4b do SIWZ wraz z kalkulacją cenową wg zał. Nr 6a i 6b do SIWZ - osobno dla każdej części.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany umowy :
1) Zmiana podwykonawców na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne.
2) Zmiany ilościowe pomiędzy pozycjami materiałów, jeśli będzie to podyktowane faktycznymi potrzebami wykonania zamówienia, w oparciu o zaoferowane ceny jednostkowe, do wysokości wynagrodzenia określonego w umowie.
3) W zakresie przedmiotowym tj. zastąpienie materiału objętego umową innym materiałem w przypadku:
- zaprzestania wytwarzania artykułu objętego umową, przy czym nowy artykuł nie może być gorszej jakości,
- wprowadzenia zamiennego artykułu o parametrach nie gorszych niż przewidywał Zamawiający.
4) W przypadku wystąpienia siły wyższej (tj. zdarzeń niemożliwych do przewidzenia).
5) W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku Vat.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chelmek.pl (BIP)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Chełmek - Urząd Miejski w Chełmku, 32-660 Chełmek ul. Krakowska 11, w godzinach urzędowania.

Data składania wniosków, ofert: 28/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Chełmku, 32-660 Chełmek, ul. Krakowska 11, w pokoju 102 - sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Nie dotyczy finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej.
2. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Barbara Markiewicz - tel.(33) 844-90-24, e-mail: bmarkiewicz@chelmek.pl.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Chełmku.

Opis:
Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i ilość materiałów biurowych zawiera załącznik Nr 5a do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976301 (Papier do drukowania)

Czas: D

Data zakończenia: 23/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Chełmku.

Opis:
Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i ilość materiałów eksploatacyjnych zawiera załącznik Nr 5b do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Czas: D

Data zakończenia: 23/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301976301 (Papier do drukowania)

Podobne przetargi