9107 / 2012-01-10 - Administracja samorządowa / Gmina Brwinów (Brwinów)

Zgodny z tonerem 9J04202 marki FullPrint

Cena: 244.77 PLN

Świadczenie usługi cateringowej w ramach projektu Multimedialni uczniowie - zajęcia pozalekcyjne w systemie blended learningu i tradycyjnym, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w ramach projektu Multimedialni uczniowie - zajęcia pozalekcyjne w systemie blended learningu i tradycyjnym, (umowa nr UDA-POKL.09.01.02-14-079/10-00) dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

2.1. Część I.
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych polegających na przygotowaniu oraz dostarczeniu poczęstunku do wskazanej przez Zamawiającego sali wraz z rozłożeniem na stole - w ramach organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i ich rodziców w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę Brwinów.
2) Poczęstunek organizowany będzie w 3 różnych placówkach oświatowych podczas trzech spotkań organizacyjno - promocyjnych wyżej wymienionego projektu. Usługa cateringu obejmuje dostarczenie posiłków (przekąska, ciepłe i zimne napoje-kawa, herbata, soki) na 3 spotkania informacyjne organizowane w nw. placówkach oświatowych na terenie Gminy Brwinów, na ok. 200 osób w każdej ze szkół:
- Zespół Szkół Nr 2 w Brwinowie, przy ul. Żwirowa 16,
- Zespół Szkół w Otrębusach, przy ul. Piaseckiego 1,
- Liceum Ogólnokształcące im. Jarosława Iwaszkiewicza w Brwinowie, przy ul. Żwirowej 16.
3) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu, jak i uprzątnięcia każdorazowo pomieszczenia po zakończeniu spotkania. Dopuszcza się użycie jednorazowych naczyń i sztućców;
b) dostarczania zestawów cateringowych na miejsce wskazane przez Zamawiającego na około 30 minut przed rozpoczęciem spotkania informacyjnego;
4) Termin wykonania usługi - luty 2012r.

2.2. Część II.
1) Usługa cateringowa będzie prowadzona jako obsługa zajęć edukacyjnych w ramach projektu i odbywać się będzie od lutego 2012 r. - do października 2013 roku z wyłączeniem miesięcy: lipiec-sierpień 2012 i lipiec-sierpień 2013 w n.w. placówkach oświatowych:
- Zespół Szkół Nr 2 w Brwinowie, przy ul. Żwirowa 16;
- Zespół Szkół w Otrębusach, przy ul. Piaseckiego 1,
- Liceum Ogólnokształcące im. Jarosława Iwaszkiewicza w Brwinowie, przy ul. Żwirowej 16.
2) Przez usługę cateringu rozumie się przygotowanie i dostarczenie zestawu złożonego z drożdżówki i napoju - soczku dla uczestników/uczestniczek projektu i dla osób prowadzących zajęcia pozalekcyjne do miejsca i sali w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3) W zakres przedmiotu zamówienia dotyczącego usługi cateringu wchodzić będzie przygotowanie i dostarczenie w czasie trwania projektu (17 miesięcy) około 30160 posiłków w postaci słodkiej przekąski i zimnego napoju serwowanych dla uczestników projektu przed rozpoczęciem zajęć.
4) Zaplanowana liczba posiłków może ulec zmianie ze względu na zmianę liczby uczestników zajęć edukacyjnych. Zmiany mogą dotyczyć również terminów poszczególnych zajęć.

3. Szczegółowa specyfikacja ilościowa posiłków/zestawów, stanowiących przedmiot umowy, określona została w załączniku nr 1A do oferty Wykonawcy (Formularz cenowy), który zawiera maksymalny zakres przedmiotu umowy.

4. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w oparciu o zamówienia przekazywane przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, zawierające harmonogram spotkań i zajęć edukacyjnych.

4.1. Dopuszcza się składanie zamówienia w formie pisemnej, lub faksem (nr faksu:) lub e-mailem (adres:). Zamówienia w formie pisemnej lub wydruk faksu lub e-maila są integralnymi częściami umowy, i są podstawą do rozliczenia Wykonawcy za ilość dostarczonych posiłków/zestawów.
4.2. Każde zamówienie będzie zawierało termin (z podaniem godzin świadczenia usługi), miejsce spotkania lub zajęć edukacyjnych oraz liczbę uczestników i ilość posiłków/zestawów określonych w załączniku nr 1A do oferty, i będzie przekazane w terminie do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który będą zamawiane posiłki.

5. Ilość posiłków/zestawów zamówionych przez Zamawiającego może się zmienić i zmniejszyć nie więcej niż o 20% w odniesieniu do maksymalnego zakresu przedmiotu umowy, określonego w załączniku nr 1A. Zamówienie i zakup przez Zamawiającego zmniejszonej ilości posiłków/zestawów niż wymieniona ilość maksymalna, nie może być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.

6. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1. przygotowania, dowozu i podawania posiłków/zestawów w terminie i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w którym będzie odbywało się spotkanie lub zajęcia edukacyjne,
2. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dn. 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914),
3. świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,
4. dostarczania posiłków w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez Zamawiającego razem z workami do pakowania naczyń jednorazowych,
5. zebrania pojemników oraz resztek pokonsumpcyjnych w dniu świadczenia usługi,
6. nie dokonywania jakichkolwiek zmian w posiłkach wchodzących w skład posiłku/zestawu określonego w załączniku nr 1A do oferty,
7. sporządzania wykazów ilościowych dostarczonych posiłków/zestawów zgodnie z każdym zamówieniem:
a) w odniesieniu do Części I - dla 3 spotkań inauguracyjnych,
b) w odniesieniu do Części II - miesięcznych,
8. przestrzegania porządku, zasad bhp i p.poż. obowiązujących w placówkach oświatowych i prowadzenie działalności w sposób nie kolidujący z normalnym funkcjonowaniem szkół.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 9107

Data publikacji: 2012-01-10

Nazwa: Gmina Brwinów

Ulica: ul. Grodziska 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Brwinów

Kod pocztowy: 05-840

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 7382567

Numer faxu: 7295940

Adres strony internetowej: www.brwinow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi cateringowej w ramach projektu Multimedialni uczniowie - zajęcia pozalekcyjne w systemie blended learningu i tradycyjnym, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w ramach projektu Multimedialni uczniowie - zajęcia pozalekcyjne w systemie blended learningu i tradycyjnym, (umowa nr UDA-POKL.09.01.02-14-079/10-00) dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

2.1. Część I.
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych polegających na przygotowaniu oraz dostarczeniu poczęstunku do wskazanej przez Zamawiającego sali wraz z rozłożeniem na stole - w ramach organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i ich rodziców w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę Brwinów.
2) Poczęstunek organizowany będzie w 3 różnych placówkach oświatowych podczas trzech spotkań organizacyjno - promocyjnych wyżej wymienionego projektu. Usługa cateringu obejmuje dostarczenie posiłków (przekąska, ciepłe i zimne napoje-kawa, herbata, soki) na 3 spotkania informacyjne organizowane w nw. placówkach oświatowych na terenie Gminy Brwinów, na ok. 200 osób w każdej ze szkół:
- Zespół Szkół Nr 2 w Brwinowie, przy ul. Żwirowa 16,
- Zespół Szkół w Otrębusach, przy ul. Piaseckiego 1,
- Liceum Ogólnokształcące im. Jarosława Iwaszkiewicza w Brwinowie, przy ul. Żwirowej 16.
3) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu, jak i uprzątnięcia każdorazowo pomieszczenia po zakończeniu spotkania. Dopuszcza się użycie jednorazowych naczyń i sztućców;
b) dostarczania zestawów cateringowych na miejsce wskazane przez Zamawiającego na około 30 minut przed rozpoczęciem spotkania informacyjnego;
4) Termin wykonania usługi - luty 2012r.

2.2. Część II.
1) Usługa cateringowa będzie prowadzona jako obsługa zajęć edukacyjnych w ramach projektu i odbywać się będzie od lutego 2012 r. - do października 2013 roku z wyłączeniem miesięcy: lipiec-sierpień 2012 i lipiec-sierpień 2013 w n.w. placówkach oświatowych:
- Zespół Szkół Nr 2 w Brwinowie, przy ul. Żwirowa 16;
- Zespół Szkół w Otrębusach, przy ul. Piaseckiego 1,
- Liceum Ogólnokształcące im. Jarosława Iwaszkiewicza w Brwinowie, przy ul. Żwirowej 16.
2) Przez usługę cateringu rozumie się przygotowanie i dostarczenie zestawu złożonego z drożdżówki i napoju - soczku dla uczestników/uczestniczek projektu i dla osób prowadzących zajęcia pozalekcyjne do miejsca i sali w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3) W zakres przedmiotu zamówienia dotyczącego usługi cateringu wchodzić będzie przygotowanie i dostarczenie w czasie trwania projektu (17 miesięcy) około 30160 posiłków w postaci słodkiej przekąski i zimnego napoju serwowanych dla uczestników projektu przed rozpoczęciem zajęć.
4) Zaplanowana liczba posiłków może ulec zmianie ze względu na zmianę liczby uczestników zajęć edukacyjnych. Zmiany mogą dotyczyć również terminów poszczególnych zajęć.

3. Szczegółowa specyfikacja ilościowa posiłków/zestawów, stanowiących przedmiot umowy, określona została w załączniku nr 1A do oferty Wykonawcy (Formularz cenowy), który zawiera maksymalny zakres przedmiotu umowy.

4. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w oparciu o zamówienia przekazywane przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, zawierające harmonogram spotkań i zajęć edukacyjnych.

4.1. Dopuszcza się składanie zamówienia w formie pisemnej, lub faksem (nr faksu:) lub e-mailem (adres:). Zamówienia w formie pisemnej lub wydruk faksu lub e-maila są integralnymi częściami umowy, i są podstawą do rozliczenia Wykonawcy za ilość dostarczonych posiłków/zestawów.
4.2. Każde zamówienie będzie zawierało termin (z podaniem godzin świadczenia usługi), miejsce spotkania lub zajęć edukacyjnych oraz liczbę uczestników i ilość posiłków/zestawów określonych w załączniku nr 1A do oferty, i będzie przekazane w terminie do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który będą zamawiane posiłki.

5. Ilość posiłków/zestawów zamówionych przez Zamawiającego może się zmienić i zmniejszyć nie więcej niż o 20% w odniesieniu do maksymalnego zakresu przedmiotu umowy, określonego w załączniku nr 1A. Zamówienie i zakup przez Zamawiającego zmniejszonej ilości posiłków/zestawów niż wymieniona ilość maksymalna, nie może być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.

6. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1. przygotowania, dowozu i podawania posiłków/zestawów w terminie i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w którym będzie odbywało się spotkanie lub zajęcia edukacyjne,
2. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dn. 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914),
3. świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,
4. dostarczania posiłków w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez Zamawiającego razem z workami do pakowania naczyń jednorazowych,
5. zebrania pojemników oraz resztek pokonsumpcyjnych w dniu świadczenia usługi,
6. nie dokonywania jakichkolwiek zmian w posiłkach wchodzących w skład posiłku/zestawu określonego w załączniku nr 1A do oferty,
7. sporządzania wykazów ilościowych dostarczonych posiłków/zestawów zgodnie z każdym zamówieniem:
a) w odniesieniu do Części I - dla 3 spotkań inauguracyjnych,
b) w odniesieniu do Części II - miesięcznych,
8. przestrzegania porządku, zasad bhp i p.poż. obowiązujących w placówkach oświatowych i prowadzenie działalności w sposób nie kolidujący z normalnym funkcjonowaniem szkół.

Kody CPV: 555112000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 30% wartości zamówienia podstawowego dla Części II, polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Na zamówienia uzupełniające zostanie zawarta odrębna umowa na podstawie art.67 ust.1 pkt.6 ustawy Pzp.

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność stanowiąca przedmiot zamówienia nie wymaga posiadania szczególnych uprawnień wynikających z przepisów prawa.

Wiedza i doświadczenie:
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 2 zamówienia na usługi cateringu dla co najmniej 100 osób każda, potwierdzone dokumentami o należytym wykonaniu usługi;

1.Ocena sposobu dokonywania spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o dostarczone dokumenty. Nie spełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) załącznik nr 2- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
2) załącznik nr 3 - wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały należycie wykonane;
3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach:
1) zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych,
2) zmiany podmiotu trzeciego (podwykonawcy), na którego zasobach Wykonawca potwierdził spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, a nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca,
3) zmiany podwykonawców lub zakresu usług wykonywanych przez podwykonawców zgłoszonych przez Wykonawcę,
4) zmian w zakresie ilości zamawianych posiłków/zestawów, określonych w załączniku nr 1A do oferty,
5) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.brwinow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
URZĄD GMINY BRWINÓW, 05-840 BRWINÓW, UL.KOŚCIUSZKI 4A, Zespół ds. Zamówień Publicznych, pokój nr 22.

Data składania wniosków, ofert: 19/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
URZĄD GMINY BRWINÓW, 05-840 BRWINÓW, UL.GRODZISKA 12, Biuro Obsługi Interesanta, pokój nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Świadczenie usługi cateringowej w ramach projektu Multimedialni uczniowie - zajęcia pozalekcyjne w systemie blended learningu i tradycyjnym, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki (umowa nr UDA -POKL.09.01.02-14-079/10-00).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi