272558 / 2015-10-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Legnicy (Legnica)

Oryginalny tusz PFI-310c (2360C001) Niebieski marki Canon

Cena: 590.40 PLN

Dozór budynku Urzędu Miasta Legnicy - ul. Kościuszki 38

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia:

1. Usługa polega na fizycznej ochronie obiektów znajdujących się na terenie posesji stanowiącej działkę oznaczoną numerem geodezyjnym 845 o powierzchni 695 m2 przy ul. Kościuszki 38 w Legnicy, tj. budynku biurowego, garaży i terenu wokół budynków oraz znajdującego się w nim mienia, celem ich zabezpieczenia przed uszkodzeniem, zniszczeniem i utratą.

2. Posterunek ochrony:
- 1 - osobowy, pomieszczenie usytuowane obok wejścia głównego,
- służba pełniona w godzinach:
w dni robocze od godz. 15.00 do godz. 8.00 rano dnia następnego,
w dni wolne od pracy - dozór całodobowy.

3. Zakres czynności ochrony:
a) prowadzenie obserwacji obiektu oraz terenu przyległego;
a) ochrona obiektów przed włamaniem, napadem i kradzieżą mienia znajdującego się w nich i na terenie przyległym;
b) prowadzenie książki służb, rejestrowanie jej przebiegu, zdarzeń i uwag związanych z ochroną obiektu;
c) przejmowanie służby ochrony po dokonaniu obchodu i kontroli stanu technicznego obiektu i zabezpieczeń, w przypadku stwierdzenia uwag natychmiastowe zgłoszenie Dyżurnemu Firmy Ochrony administratorowi obiektu oraz dokonanie wpisu do książki służb;
d) w przypadku usiłowania kradzieży, włamania itp., podejmowanie niezbędnych i dostępnych prawem czynności zmierzających do zatrzymania sprawcy, zminimalizowania szkód zapobieżenia lub likwidacji zagrożenia z powiadomieniem służb interwencyjnych Firmy Ochrony;
e) ujmowanie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego a także chronionego mienia celem niezwłocznego oddanie w ręce Policji;
f) nie dopuszczenie do wejścia na teren strzeżony osobom nieupoważnionym;
g) współpraca z administratorem obiektu, pracownikami oraz z innymi służbami porządkowymi w zakresie zachowania bezpieczeństwa na obiekcie strzeżonym;
h) ochrona - obserwacja obiektu w zakresie zagrożenia awariami;
i) stosowanie się do zarządzeń i regulaminów obowiązujących w obiekcie;
j) sprawdzanie stanu wszystkich zamków i zabezpieczeń chronionego obiektu;
k) wykonywanie obchodów zewnętrznych chronionego obiektu przy przejmowaniu i zdawaniu dyżurów;
l) znajomość zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa (instrukcja alarmowa) i zasad współpracy ze Strażą Pożarną, Policją i innymi służbami;
m) gospodarka kluczami: wydawanie, przyjmowanie, odnotowywanie czasu ich pobierania i zdawania osobom uprawnionym. Szczegółowe zasady zawiera regulamin wewnętrzny jednostki.

4. Wymagania dotyczące Wykonawcy oraz pracowników ochrony:
a) przeszkoleni w zakresie zasad udzielenia pierwszej pomocy i profilaktyki p-poż
oraz posiadający odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje oraz doświadczenie określone w pkt 13 ppkt 13.3 Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział 2 siwz,
b) pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę,
c) pracownicy posiadający predyspozycje psychofizyczne zapewniające prawidłowe wypełnianie obowiązków na swoich posterunkach,
d) umundurowanie z widocznym identyfikatorem, w ciągu dnia umundurowanie wyjściowe,
e) ochronę realizują wyłącznie pracownicy wykazani w załączniku nr 4 do Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział 2 siwz,
f) zmiana pracownika ochrony na innego nie ujętego w załączonym wykazie ( ww. załączniku nr 4) wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego.
g) w razie konieczności Zamawiający może wydać pracownikom ochrony dodatkowe dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce dyżuru. Dyspozycje takie będą wykonane tylko wówczas, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy, są zgodne z przepisami prawa i nie wpłyną ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu,
h) pracownik ochrony zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu i osób objętych tajemnicą, tj. ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883).

5. Wszystkie podejmowane czynności związane z ochroną obiektu Zamawiającego muszą być zgodne z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z dnia 22 sierpnia 2014r., poz. 1099 - tekst jednolity), przepisami prawa, wewnętrznymi instrukcjami, bhp, ppoż., alarmowymi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 272558

Data publikacji: 2015-10-14

Nazwa: Prezydent Miasta Legnicy

Ulica: pl. Słowiański 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Legnica

Kod pocztowy: 59-220

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 7212100

Numer faxu: 076 7212115

Adres strony internetowej: www.legnica.um.gov.pl

Regon: 39064725100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dozór budynku Urzędu Miasta Legnicy - ul. Kościuszki 38

Rodzaj zamówienia: B

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia:

1. Usługa polega na fizycznej ochronie obiektów znajdujących się na terenie posesji stanowiącej działkę oznaczoną numerem geodezyjnym 845 o powierzchni 695 m2 przy ul. Kościuszki 38 w Legnicy, tj. budynku biurowego, garaży i terenu wokół budynków oraz znajdującego się w nim mienia, celem ich zabezpieczenia przed uszkodzeniem, zniszczeniem i utratą.

2. Posterunek ochrony:
- 1 - osobowy, pomieszczenie usytuowane obok wejścia głównego,
- służba pełniona w godzinach:
w dni robocze od godz. 15.00 do godz. 8.00 rano dnia następnego,
w dni wolne od pracy - dozór całodobowy.

3. Zakres czynności ochrony:
a) prowadzenie obserwacji obiektu oraz terenu przyległego;
a) ochrona obiektów przed włamaniem, napadem i kradzieżą mienia znajdującego się w nich i na terenie przyległym;
b) prowadzenie książki służb, rejestrowanie jej przebiegu, zdarzeń i uwag związanych z ochroną obiektu;
c) przejmowanie służby ochrony po dokonaniu obchodu i kontroli stanu technicznego obiektu i zabezpieczeń, w przypadku stwierdzenia uwag natychmiastowe zgłoszenie Dyżurnemu Firmy Ochrony administratorowi obiektu oraz dokonanie wpisu do książki służb;
d) w przypadku usiłowania kradzieży, włamania itp., podejmowanie niezbędnych i dostępnych prawem czynności zmierzających do zatrzymania sprawcy, zminimalizowania szkód zapobieżenia lub likwidacji zagrożenia z powiadomieniem służb interwencyjnych Firmy Ochrony;
e) ujmowanie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego a także chronionego mienia celem niezwłocznego oddanie w ręce Policji;
f) nie dopuszczenie do wejścia na teren strzeżony osobom nieupoważnionym;
g) współpraca z administratorem obiektu, pracownikami oraz z innymi służbami porządkowymi w zakresie zachowania bezpieczeństwa na obiekcie strzeżonym;
h) ochrona - obserwacja obiektu w zakresie zagrożenia awariami;
i) stosowanie się do zarządzeń i regulaminów obowiązujących w obiekcie;
j) sprawdzanie stanu wszystkich zamków i zabezpieczeń chronionego obiektu;
k) wykonywanie obchodów zewnętrznych chronionego obiektu przy przejmowaniu i zdawaniu dyżurów;
l) znajomość zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa (instrukcja alarmowa) i zasad współpracy ze Strażą Pożarną, Policją i innymi służbami;
m) gospodarka kluczami: wydawanie, przyjmowanie, odnotowywanie czasu ich pobierania i zdawania osobom uprawnionym. Szczegółowe zasady zawiera regulamin wewnętrzny jednostki.

4. Wymagania dotyczące Wykonawcy oraz pracowników ochrony:
a) przeszkoleni w zakresie zasad udzielenia pierwszej pomocy i profilaktyki p-poż
oraz posiadający odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje oraz doświadczenie określone w pkt 13 ppkt 13.3 Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział 2 siwz,
b) pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę,
c) pracownicy posiadający predyspozycje psychofizyczne zapewniające prawidłowe wypełnianie obowiązków na swoich posterunkach,
d) umundurowanie z widocznym identyfikatorem, w ciągu dnia umundurowanie wyjściowe,
e) ochronę realizują wyłącznie pracownicy wykazani w załączniku nr 4 do Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział 2 siwz,
f) zmiana pracownika ochrony na innego nie ujętego w załączonym wykazie ( ww. załączniku nr 4) wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego.
g) w razie konieczności Zamawiający może wydać pracownikom ochrony dodatkowe dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce dyżuru. Dyspozycje takie będą wykonane tylko wówczas, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy, są zgodne z przepisami prawa i nie wpłyną ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu,
h) pracownik ochrony zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu i osób objętych tajemnicą, tj. ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883).

5. Wszystkie podejmowane czynności związane z ochroną obiektu Zamawiającego muszą być zgodne z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z dnia 22 sierpnia 2014r., poz. 1099 - tekst jednolity), przepisami prawa, wewnętrznymi instrukcjami, bhp, ppoż., alarmowymi.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających: max. do 50 % zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2018

Informacja na temat wadium: 3.000 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają poniższy warunek udziału w postępowaniu:
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. koncesję na prowadzenie działalności objętej zamówieniem - dozór i ochrona mienia:
Ocena spełnienia warunku według :
a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz oraz
b) koncesji na prowadzenie działalności objętej zamówieniem - dozór i ochrona mienia.

Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia Wykonawca zobowiązany jest do spełniania warunku określonego powyżej przez cały okres realizacji zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają poniższy warunek udziału w postępowaniu:
Posiadania wiedzy i doświadczenia tj. jako Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3  zamówienia tj. usługi dozoru i ochrony mienia - wartość każdej usługi min. 150.000 zł,wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg wzoru - załącznik nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców-Rozdział 2 siwz wraz z załączeniem:
- dowodów tj. poświadczeń podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, potwierdzające czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie np. poświadczenia, referencje, zawarte umowy wraz z oświadczeniem o ich realizacji itp. W odniesieniu do usług nadal wykonywanych ww. poświadczenia powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczeń - oświadczenie Wykonawcy
Ocena spełnienia warunku według:
a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz oraz
b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i  podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg wzoru - załącznik nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 wraz z załączeniem:
- dowodów tj. poświadczeń podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, potwierdzające czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie
np. poświadczenia, referencje, zawarte umowy wraz z oświadczeniem o ich realizacji itp. W odniesieniu do usług nadal wykonywanych ww. poświadczenia powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest
w stanie uzyskać ww. poświadczeń - oświadczenie Wykonawcy

Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają poniższy warunek udziału w postępowaniu:
Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. mają do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel w celu obsadzenia podanych niżej stanowisk:
a) pracownicy ochrony fizycznej - min. 2 osoby:
- posiadający uprawnienia - kwalifikacje zawodowe tj. zaświadczenie kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,
- zatrudnieni na umowę o pracę,
- posiadający doświadczenie w dozorowaniu obiektów min. 3 lata.
Ocena spełnienia warunku według:
a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 oraz
b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2.
Do załącznika dołączyć: dokumenty potwierdzające, że wskazane w załączniku nr 4 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane:
- uprawnienia-kwalifikacje zawodowe: potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie wymaganych zaświadczeń kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,
- zatrudnienie: potwierdzone np. kserokopią umowy o pracę lub oświadczeniem pracodawcy,
- min. 3-letnie doświadczenie w dozorowaniu obiektów: potwierdzone np. cv, referencje, zlecenia, wykazy osób zatrudnionych przy realizacji danego dozorowania itp.
c) oświadczenie, że wskazane w ww. załączniku nr 4 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe i doświadczenie.

Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia Wykonawca zobowiązany jest do spełniania warunku określonego powyżej przez cały okres realizacji zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają poniższy warunek udziału w postępowaniu:
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 200.000,- zł , potwierdzone polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
Ocena spełnienia warunku według :
a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 oraz
b) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia.
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia Wykonawca zobowiązany jest do spełniania warunku określonego powyżej przez cały okres realizacji zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty wg załączonego druku Rozdziału Nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 ustawy Pzp wg załącznika nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział Nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Oświadczenie, że osoby wykazane w załączniku nr 4 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane kwalifikacja zawodowe i doświadczenie.
4. Oświadczenie Wykonawcy - wskazanie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom - wg wzoru załącznika nr 5 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz.
5. Oświadczenie Wykonawcy na przyjęcie warunków zmian w umowie - wg załącznika nr 6 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz.
6. Wypełnioną umowę wg Rozdziału Nr 3 - wypełnienie i akceptacja umowy nie stanowi zobowiązań prawnych ze strony Zamawiającego.
7. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo, w którym Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią i wskażą Zamawiającemu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowanie w postępowaniu i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo będzie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania i podpisywania oświadczeń w imieniu Wykonawców zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi. W przypadku niezgodności wpisu ze stanem faktycznym Wykonawcy każdy Wykonawca musi złożyć dokumenty sporządzone przez jego właściwy organ, a uprawniający daną osobę lub osoby do reprezentowania Wykonawcy i podpisywania oświadczeń w imieniu Wykonawców.
8. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy Pzp w zakresie warunków określonych w pkt. 13 Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, podmioty te - każdy z podmiotów- musi przedstawić - załączyć do oferty oświadczenie i dokumenty określone w pkt. 15 Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz tj:
8.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 i ust 2a ustawy Pzp- wg wzoru załącznika nr 2 do Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz.
8.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2) ustawy Pzp.
9. Dowód wpłacenia/wniesienia wadium.
10. Kserokopię - potwierdzoną za zgodność z oryginałem - koncesji na prowadzenie działalności objętej zamówieniem - dozór i ochrona mienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z zapisami załącznika WARUNKI ZMIAN W UMOWIE - załącznik nr 6 do Instrukcji dla Wykonawców- Rozdział 2 siwz.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Termin płatności ( min. 21 dni max. 30 dni)

Znaczenie kryterium 2: 3

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.bip.legnica.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Legnica, Plac Słowiański 7 , pokój nr 22- Referat Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 22/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Legnica, Plac Słowiański 8 , pokój nr 208

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
853123105 (Usługi dozoru)

Podobne przetargi