345602 / 2012-09-13 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Przeprowadzenie działań promocyjnych dla projektu pn.: Przebudowa ul. Bardzkiej w ciągu drogi wojewódzkiej nr 395 we Wrocławiu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań promocyjnych dla projektu pn.: Przebudowa ul. Bardzkiej w ciągu drogi wojewódzkiej nr 395 we Wrocławiu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania:
- tablic pamiątkowych z granitu 2 szt.
- cokołów pod tablice pamiątkowe 2 szt.
- nośników elektronicznych 150 szt.
- plakatów 30 szt.
- ulotek 30 szt.
- konferencji prasowej wraz z gadżetami reklamowymi.
3. Wytyczne dla Wykonawcy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Projekt został wybrany Uchwałą Zarządu Województwa Dolnośląskiego nr 2029/IV/12 z dnia 27 marca 2012 roku do dofinansowania w ramach Działania 3.1 Infrastruktura drogowa, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013;
- Wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania aktualnych wytycznych w zakresie informacji i promocji wynikających z aktualnego Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10 dostępnego publicznie na stronie internetowej http://www.rpo.dolnyslask.pl
- Wykonawca zamówienia jest zobowiązany do stosowania wytycznych zawartych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia a) Tablice pamiątkowe z granitu - w ramach przedmiotu zamówienia należy zaprojektować, wykonać, dostarczyć oraz zamontować tablice pamiątkowe. Tablice muszą być odporne na zmienne warunki atmosferyczne, wykonane z granitu o wymiarach min. 70cm x 90cm x 0,4cm. Mocowanie do cokołu - przez 4 wywiercone otwory, za pomocą kołków rozporowych zaślepionych stalową chromowaną nakładką ozdobną lub za pomocą stalowych chromowanych łapek. Ilość tablic - 2 szt.
b) Cokoły pod tablice pamiątkowe - powinny być wykonane z betonu, nachylone z jednej strony. Załączony rysunek poglądowy przedstawia sposób wykonania tablicy wraz z cokołem - 2 szt.
c) Ulotki informacyjne A5 - w ramach przedmiotu zamówienia należy zaprojektować i wykonać ulotki informacyjne A5 148mm - 210mm, na papierze kredowym min 120 gr, pełen kolor, błyszczący - 30 szt.
Ulotki muszą być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 oraz zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia.
d) Plakaty A2 - w ramach przedmiotu zamówienia należy zaprojektować i wykonać plakaty informacyjne A2, na papierze kredowym min. 120 gr, pełen kolor - 30 szt. Plakaty powinny być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 oraz zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia.
e) Nośniki elektroniczne USB - pendrive w klasycznym prostokątnym kształcie z metalową wtyczką USB typu A oraz metalowym - kółkiem- przystosowanym do zamocowania smyczy, kluczy itp. Pendrive w 3 kolorach (czarnym, czerwonym i granatowym), w obrotowej metalowej obudowie, chroniącej przed uszkodzeniami. Pendrive z trwale wgraną prezentacją o treści uzgodnionej z Zamawiającym dotyczącą realizowanego Projektu. Nośniki muszą być objęte gwarancją na okres min. 36 miesięcy. Pojemność 32 GB. Znakowanie: tytuł projektu, źródło finansowania oraz logotypy RPO. Ilość pendrive - 150 szt.
Nośniki elektroniczne powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi Rozdziału 17 Informacja i promocja Poradnika dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10.
f) Konferencja prasowa - w ramach przedmiotu zamówienia należy przeprowadzić 1 konferencję prasową. Planowana liczba gości około 50 osób.
Konferencja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Sala konferencyjna jest własnością Zamawiającego. Zaproszenia na konferencję należy dostarczyć do maksymalnie 50 osób. Ostateczny katalog adresatów zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Zamawiający powiadomi lokalne media o konferencji. Przeprowadzenie konferencji prasowej powinno zostać udokumentowane. Dokumentacja fotograficzna na płytach DVD w 2 egz. oraz w formie papierowej w 2 egz. zostanie dostarczona Zamawiającemu w terminie do 7 dni liczonych od dnia przeprowadzenia konferencji. Dokumentacja fotograficzna powinna zostać wykonana techniką cyfrową
z widoczną datą wykonania. Ponadto w kosztach konferencji w ramach przedmiotowego Projektu należy uwzględnić dostarczenie następujących gadżetów promocyjnych:
- Komplet parasol i torba na zakupy - parasol składany na 3, możliwy do schowania w dolnej części torby. Torba zapinana na suwak, wykonana z poliestru - 150 szt. w 3 różnych kolorach.
- Zestaw podróżny: nadmuchiwana welwetowa poduszka na kark, opaska na oczy i zatyczki do uszu. Całość zapakowana w welwetowe etui, w 2 kolorach - 100 szt.
- Zestaw narzędzi z latarką - zestaw śrubokrętów oraz kluczy nasadowych
w poręcznym etui z tworzywa sztucznego. W etui wbudowana latarka. Wymaga baterii: AA longlife x 4 szt, dołączonych do wyposażenia. Rozmiar ok.:195 x 130 x 70 mm - 50 szt.
- Aluminiowy zestaw piśmienniczy - przyciskany długopis z niebieskim wkładem i mechaniczny ołówek w dobranym kolorystycznie metalowym pudełku - zestaw w kolorze czarnym i bordowym, po 75 szt. - łącznie 150 szt

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 345602

Data publikacji: 2012-09-13

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie działań promocyjnych dla projektu pn.: Przebudowa ul. Bardzkiej w ciągu drogi wojewódzkiej nr 395 we Wrocławiu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych).
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku składając wadium należy wskazać w imieniu, kogo i tytułem, jakiego postępowania jest wnoszone.
Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: Bank Zachodni WBK 1 O/Wrocław nr rachunku dla podmiotów krajowych 73 1090 2398 0000 0006 0800 3289, dla podmiotów zagranicznych, kod swift: WBKPPLPP, nr iban: PL73109023980000000608003289,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275).

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz załączają do oferty to pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach:
- zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze zmianami w umowie o dofinansowanie, w szczególności w przypadku zmiany harmonogramu terminowego realizacji przedmiotowego projektu,
- zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu,
- zmiany obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający, dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę,
- w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych procedurą.
2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.
4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocławia
Wydział Zamówień Publicznych
al. M. Kromera 44 pok.134
51 - 163 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 21/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia
Wydział Zamówień Publicznych
al. M. Kromera 44 pok.134
51 - 163 Wrocław

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnoślaskiego na lata 2007 - 2013 - Przebudowa ul. Bardzkiej w ciągu drogi wojewódzkiej nr 395 we Wrocławiu.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi