494384 / 2013-12-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (Lubin)

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Lubinie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Lubinie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
2. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu CPV: 64.11.00.00-0 - usługi pocztowe.
4. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) przesyłki listowe o wadze do 2000 g:
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane w obrocie krajowym,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane w obrocie krajowym,
c) polecone ekonomiczne- przesyłki rejestrowane w obrocie krajowym,
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane w obrocie krajowym,
e) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
g) zwroty listów nieodebranych przez adresata,
GABARYT A to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
GABARYT B to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość grubość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
2) paczki pocztowe:
a) ekonomiczne - rejestrowane w obrocie krajowym,
b) priorytetowe - rejestrowane w obrocie krajowym.
GABARYT A to paczki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
a dla paczki pocztowej PLUS nie mogą byc mniejsze niż 15 cm x 20 cm
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm (60 cm), szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm).
GABARYT B to paczki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm (60 cm), szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm),
MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm (300 cm), przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm (150 cm).
5. Doręczanie i odbieranie przesyłek oraz paczek przez Wykonawcę odbywać się będzie do/z siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego.
6. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek w sposób zgodny z przepisami regulującymi tryb postępowań administracyjnych i cywilnych, tzn. nadawanie przesyłek wymagających zastosowania art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego oraz art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej.
7. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia, następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
8. Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki
do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę.
9. Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek.
10. Wynagrodzenie całkowite Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistej ilości przesyłek pomnożonej przez ceny jednostkowe brutto określone w ofercie Wykonawcy.
11. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.
12. Miesięczna należność za usługi, realizowane w ramach umowy, będzie uwzględniała wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z ilości faktycznie wykonanych usług pocztowych wraz z sumą należnych opłat pocztowych, w danym miesiącu przesyłek
i miesięcznej opłaty za dostarczenie przesyłek do siedziby Zamawiającego.
13. Za przyjęte przesyłki oraz ich zwroty, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę należną za poprzedni miesiąc kalendarzowy.
14. Ilość i waga przyjętych przesyłek stwierdzana będzie na podstawie sporządzanego przez Zamawiającego zestawienia przesyłek przekazanych do przemieszczania.
15. Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłek
i paczek oraz zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych uprzednio nadawanych przez Zamawiającego niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia wraz
z wykazem doręczanych zwrotów, które będzie przekazywał do siedziby Zamawiającego. Zwrotne potwierdzenia odbioru Wykonawca zobligowany będzie
do żądania od odbiorców prawidłowego ich potwierdzania (daty, pieczęcie firm, czytelne podpisy).
16. Ilość i waga zwróconych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia, sporządzonego przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach. Kopia zestawienia dostarczana będzie Zamawiającemu wraz z fakturą.
17. Przesyłki będą dostarczane przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i poza jego granicami.
18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą
w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek znajdowały się na terenie każdej gminy.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki i w przypadku niewykonania
lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu przysługuje
od Wykonawcy odszkodowanie oraz inne roszczenia na zasadach i wysokości określonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 494384

Data publikacji: 2013-12-02

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Jana Kilińskiego 12b

Numer domu: 12b

Miejscowość: Lubin

Kod pocztowy: 59-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 746 14 01

Numer faxu: 076 746 14 00

Regon: 39072973000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Lubinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Lubinie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
2. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu CPV: 64.11.00.00-0 - usługi pocztowe.
4. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) przesyłki listowe o wadze do 2000 g:
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane w obrocie krajowym,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane w obrocie krajowym,
c) polecone ekonomiczne- przesyłki rejestrowane w obrocie krajowym,
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane w obrocie krajowym,
e) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
g) zwroty listów nieodebranych przez adresata,
GABARYT A to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
GABARYT B to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość grubość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
2) paczki pocztowe:
a) ekonomiczne - rejestrowane w obrocie krajowym,
b) priorytetowe - rejestrowane w obrocie krajowym.
GABARYT A to paczki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
a dla paczki pocztowej PLUS nie mogą byc mniejsze niż 15 cm x 20 cm
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm (60 cm), szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm).
GABARYT B to paczki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm (60 cm), szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm),
MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm (300 cm), przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm (150 cm).
5. Doręczanie i odbieranie przesyłek oraz paczek przez Wykonawcę odbywać się będzie do/z siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego.
6. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek w sposób zgodny z przepisami regulującymi tryb postępowań administracyjnych i cywilnych, tzn. nadawanie przesyłek wymagających zastosowania art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego oraz art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej.
7. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia, następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
8. Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki
do przemieszczania i doręczania, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę.
9. Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek.
10. Wynagrodzenie całkowite Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistej ilości przesyłek pomnożonej przez ceny jednostkowe brutto określone w ofercie Wykonawcy.
11. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.
12. Miesięczna należność za usługi, realizowane w ramach umowy, będzie uwzględniała wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z ilości faktycznie wykonanych usług pocztowych wraz z sumą należnych opłat pocztowych, w danym miesiącu przesyłek
i miesięcznej opłaty za dostarczenie przesyłek do siedziby Zamawiającego.
13. Za przyjęte przesyłki oraz ich zwroty, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę należną za poprzedni miesiąc kalendarzowy.
14. Ilość i waga przyjętych przesyłek stwierdzana będzie na podstawie sporządzanego przez Zamawiającego zestawienia przesyłek przekazanych do przemieszczania.
15. Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłek
i paczek oraz zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych uprzednio nadawanych przez Zamawiającego niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia wraz
z wykazem doręczanych zwrotów, które będzie przekazywał do siedziby Zamawiającego. Zwrotne potwierdzenia odbioru Wykonawca zobligowany będzie
do żądania od odbiorców prawidłowego ich potwierdzania (daty, pieczęcie firm, czytelne podpisy).
16. Ilość i waga zwróconych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia, sporządzonego przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach. Kopia zestawienia dostarczana będzie Zamawiającemu wraz z fakturą.
17. Przesyłki będą dostarczane przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w kraju i poza jego granicami.
18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą
w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek znajdowały się na terenie każdej gminy.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki i w przypadku niewykonania
lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu przysługuje
od Wykonawcy odszkodowanie oraz inne roszczenia na zasadach i wysokości określonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych o którym mowa w art. 6 ust. 1, ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli Wykonawca oświadczy, że wykonał bądź wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, o wartości rocznej każdego zamówienia nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto zgodnie z Załącznikiem Nr 4

Potencjał techniczny:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu pozostałych warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z Załącznikiem Nr 4

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu pozostałych warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z Załącznikiem Nr 4

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu pozostałych warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z Załącznikiem Nr 4

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy - zgodnie z Załącznikiem Nr 1.
2. Wypełniony Załącznik Nr 7 z cenami jednostkowymi brutto poszczególnych przesyłek.
3. Pełnomocnictwo wystawione dla osoby podpisującej ofertę - tylko w przypadku podpisania przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji wprost z postanowień KRS
lub ewidencji działalności gospodarczej.
4. Pełnomocnictwo wystawione dla osoby podpisującej ofertę - tylko w przypadku, jeżeli uprawnienie do podpisania oferty i reprezentowania podmiotu nie wynika z dokumentów dołączonych do oferty.
5. Dokument ustanawiający pełnomocnika i upoważniający go do podpisywania oferty oraz reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w niniejszym postępowaniu - tylko w przypadku złożenia oferty wspólnej.
6. Wypełniony Załącznik Nr 5 do SIWZ - Podwykonawcy. Dołączenie do oferty Załącznika Nr 5 jest niezbędne jedynie w przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/om.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania umowy, w sytuacji gdy jej realizacja nie będzie możliwa, przez m.in.:
a) zmiany prawa podatkowego - w zakresie zwiększenia podatku VAT na usługi objęte umową,
b) zmiany danych lub przekształcenia podmiotu (strony umowy - Wykonawcy),
c) zmniejszenia zakresu prac spowodowanych zarezerwowaniem niewystarczającej kwoty w budżecie na realizację przedmiotowego zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie, ul. Kilińskiego 12b w pokoju nr 8

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie, ul. Kilińskiego 12b w pokoju nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi