30670 / 2012-02-01 - Inny: Agencja płatnicza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny (Warszawa)

Najlepsza oferta na rynku wynajem tabletów.

Świadczenie usług przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR, wynikających z awarii technicznych, przeglądów okresowych zgodnych z ustalonymi przez producenta warunkami eksploatacji. Szczegółowy wykaz samochodów, których dotyczy przedmiotowe zamówienie zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy/umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ. Samochody, których dotyczy niniejsze zamówienie, w chwili zawarcia umowy są na gwarancji producenta.
2. Zakres usług obejmuje:
1) wykonywanie przeglądów okresowych, gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
2) wykonywanie napraw wynikających z przeglądów,
3) wykonywanie napraw bieżących wynikłych z awarii,
4) wykonywanie bieżących konserwacji,
5) diagnostykę , w tym serwis ogumienia polegający na kontroli zużycia ogumienia oraz zleconej wymianie sezonowej opon zimowych na letnie i odwrotnie,
6) demontaż zużytych części, akcesoriów i materiałów wynikających z napraw oraz ich utylizację,
7) dostawę i w razie potrzeby wymianę niezbędnych części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych.
3. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z WARUNKÓW EKSPLOATACJI I PRZEGLĄDÓW OKRESOWYCH dla danego samochodu.
4. Naprawy będą wykonywane zgodnie z zakresem, każdorazowo określanym przez pracownika Zamawiającego, który dostarczy samochód do stacji obsługi.
5. Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, przy czym termin przyjęcia samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż trzy dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby.
6. Odbiór samochodu od Zamawiającego przez Wykonawcę każdorazowo zostanie potwierdzony w dokumencie ZLECENIE USŁUGI, który zostanie wydany Zamawiającemu. W dokumencie tym strony określają termin wykonania usługi. W przypadku braku możliwości określenia terminu wykonania usługi w dniu odbioru samochodu od Zamawiającego przez Wykonawcę, strony niezwłocznie określą termin wykonania usługi, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia przekazania samochodu przez Zamawiającego Wykonawcy.
7. Zamawiający wymaga, aby naprawy i przeglądy wykonywane były w stacji obsługi, do której dojazd nie przekracza 20 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 70, wg licznika tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl.
8. W razie konieczności holowania pojazdu Wykonawca dokona nieodpłatnie usługi holowania z miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego /w obrębie woj. mazowieckiego/ do stacji obsługi Wykonawcy niezwłocznie lub po ustaleniu z pracownikiem zamawiającego nie później niż w terminie 2 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego.
9. W przypadku awarii samochodu na terenie Warszawy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego naprawienia samochodu na miejscu zdarzenia w tym samym dniu, w którym nastąpiło zdarzenie, albo do nieodpłatnego odholowania pojazdu w tym dniu do stacji obsługi Wykonawcy w celu jego naprawienia.
10. Obowiązkiem Wykonawcy będzie:
a) wykonywanie przeglądów i napraw w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
b) w przypadku, gdy naprawa będzie trwała dłużej niż 5 dni, bezzwłoczne i bezpłatne (na koszt Wykonawcy) zapewnienie na zlecenie Zamawiającego samochodu zastępczego o porównywalnych parametrach użytkowych z pełnym zbiornikiem paliwa, który Zamawiający zwróci z pełnym zbiornikiem paliwa po zakończeniu naprawy,
c) stosowanie przy przeglądach i naprawach i konserwacjach fabrycznie nowych - zalecanych przez producenta samochodu części zamiennych, podzespołów
i materiałów,
d) wyszczególnianie na wystawianych przez Wykonawcę fakturach VAT: numeru rejestracyjnego samochodu, ceny i ilości roboczogodzin dla wszystkich wykonywanych czynności, które obejmuje faktura oraz ilości użytych do dokonania naprawy lub przeglądu części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych wraz z ich wartością według aktualnego cennika
i wysokością udzielonego na nie upustu.
11. Wszystkie ceny części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych oraz innych środków niezbędnych do wykonania usług będących przedmiotem umowy, wyszczególnione w wystawianych przez Wykonawcę fakturach, muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy cennikami. Ponadto Wykonawca w każdym czasie na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu aktualnie obowiązujących cenników części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych i innych środków użytych do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia.
12. Zamawiający wymaga, aby czas trwania wszystkich napraw i przeglądów był zgodny z normami czasowymi określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy dla danego modelu samochodu. Ponadto Wykonawca w każdym czasie na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu aktualnie obowiązujących katalogów norm czasowych.
13. Realizowany przez Wykonawcę przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone przepisami polskimi oraz normami europejskimi obowiązującymi w tym zakresie.
14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał autoryzację na prowadzenie serwisu samochodów marki FIAT.
15. Szczegółowy zakres i warunki świadczenia usług przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR i będących przedmiotem niniejszego zamówienia, zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30670

Data publikacji: 2012-02-01

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny

Ulica: ul. Jana Pawła II 70

Numer domu: 70

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-175

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5365705-06

Numer faxu: 22 8602842

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja płatnicza

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja płatnicza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR, wynikających z awarii technicznych, przeglądów okresowych zgodnych z ustalonymi przez producenta warunkami eksploatacji. Szczegółowy wykaz samochodów, których dotyczy przedmiotowe zamówienie zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy/umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ. Samochody, których dotyczy niniejsze zamówienie, w chwili zawarcia umowy są na gwarancji producenta.
2. Zakres usług obejmuje:
1) wykonywanie przeglądów okresowych, gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
2) wykonywanie napraw wynikających z przeglądów,
3) wykonywanie napraw bieżących wynikłych z awarii,
4) wykonywanie bieżących konserwacji,
5) diagnostykę , w tym serwis ogumienia polegający na kontroli zużycia ogumienia oraz zleconej wymianie sezonowej opon zimowych na letnie i odwrotnie,
6) demontaż zużytych części, akcesoriów i materiałów wynikających z napraw oraz ich utylizację,
7) dostawę i w razie potrzeby wymianę niezbędnych części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych.
3. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z WARUNKÓW EKSPLOATACJI I PRZEGLĄDÓW OKRESOWYCH dla danego samochodu.
4. Naprawy będą wykonywane zgodnie z zakresem, każdorazowo określanym przez pracownika Zamawiającego, który dostarczy samochód do stacji obsługi.
5. Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, przy czym termin przyjęcia samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż trzy dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby.
6. Odbiór samochodu od Zamawiającego przez Wykonawcę każdorazowo zostanie potwierdzony w dokumencie ZLECENIE USŁUGI, który zostanie wydany Zamawiającemu. W dokumencie tym strony określają termin wykonania usługi. W przypadku braku możliwości określenia terminu wykonania usługi w dniu odbioru samochodu od Zamawiającego przez Wykonawcę, strony niezwłocznie określą termin wykonania usługi, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia przekazania samochodu przez Zamawiającego Wykonawcy.
7. Zamawiający wymaga, aby naprawy i przeglądy wykonywane były w stacji obsługi, do której dojazd nie przekracza 20 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 70, wg licznika tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl.
8. W razie konieczności holowania pojazdu Wykonawca dokona nieodpłatnie usługi holowania z miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego /w obrębie woj. mazowieckiego/ do stacji obsługi Wykonawcy niezwłocznie lub po ustaleniu z pracownikiem zamawiającego nie później niż w terminie 2 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego.
9. W przypadku awarii samochodu na terenie Warszawy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego naprawienia samochodu na miejscu zdarzenia w tym samym dniu, w którym nastąpiło zdarzenie, albo do nieodpłatnego odholowania pojazdu w tym dniu do stacji obsługi Wykonawcy w celu jego naprawienia.
10. Obowiązkiem Wykonawcy będzie:
a) wykonywanie przeglądów i napraw w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
b) w przypadku, gdy naprawa będzie trwała dłużej niż 5 dni, bezzwłoczne i bezpłatne (na koszt Wykonawcy) zapewnienie na zlecenie Zamawiającego samochodu zastępczego o porównywalnych parametrach użytkowych z pełnym zbiornikiem paliwa, który Zamawiający zwróci z pełnym zbiornikiem paliwa po zakończeniu naprawy,
c) stosowanie przy przeglądach i naprawach i konserwacjach fabrycznie nowych - zalecanych przez producenta samochodu części zamiennych, podzespołów
i materiałów,
d) wyszczególnianie na wystawianych przez Wykonawcę fakturach VAT: numeru rejestracyjnego samochodu, ceny i ilości roboczogodzin dla wszystkich wykonywanych czynności, które obejmuje faktura oraz ilości użytych do dokonania naprawy lub przeglądu części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych wraz z ich wartością według aktualnego cennika
i wysokością udzielonego na nie upustu.
11. Wszystkie ceny części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych oraz innych środków niezbędnych do wykonania usług będących przedmiotem umowy, wyszczególnione w wystawianych przez Wykonawcę fakturach, muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy cennikami. Ponadto Wykonawca w każdym czasie na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu aktualnie obowiązujących cenników części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i gumowych i innych środków użytych do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia.
12. Zamawiający wymaga, aby czas trwania wszystkich napraw i przeglądów był zgodny z normami czasowymi określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy dla danego modelu samochodu. Ponadto Wykonawca w każdym czasie na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu aktualnie obowiązujących katalogów norm czasowych.
13. Realizowany przez Wykonawcę przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone przepisami polskimi oraz normami europejskimi obowiązującymi w tym zakresie.
14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał autoryzację na prowadzenie serwisu samochodów marki FIAT.
15. Szczegółowy zakres i warunki świadczenia usług przeglądów, napraw i konserwacji samochodów marki FIAT eksploatowanych w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR i będących przedmiotem niniejszego zamówienia, zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wypełniony formularz ofertowy (według Załącznika nr 1 do SIWZ);
2. dokument potwierdzający posiadanie autoryzacji na prowadzenie serwisu samochodów marki FIAT - aktualny na dzień składania ofert, z zastrzeżeniem ust. 9 rozdz. XIV SIWZ,
3. dokument, o którym mowa w rozdziale V ust. 6 SIWZ, jeśli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów,
4. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (o ile Wykonawca dołączył takie zaświadczenie do oferty), w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w trybie art. 144 ust.1 ustawy Pzp w następujących przypadkach:
1) W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego, zmiana podwykonawcy lub podmiotu trzeciego będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej.
2) W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia, w wyniku zmiany Ustawy o podatku od towarów i usług, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana ta wymaga formy pisemnej.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ, w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami i naprawami (w przypadku, jeśli po stronie Zamawiającego zaistnieje taka potrzeba). Zmodyfikowany wykaz zostanie przedstawiony Wykonawcy w formie pisemnej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2:
Oferowany upust od obowiązującej w dniu wykonania usługi i stosowanej cennikowej ceny części zamiennych,podzespołów, mat. eksploatacyjnych i gumowych

Znaczenie kryterium 2: 35

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria (pokój nr 241, II piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:
- pisemnie na adres:
AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA
MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY
Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
(korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241).
- faxem na numer (22) 860 28 42,
z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego rozdziału
2. Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla:
- złożenia oferty wraz z załącznikami,
- złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych zarówno jako załączniki do oferty, jak i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów,
- zmiany lub wycofania oferty.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Andrzej Pokraśniewicz - w sprawie procedury przetargowej
Tel. (22) 536 58 21 w godzinach: od 7.00 do 15.00
Waldemar Kiszka - w sprawach przedmiotu zamówienia
Tel. (22) 536 59 47 w godzinach: od 8.00 do 15.00.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi