355782 / 2015-12-29 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Stołecznego Warszawy dla Dzielnicy Rembertów (Warszawa)

Oryginalny toner 15G032C Niebieski (regenerowalny) Wydajny marki Lexmark

Cena: 2971.68 PLN

Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu m.st. Warszawy
Dzielnicy Rembertów Al. Gen. Chruściela 28

Opis zamówienia

1.Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie całodobowej ochrony fizycznej oraz monitorowanie sygnałów alarmowych systemu sygnalizacji włamania i napadu obiektu administracyjnego Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy w Dzielnicy Rembertów wraz z parkingiem, mieszczącym się przy ul. A. Chruściela 28, w okresie od godz. 12.00 08. 02. 2016 r. do godz. 12. 00 15 .12. 2017 r. w sposób określony w projekcie umowy oraz w tabeli służby ochronnej, instrukcji kontroli ruchu osobowo-materiałowego, instrukcji alarmowej oraz procedurze działania grupy interwencyjnej.
Liczba roboczogodzin 32 448 (2 prac.x24 x 676 dni = 32 448)
Ochrona ww. obiektu obejmować ma dozór pełniony przez dwóch nieuzbrojonych pracowników ochrony na Posterunku Stałym: dzienny (w godz. 7.00 - 19.00) - jeden pracownik, nocny (19.00 - 7. 00) - jeden pracownik. i Posterunku Patrolowo-Obchodowym : dzienny (w godz. 7.00 - 19.00) - jeden pracownik, nocny (19.00 - 7. 00)- jeden pracownik.
Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia może zatrudnić podwykonawców, których wymienił w swojej ofercie i którzy ofertę tę przyjęli oraz zostali zaakceptowani przez zamawiającego - zgodnie z § 4 projektu umowy.

W przypadku zatrudnienia podwykonawców Wykonawca będzie odpowiadał za ich pracę jak za własną. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność cywilną za wszelkie zawinione przez Wykonawcę i jego Podwykonawców szkody osobiste majątkowe wobec Zamawiającego lub osób trzecich, które mogą powstać w zw. z wykonywaniem umowy, a roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami mogłyby być skierowane do Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia z przedmiotowych obiektów Urzędu m.st. Warszawy każdego z pracowników Wykonawcy i Podwykonawców, którzy przez swoje zachowania i jakość wykonywanej pracy dali powód do uzasadnionych skarg.
Pracownicy ochrony powinni posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, być jednolicie umundurowani i nosić plakietki identyfikacyjne z nazwą firmy ochroniarskiej oraz z danymi personalnymi pracownika i wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, zgodnie z Tabelą Służby Ochronnej
-Do realizacji przedmiotu zamówienia należy skierować minimum 8 pracowników posiadających ważne legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej zgodnie z art. 26 i 27 ustawy z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099); Pracownicy zostaną poddani procedurze uzyskania upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz posiadają umiejętności obsługi komputera, systemów sygnalizacji włamania i napadu, systemów kontroli dostępu, systemów telewizji oraz systemów sygnalizacji pożaru w zakresie co najmniej podstawowym.
-System ochrony polega na pozostawaniu w stałej łączności radiowej z pracownikiem pełniącym dyżur,
-W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek zagrożeń na ochranianym obiekcie pracownicy ochrony zobowiązani są do natychmiastowego powiadomienia stosownych służb i osób uprawnionych o zaistniałym zagrożeniu oraz do wezwania jeśli będzie to konieczne grupy interwencyjnej, policji i innych służb alarmowych w celu wyeliminowania zagrożenia (oferent, który uzyska zamówienie publiczne jest zobowiązany do zapewnienia możliwości skorzystania z wezwania w uzasadnionych przypadkach grupy interwencyjnej w razie zaistnienia stanu zagrożenia).
Oferent powinien dokonać samodzielnej wizji lokalnej terenu i obiektu objętego przedmiotem zamówienia.
Zamawiający w okresie trwania umowy zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby godzin ochrony w obiekcie
Zakres ochrony obiektu urzędu miasta stołecznego Warszawy w Dzielnicy Rembertów oraz ogólne zadania pracowników ochrony:
Ochrona obiektu Urzędu Miasta Stołecznego w Dzielnicy Rembertów obejmuje:
1.zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach obiektu Urzędu m.st. Warszawy w Dzielnicy Rembertów przy ul. Al. Gen. A. Chruściela 28 zwanego dalej (Urzędem), wymienionych w załączniku nr 1do umowy,
2.ochronie wyżej wymienionego obiektu i pomieszczeń Urzędu przed dostępem do nich osób nieuprawnionych,
3.ochronie mienia Urzędu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4.zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie Urzędu oraz powiadamiania właściwego pracownika Biura Organizacji Urzędu m. st. Warszawy i osoby odpowiedzialnej za administrowanie obiektem o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
5.niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie Urzędu i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
6.kontroli ruchu osobowego poza godzinami pracy Urzędu oraz ruchu materiałowego,
7.prowadzenia przewidzianej w Tabeli służby ochronnej dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzony na bieżąco raport zmiany zwierający wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej.
8.Zapewnienie transmisji sygnału alarmowego, wyemitowanego przez pracownika ochrony obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania do grupy interwencyjnej przez cały czas realizacji umowy.
9.Zapewnienie wykonawcy przyjazdu Grupy interwencyjnej do obiektu na każdy sygnał alarmowy wyemitowanego przez pracownika ochrony obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania, w czasie nie dłuższym niż minut (zgodnie z ofertą) i postępować zgodnie z Procedurą działania grupy interwencyjnej.

Zadania ogólne dla pracowników ochrony:
-strzeżenie mienia ruchomego znajdującego się na terenie ww. nieruchomości;
-udaremnienie próbom włamań i i kradzieży oraz przeciwdziałanie próbom uszkodzenia urządzeń i dewastacji wnętrz w strzeżonym obiekcie;
-zapewnienie porządku w strzeżonym obiekcie;
-podejmowanie i organizacja akcji ratowniczej w przypadkach awarii technicznych i innych nieprzewidzianych zdarzeń oraz powiadamianie o nich stosownych służb;
-wykonywanie innych zadań mających związek z bezpieczeństwem i utrzymaniem porządku w chronionym obiekcie - w zakresie uzgodnionym z przedstawicielem urzędu.
-ochrona wejścia i wnętrza Urzędu;
-kontrola ruchu osobowo-materiałowego;
-obsługa systemu alarmowego;
-obsługa systemu przeciwpożarowego
-prowadzenie dokumentacji zmiany w postaci Dziennika zmiany, Dziennika wydarzeń i Książki wydawania i przyjmowania kluczy;
-informowanie właściwego pracownika Biura Ochrony Urzędu o wydarzeniach w obiekcie;
-prowadzenie ewidencji wydawanych i przyjmowanych kluczy do pomieszczeń biurowych;
-informowanie upoważnionych pracowników urzędu o zagrożeniach, zaistniałych zdarzeniach i podjętych czynnościach.
-szczegółowy zakres zadań do wykonania przedstawiono w Tabeli Służby Ochronnej.
Ponadto przedmiot zamówienia określają:
Tabela służby ochronnej
Instrukcja kontroli ruchu osobowo-materiałowego,
Instrukcja gospodarki kluczami
Instrukcja alarmowa
Procedura działania grupy interwencyjnej
Monitorowanie sygnałów alarmowych pochodzących z lokalnych systemów alarmowych w obiekcie : budynek biurowy przy ul. Strażacka 96 .
- Podejmowanie interwencji przy pomocy grupy ochrony doraźnej na sygnały alarmowe pochodzące z lokalnych systemów alarmowych.
- Montaż zestawu monitorującego i jego użyczenie na okres trwania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 355782

Data publikacji: 2015-12-29

Nazwa:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy dla Dzielnicy Rembertów

Ulica: Al. Gen. A. Chruściela 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 04-401

Województwo / kraj: mazowieckie

Adres strony internetowej: www.rembertow.waw.pl

Regon: 01525966300090

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu m.st. Warszawy
Dzielnicy Rembertów Al. Gen. Chruściela 28

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie całodobowej ochrony fizycznej oraz monitorowanie sygnałów alarmowych systemu sygnalizacji włamania i napadu obiektu administracyjnego Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy w Dzielnicy Rembertów wraz z parkingiem, mieszczącym się przy ul. A. Chruściela 28, w okresie od godz. 12.00 08. 02. 2016 r. do godz. 12. 00 15 .12. 2017 r. w sposób określony w projekcie umowy oraz w tabeli służby ochronnej, instrukcji kontroli ruchu osobowo-materiałowego, instrukcji alarmowej oraz procedurze działania grupy interwencyjnej.
Liczba roboczogodzin 32 448 (2 prac.x24 x 676 dni = 32 448)
Ochrona ww. obiektu obejmować ma dozór pełniony przez dwóch nieuzbrojonych pracowników ochrony na Posterunku Stałym: dzienny (w godz. 7.00 - 19.00) - jeden pracownik, nocny (19.00 - 7. 00) - jeden pracownik. i Posterunku Patrolowo-Obchodowym : dzienny (w godz. 7.00 - 19.00) - jeden pracownik, nocny (19.00 - 7. 00)- jeden pracownik.
Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia może zatrudnić podwykonawców, których wymienił w swojej ofercie i którzy ofertę tę przyjęli oraz zostali zaakceptowani przez zamawiającego - zgodnie z § 4 projektu umowy.

W przypadku zatrudnienia podwykonawców Wykonawca będzie odpowiadał za ich pracę jak za własną. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność cywilną za wszelkie zawinione przez Wykonawcę i jego Podwykonawców szkody osobiste majątkowe wobec Zamawiającego lub osób trzecich, które mogą powstać w zw. z wykonywaniem umowy, a roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami mogłyby być skierowane do Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia z przedmiotowych obiektów Urzędu m.st. Warszawy każdego z pracowników Wykonawcy i Podwykonawców, którzy przez swoje zachowania i jakość wykonywanej pracy dali powód do uzasadnionych skarg.
Pracownicy ochrony powinni posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, być jednolicie umundurowani i nosić plakietki identyfikacyjne z nazwą firmy ochroniarskiej oraz z danymi personalnymi pracownika i wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, zgodnie z Tabelą Służby Ochronnej
-Do realizacji przedmiotu zamówienia należy skierować minimum 8 pracowników posiadających ważne legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej zgodnie z art. 26 i 27 ustawy z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099); Pracownicy zostaną poddani procedurze uzyskania upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz posiadają umiejętności obsługi komputera, systemów sygnalizacji włamania i napadu, systemów kontroli dostępu, systemów telewizji oraz systemów sygnalizacji pożaru w zakresie co najmniej podstawowym.
-System ochrony polega na pozostawaniu w stałej łączności radiowej z pracownikiem pełniącym dyżur,
-W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek zagrożeń na ochranianym obiekcie pracownicy ochrony zobowiązani są do natychmiastowego powiadomienia stosownych służb i osób uprawnionych o zaistniałym zagrożeniu oraz do wezwania jeśli będzie to konieczne grupy interwencyjnej, policji i innych służb alarmowych w celu wyeliminowania zagrożenia (oferent, który uzyska zamówienie publiczne jest zobowiązany do zapewnienia możliwości skorzystania z wezwania w uzasadnionych przypadkach grupy interwencyjnej w razie zaistnienia stanu zagrożenia).
Oferent powinien dokonać samodzielnej wizji lokalnej terenu i obiektu objętego przedmiotem zamówienia.
Zamawiający w okresie trwania umowy zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby godzin ochrony w obiekcie
Zakres ochrony obiektu urzędu miasta stołecznego Warszawy w Dzielnicy Rembertów oraz ogólne zadania pracowników ochrony:
Ochrona obiektu Urzędu Miasta Stołecznego w Dzielnicy Rembertów obejmuje:
1.zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach obiektu Urzędu m.st. Warszawy w Dzielnicy Rembertów przy ul. Al. Gen. A. Chruściela 28 zwanego dalej (Urzędem), wymienionych w załączniku nr 1do umowy,
2.ochronie wyżej wymienionego obiektu i pomieszczeń Urzędu przed dostępem do nich osób nieuprawnionych,
3.ochronie mienia Urzędu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4.zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie Urzędu oraz powiadamiania właściwego pracownika Biura Organizacji Urzędu m. st. Warszawy i osoby odpowiedzialnej za administrowanie obiektem o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
5.niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie Urzędu i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
6.kontroli ruchu osobowego poza godzinami pracy Urzędu oraz ruchu materiałowego,
7.prowadzenia przewidzianej w Tabeli służby ochronnej dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzony na bieżąco raport zmiany zwierający wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej.
8.Zapewnienie transmisji sygnału alarmowego, wyemitowanego przez pracownika ochrony obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania do grupy interwencyjnej przez cały czas realizacji umowy.
9.Zapewnienie wykonawcy przyjazdu Grupy interwencyjnej do obiektu na każdy sygnał alarmowy wyemitowanego przez pracownika ochrony obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania, w czasie nie dłuższym niż minut (zgodnie z ofertą) i postępować zgodnie z Procedurą działania grupy interwencyjnej.

Zadania ogólne dla pracowników ochrony:
-strzeżenie mienia ruchomego znajdującego się na terenie ww. nieruchomości;
-udaremnienie próbom włamań i i kradzieży oraz przeciwdziałanie próbom uszkodzenia urządzeń i dewastacji wnętrz w strzeżonym obiekcie;
-zapewnienie porządku w strzeżonym obiekcie;
-podejmowanie i organizacja akcji ratowniczej w przypadkach awarii technicznych i innych nieprzewidzianych zdarzeń oraz powiadamianie o nich stosownych służb;
-wykonywanie innych zadań mających związek z bezpieczeństwem i utrzymaniem porządku w chronionym obiekcie - w zakresie uzgodnionym z przedstawicielem urzędu.
-ochrona wejścia i wnętrza Urzędu;
-kontrola ruchu osobowo-materiałowego;
-obsługa systemu alarmowego;
-obsługa systemu przeciwpożarowego
-prowadzenie dokumentacji zmiany w postaci Dziennika zmiany, Dziennika wydarzeń i Książki wydawania i przyjmowania kluczy;
-informowanie właściwego pracownika Biura Ochrony Urzędu o wydarzeniach w obiekcie;
-prowadzenie ewidencji wydawanych i przyjmowanych kluczy do pomieszczeń biurowych;
-informowanie upoważnionych pracowników urzędu o zagrożeniach, zaistniałych zdarzeniach i podjętych czynnościach.
-szczegółowy zakres zadań do wykonania przedstawiono w Tabeli Służby Ochronnej.
Ponadto przedmiot zamówienia określają:
Tabela służby ochronnej
Instrukcja kontroli ruchu osobowo-materiałowego,
Instrukcja gospodarki kluczami
Instrukcja alarmowa
Procedura działania grupy interwencyjnej
Monitorowanie sygnałów alarmowych pochodzących z lokalnych systemów alarmowych w obiekcie : budynek biurowy przy ul. Strażacka 96 .
- Podejmowanie interwencji przy pomocy grupy ochrony doraźnej na sygnały alarmowe pochodzące z lokalnych systemów alarmowych.
- Montaż zestawu monitorującego i jego użyczenie na okres trwania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2017

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy zł)

Uprawnienia:
posiadają aktualną koncesję wydaną przez na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, wydanej przez Ministra właściwego do Spraw Wewnętrznych, na podstawie ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099);

Wiedza i doświadczenie:
Doświadczenie - posiadają doświadczenie zawodowe wyrażające się wykonaniem lub wykonywaniem* z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na ochrony mienia o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto; *Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, którą Wykonawca wykonał w ramach jednej umowy i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest w toku realizacji tzn. jest wykonywana w ramach jednej umowy, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert wartość świadczonej usługi będzie nie mniejsza niż 200.000,00 zł brutto. *Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, którą Wykonawca wykonał w ramach jednej umowy i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest w toku realizacji tzn. jest wykonywana w ramach jednej umowy, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert wartość świadczonej usługi będzie nie mniejsza niż 200.000,00 zł brutto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Kadra - dysponują 8 osobami posiadającymi ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, zgodnie z art. 26 i 27 ustawy z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r., poz. 1099);

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom b) Wypełniony wzór Zestawienia Kosztów Zamówienia o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ. c) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo na zasadach określonych w SIWZ. d) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Czas dojazdu

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rembertow.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
al. gen. A. Chruściela 28, 04-401 Warszawa, pok. 508

Data składania wniosków, ofert: 07/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania: Punkt informacyjno-podawczy w WOM, pok. 112

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Podobne przetargi