277932 / 2011-09-07 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych (Katowice)

PRZEPROWADZENIE AUDYTU DWÓCH PROJEKTÓW: AKTYWNY W SZKOLE - AKTYWNY W ŻYCIU ORAZ PARTNERZY W NAUCE

Opis zamówienia

<BR>1. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektów: <BR>
1) Aktywny w szkole - Aktywny w życiu nr umowy: UDA-POKL.03.03.04-00-111/08/00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. <BR>
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty; <BR>
Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia. <BR>
2) Partnerzy w nauce nr umowy: UDA-POKL.03.03.04-00-124/08/00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. <BR>
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty; <BR>
Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia. <BR>
2. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu dwóch projektów realizowanych przez Uniwersytet Śląski w zakresie weryfikacji zgodności realizacji projektów z ich założeniami określonymi w umowach oraz we wnioskach o dofinansowanie projektów, w szczególności: <BR>
1) weryfikacji wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu - weryfikacja dokumentów księgowych, dokumentujących wydatki poniesione w ramach projektów, <BR>
2) weryfikacji dowodów zapłaty, <BR>
3) kontroli dokumentacji dotyczącej personelu projektu, <BR>
4) kontroli udzielania zamówień publicznych, <BR>
5) kontroli obowiązków z zakresu promocji projektu, <BR>
6) weryfikacji procedur rekrutacyjnych, <BR>
7) kontroli dokumentacji dotyczącej zadań projektu. <BR>
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z poniższym podziałem: <BR>
Cześć A - Przeprowadzenie audytu w ramach projektu p.n. Aktywny w szkole - aktywny w życiu <BR>
Cześć B - Przeprowadzenie audytu w ramach projektu p.n. Partnerzy w nauce <BR>
3. Celem audytów jest uzyskanie dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę przez podmiot przeprowadzający audyt, czy realizacja projektów przebiegła zgodnie z umowami i wnioskami o dofinansowanie projektów. <BR>
4. Całkowita wartość projektu Partnerzy w nauce wynosi - 41 368 817,20 PLN, (słownie: czterdzieści jeden milionów trzysta sześćdziesiąt osiem tysięcy osiemset siedemnaście złotych 20/100). <BR>
5. Całkowita wartość projektu Aktywny w szkole - aktywny w życiu: wynosi 41 368 817,20 PLN, (słownie: czterdzieści jeden milionów trzysta sześćdziesiąt osiem tysięcy osiemset siedemnaście złotych 20/100). <BR>
9. Audyty muszą zostać przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi zasadami kontroli w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. <BR>

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 277932

Data publikacji: 2011-09-07

Nazwa:
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Bankowa 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-007

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3592048

Numer faxu: 032 3592048

Adres strony internetowej: www.us.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZEPROWADZENIE AUDYTU DWÓCH PROJEKTÓW: AKTYWNY W SZKOLE - AKTYWNY W ŻYCIU ORAZ PARTNERZY W NAUCE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
<BR>1. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektów: <BR>
1) Aktywny w szkole - Aktywny w życiu nr umowy: UDA-POKL.03.03.04-00-111/08/00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. <BR>
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty; <BR>
Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia. <BR>
2) Partnerzy w nauce nr umowy: UDA-POKL.03.03.04-00-124/08/00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. <BR>
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty; <BR>
Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia. <BR>
2. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu dwóch projektów realizowanych przez Uniwersytet Śląski w zakresie weryfikacji zgodności realizacji projektów z ich założeniami określonymi w umowach oraz we wnioskach o dofinansowanie projektów, w szczególności: <BR>
1) weryfikacji wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu - weryfikacja dokumentów księgowych, dokumentujących wydatki poniesione w ramach projektów, <BR>
2) weryfikacji dowodów zapłaty, <BR>
3) kontroli dokumentacji dotyczącej personelu projektu, <BR>
4) kontroli udzielania zamówień publicznych, <BR>
5) kontroli obowiązków z zakresu promocji projektu, <BR>
6) weryfikacji procedur rekrutacyjnych, <BR>
7) kontroli dokumentacji dotyczącej zadań projektu. <BR>
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z poniższym podziałem: <BR>
Cześć A - Przeprowadzenie audytu w ramach projektu p.n. Aktywny w szkole - aktywny w życiu <BR>
Cześć B - Przeprowadzenie audytu w ramach projektu p.n. Partnerzy w nauce <BR>
3. Celem audytów jest uzyskanie dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę przez podmiot przeprowadzający audyt, czy realizacja projektów przebiegła zgodnie z umowami i wnioskami o dofinansowanie projektów. <BR>
4. Całkowita wartość projektu Partnerzy w nauce wynosi - 41 368 817,20 PLN, (słownie: czterdzieści jeden milionów trzysta sześćdziesiąt osiem tysięcy osiemset siedemnaście złotych 20/100). <BR>
5. Całkowita wartość projektu Aktywny w szkole - aktywny w życiu: wynosi 41 368 817,20 PLN, (słownie: czterdzieści jeden milionów trzysta sześćdziesiąt osiem tysięcy osiemset siedemnaście złotych 20/100). <BR>
9. Audyty muszą zostać przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi zasadami kontroli w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. <BR>

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt 1 ppkt 1 SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: w wykonaniu co najmniej dwóch (2) usług polegających na: przeprowadzeniu audytu lub kontroli w obszarze funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (min. 2 projekty unijne). <BR>
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie świadczenie realizowane w ramach jednej umowy. <BR>
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu. <BR>
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunku: <BR>
1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1B do SIWZ), <BR>
2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 1D do SIWZ), oraz załączeniem dokumentów (np. referencji) potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie,
- o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 i 2. <BR>

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt 1 ppkt 1 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować min. 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą prawo wykonywania zawodu, uprawnienia (kwalifikacje) oraz: <BR>
1. będącą audytorem - spełniającą wymagania określone w ustawie z dnia z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z dnia 24 września 2009 r. z późn. zm.) <BR>
- opis wymagań stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, <BR>
2. posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie funkcjonowania funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. <BR>
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu. <BR>
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie powyższych warunków: <BR>
1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, <BR>
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, <BR>
3. oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. <BR>
- o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1, 3 i 4 SIWZ, oraz w załączniku Nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt 1 ppkt 1 SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Opis oferowanej w niniejszym postępowaniu usługi.

inne_dokumenty:
1. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - składa Wykonawca będący osoba fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą
(Zamawiający zaleca dołączenia do oferty) <BR>
2. Pełnomocnictwo - wymagane, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta), nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym.
W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. <BR>
2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji: <BR>
1) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy, <BR>
2) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, <BR>
3) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne, do realizacji danej części zamówienia; <BR>
4) ewentualnej zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji (dotyczy przypadku w którym Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawców), <BR>
5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub umowy o dofinansowanie w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy, <BR>
6) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 wzoru umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Śląski Dział Zamówień Publicznych 40-007 Katowice, ul. Bankowa 12 p. 69 IIIp

Data składania wniosków, ofert: 16/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Uniwersytet Śląski Dział Zamówień Publicznych 40-007 Katowice, ul. Bankowa 12 p. 69 IIIp

On: D

Termin związania ofertą, data do: 15/10/2011

Informacje dodatkowe:
w ramach projektów:<BR>
1) Aktywny w szkole - Aktywny w życiu nr umowy: UDA-POKL.03.03.04-00-111/08/00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. <BR>
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty; <BR>
Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia. <BR>
2) Partnerzy w nauce nr umowy: UDA-POKL.03.03.04-00-124/08/00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. <BR>
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty; <BR>
Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Część A -Przeprowadzenie audytu w ramach projektu p.n. Aktywny w szkole - aktywny w życiu

Opis:
Przeprowadzenie audytu w ramach projektu p.n. Aktywny w szkole - aktywny w życiu

Kody CPV:
907140005 (Audyt środowiskowy)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Część B - Przeprowadzenie audytu w ramach projektu p.n. Partnerzy w nauce

Opis:
Przeprowadzenie audytu w ramach projektu p.n. Partnerzy w nauce

Kody CPV:
907140005 (Audyt środowiskowy)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Kod kryterium cenowe: A

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Kody CPV:
907140005 (Audyt środowiskowy)

Podobne przetargi