447286 / 2012-11-13 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Pierwszy UrzÄ…d Skarbowy w Gliwicach (Gliwice)

Zgodny z tonerem TN2120 Czarny Wydajny marki Activejet

Cena: 132.84 PLN

Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych polegających na przyjmowaniu korespondencji przychodzącej, wprowadzaniu do programu komputerowego pism wychodzących oraz wykonywaniu innych prac biurowych związanych z tymi zdaniami w Dziale Egzekucji Administracyjnej

Opis zamówienia

.1.Przedmiot zamówienia dot. zadania (zostanie wyłoniony jeden wykonawca) przyjmowania korespondencji kierowanej do Działu Egzekucji Administracyjnej, rejestrację pism wychodzących z Działu Egzekucji Administracyjnej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonywani innych prac biurowych z tym związanych. -przyjmowanie korespondencji przychodzącej z Poczty Polskiej, kurierów itp., -otwieranie kopert, opieczętowanie datą wpływu i przekazanie do zarejestrowania w programie Biblioteka Akt -segregacja pism do wprowadzenia, -zarejestrowanie w programie (wpisanie daty wytworzenia pisma, rodzaj pisma, wyszukanie odbiorców w 90% w bazie POLTAX po NIP lub PESEL i ok. 10 % wpisanie ręczne z dokumentu) -tworzenie list podawczych do: Poczta Polska do 100 g Poczta Polska powyżej 100 g Sądów, komorników, Urzędu Miast II US Gliwice, ZUS Zabrze , Inne urzędy skarbowe za pośrednictwem Izby Skarbowej i Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego -kopertowanie, -wydrukowanie naklejki z adresem i jej naklejenie na kopercie -wydrukowanie utworzonych list podawczych -losowe sprawdzenie poprawności przygotowanej poczty (kolejność przesyłek zgodna z wydrukiem na książkach podawczych, -potwierdzanie dokonania wysyłki poprzez ostemplowanie kopii wysłanego dokumentu pieczęcią z data wysyłki i data zniesienia dokumentu do wysyłki, -wybranie potwierdzeń odbioru i zwrotów listów nie dostarczonych, -segregacja potwierdzeń odbioru wg dat odbioru korespondencji -zarejestrowanie w programie komputerowym BA otrzymanych potwierdzeń odbioru lub zwrotów listów nie dostarczonych. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,50 złotych brutto za jedną godzinę. Zadanie zostało przewidziane na 3040 roboczogodziny i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą. Termin realizacji zadania od grudnia 2012 r. do 31.06.2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. musi mieć ukończone 18 lat, musi zaliczyć test praktyczny w siedzibie Zamawiającego (potwierdzający praktyczną znajomość obsługi komputera) i uzyskać akceptację Zamawiającego. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a)wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, b)wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze, c)zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu, d)ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawców samodzielnie, bez udziału podwykonawców (nie dotyczy to osoby zatrudnionej przez wykonawcę)..

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 447286

Data publikacji: 2012-11-13

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach

Ulica: ul. Góry Chełmskiej 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Regon: 27050724400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych polegających na przyjmowaniu korespondencji przychodzącej, wprowadzaniu do programu komputerowego pism wychodzących oraz wykonywaniu innych prac biurowych związanych z tymi zdaniami w Dziale Egzekucji Administracyjnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
.1.Przedmiot zamówienia dot. zadania (zostanie wyłoniony jeden wykonawca) przyjmowania korespondencji kierowanej do Działu Egzekucji Administracyjnej, rejestrację pism wychodzących z Działu Egzekucji Administracyjnej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonywani innych prac biurowych z tym związanych. -przyjmowanie korespondencji przychodzącej z Poczty Polskiej, kurierów itp., -otwieranie kopert, opieczętowanie datą wpływu i przekazanie do zarejestrowania w programie Biblioteka Akt -segregacja pism do wprowadzenia, -zarejestrowanie w programie (wpisanie daty wytworzenia pisma, rodzaj pisma, wyszukanie odbiorców w 90% w bazie POLTAX po NIP lub PESEL i ok. 10 % wpisanie ręczne z dokumentu) -tworzenie list podawczych do: Poczta Polska do 100 g Poczta Polska powyżej 100 g Sądów, komorników, Urzędu Miast II US Gliwice, ZUS Zabrze , Inne urzędy skarbowe za pośrednictwem Izby Skarbowej i Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego -kopertowanie, -wydrukowanie naklejki z adresem i jej naklejenie na kopercie -wydrukowanie utworzonych list podawczych -losowe sprawdzenie poprawności przygotowanej poczty (kolejność przesyłek zgodna z wydrukiem na książkach podawczych, -potwierdzanie dokonania wysyłki poprzez ostemplowanie kopii wysłanego dokumentu pieczęcią z data wysyłki i data zniesienia dokumentu do wysyłki, -wybranie potwierdzeń odbioru i zwrotów listów nie dostarczonych, -segregacja potwierdzeń odbioru wg dat odbioru korespondencji -zarejestrowanie w programie komputerowym BA otrzymanych potwierdzeń odbioru lub zwrotów listów nie dostarczonych. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,50 złotych brutto za jedną godzinę. Zadanie zostało przewidziane na 3040 roboczogodziny i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą. Termin realizacji zadania od grudnia 2012 r. do 31.06.2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. musi mieć ukończone 18 lat, musi zaliczyć test praktyczny w siedzibie Zamawiającego (potwierdzający praktyczną znajomość obsługi komputera) i uzyskać akceptację Zamawiającego. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a)wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, b)wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze, c)zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu, d)ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawców samodzielnie, bez udziału podwykonawców (nie dotyczy to osoby zatrudnionej przez wykonawcę)..

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 uPzp.: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 19

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej w dniu składania ofert musi mieć ukończony 18 rok życia, powyższy warunek muszą także spełniać osoby zatrudnione przez wykonawcę prowadzącego działalność wykonawczą

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca może do oferty dołączyć listy referencyjne potwierdzające wykonywanie usług porównywalnych z przedmiotem zamówienia oraz zaświadczenie o ukończeniu kursu komputerowego. Listy referencyjne i zaświadczenia nie są dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Złożenie tych dokumentów w ofercie nie jest obligatoryjne.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie zawodowe i przygotowanie fachowe

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.isnet.katowice.pl/US/gliwice1.htm

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach ul. Góry Chełmskiej 15 44-100 Gliwice, I piętro, pokój nr 109.

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
siedziba Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach ul. Góry Chełmskiej 15, I piętro, pokój nr 109

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi