2724 / 2016-01-05 - Inny: Wojewódzka samorządowa jedn. org. nieposiadająca osobowości prawnej (jedn. budżet.) / Podkarpacki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych (Rzeszów)

Oryginalny toner GC21CYN Niebieski marki Nashuatec

Cena: 163.59 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-11-10 pod pozycją 303690. Zobacz ogłoszenie 303690 / 2015-11-10 - Inny: Wojewódzka samorz.jedn.organizacyjna nieposiadajÄ…ca osob. prawnej (jednostka budżetowa).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 2724

Data publikacji: 2016-01-05

Nazwa:
Podkarpacki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych

Ulica: ul. Hetmańska 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-959

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 8537 440

Numer faxu: 17 8536421

Adres strony internetowej: www.pzmiuw.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 303690

Data wydania biuletynu: 2015-11-10

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 303690

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Wojewódzka samorządowa jedn. org. nieposiadająca osobowości prawnej (jedn. budżet.)

Inny rodzaj zamawiającego:
Wojewódzka samorządowa jedn. org. nieposiadająca osobowości prawnej (jedn. budżet.)

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla PZMiUW w Rzeszowie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1./ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę w zakresie przyjmowania , przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i kurierskich oraz ewentualnych ich zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe ( Dz.U z 2012 r. poz. 1529 ) nadawanych przez Podkarpacki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie , zgodnie z następującymi wytycznymi : 1.Usługa doręczania polegająca na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w gabarytach A i B , będzie wykonywana na podstawie umowy , w której wyrażona zostanie zgoda na skredytowaną formę uiszczania opłaty w formie opłaty z dołu za usługi pocztowe. 2. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia. do 31.12.2018r.
2./ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia :
1.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
A)Przesyłki listowe: 1) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 3) polecone ekonomiczne- przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, 4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, GABARYT A to przesyłki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: grubość (wysokość) 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. GABARYT B to przesyłki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość (wysokość) 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i grubości (wysokości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
B)Paczki pocztowe o wadze do 10 000 g ( gabaryt A i B ): 1) zwykłe ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii 2) priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii. 3) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ( ZPO) - rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A to paczka o wymiarach : -Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm -Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, grubości (wysokości) 300 mm. Gabaryt B to paczka o wymiarach : -Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, grubość (wysokość) 300 mm. -Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość -3000 mm , przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm
C)Paczki pocztowe o wadze ponad 10 000 g do 30 000 g ( gabaryt A i B ): 1) zwykłe ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii 2) priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii. 3) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ( ZPO) - rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A to paczka o wymiarach : -Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 150 x 200 mm -Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, grubości (wysokości) 300 mm. Gabaryt B to paczka o wymiarach : -Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, grubość (wysokość) 300 mm, -Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość -3000 mm , przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm
D)Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym - przesyłka listowa, będąca przesyłką rejestrowaną lub paczka pocztowa, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczana w sposób łącznie zapewniający : -Bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy -Śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia -Doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie
2.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie : 1)Odbiór przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy ( po okazaniu upoważnienia ) raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku pomiędzy godz. 14°° a godz. 15°° z siedziby Zamawiającego w Rzeszowie przy ul. Hetmańskiej 9 ( nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego). 2) Potwierdzania każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i zagranicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej ( dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym i wartościowym zawierającym wyszczególnienie przygotowanych przesyłek z podziałem według poszczególnych kategorii wagowych i rodzajowych. 3)Zwrot do siedziby Zamawiającego zestawień nadanych przesyłek w dniu następnym do godz. 15°° 4)Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe w czasie nie dłuższym niż wskazany w Załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. r.2013 poz.545 ), 5)Doręczanie przesyłek adresatowi będzie odbywało się na zasadach określonych w art.37 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 ) 6)W przypadku nieobecności adresata lub braku możliwości dostarczenia w sposób określony w pkt.5 przedstawiciel Wykonawcy stosuje zasady doręczenia zgodne z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego. 7)Jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym przesyłki doręcza się w lokalu ich siedziby, osobom uprawnionym do odbioru przesyłek. 8)Potwierdzeniem doręczenia przesyłki jest podpis odbierającego ze wskazaniem daty odbioru. W razie braku możliwości uzyskania potwierdzenia odbioru, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała przesyłkę oraz przyczynę braku jej podpisu.
3.Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć : 1)Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia: opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub papier Zamawiającego: Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki pod warunkiem, że nie jest to dodatkowo płatne. 2)Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej w przypadku przesyłki rejestrowanej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz umieszczając na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 3)Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, należy przez to rozumieć : - dla przesyłek rejestrowanych: sporządzenie książki nadawczej; oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek. - sporządzenie zestawienia ilościowego i wartościowego przesyłek wg rodzaju i wagi ( rejestrowane, nierejestrowane, paczki ), z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek : zestawienie to będzie stanowiło również potwierdzenie odbioru przesyłek w ramach usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
4. Pozostałe postanowienia : 1) Zamawiający będzie korzystał również z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks Postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000r. Nr. 98, poz. 1071, z późn. zm.). 2) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu. 3) Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe. 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował punktami nadawczymi w miejscowościach, w których znajdują się siedziba, oddziały i inspektoraty Zamawiającego lub zapewniał Zamawiającemu możliwość nadania przesyłek przez Zamawiającego w miejscowościach gdzie znajduje się siedziba oraz oddziały i inspektoraty w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 10:00 do 16:00. Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca dysponował punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) na terenie każdej gminy województwa podkarpackiego lub zapewniał możliwość odbioru przesyłki przez adresata w gminie miejsca zamieszkania lub gminie sąsiedniej. W przypadku gdy Wykonawca nie spełni w/w wymogu Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do naliczenia kary umownej w wysokości 1% całkowitego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie za każdy stwierdzony przypadek naruszenia. Uprawnienia powyższe nie wyłączają możliwości odstąpienia przez Zamawiającego od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez odszkodowania. Wykonawca wyraża bezwarunkową i nieodwołalną zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 5)Uiszczenie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie podstawy świadczenia usług (nr umowy) w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. 6)Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 7)Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, a w przypadku zmiany cen na warunkach określonych w s.i.w.z.- zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Ceny określone w formularzu cenowym powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy. Należność będzie płatna w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury VAT Zamawiającemu. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8) Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów dla okresu 3 lat realizacji zamówienia została wskazana w Zakresie rzeczowo-finansowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ na podstawie danych rzeczywistych za okres 12 miesięcy tj.: 01.09.2014-31.08.2015. Zamawiający zastrzega sobie, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Podane w formularzu cenowym, złożonym wraz z ofertą, ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym. 9)W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek danej kategorii , usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego. 10) W przypadku wysyłki przez Zamawiającego przesyłki nieokreślonej w formularzu cenowym, rozliczenie nastąpi zgodnie z ogólnie obowiązującymi cennikami Wykonawcy. 11) Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z poniższymi wyjątkami: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do zmiany stawki podatku, b) w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych, c) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek stosowania względem Zamawiającego obniżonych opłat pocztowych wynikających ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu począwszy od dnia wprowadzenia zmiany. W zakresie, w którym ceny przedstawione w ofercie są korzystniejsze dla Zamawiającego stosuje się te ceny. d) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy. 12) W przypadku nieterminowego odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5% miesięcznej kwoty za usługę odbioru przesyłek od Zamawiającego za każdy dzień zwłoki nie mniej jednak niż 50 zł. 13) Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z przepisami wykonawczymi ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz.U z 2012 poz.1529 ) 14) Przez Wykonawcę rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych . 15) Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności : a) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe ( Dz.U z 2012 r. poz.1529 ) b) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz.U z 2013 r. poz.545 ), w zakresie, w jakim dotyczy, c) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26.11.2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U.2013.1468) d) inne akty prawne związane z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia. 16) Przesyłki nadawane będą przez następujące jednostki organizacyjne Zamawiającego: Lp./Inspektoraty/adres 1/Rzeszów - siedziba 35-959 Rzeszów ul. Hetmańska 9, 2/Inspektorat Leżajsk 37-300 Leżajsk ul. Mickiewicza 79, 3/Inspektorat Leżajsk z/s Łańcut 37-100 Łańcut ul. Grunwaldzka 21, 4/Inspektorat Dębicko - Ropczycki 39-200 Dębica ul. Piłsudskiego 19, 5/Inspektorat Dębicko - Ropczycki 39-100 Ropczyce ul. Najświętszej Marii Panny 2, 6/Oddział Sanok 38-500 Sanok ul. Piłsudskiego 10, 7/Inspektorat Krosno 38-400 Krosno ul. Żółkiewskiego 10, 8/Inspektorat Jasło 38-200 Jasło ul. Stroma 2, 9/Oddział Jarosław 37-500 Jarosław ul. Traugutta 9, 10/Inspektorat Lubaczów 37-600 Lubaczów ul. Słowackiego 13, 11/Oddział Tarnobrzeg 39-400 Tarnobrzeg ul. Sienkiewicza 86, 12/Inspektorat Mielec 39-300 Mielec ul. Korczaka 4, 13/Inspektorat Nisko 37-400 Nisko ul. Rudnicka 15.
5.Usługi kurierskie świadczone będą na poniższych warunkach : 1)Maksymalna waga nadawanej przesyłki do 20 kg 2)Zamawiający nie przewiduje nadawania przesyłek wielkogabarytowych 3)Rodzaj przesyłek : Przesyłki krajowe - obszar całej Polski 4)Odbiór przesyłek przez kuriera będzie następował wyłącznie w dni robocze , nie później niż do godz. 15°° z siedziby Zamawiającego. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsc odbioru przesyłek w trakcie trwania umowy w przypadku zmiany miejsc prowadzenia przez niego działalności (tj. adresy oddziałów inspektoratów). Zmiana zostanie wprowadzona za pomocą aneksu do umowy. 6) Zamawiający nie przewiduje oczekiwania kuriera na odbiór przesyłki od Zamawiającego. 7) Do obowiązków Wykonawcy należy załadunek odebranych przesyłek. 8) Zlecenia nadania przesyłek będą składane telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną lub za pomocą formularza na stronie internetowej Wykonawcy. 9) Zamawiający wymaga dostarczenia mu kopii listu przewozowego potwierdzającego dostarczenie przesyłki albo innego dokumentu poświadczającego doręczenie każdej nadanej przez Zamawiającego przesyłki. Koszt usługi winien być wliczony w cenę oferty. 10) Przesyłki krajowe będą ubezpieczone od uszkodzenia lub utraty. Koszt tego ubezpieczenia należy wliczyć w cenę oferty. 11) Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 12) Przewidywana ilość przesyłek kurierskich różnych rodzajów dla okresu 3 lat realizacji zamówienia została wskazana w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ na podstawie danych rzeczywistych za okres 12 m-cy, tj.: 01.09.2014-31.08.2015). Zamawiający zastrzega sobie, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą, ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Poczta Polska S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8,

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 8

Województwo / kraj: podkarpackie

Data udzielenie zamówienia: 04/01/2016

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 567073,17

Cena wybranej oferty: 221763,45

Cena minimalna: 221763,45

Cena maksymalna: 226090,10

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi