494710 / 2013-12-02 - Inny: Państwowa osoba prawna-Agencja wykonawcza / Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Łomża)

Oryginalny toner 43324408 Czarny marki Oki

Cena: 498.15 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEGLĄDÓW, NAPRAW, REMONTÓW I KONSERWACJI POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH BĘDĄCYCH NA STANIE PODLASKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARiMR

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeglądów, napraw, remontów i konserwacji wskazanych w tabeli pojazdów służbowych będących na stanie Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, wynikających z bieżącej eksploatacji:
Lp. Marka i model pojazdu Numer rejestracyjny Rok produkcji Silnik Przebieg (km) Okres gwarancji
1. Fiat Sedici WI4420K 2008 benzynowy, 1586 ccm 145068 pojazdy po gwarancji mechanicznej
2. Fiat Sedici WI4421K 2008 benzynowy, 1586 ccm 162976
3. Fiat Sedici WI4422K 2008 benzynowy, 1586 ccm 178817
4. Fiat Albea WI4169H 2007 benzynowy, 1368 ccm 169624
5. Fiat Panda WI97932 2004 benzynowy, 1108 ccm 171230
6. Fiat Panda WI97928 2004 benzynowy, 1108 ccm 167316
7. Mitsubishi Lancer WI4585K 2008 benzynowy, 1798 ccm 130560
8. Skoda Octavia WI4495K 2008 benzynowy, 1595 ccm 153824
9. Skoda Octavia WI4497K 2008 benzynowy, 1595 ccm 180146
stan na dzień 31.10.2013 r.
2. Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów - CPV 50112000-3,
3. Szczegółowy zakres usług obejmuje:
1) wykonywanie przeglądów okresowych,
2) wykonywanie napraw koniecznych do zachowania właściwego stanu technicznego pojazdów służbowych, stwierdzonych podczas przeglądów oraz wynikających z eksploatacji,
3) usługi wymiany/montażu części w samochodach,
4) usługi wymiany/uzupełnienia płynów eksploatacyjnych,
5) wykonywanie przeglądów antykorozyjnych nadwozia i podwozia,
6) utylizacja zdemontowanych części oraz płynów eksploatacyjnych.
4. Ceny części i płynów eksploatacyjnych użyte do realizacji przedmiotu umowy wymienione w Formularzu Ofertowym (Załączniku nr 1 do Specyfikacji) będą stałe przez cały okres obowiązywania Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Naprawy z użyciem części niewymienionych w Formularzu Ofertowym Zamawiający szacuje na kwotę 14.817,00 zł brutto, przy czym zastrzega, że kwota ta może ulec zmniejszeniu w zależności od wysokości środków, jakie Zamawiający będzie mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Zamawiający informuje, że przewidziane (oszacowane) ilości usług objętych zamówieniem zawiera Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do Specyfikacji). Zamawiający przyjął:
1) ilość przeglądów, części zamiennych podlegających wymianie podczas przeglądów, płynów eksploatacyjnych podlegających wymianie lub uzupełnieniu podczas przeglądów - na podstawie książki gwarancyjnej lub instrukcji obsługi.
2) ilość roboczogodzin na usługi napraw samochodów stwierdzonych podczas przeglądów lub wynikających z eksploatacji - na podstawie analizy dotychczasowej dokumentacji serwisowej podobnych usług w okresie ostatnich 12 miesięcy.
6. Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował przez cały okres realizacji zamówienia co najmniej:
1) 3 (słownie: trzema) samodzielnymi stanowiskami, na których wykonywane mogą być naprawy mechaniczne trzech pojazdów jednocześnie, wszystkimi usytuowanymi w pomieszczeniu zamkniętym, tak by naprawy mogły być wykonywane niezależnie od warunków atmosferycznych,
2) urządzeniem do wyważania kół jezdnych w pojazdach (felgi stalowe i aluminiowe),
3) komputerem do diagnozowania oraz usuwania błędów układu sterującego silnikiem, układu ABS, poduszek powietrznych.
7. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie części zamiennych i płynów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby cena części zamiennych i płynów eksploatacyjnych niewymienionych w Formularzu Ofertowym, była zgodna z cennikami ogólnie obowiązującymi u Wykonawcy na dzień wykonania usługi tj. podpisania protokołu odbioru samochodu. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania mu do wglądu aktualnie obowiązujących u Wykonawcy cenników usług, części, akcesoriów, płynów eksploatacyjnych i innych środków niezbędnych do wykonania usługi przeglądów, napraw, remontów i konserwacji.
8. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z książki gwarancyjnej lub instrukcji obsługi dla danego pojazdu.
9. Naprawy będą wykonywane zgodnie z zakresem, każdorazowo określanym przez pracownika Zamawiającego.
10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia minimum 12 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia, zdefiniowany w punkcie 3 ppkt 1) - 3) niniejszego rozdziału Specyfikacji.
11. Wykonawca świadczący usługi poza granicami miasta Łomża zobowiązany będzie do odbioru - przy pomocy lawety - samochodu przeznaczonego do wykonania usługi objętej Specyfikacją z ul. Nowej 2 w Łomży i dostarczenia do miejsca wykonywania usługi, w terminie 3 dni od daty powiadomienia i ponownego dostarczenia na ul. Nową 2 w Łomży po wykonaniu usługi, bez dodatkowego wynagrodzenia.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania mu do wglądu katalogów norm czasowych.
13. W przypadku unieruchomienia samochodu, spowodowanego awarią na terenie województwa podlaskiego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia samochodu do miejsca wykonywania usługi (holowanie) w terminie 2 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia (dotyczy sytuacji, w której ubezpieczyciel odmówił dostarczenia pojazdu na swój koszt lub dana sytuacja nie dotyczy ubezpieczyciela).
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości samochodów (zmniejszenia lub zwiększenia ilości) oraz zmiany numerów rejestracyjnych samochodów, które zostaną poddane przeglądom, naprawom, remontom i konserwacji w drodze Aneksu do Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy.
15. W przypadku, gdy naprawa będzie trwała dłużej niż 3 dni, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na żądanie Zamawiającego samochodu zastępczego z pełnym zbiornikiem paliwa, we własnym zakresie, bez dodatkowego wynagrodzenia. Po zakończeniu naprawy Zamawiający zwróci samochód zastępczy z pełnym zbiornikiem paliwa.
16. Zamawiający nie przewiduje w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy.
17. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do Specyfikacji.
18. Zamawiający wymaga, aby usługi objęte przedmiotem zamówienia były przeprowadzane zgodnie z technologią, warunkami i zaleceniami technicznymi oraz specyfikacjami ustalonymi przez producenta samochodów, w sposób określony w Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie stosowania art. 101 ust. 3 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk uzgodnionych w sektorze pojazdów silnikowych (Dz. U. UE L z dnia 28 maja 2010 r.) oraz Uzupełniających wytycznych w sprawie ograniczeń wertykalnych w porozumieniach dotyczących sprzedaży i napraw pojazdów silnikowych oraz dystrybucji części zamiennych do pojazdów silnikowych (Dz. U. UE C z dnia 28 maja 2010 r.)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 494710

Data publikacji: 2013-12-02

Nazwa:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Ulica: ul. Nowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Łomża

Kod pocztowy: 18-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 086 2156314

Numer faxu: 086 2164513

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300043

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna-Agencja wykonawcza

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna-Agencja wykonawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEGLĄDÓW, NAPRAW, REMONTÓW I KONSERWACJI POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH BĘDĄCYCH NA STANIE PODLASKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARiMR

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeglądów, napraw, remontów i konserwacji wskazanych w tabeli pojazdów służbowych będących na stanie Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, wynikających z bieżącej eksploatacji:
Lp. Marka i model pojazdu Numer rejestracyjny Rok produkcji Silnik Przebieg (km) Okres gwarancji
1. Fiat Sedici WI4420K 2008 benzynowy, 1586 ccm 145068 pojazdy po gwarancji mechanicznej
2. Fiat Sedici WI4421K 2008 benzynowy, 1586 ccm 162976
3. Fiat Sedici WI4422K 2008 benzynowy, 1586 ccm 178817
4. Fiat Albea WI4169H 2007 benzynowy, 1368 ccm 169624
5. Fiat Panda WI97932 2004 benzynowy, 1108 ccm 171230
6. Fiat Panda WI97928 2004 benzynowy, 1108 ccm 167316
7. Mitsubishi Lancer WI4585K 2008 benzynowy, 1798 ccm 130560
8. Skoda Octavia WI4495K 2008 benzynowy, 1595 ccm 153824
9. Skoda Octavia WI4497K 2008 benzynowy, 1595 ccm 180146
stan na dzień 31.10.2013 r.
2. Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów - CPV 50112000-3,
3. Szczegółowy zakres usług obejmuje:
1) wykonywanie przeglądów okresowych,
2) wykonywanie napraw koniecznych do zachowania właściwego stanu technicznego pojazdów służbowych, stwierdzonych podczas przeglądów oraz wynikających z eksploatacji,
3) usługi wymiany/montażu części w samochodach,
4) usługi wymiany/uzupełnienia płynów eksploatacyjnych,
5) wykonywanie przeglądów antykorozyjnych nadwozia i podwozia,
6) utylizacja zdemontowanych części oraz płynów eksploatacyjnych.
4. Ceny części i płynów eksploatacyjnych użyte do realizacji przedmiotu umowy wymienione w Formularzu Ofertowym (Załączniku nr 1 do Specyfikacji) będą stałe przez cały okres obowiązywania Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Naprawy z użyciem części niewymienionych w Formularzu Ofertowym Zamawiający szacuje na kwotę 14.817,00 zł brutto, przy czym zastrzega, że kwota ta może ulec zmniejszeniu w zależności od wysokości środków, jakie Zamawiający będzie mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Zamawiający informuje, że przewidziane (oszacowane) ilości usług objętych zamówieniem zawiera Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do Specyfikacji). Zamawiający przyjął:
1) ilość przeglądów, części zamiennych podlegających wymianie podczas przeglądów, płynów eksploatacyjnych podlegających wymianie lub uzupełnieniu podczas przeglądów - na podstawie książki gwarancyjnej lub instrukcji obsługi.
2) ilość roboczogodzin na usługi napraw samochodów stwierdzonych podczas przeglądów lub wynikających z eksploatacji - na podstawie analizy dotychczasowej dokumentacji serwisowej podobnych usług w okresie ostatnich 12 miesięcy.
6. Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował przez cały okres realizacji zamówienia co najmniej:
1) 3 (słownie: trzema) samodzielnymi stanowiskami, na których wykonywane mogą być naprawy mechaniczne trzech pojazdów jednocześnie, wszystkimi usytuowanymi w pomieszczeniu zamkniętym, tak by naprawy mogły być wykonywane niezależnie od warunków atmosferycznych,
2) urządzeniem do wyważania kół jezdnych w pojazdach (felgi stalowe i aluminiowe),
3) komputerem do diagnozowania oraz usuwania błędów układu sterującego silnikiem, układu ABS, poduszek powietrznych.
7. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie części zamiennych i płynów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby cena części zamiennych i płynów eksploatacyjnych niewymienionych w Formularzu Ofertowym, była zgodna z cennikami ogólnie obowiązującymi u Wykonawcy na dzień wykonania usługi tj. podpisania protokołu odbioru samochodu. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania mu do wglądu aktualnie obowiązujących u Wykonawcy cenników usług, części, akcesoriów, płynów eksploatacyjnych i innych środków niezbędnych do wykonania usługi przeglądów, napraw, remontów i konserwacji.
8. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z książki gwarancyjnej lub instrukcji obsługi dla danego pojazdu.
9. Naprawy będą wykonywane zgodnie z zakresem, każdorazowo określanym przez pracownika Zamawiającego.
10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia minimum 12 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia, zdefiniowany w punkcie 3 ppkt 1) - 3) niniejszego rozdziału Specyfikacji.
11. Wykonawca świadczący usługi poza granicami miasta Łomża zobowiązany będzie do odbioru - przy pomocy lawety - samochodu przeznaczonego do wykonania usługi objętej Specyfikacją z ul. Nowej 2 w Łomży i dostarczenia do miejsca wykonywania usługi, w terminie 3 dni od daty powiadomienia i ponownego dostarczenia na ul. Nową 2 w Łomży po wykonaniu usługi, bez dodatkowego wynagrodzenia.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania mu do wglądu katalogów norm czasowych.
13. W przypadku unieruchomienia samochodu, spowodowanego awarią na terenie województwa podlaskiego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia samochodu do miejsca wykonywania usługi (holowanie) w terminie 2 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia (dotyczy sytuacji, w której ubezpieczyciel odmówił dostarczenia pojazdu na swój koszt lub dana sytuacja nie dotyczy ubezpieczyciela).
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości samochodów (zmniejszenia lub zwiększenia ilości) oraz zmiany numerów rejestracyjnych samochodów, które zostaną poddane przeglądom, naprawom, remontom i konserwacji w drodze Aneksu do Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy.
15. W przypadku, gdy naprawa będzie trwała dłużej niż 3 dni, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na żądanie Zamawiającego samochodu zastępczego z pełnym zbiornikiem paliwa, we własnym zakresie, bez dodatkowego wynagrodzenia. Po zakończeniu naprawy Zamawiający zwróci samochód zastępczy z pełnym zbiornikiem paliwa.
16. Zamawiający nie przewiduje w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy.
17. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do Specyfikacji.
18. Zamawiający wymaga, aby usługi objęte przedmiotem zamówienia były przeprowadzane zgodnie z technologią, warunkami i zaleceniami technicznymi oraz specyfikacjami ustalonymi przez producenta samochodów, w sposób określony w Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie stosowania art. 101 ust. 3 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk uzgodnionych w sektorze pojazdów silnikowych (Dz. U. UE L z dnia 28 maja 2010 r.) oraz Uzupełniających wytycznych w sprawie ograniczeń wertykalnych w porozumieniach dotyczących sprzedaży i napraw pojazdów silnikowych oraz dystrybucji części zamiennych do pojazdów silnikowych (Dz. U. UE C z dnia 28 maja 2010 r.)

Kody CPV:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji),

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:
- 3 (słownie: trzema) samodzielnymi stanowiskami, na których wykonywane mogą być naprawy mechaniczne trzech pojazdów jednocześnie, wszystkimi usytuowanymi w pomieszczeniu zamkniętym, tak by naprawy mogły być wykonywane niezależnie od warunków atmosferycznych,
- urządzeniem do wyważania kół jezdnych w pojazdach (felgi stalowe i aluminiowe),
- komputerem do diagnozowania oraz usuwania błędów układu sterującego silnikiem, układu ABS, poduszek powietrznych.
Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Wykazu potencjału technicznego (narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych) Wykonawcy (Załącznik nr 3 do Specyfikacji)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji),

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji),

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do Specyfikacji),
2) oryginał lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestrowym.
Jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółki cywilnej) - oferta musi być podpisana przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców (wspólników) w niniejszym postępowaniu - zgodnie z pełnomocnictwem udzielonym na podstawie art. 23 ust. 2 Ustawy, które należy załączyć do oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości samochodów (zmniejszenia lub zwiększenia ilości) oraz zmiany numerów rejestracyjnych samochodów, które zostaną poddane przeglądom, naprawom, remontom i konserwacjom w drodze Aneksu do niniejszej Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, pokój 109

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi