Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

248123 / 2012-11-23 - Administracja samorządowa / Miejskie Centrum Usług Socjalnych (Wrocław)

wykonanie usług ochroniarskich i portierskich na terenie domów pomocy społecznej wchodzących w skład Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usług ochroniarskich i usług portierskich na terenie domów pomocy społecznej wchodzących w skład Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu.
2. Miejsce wykonywania usług:
1) Dom Pomocy Społecznej przy ul. Mącznej 3, dla osób w podeszłym wieku;
2) Dom Pomocy Społecznej przy ul. Rędzińskiej 66/68, dla osób przewlekle somatycznie chorych;
3) Dom Pomocy Społecznej przy ul. Karmelkowej 25, dla osób przewlekle somatycznie chorych;
4) Dom Pomocy Społecznej przy ul. Kaletniczej 8, dla osób psychicznie chorych.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m. in.:
1) obsługę portierni, ochronę osób i mienia w sposób ciągły (całodobowo) przez wszystkie dni robocze, święta oraz ustawowo wolne od pracy w czasie trwania umowy, przez jednego pracownika na zmianie, wg ustalonego harmonogramu przez Wykonawcę;
2) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych pozostających na wyposażeniu obiektów Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu;
3) monitorowanie obiektów oraz terenu wokół obiektów za pomocą systemu dozoru telewizyjnego oraz obchodu terenu;
4) kontrolę ruchu osobowego, prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej dotyczącej ruchu osobowego i materiałowego, prowadzenie ewidencji wydanych/odbieranych kluczy od pomieszczeń, prowadzenie rejestru codziennych raportów, obsługę centrali telefonicznej i łączenie rozmów telefonicznych, w okresie letnim i zimowym utrzymanie porządku i czystości wejścia do budynków;
5) podejmowanie działań w razie wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych (napad, włamanie, pożar, powódź i awarie).
4. Szczegółowy opis zakresu usług portierskich i ochrony mienia oraz budynków mieszkalno administracyjnych Miejskiego centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu zawierają załączniki Nr: 3a, 3b, 3c i 3d.
5. Pracownicy ochrony bezpośrednio podlegają wykonawcy i od niego otrzymują polecenia.
6. Zamawiający może wydawać pracownikom ochrony dyspozycję z pominięciem wykonawcy, jeżeli polecenia te mieszczą się w przedmiocie umowy, nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa w ochranianym obiekcie.

DODATKOWE WYMAGANIE ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
7. Zamawiający na podstawie art. 22 ust. 2 ustawy Pzp zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne, tj. osoby spełniające przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwymi przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
8. Zamawiający zastrzega, że liczba osób niepełnosprawnych zatrudnionych przy wykonaniu zamówienia powinna wynosić co najmniej cztery osoby (tj. jedna osoba niepełnosprawna wykonująca usługę w każdym z domów pomocy społecznej).
9. Zatrudnienie osób niepełnosprawnych przy realizacji zamówienia powinno trwać od rozpoczęcia terminu realizacji zamówienia do końca upływu terminu realizacji zamówienia, jednak w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę niepełnosprawną.
10. Sposób dokumentowania przez wykonawcę zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonujących usługę będącą przedmiotem zamówienia, odbywać się będzie poprzez ewidencjonowanie przez danego wykonawcę czasu pracy osób niepełnosprawnych ze wskazaniem czynności, które były wykonywane przez te osoby.
11. Wykonawca w dniu podpisania umowy dostarczy wykaz osób niepełnosprawnych wraz z orzeczeniem lekarskim tych osób, które będą brały udział w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
12. W trakcie realizacji umowy wykonawca obowiązany jest do comiesięcznego raportowania czasu pracy osób niepełnosprawnych zatrudnionych przy wykonaniu zamówienia.
13. Wykonawca na etapie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego (tj. Kierowników administracyjnych) będzie przedstawiał umowy o pracę, zlecenie itp. zawarte z osobami niepełnosprawnymi wykonującymi usługi dotyczące przedmiotowego postępowania oraz orzeczenia o niepełnosprawności tych osób.
14.W razie nie wywiązywania się z wymagań w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych o czym mowa wyżej, wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy.
15. W przypadku nie wywiązania się z wymagań dotyczących zakresu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, Zamawiającemu przysługuje także prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.
16. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo uzyskanych danych osobowych dotyczących osób wykonujących przedmiot zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) pod rygorem sankcji określonych w tej ustawie.
17. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane uzyskane podczas realizacji przedmiotu umowy, w szczególności wszelkie informacje dotyczące danych mieszkańców i sytuacji życiowej mieszkańców.

Termin wykonania zamówienia:
Realizacja zamówienia: od dnia 01.01.2013 r. od godziny 0:00 do dnia 03.01.2014 r. do godziny 10:00.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248123

Data publikacji: 2012-11-23

Nazwa: Miejskie Centrum Usług Socjalnych

Ulica: ul. Mączna 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 54-131

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3769950

Numer faxu: 071 3769951

Adres strony internetowej: www.mcus.pl

Regon: 93268454000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usług ochroniarskich i portierskich na terenie domów pomocy społecznej wchodzących w skład Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usług ochroniarskich i usług portierskich na terenie domów pomocy społecznej wchodzących w skład Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu.
2. Miejsce wykonywania usług:
1) Dom Pomocy Społecznej przy ul. Mącznej 3, dla osób w podeszłym wieku;
2) Dom Pomocy Społecznej przy ul. Rędzińskiej 66/68, dla osób przewlekle somatycznie chorych;
3) Dom Pomocy Społecznej przy ul. Karmelkowej 25, dla osób przewlekle somatycznie chorych;
4) Dom Pomocy Społecznej przy ul. Kaletniczej 8, dla osób psychicznie chorych.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m. in.:
1) obsługę portierni, ochronę osób i mienia w sposób ciągły (całodobowo) przez wszystkie dni robocze, święta oraz ustawowo wolne od pracy w czasie trwania umowy, przez jednego pracownika na zmianie, wg ustalonego harmonogramu przez Wykonawcę;
2) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych pozostających na wyposażeniu obiektów Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu;
3) monitorowanie obiektów oraz terenu wokół obiektów za pomocą systemu dozoru telewizyjnego oraz obchodu terenu;
4) kontrolę ruchu osobowego, prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej dotyczącej ruchu osobowego i materiałowego, prowadzenie ewidencji wydanych/odbieranych kluczy od pomieszczeń, prowadzenie rejestru codziennych raportów, obsługę centrali telefonicznej i łączenie rozmów telefonicznych, w okresie letnim i zimowym utrzymanie porządku i czystości wejścia do budynków;
5) podejmowanie działań w razie wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych (napad, włamanie, pożar, powódź i awarie).
4. Szczegółowy opis zakresu usług portierskich i ochrony mienia oraz budynków mieszkalno administracyjnych Miejskiego centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu zawierają załączniki Nr: 3a, 3b, 3c i 3d.
5. Pracownicy ochrony bezpośrednio podlegają wykonawcy i od niego otrzymują polecenia.
6. Zamawiający może wydawać pracownikom ochrony dyspozycję z pominięciem wykonawcy, jeżeli polecenia te mieszczą się w przedmiocie umowy, nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa w ochranianym obiekcie.

DODATKOWE WYMAGANIE ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
7. Zamawiający na podstawie art. 22 ust. 2 ustawy Pzp zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne, tj. osoby spełniające przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwymi przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
8. Zamawiający zastrzega, że liczba osób niepełnosprawnych zatrudnionych przy wykonaniu zamówienia powinna wynosić co najmniej cztery osoby (tj. jedna osoba niepełnosprawna wykonująca usługę w każdym z domów pomocy społecznej).
9. Zatrudnienie osób niepełnosprawnych przy realizacji zamówienia powinno trwać od rozpoczęcia terminu realizacji zamówienia do końca upływu terminu realizacji zamówienia, jednak w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę niepełnosprawną.
10. Sposób dokumentowania przez wykonawcę zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonujących usługę będącą przedmiotem zamówienia, odbywać się będzie poprzez ewidencjonowanie przez danego wykonawcę czasu pracy osób niepełnosprawnych ze wskazaniem czynności, które były wykonywane przez te osoby.
11. Wykonawca w dniu podpisania umowy dostarczy wykaz osób niepełnosprawnych wraz z orzeczeniem lekarskim tych osób, które będą brały udział w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
12. W trakcie realizacji umowy wykonawca obowiązany jest do comiesięcznego raportowania czasu pracy osób niepełnosprawnych zatrudnionych przy wykonaniu zamówienia.
13. Wykonawca na etapie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego (tj. Kierowników administracyjnych) będzie przedstawiał umowy o pracę, zlecenie itp. zawarte z osobami niepełnosprawnymi wykonującymi usługi dotyczące przedmiotowego postępowania oraz orzeczenia o niepełnosprawności tych osób.
14.W razie nie wywiązywania się z wymagań w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych o czym mowa wyżej, wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy.
15. W przypadku nie wywiązania się z wymagań dotyczących zakresu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, Zamawiającemu przysługuje także prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.
16. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo uzyskanych danych osobowych dotyczących osób wykonujących przedmiot zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) pod rygorem sankcji określonych w tej ustawie.
17. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane uzyskane podczas realizacji przedmiotu umowy, w szczególności wszelkie informacje dotyczące danych mieszkańców i sytuacji życiowej mieszkańców.

Termin wykonania zamówienia:
Realizacja zamówienia: od dnia 01.01.2013 r. od godziny 0:00 do dnia 03.01.2014 r. do godziny 10:00.

Kody CPV: 797710004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983411202 (Usługi portierskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 03/01/2014

Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium
1.Każdy Wykonawca przystępujący do przetargu, zgodnie z art. 45 ust. 1 ustawy Pzp jest zobowiązany do wniesienia wadium w kwocie w kwocie 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 03.12.2012 r. do godz. 11:00 .
3.Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą.
4.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
5. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego.
6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: PKO BP 28 1020 5226 0000 6802 0416 4653, do dnia 03.12.2012 r. do godz. 11:00 (jest to termin, do którego wadium powinno znajdować się na koncie zamawiającego).
UWAGA: Zamawiający za datę wniesienia wadium uważa datę uznania wskazanego rachunku bankowego (tj. datę faktycznego wpływu środków finansowych na konto Zamawiającego w terminie j. w.). Za skuteczność operacji finansowo - bankowych odpowiada wykonawca.
7. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym avista. Będzie one zwrócone wraz z ewentualnymi odsetkami po potrąceniu kosztów prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy (art. 46 ust. 4 ustawy Pzp.).
8. Pozostałe formy wadium (gwarancje lub poręczenia), powinny być zdeponowane w kasie Zamawiającego do dnia 03.12.2012 r. do godz. 1100.
9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4 a ustawy Pzp.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawraciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca załączy do swojej oferty podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4a, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli:
wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - realizację zamówień odpowiadających swoim rodzajem określonym w niniejszym SIWZ (tj. świadczenie usług ochroniarskich i/lub usług portierskich) i wartością jak przedmiot zamówienia oraz terminem realizacji (usługa świadczona przez okres co najmniej dwunastu miesięcy) z podaniem przedmiotu, dat wykonania, wartości i odbiorców, gdzie w przeciągu dwunastu miesięcy świadczenia tej usługi, została ona zrealizowana, a jeżeli usługi są w trakcie wykonywania muszą być zrealizowane na dzień składania ofert na wartość nie mniejszą niż 218.000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca załączy do swojej oferty podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4a, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca załączy do swojej oferty podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4a, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca okaże opłacona polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody o wartości co najmniej 100.000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Dla potwierdzenia tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentu określonego w ust. 5 rozdz. VI SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
pełnomocnictwo w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

III.7 czy należy przedłożyć oświadczenie: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian treści umowy na podstawie art. 144 ustawy Pzp, które zastosował w § 7 wzoru umowy (zał. 7), tj.:
1) zmiany danych Wykonawcy (np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy;
2) zmiany osoby reprezentującej po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy;
3) zmiany cen na korzystniejsze dla Zamawiającego;
4) zmiany osoby upoważnionej w zakresie realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy po stronie Wykonawcy oraz po stronie Zamawiającego;
5) strony dopuszczają możliwość zmian cen w przypadku zmiany stawek podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie. Zmiany są wprowadzane aneksem do umowy. Zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna;
6) zmian przepisów ogólnie obowiązujących, które mają wpływ na treść umowy,
7) zmiany numeru konta bankowego na wniosek Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mcus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejskie Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu, ul. Mączna 3, 54-131 Wrocław, woj. dolnośląskie, pokój nr 50 - Dział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 03/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miejskie Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu, ul. Mączna 3, 54-131 Wrocław, woj. dolnośląskie, Sekretariat - pokój nr 140

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi

2353 / 2013-01-04 - Administracja samorzÄ…dowa

Miejskie Centrum Usług Socjalnych - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797710004 ()
wykonanie usług ochroniarskich i portierskich na terenie domów pomocy społecznej wchodzących w skład Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu