89832 / 2011-04-22 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Koninie (Konin)

Oryginalny toner 43459433 Żółty marki Oki

Cena: 412.05 PLN

Ochrona osób i mienia w Sądzie Okręgowym w Koninie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest bezpośrednia ochrona fizyczna obiektu (osób i mienia) Sądu Okręgowego w Koninie.
2. Obiektem objętym ochroną jest trójkondygnacyjny podpiwniczony budynek Sądu Okręgowego usytuowany w Koninie przy ul. Energetyka 5 o powierzchni użytkowej 2285,8 m2 oraz plac parkingowy wokół budynku o powierzchni 380m2.
3. Budynek wyposażony jest w system monitoringu (telewizji dozorowej), system sygnalizacji włamania i napadu, system kontroli dostępu, bramkę do wykrywania metalu, instalację sygnalizacji pożaru połączoną telefonicznie z PSP w Koninie.
4. Obiekt posiada jedno wejście główne oraz dwa wejścia boczne.
5. Ochrona osób i mienia realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej - 7 dni w tygodniu przez:
5.1 dwóch pracowników ochrony w godzinach urzędowania Sądu tj. w poniedziałki od 8.00 do 16.00, a od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 oraz na żądanie Zamawiającego w dniach i godzinach przez niego wyznaczonych,
5.2 jednego pracownika ochrony po godzinach urzędowania Sądu, w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy.
6. W razie potrzeby zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o ilościowe zwiększenie obsady pracowników chroniących obiekt lub zmianę godzin wykonywania usługi.
7. Konwojowanie przez co najmniej 2 wykwalifikowanych pracowników ochrony wartości pieniężnych na terenie Koninie z udziałem pracownika Zamawiającego, na trasie około 10 km, średnio 1 raz w miesiącu, w czasie ok. 1 godziny.
8. Wykonawca kierować będzie do ochrony obiektu pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia.
9. Wykonawca wyznacza do pełnienia służby zawsze tych samych pracowników, zaś o każdej zmianie personalnej zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego na piśmie lub faksem i skieruje do ochrony obiektu osoby o kwalifikacjach spełniających wymagania w pkt 8 - wskazując dane tych osób.
10. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników ochrony w jednolite mundury, identyfikatory, środki przymusu bezpośredniego przewidziane prawem nie wymagające zezwoleń (kajdanki, pałki obronne wielofunkcyjne, paralizator elektryczny o średniej wartości prądu w obwodzie nieprzekraczającej 10mA art. 11 pkt 7 ustawy z dnia 21 maja 1999r. o broni i amunicji, Dz.U.2004 Nr 52, poz. 525), łączność radiową, system napadowy wzywający załogi interwencyjne, system kontroli obchodów.
11. Każdy pracownik ochrony w czasie służby winien być umundurowany oraz powinien posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator, zawierający nazwę i logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony oraz jego numer licencji.
12. Wykonawca zapewni przyjazd grupy interwencyjnej - co najmniej 2 osób w jednej załodze, wliczając kierowcę, które nie posiadają statusu osób niepełnosprawnych, legitymują się licencją minimum pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej, w czasie nie dłuższym niż 15 minut przez całą dobę, licząc od chwili wezwania lub załączenia alarmu.
13. Zamawiający upoważniony jest do kontrolowania pracowników ochrony w każdym czasie oraz sprawdzenia czasu przyjazdu grupy interwencyjnej - jeden raz w miesiącu.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyrażenia zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez wykonawcę pracowników ochrony bez podania przyczyn.
15. Ogólny zakres obowiązków pracowników służby ochrony:
15.1 Znajomość podstawowych aktów prawnych normujących statut pracownika ochrony.
15.2 Sumienne, dyskretne i dokładne wykonywanie obowiązków służbowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób w chronionym obiekcie i ochrony jego mienia.
15.3 Dbałość o powierzone pracownikowi ochrony wyposażenie, pomieszczenie oraz wygląd zewnętrzny.
15.4 Stała obserwacja i patrolowanie holi i korytarzy budynku.
15.5 Monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt oraz udzielanie informacji osobom zwracającym się z prośbą o wskazanie drogi do określonych pomieszczeń biurowych, pracowników, czy też miejsca załatwiania konkretnych spraw.
15.6 Ochrona i zabezpieczenie obiektu przed działaniem na jego terenie osób zakłócających porządek publiczny oraz łamiących ustalone normy zachowania lub obowiązujące przepisy i instrukcje.
15.7 Obserwacja wchodzących do budynku i przebywających w nim osób i w przypadku podejrzanego zachowania ustalenie ich tożsamości i odnotowanie jej.
15.8 Ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu oddania tych osób w ręce policji.
15.9 Stosowanie zgodnie z art. 38 Ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U. z dnia 26.09.1997 r. Nr 114, poz.740 z późn. zm.) środków przymusu bezpośredniego w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparciu ataku na pracownika ochrony.
15.10 Stawianie się na salach rozpraw i w innych pomieszczeniach w przypadku wezwania sędziego lub pracownika i wykonywanie jego poleceń dot. zapewnienia bezpieczeństwa.
15.11 Współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu.
15.12 Pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu pożarowego, bombowego i innego.
15.13 W uzasadnionych przypadkach powiadamianie odpowiednich służb: policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego oraz pogotowia specjalistycznego jak: energetycznego, wodno-kanalizacyjnego, ciepłowniczego czy gazowego.
15.14 Powiadamianie zamawiającego o zdarzeniach zaistniałych i niedoszłych, a stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa, także przeciwpożarowego. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji lub straży pożarnej, w pierwszej kolejności pracownik ochrony ma obowiązek natychmiastowego wezwania w/w służb, a następnie powiadomienia zamawiającego.
15.15 Wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia zleconych przez zamawiającego.
15.16 Dozór i obsługa sygnalizacji oraz urządzeń alarmowych, ostrzegawczych i innych.
15.17 Pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego.
15.18 Prowadzenie książki dyżurów, w której pracownicy wykonawcy winni odnotowywać istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem usług ochrony.
15.19 Wydawanie kluczy do pomieszczeń tylko osobom upoważnionym.
15.20 Sprawdzanie po godzinach urzędowania zamawiającego zamknięć drzwi, okien i zabezpieczeń pomieszczeń oraz pomieszczeń plombowanych i zabezpieczonych kratami. Stwierdzone nieprawidłowości winny zostać odnotowane, a o ich wystąpieniu należy powiadomić odpowiednie osoby.
15.21 Otwieranie i zamykanie bramy parkingowej.
15.22 Dokonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynku nie rzadziej niż co dwie godziny.
15.23 W przypadku włączenia się alarmu, sprawdzenie przyczyny i podjęcie odpowiednich kroków.
15.24 Pilnowanie przed kradzieżą i zniszczeniem krzewów ozdobnych wokół budynku, oświetlenia oraz innych elementów infrastruktury.
15.25 Realizacja innych, niekolidujących z przedmiotem zamówienia drobnych czynności wskazanych przez zamawiającego (np. przeniesienie akt, sprzętu biurowego, przekazanie korespondencji, itp.).
15.26 Pracownicy ochrony ponoszą odpowiedzialność materialną za braki powstałe w wyniku zaniedbania obowiązków w czasie dyżuru.
15.27 Pracownicy służby ochrony zobowiązani są do dochowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych wraz z zachowaniem wszystkich rygorów wynikających z przepisów prawa. W przypadku zaś naruszenia przez pracownika wykonawcy tajemnicy wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, zamawiający zażąda od wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony w ramach wykonywanej usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 89832

Data publikacji: 2011-04-22

Nazwa: Sąd Okręgowy w Koninie

Ulica: ul. Energetyka 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-510

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2423022 w. 176, 155

Numer faxu: 063 2426569

Adres strony internetowej: www.konin.so.gov.pl

Regon: 31161505700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.konin.so.gov.pl

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia w Sądzie Okręgowym w Koninie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest bezpośrednia ochrona fizyczna obiektu (osób i mienia) Sądu Okręgowego w Koninie.
2. Obiektem objętym ochroną jest trójkondygnacyjny podpiwniczony budynek Sądu Okręgowego usytuowany w Koninie przy ul. Energetyka 5 o powierzchni użytkowej 2285,8 m2 oraz plac parkingowy wokół budynku o powierzchni 380m2.
3. Budynek wyposażony jest w system monitoringu (telewizji dozorowej), system sygnalizacji włamania i napadu, system kontroli dostępu, bramkę do wykrywania metalu, instalację sygnalizacji pożaru połączoną telefonicznie z PSP w Koninie.
4. Obiekt posiada jedno wejście główne oraz dwa wejścia boczne.
5. Ochrona osób i mienia realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej - 7 dni w tygodniu przez:
5.1 dwóch pracowników ochrony w godzinach urzędowania Sądu tj. w poniedziałki od 8.00 do 16.00, a od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 oraz na żądanie Zamawiającego w dniach i godzinach przez niego wyznaczonych,
5.2 jednego pracownika ochrony po godzinach urzędowania Sądu, w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy.
6. W razie potrzeby zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o ilościowe zwiększenie obsady pracowników chroniących obiekt lub zmianę godzin wykonywania usługi.
7. Konwojowanie przez co najmniej 2 wykwalifikowanych pracowników ochrony wartości pieniężnych na terenie Koninie z udziałem pracownika Zamawiającego, na trasie około 10 km, średnio 1 raz w miesiącu, w czasie ok. 1 godziny.
8. Wykonawca kierować będzie do ochrony obiektu pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia.
9. Wykonawca wyznacza do pełnienia służby zawsze tych samych pracowników, zaś o każdej zmianie personalnej zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego na piśmie lub faksem i skieruje do ochrony obiektu osoby o kwalifikacjach spełniających wymagania w pkt 8 - wskazując dane tych osób.
10. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników ochrony w jednolite mundury, identyfikatory, środki przymusu bezpośredniego przewidziane prawem nie wymagające zezwoleń (kajdanki, pałki obronne wielofunkcyjne, paralizator elektryczny o średniej wartości prądu w obwodzie nieprzekraczającej 10mA art. 11 pkt 7 ustawy z dnia 21 maja 1999r. o broni i amunicji, Dz.U.2004 Nr 52, poz. 525), łączność radiową, system napadowy wzywający załogi interwencyjne, system kontroli obchodów.
11. Każdy pracownik ochrony w czasie służby winien być umundurowany oraz powinien posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator, zawierający nazwę i logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony oraz jego numer licencji.
12. Wykonawca zapewni przyjazd grupy interwencyjnej - co najmniej 2 osób w jednej załodze, wliczając kierowcę, które nie posiadają statusu osób niepełnosprawnych, legitymują się licencją minimum pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej, w czasie nie dłuższym niż 15 minut przez całą dobę, licząc od chwili wezwania lub załączenia alarmu.
13. Zamawiający upoważniony jest do kontrolowania pracowników ochrony w każdym czasie oraz sprawdzenia czasu przyjazdu grupy interwencyjnej - jeden raz w miesiącu.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyrażenia zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez wykonawcę pracowników ochrony bez podania przyczyn.
15. Ogólny zakres obowiązków pracowników służby ochrony:
15.1 Znajomość podstawowych aktów prawnych normujących statut pracownika ochrony.
15.2 Sumienne, dyskretne i dokładne wykonywanie obowiązków służbowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób w chronionym obiekcie i ochrony jego mienia.
15.3 Dbałość o powierzone pracownikowi ochrony wyposażenie, pomieszczenie oraz wygląd zewnętrzny.
15.4 Stała obserwacja i patrolowanie holi i korytarzy budynku.
15.5 Monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt oraz udzielanie informacji osobom zwracającym się z prośbą o wskazanie drogi do określonych pomieszczeń biurowych, pracowników, czy też miejsca załatwiania konkretnych spraw.
15.6 Ochrona i zabezpieczenie obiektu przed działaniem na jego terenie osób zakłócających porządek publiczny oraz łamiących ustalone normy zachowania lub obowiązujące przepisy i instrukcje.
15.7 Obserwacja wchodzących do budynku i przebywających w nim osób i w przypadku podejrzanego zachowania ustalenie ich tożsamości i odnotowanie jej.
15.8 Ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu oddania tych osób w ręce policji.
15.9 Stosowanie zgodnie z art. 38 Ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U. z dnia 26.09.1997 r. Nr 114, poz.740 z późn. zm.) środków przymusu bezpośredniego w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparciu ataku na pracownika ochrony.
15.10 Stawianie się na salach rozpraw i w innych pomieszczeniach w przypadku wezwania sędziego lub pracownika i wykonywanie jego poleceń dot. zapewnienia bezpieczeństwa.
15.11 Współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu.
15.12 Pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu pożarowego, bombowego i innego.
15.13 W uzasadnionych przypadkach powiadamianie odpowiednich służb: policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego oraz pogotowia specjalistycznego jak: energetycznego, wodno-kanalizacyjnego, ciepłowniczego czy gazowego.
15.14 Powiadamianie zamawiającego o zdarzeniach zaistniałych i niedoszłych, a stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa, także przeciwpożarowego. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji lub straży pożarnej, w pierwszej kolejności pracownik ochrony ma obowiązek natychmiastowego wezwania w/w służb, a następnie powiadomienia zamawiającego.
15.15 Wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia zleconych przez zamawiającego.
15.16 Dozór i obsługa sygnalizacji oraz urządzeń alarmowych, ostrzegawczych i innych.
15.17 Pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego.
15.18 Prowadzenie książki dyżurów, w której pracownicy wykonawcy winni odnotowywać istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem usług ochrony.
15.19 Wydawanie kluczy do pomieszczeń tylko osobom upoważnionym.
15.20 Sprawdzanie po godzinach urzędowania zamawiającego zamknięć drzwi, okien i zabezpieczeń pomieszczeń oraz pomieszczeń plombowanych i zabezpieczonych kratami. Stwierdzone nieprawidłowości winny zostać odnotowane, a o ich wystąpieniu należy powiadomić odpowiednie osoby.
15.21 Otwieranie i zamykanie bramy parkingowej.
15.22 Dokonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynku nie rzadziej niż co dwie godziny.
15.23 W przypadku włączenia się alarmu, sprawdzenie przyczyny i podjęcie odpowiednich kroków.
15.24 Pilnowanie przed kradzieżą i zniszczeniem krzewów ozdobnych wokół budynku, oświetlenia oraz innych elementów infrastruktury.
15.25 Realizacja innych, niekolidujących z przedmiotem zamówienia drobnych czynności wskazanych przez zamawiającego (np. przeniesienie akt, sprzętu biurowego, przekazanie korespondencji, itp.).
15.26 Pracownicy ochrony ponoszą odpowiedzialność materialną za braki powstałe w wyniku zaniedbania obowiązków w czasie dyżuru.
15.27 Pracownicy służby ochrony zobowiązani są do dochowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych wraz z zachowaniem wszystkich rygorów wynikających z przepisów prawa. W przypadku zaś naruszenia przez pracownika wykonawcy tajemnicy wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, zamawiający zażąda od wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony w ramach wykonywanej usługi.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualna koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną, trwającą co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy oraz na jednym obiekcie użyteczności publicznej usługę bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny usługi ochrony:
1.1 na wniosek Wykonawcy począwszy od dnia 1 lutego 2012 r. w oparciu o wskaźnik inflacji dla towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez prezesa GUS po zakończeniu każdego roku kalendarzowego. Wzrost cen jest możliwy jedynie o wysokość tego wskaźnika;
1.2 w związku ze zmianą obowiązujących stawek VAT, wprowadzenia nowych podatków w stopniu wynikającym z tych zmian od pierwszego dnia następnego miesiąca.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.konin.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Koninie, 62-510 Konin, ul. Energetyka 5, pok. 220 Sekcja Gospodarcza

Data składania wniosków, ofert: 04/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Okręgowy w Koninie, 62-510 Konin, ul. Energetyka 5, pok. 220 Sekcja Gospodarcza

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi