413514 / 2010-12-17 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w Zabrzu (Zabrze)

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz obiektu Urzędu Skarbowego w Zabrzu przy ul. Bytomskiej 2 wraz z obsługą centrali telefonicznej.
Znak: SO/251-5/PN-5/10

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz obiektu Urzędu Skarbowego w Zabrzu przy ul. Bytomskiej 2 wraz z obsługą centrali telefonicznej.
2. Kod według wspólnego słownika zamówień publicznych (CPV):
79710000-4 - usługi ochroniarskie
64214200-1 - usługi centrali telefonicznej
3. Usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz obiektu Urzędu Skarbowego w Zabrzu przy ul. Bytomskiej 2:
W skład obiektu stanowiącego przedmiot ochrony wchodzi:
9-cio kondygnacyjny budynek z piwnicą o pow. 3364,16m2 wraz z
posesją o pow. 7013m2 na której usytuowany jest garaż, kotłownia, parking dla pracowników tutejszego Urzędu i bezpłatny parking dla stron.
4.Obiekt musi być chroniony w sposób ciągły przez cały rok, również we wszystkie dni wolne od pracy.
5.Ochronę Urzędu sprawować może jedynie koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn.: Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.)
6.Ochrona obiektu realizowana będzie zgodnie z postanowieniami Planu Ochrony Urzędu Skarbowego oraz załącznikami do tego Planu.
7.Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez wykonawcę warunki organizacyjno - socjalne niezbędne do wykonania podstawowych zadań oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.
8.Świadczone usługi winny być wykonywane przez wykonawcę:
a) w poniedziałki
w godzinach od 7:00 do 18:00 - przez dwóch pracowników ochrony, posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia oraz poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli ZASTRZEŻONE
w godzinach od 18:00 do 7:00 - dnia następnego - przez jednego pracownika ochrony, nieposiadającego licencji
b) od wtorku do piątku i inne dni robocze
w godzinach od 7:00 15:00 - przez dwóch pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia oraz poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli ZASTRZEŻONE
w godzinach od 15:00 do 7:00 - dnia następnego - przez jednego pracownika ochrony nieposiadającego licencji
c) sobota, niedziela oraz inne dni wolne od pracy
całodobowo przez jednego pracownika ochrony nieposiadającego licencji. W przypadku odpracowywania dni wolnych od pracy w soboty, jak również ustalenia dodatkowego dnia roboczego w sobotę, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił ochronę obiektu, osób i mienia tak, jak w dni robocze, tj. od wtorku do piątku. O powyższym fakcie Zamawiający poinformuje Wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony osób, mienia oraz obiektu. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia Książki Służby, w której zamawiający ma prawo i obowiązek wpisania wszelkich uwag, spostrzeżeń i zaleceń co do sposobu i formy świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia, nawet z żądaniem wymiany danego pracownika ochrony w terminie 7 dni.
10. Wykonawca odpowiadać będzie wobec zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu przez pracowników ochrony oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez pracowników ochrony należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
11.Do zadań wykonawcy lub jego pracowników należeć będzie w szczególności:
elektroniczna ochrona obiektu poprzez monitoring wizyjny
zabezpieczenie obiektu przed przedostaniem się na jego teren osób nieupoważnionych,
sprawdzenie stanu zabezpieczenia obiektu i pomieszczeń,
informowanie zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia i naruszenia przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników zamawiającego, w tym niedoboru kluczy, braku zabezpieczenia pomieszczenia poprzez odciśnięcie plomby referentką itp.,
zabezpieczenie śladów i dowodów przestępstw przeciwko mieniu dokonanych na terenie obiektu oraz niezwłoczne powiadomienie zamawiającego, w uzgodnieniu z zamawiającym, organów ścigania oraz udzielenie im wszystkich informacji w tym zakresie,
wydawania i przyjmowania kluczy według zasad ustalonych przez zamawiającego,
dokonywanie obchodów Urzędu na następujących zasadach:
w godzinach pracy Urzędu: 1 obchód zewnętrzny i 1 obchód wewnętrzny,
poza godzinami pracy Urzędu: 3 obchody zewnętrzne i 3 obchody wewnętrzne.
Podczas obchodu należy dokonać sprawdzenia zabezpieczenia pomieszczeń, sprawdzenia zamknięcia okien, wygaszenia świateł,
sprawdzenie zamknięć zewnętrznych obiektu,
wzywanie osób do opuszczenia obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie dozorowanym lub w przypadku stwierdzenia zakłócania porządku,
udzielanie wstępnych informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych pomieszczeń służbowych,
obsługa szatni dla stron (bezpłatnej), usytuowanej w pomieszczeniu ochrony ( na parterze) w godzinach pracy Urzędu
prowadzenie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w obiekcie,
przedstawienia do aprobaty zamawiającemu wykazu pracowników ochrony wyznaczonych do pracy przy ochronie osób, mienia i obiektu,
jednolitego umundurowania pracowników ochrony pełniących służbę w obiekcie tut. Urzędu, w uzgodnieniu z zamawiającym.
12. Obsługa centrali telefonicznej ma być wykonywana przez jednego pracownika wykonawcy ( niezależnie od pracowników pełniących w tym czasie ochronę fizyczną osób, mienia i obiektu) przeszkolonego w zakresie obsługi centrali telefonicznej, a w szczególności consoli typu Siemens. Urządzenie centrali telefonicznej typu Siemens zainstalowane jest w pomieszczeniu ochrony - na parterze. Obsługa centrali telefonicznej odbywa się w godzinach:
poniedziałki - od 7:00 do 18:00
od wtorku do piątku - od 7:00 do 15:00.
Zadaniem pracownika wyznaczonego przez wykonawcę do obsługi centrali telefonicznej jest zapewnienie sprawnej obsługi centrali telefonicznej, poprzez łączenie przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych ( tj. łączenie abonentów zewnętrznych z pracownikami oraz pracowników z abonentami zewnętrznymi). W przypadku nieobecności pracownika obsługującego centralę telefoniczną ( np. z powodu urlopu, odbywania szkoleń lub przebywania na zwolnieniu lekarskim), wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości obsługi centrali telefonicznej poprzez wyznaczenie innego pracownika.
W przypadku ustalenia przez Zamawiającego dodatkowych dni wolnych od pracy za odpracowaniem w soboty, jak również ustalenia dodatkowego dnia roboczego w sobotę, Wykonawca zapewni w tych dniach obsługę centrali telefonicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian rozkładu godzin pracy ( np. wydłużenie lub skrócenie przy zachowaniu średnio 8 - godzinnego dnia roboczego w ciągu miesiąca). Wykaz ustalonych dni wolnych od pracy oraz zmian rozkładu godzin pracy, zamawiający prześle wykonawcy ze stosownym wyprzedzeniem.
13. Wykonawca z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia nie może powierzyć wykonania całości przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Ustala się, że wykonanie przedmiotu zamówienia w części dotyczącej obsługi centrali telefonicznej może zostać powierzone podwykonawcom. Umowę z podwykonawcą wykonawca przekazuje zamawiającemu na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przez podwykonawcę wraz z dokumentami, z których wynika, że umowa z podwykonawcą została zawarta przez osoby uprawnione do reprezentacji podwykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 413514

Data publikacji: 2010-12-17

Nazwa: Urząd Skarbowy w Zabrzu

Ulica: ul. Bytomska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2777699

Numer faxu: 032 2777666

Adres strony internetowej: www.isnet.katowice.pl/us/zabrze.htm

Regon: 27050752800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz obiektu Urzędu Skarbowego w Zabrzu przy ul. Bytomskiej 2 wraz z obsługą centrali telefonicznej.
Znak: SO/251-5/PN-5/10

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz obiektu Urzędu Skarbowego w Zabrzu przy ul. Bytomskiej 2 wraz z obsługą centrali telefonicznej.
2. Kod według wspólnego słownika zamówień publicznych (CPV):
79710000-4 - usługi ochroniarskie
64214200-1 - usługi centrali telefonicznej
3. Usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz obiektu Urzędu Skarbowego w Zabrzu przy ul. Bytomskiej 2:
W skład obiektu stanowiącego przedmiot ochrony wchodzi:
9-cio kondygnacyjny budynek z piwnicą o pow. 3364,16m2 wraz z
posesją o pow. 7013m2 na której usytuowany jest garaż, kotłownia, parking dla pracowników tutejszego Urzędu i bezpłatny parking dla stron.
4.Obiekt musi być chroniony w sposób ciągły przez cały rok, również we wszystkie dni wolne od pracy.
5.Ochronę Urzędu sprawować może jedynie koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn.: Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.)
6.Ochrona obiektu realizowana będzie zgodnie z postanowieniami Planu Ochrony Urzędu Skarbowego oraz załącznikami do tego Planu.
7.Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez wykonawcę warunki organizacyjno - socjalne niezbędne do wykonania podstawowych zadań oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.
8.Świadczone usługi winny być wykonywane przez wykonawcę:
a) w poniedziałki
w godzinach od 7:00 do 18:00 - przez dwóch pracowników ochrony, posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia oraz poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli ZASTRZEŻONE
w godzinach od 18:00 do 7:00 - dnia następnego - przez jednego pracownika ochrony, nieposiadającego licencji
b) od wtorku do piątku i inne dni robocze
w godzinach od 7:00 15:00 - przez dwóch pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia oraz poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli ZASTRZEŻONE
w godzinach od 15:00 do 7:00 - dnia następnego - przez jednego pracownika ochrony nieposiadającego licencji
c) sobota, niedziela oraz inne dni wolne od pracy
całodobowo przez jednego pracownika ochrony nieposiadającego licencji. W przypadku odpracowywania dni wolnych od pracy w soboty, jak również ustalenia dodatkowego dnia roboczego w sobotę, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił ochronę obiektu, osób i mienia tak, jak w dni robocze, tj. od wtorku do piątku. O powyższym fakcie Zamawiający poinformuje Wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony osób, mienia oraz obiektu. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia Książki Służby, w której zamawiający ma prawo i obowiązek wpisania wszelkich uwag, spostrzeżeń i zaleceń co do sposobu i formy świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia, nawet z żądaniem wymiany danego pracownika ochrony w terminie 7 dni.
10. Wykonawca odpowiadać będzie wobec zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu przez pracowników ochrony oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez pracowników ochrony należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
11.Do zadań wykonawcy lub jego pracowników należeć będzie w szczególności:
elektroniczna ochrona obiektu poprzez monitoring wizyjny
zabezpieczenie obiektu przed przedostaniem się na jego teren osób nieupoważnionych,
sprawdzenie stanu zabezpieczenia obiektu i pomieszczeń,
informowanie zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia i naruszenia przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników zamawiającego, w tym niedoboru kluczy, braku zabezpieczenia pomieszczenia poprzez odciśnięcie plomby referentką itp.,
zabezpieczenie śladów i dowodów przestępstw przeciwko mieniu dokonanych na terenie obiektu oraz niezwłoczne powiadomienie zamawiającego, w uzgodnieniu z zamawiającym, organów ścigania oraz udzielenie im wszystkich informacji w tym zakresie,
wydawania i przyjmowania kluczy według zasad ustalonych przez zamawiającego,
dokonywanie obchodów Urzędu na następujących zasadach:
w godzinach pracy Urzędu: 1 obchód zewnętrzny i 1 obchód wewnętrzny,
poza godzinami pracy Urzędu: 3 obchody zewnętrzne i 3 obchody wewnętrzne.
Podczas obchodu należy dokonać sprawdzenia zabezpieczenia pomieszczeń, sprawdzenia zamknięcia okien, wygaszenia świateł,
sprawdzenie zamknięć zewnętrznych obiektu,
wzywanie osób do opuszczenia obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie dozorowanym lub w przypadku stwierdzenia zakłócania porządku,
udzielanie wstępnych informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych pomieszczeń służbowych,
obsługa szatni dla stron (bezpłatnej), usytuowanej w pomieszczeniu ochrony ( na parterze) w godzinach pracy Urzędu
prowadzenie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w obiekcie,
przedstawienia do aprobaty zamawiającemu wykazu pracowników ochrony wyznaczonych do pracy przy ochronie osób, mienia i obiektu,
jednolitego umundurowania pracowników ochrony pełniących służbę w obiekcie tut. Urzędu, w uzgodnieniu z zamawiającym.
12. Obsługa centrali telefonicznej ma być wykonywana przez jednego pracownika wykonawcy ( niezależnie od pracowników pełniących w tym czasie ochronę fizyczną osób, mienia i obiektu) przeszkolonego w zakresie obsługi centrali telefonicznej, a w szczególności consoli typu Siemens. Urządzenie centrali telefonicznej typu Siemens zainstalowane jest w pomieszczeniu ochrony - na parterze. Obsługa centrali telefonicznej odbywa się w godzinach:
poniedziałki - od 7:00 do 18:00
od wtorku do piątku - od 7:00 do 15:00.
Zadaniem pracownika wyznaczonego przez wykonawcę do obsługi centrali telefonicznej jest zapewnienie sprawnej obsługi centrali telefonicznej, poprzez łączenie przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych ( tj. łączenie abonentów zewnętrznych z pracownikami oraz pracowników z abonentami zewnętrznymi). W przypadku nieobecności pracownika obsługującego centralę telefoniczną ( np. z powodu urlopu, odbywania szkoleń lub przebywania na zwolnieniu lekarskim), wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości obsługi centrali telefonicznej poprzez wyznaczenie innego pracownika.
W przypadku ustalenia przez Zamawiającego dodatkowych dni wolnych od pracy za odpracowaniem w soboty, jak również ustalenia dodatkowego dnia roboczego w sobotę, Wykonawca zapewni w tych dniach obsługę centrali telefonicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian rozkładu godzin pracy ( np. wydłużenie lub skrócenie przy zachowaniu średnio 8 - godzinnego dnia roboczego w ciągu miesiąca). Wykaz ustalonych dni wolnych od pracy oraz zmian rozkładu godzin pracy, zamawiający prześle wykonawcy ze stosownym wyprzedzeniem.
13. Wykonawca z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia nie może powierzyć wykonania całości przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Ustala się, że wykonanie przedmiotu zamówienia w części dotyczącej obsługi centrali telefonicznej może zostać powierzone podwykonawcom. Umowę z podwykonawcą wykonawca przekazuje zamawiającemu na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przez podwykonawcę wraz z dokumentami, z których wynika, że umowa z podwykonawcą została zawarta przez osoby uprawnione do reprezentacji podwykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
tj. należy przedłożyć:
- aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem,

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
tj. należy przedłożyć:
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00zł.
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający wymaga, aby wybrany wykonawca zawarł z nim umowę zgodnie z przedstawionym projektem umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ.
2.Dopuszcza się możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w następującym zakresie:
a)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy w zakresie wyłączenia usługi obsługi centrali telefonicznej za uprzednim powiadomieniem Wykonawcy
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy w zakresie wyłączenia jednego pracownika ochrony pracującego w godzinach:
- w poniedziałki w od 7:00 do 18:00
- od wtorku do piątku i inne dni robocze od 7:00 15:00
wraz z proporcjonalnym obniżeniem ryczałtowego wynagrodzenia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.isnet.katowice.pl/us/zabrze.htm

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Zabrzu
ul. Bytomska 2
41-800 Zabrze
pokój 510, V piętro

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Zabrzu
ul. Bytomska 2
41-800 Zabrze
pokój 510, V piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
642142001 (Usługi centrali telefonicznych)

Podobne przetargi