248905 / 2012-11-26 - Inny: Spółka prawa handlowego - Sp. z o.o. / Łódzki Regionalny Park Naukowo-Technologiczny sp z o.o. (Łódź)

ŁRPN-T/ ZP - 23/2012/PN - udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi ochroniarskie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi ochroniarskie dla Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o. w zakresie:
1)Fizycznej ochrony dwóch budynków należących do Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o. i terenu wokół budynków przez 24 godziny na dobę przez 365 dni w roku przez okres 3 następujących po sobie lat przez 1 pracownika ochrony fizycznej oraz 2 pracownika ochrony fizycznej od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 wraz z zapewnieniem dojazdu grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia takiej konieczności;
2)Wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych, laboratoryjnych i do sal konferencyjnych upoważnionym pracownikom;
3)Wydawanie korespondencji firmom wynajmującym powierzchnię;
4)Obsługa systemu monitoringu;
5)Ewidencjonowanie gości z zewnątrz i wydawanie oraz odbieranie specjalnych kart dostępu umożliwiających poruszanie się po budynku;
6)Ewidencjonowanie numerów rejestracyjnych samochodów parkujących na terenie poza wyznaczonymi do tego godzinami;
7)Udzielanie informacji o lokalizacji poszczególnych firm w budynku;
8)Sprawdzanie budynków pod kątem ich bezpieczeństwa i ewentualnych zagrożeń (obchód nocny);
9)Przyjmowanie i wydawanie okryć wierzchnich we współpracy z szatnią automatyczną.
Łódzki Regionalny Park Naukowo-Technologiczny Sp. z o.o. jest właścicielem dwóch budynków, połączonych ze sobą łącznikiem. Obydwa budynki zlokalizowane są na terenie nieruchomości przy ul. Dubois 114/116 w Łodzi, która jest również własnością Spółki. Nieruchomość jest ogrodzona, wyposażona w automatyczną bramę wjazdową z funkcją furtki, sterowaną z poziomu recepcji pracownika ochrony.
Na terenie nieruchomości zainstalowany jest nowoczesny system monitoringu, z kolorowymi monitorami wysokiej rozdzielczości. System obejmuje 30 kamer, w tym 16 kamer zewnętrznych i 14 kamer wewnętrznych. Brama wjazdowa wyposażona jest w wideodomofon.
Budynki wyposażone są także w system alarmowy składający się z czujników ruchu wraz z centralą oraz czujników przeciwpożarowych przyłączonych do centrali automatycznego powiadamiania Straży Pożarnej.
Pierwszy z budynków (budynek A - zachodni) jest budynkiem dwukondygnacyjnym, częściowo podpiwniczonym. Funkcja budynku - biurowa. Wszystkie pomieszczenia przeznaczone są na wynajem dla firm zewnętrznych. W budynku znajduje się także sala konferencyjna na 120 osób, z której korzystają zarówno firmy-lokatorzy Inkubatora, jak i firmy zewnętrzne. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 1100 m2. Do budynku prowadzą dwa wejścia chronione kontrolą dostępu (do budynku mogą wejść wyłącznie osoby wyposażone w specjalne karty dostępu) . Wyjście z budynku następuje poprzez łącznik - wyjścia z budynku pełnią wyłącznie funkcję ewakuacyjną i są otwierane wyłącznie w razie zagrożenia dla życia ludzi.
Drugi z budynków (budynek B - BioNanoPark) jest budynkiem trzykondygnacyjnym, częściowo podpiwniczonym. Funkcja budynku biurowo-laboratoryjna. Część pomieszczeń przeznaczona jest pod wynajem dla firm zewnętrznych. W budynku znajduje się także sala konferencyjna na 300 osób, z której korzystają zarówno firmy-lokatorzy Inkubatora, jak i firmy zewnętrzne. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 7 074,85 m2. Wejście do budynku możliwe jest wyłącznie poprzez wejście główne, przy którym zlokalizowana jest recepcja przeznaczona dla pracownika ochrony. Recepcja posiada własny węzeł sanitarny. W jej obrębie zlokalizowana jest szatnia automatyczna. Pozostałe 3 wejścia do budynku wyposażone są w zamki antypaniczne i pełnią wyłącznie funkcję ewakuacyjną. Z zewnątrz do budynku mogą się dostać wyłącznie osoby wyposażone w karty dostępu.
Każda z firm wynajmujących powierzchnie biurowe pobiera klucze u pracownika ochrony, a kończąc pracę - zdaje je u pracownika ochrony. Każdorazowo fakt ten jest odnotowywany w specjalnym zeszycie u pracownika ochrony. Ta sama procedura obowiązuje przy korzystaniu z sal konferencyjnych. Firmy mają dostęp do budynku w godzinach 6.00 - 22.00 przez 7 dni w tygodniu. Przebywanie na terenie poza wyznaczonymi godzinami wymaga każdorazowo pisemnej zgody Dyrektora Łódzkiego Inkubatora Technologicznego.
Teren bezpośrednio przyległy do budynków Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego jest zagospodarowany i oświetlony. Obejmuje parking i zatoki postojowe na łącznie 73 miejsca postojowe, powierzchnię przyrodniczo czynną oraz drogi wewnętrzna przeznaczone dla ruchu pieszego i kołowego. Łączna powierzchnia terenu wynosi 24 925 m2.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej terenu przed złożeniem oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248905

Data publikacji: 2012-11-26

Nazwa:
Łódzki Regionalny Park Naukowo-Technologiczny sp z o.o.

Ulica: ul. Dubois 114/116

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 93-465

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 6844444

Numer faxu: 42 6845000

Adres strony internetowej: www.technopark.lodz.pl

Regon: 47321432900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka prawa handlowego - Sp. z o.o.

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka prawa handlowego - Sp. z o.o.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŁRPN-T/ ZP - 23/2012/PN - udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi ochroniarskie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi ochroniarskie dla Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o. w zakresie:
1)Fizycznej ochrony dwóch budynków należących do Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o. i terenu wokół budynków przez 24 godziny na dobę przez 365 dni w roku przez okres 3 następujących po sobie lat przez 1 pracownika ochrony fizycznej oraz 2 pracownika ochrony fizycznej od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 wraz z zapewnieniem dojazdu grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia takiej konieczności;
2)Wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych, laboratoryjnych i do sal konferencyjnych upoważnionym pracownikom;
3)Wydawanie korespondencji firmom wynajmującym powierzchnię;
4)Obsługa systemu monitoringu;
5)Ewidencjonowanie gości z zewnątrz i wydawanie oraz odbieranie specjalnych kart dostępu umożliwiających poruszanie się po budynku;
6)Ewidencjonowanie numerów rejestracyjnych samochodów parkujących na terenie poza wyznaczonymi do tego godzinami;
7)Udzielanie informacji o lokalizacji poszczególnych firm w budynku;
8)Sprawdzanie budynków pod kątem ich bezpieczeństwa i ewentualnych zagrożeń (obchód nocny);
9)Przyjmowanie i wydawanie okryć wierzchnich we współpracy z szatnią automatyczną.
Łódzki Regionalny Park Naukowo-Technologiczny Sp. z o.o. jest właścicielem dwóch budynków, połączonych ze sobą łącznikiem. Obydwa budynki zlokalizowane są na terenie nieruchomości przy ul. Dubois 114/116 w Łodzi, która jest również własnością Spółki. Nieruchomość jest ogrodzona, wyposażona w automatyczną bramę wjazdową z funkcją furtki, sterowaną z poziomu recepcji pracownika ochrony.
Na terenie nieruchomości zainstalowany jest nowoczesny system monitoringu, z kolorowymi monitorami wysokiej rozdzielczości. System obejmuje 30 kamer, w tym 16 kamer zewnętrznych i 14 kamer wewnętrznych. Brama wjazdowa wyposażona jest w wideodomofon.
Budynki wyposażone są także w system alarmowy składający się z czujników ruchu wraz z centralą oraz czujników przeciwpożarowych przyłączonych do centrali automatycznego powiadamiania Straży Pożarnej.
Pierwszy z budynków (budynek A - zachodni) jest budynkiem dwukondygnacyjnym, częściowo podpiwniczonym. Funkcja budynku - biurowa. Wszystkie pomieszczenia przeznaczone są na wynajem dla firm zewnętrznych. W budynku znajduje się także sala konferencyjna na 120 osób, z której korzystają zarówno firmy-lokatorzy Inkubatora, jak i firmy zewnętrzne. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 1100 m2. Do budynku prowadzą dwa wejścia chronione kontrolą dostępu (do budynku mogą wejść wyłącznie osoby wyposażone w specjalne karty dostępu) . Wyjście z budynku następuje poprzez łącznik - wyjścia z budynku pełnią wyłącznie funkcję ewakuacyjną i są otwierane wyłącznie w razie zagrożenia dla życia ludzi.
Drugi z budynków (budynek B - BioNanoPark) jest budynkiem trzykondygnacyjnym, częściowo podpiwniczonym. Funkcja budynku biurowo-laboratoryjna. Część pomieszczeń przeznaczona jest pod wynajem dla firm zewnętrznych. W budynku znajduje się także sala konferencyjna na 300 osób, z której korzystają zarówno firmy-lokatorzy Inkubatora, jak i firmy zewnętrzne. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 7 074,85 m2. Wejście do budynku możliwe jest wyłącznie poprzez wejście główne, przy którym zlokalizowana jest recepcja przeznaczona dla pracownika ochrony. Recepcja posiada własny węzeł sanitarny. W jej obrębie zlokalizowana jest szatnia automatyczna. Pozostałe 3 wejścia do budynku wyposażone są w zamki antypaniczne i pełnią wyłącznie funkcję ewakuacyjną. Z zewnątrz do budynku mogą się dostać wyłącznie osoby wyposażone w karty dostępu.
Każda z firm wynajmujących powierzchnie biurowe pobiera klucze u pracownika ochrony, a kończąc pracę - zdaje je u pracownika ochrony. Każdorazowo fakt ten jest odnotowywany w specjalnym zeszycie u pracownika ochrony. Ta sama procedura obowiązuje przy korzystaniu z sal konferencyjnych. Firmy mają dostęp do budynku w godzinach 6.00 - 22.00 przez 7 dni w tygodniu. Przebywanie na terenie poza wyznaczonymi godzinami wymaga każdorazowo pisemnej zgody Dyrektora Łódzkiego Inkubatora Technologicznego.
Teren bezpośrednio przyległy do budynków Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego jest zagospodarowany i oświetlony. Obejmuje parking i zatoki postojowe na łącznie 73 miejsca postojowe, powierzchnię przyrodniczo czynną oraz drogi wewnętrzna przeznaczone dla ruchu pieszego i kołowego. Łączna powierzchnia terenu wynosi 24 925 m2.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej terenu przed złożeniem oferty.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797140002 (Usługi w zakresie nadzoru)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy PZP, jeżeli spełnione zostaną przesłanki ustawowe.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości: 7 000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych).
Wykonawca wnosi wadium:
1.W pieniądzu, przelewem na rachunek Zamawiającego: 92 2490 0005 0000 4600 7232 1970 z dopiskiem: wadium w postępowaniu na usługi ochroniarskie dla Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o.
2.W jednej z poniżej podanych form:
1)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2)gwarancjach bankowych,
3)w gwarancjach ubezpieczeniowych,
4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

Wadium wnosi się przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.
Dokument w formie poręczenia i/lub gwarancji winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem akapitu poniżej (art.. 46 ust. 4a Ustawy PZP). Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu
zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana:
a)Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b)Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c)Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia / nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana treści zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust.1 Ustawy PZP i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie w sytuacji:
1)zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron,
2)ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, bądź zmiany zakresu czynności powierzonych podwykonawcom,
3)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
4)ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy (Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia kwoty netto).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.technopark.lodz.pl/bip/zamowienia_publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Łódzki Regionalny Park Naukowo-Technologiczny Sp.z o.o., ul. Dubois 114/116, Łódź, pokój 1.51

Data składania wniosków, ofert: 05/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:15

Miejsce składania:
Łódzki Regionalny Park Naukowo-Technologiczny sp. z o.o., ul. Dubois 114/116, Łódź (sekretariat Zarządu - budynek BioNanoPark - I piętro, zielona recepcja)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi