74992 / 2013-02-21 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Muzeum Narodowe w Krakowie (Kraków)
Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich.
Opis zamówienia
Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich.
Fundacja Książąt Czartoryskich wpisana jest do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod nr 82194. Fundację łączą z Muzeum Narodowym w Krakowie trzy umowy zawarte w dniu 31 marca 2005 r.:
a) umowa o współpracę stanowiąca kontynuację współpracy zapoczątkowane umową o zarząd,
b) umowa depozytu, której celem jest udostępnienie zbiorów Fundacji społeczeństwu poprzez złożenie ich w depozyt Muzeum Narodowemu w Krakowie i na podstawie której Muzeum zobowiązuje się sprawować pieczę nad ok. 87 000 obiektów oraz ok. 300.000 jednostek bibliotecznych wchodzących w skład zbiorów Fundacji. W ramach sprawowania tej pieczy, Muzeum m.in. realizuje wypożyczenia obiektów na rzecz innych podmiotów, w tym instytucji zagranicznych;
c) umowa najmu nieruchomości położonej w Krakowie składającej się z czterech działek zabudowanych budynkami przy ul. Jana 19, Pijarskiej 6, Pijarskiej 8 i Pijarskiej 15, zawartą w celu zachowania integralności zbiorów Fundacji.
Obecna sytuacja prawna pomiędzy Muzeum a Fundacją ma charakter dynamiczny i zależna jest m.in. od działań i decyzji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Fundacji. Wykonawca zobowiązany jest do pełnej dyspozycyjności, szybkiego i efektywnego rozwiązywania zgłaszanych problemów, których znaczenie należy rozumieć w kategorii interesu publicznego oraz mienia o bezcennym znaczeniu kulturowym.
Szczegółowy zakres zamówienia:
a) pomoc prawna w zakresie:
- analizy dokumentacji,
- przygotowywania projektów pism,
- przygotowywania projektów umów,
- czynności mających na celu regulowanie stanu prawnego,
- spraw związanych z działaniami spadkobierców dawnych właścicieli zbiorów Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich oraz Fundacji Książąt Czartoryskich,
b) uczestnictwo w spotkaniach z organami władz państwowych i samorządowych, z przedstawicielami Fundacji Książąt Czartoryskich,
- uczestnictwo w rokowaniach,
- uczestnictwo w negocjowaniu warunków umów i porozumień,
c) konsultacje prawne w siedzibie zamawiającego i w innej formie, w szczególności: konsultacje prawne telefoniczne, mailowe,
- udzielanie porad i wyjaśnień,
- bieżące doradztwo prawne.
Świadczenie pomocy prawnej stanowiącej przedmiot zamówienia nie obejmuje zastępstwa procesowego i doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego.
Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym dlatego zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 74992
Data publikacji: 2013-02-21
Nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie
Ulica: Al. 3-go Maja 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 30-062
Województwo / kraj: małopolskie
Numer telefonu: 012 2955621
Numer faxu: 012 2955555
Adres strony internetowej: www.muzeum.krakow.pl
Regon: 00027596100000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich.
Fundacja Książąt Czartoryskich wpisana jest do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod nr 82194. Fundację łączą z Muzeum Narodowym w Krakowie trzy umowy zawarte w dniu 31 marca 2005 r.:
a) umowa o współpracę stanowiąca kontynuację współpracy zapoczątkowane umową o zarząd,
b) umowa depozytu, której celem jest udostępnienie zbiorów Fundacji społeczeństwu poprzez złożenie ich w depozyt Muzeum Narodowemu w Krakowie i na podstawie której Muzeum zobowiązuje się sprawować pieczę nad ok. 87 000 obiektów oraz ok. 300.000 jednostek bibliotecznych wchodzących w skład zbiorów Fundacji. W ramach sprawowania tej pieczy, Muzeum m.in. realizuje wypożyczenia obiektów na rzecz innych podmiotów, w tym instytucji zagranicznych;
c) umowa najmu nieruchomości położonej w Krakowie składającej się z czterech działek zabudowanych budynkami przy ul. Jana 19, Pijarskiej 6, Pijarskiej 8 i Pijarskiej 15, zawartą w celu zachowania integralności zbiorów Fundacji.
Obecna sytuacja prawna pomiędzy Muzeum a Fundacją ma charakter dynamiczny i zależna jest m.in. od działań i decyzji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Fundacji. Wykonawca zobowiązany jest do pełnej dyspozycyjności, szybkiego i efektywnego rozwiązywania zgłaszanych problemów, których znaczenie należy rozumieć w kategorii interesu publicznego oraz mienia o bezcennym znaczeniu kulturowym.
Szczegółowy zakres zamówienia:
a) pomoc prawna w zakresie:
- analizy dokumentacji,
- przygotowywania projektów pism,
- przygotowywania projektów umów,
- czynności mających na celu regulowanie stanu prawnego,
- spraw związanych z działaniami spadkobierców dawnych właścicieli zbiorów Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich oraz Fundacji Książąt Czartoryskich,
b) uczestnictwo w spotkaniach z organami władz państwowych i samorządowych, z przedstawicielami Fundacji Książąt Czartoryskich,
- uczestnictwo w rokowaniach,
- uczestnictwo w negocjowaniu warunków umów i porozumień,
c) konsultacje prawne w siedzibie zamawiającego i w innej formie, w szczególności: konsultacje prawne telefoniczne, mailowe,
- udzielanie porad i wyjaśnień,
- bieżące doradztwo prawne.
Świadczenie pomocy prawnej stanowiącej przedmiot zamówienia nie obejmuje zastępstwa procesowego i doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego.
Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym dlatego zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 24
Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie przewiduje składania wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawcy składają oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Metoda oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu: spełnia/ nie spełnia
Wiedza i doświadczenie:
Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy którzy
wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej:
1 usługę świadczenia pomocy prawnej w zakresie współpracy państwowej instytucji kultury z organizacjami takimi jak fundacja/stowarzyszenie, uwzględniającą problematykę prawną zarządzania zbiorami pochodzącymi z prywatnych kolekcji.
Przez świadczenie pomocy prawnej zamawiający rozumie jej realizację na następujących warunkach:
1) czas trwania usługi minimum 6 miesięcy,
2) przez państwowe instytucje kultury należy rozumieć instytucje o których mowa w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.01.13.123 ze zm.),
3) świadczenie pomocy prawnej w zakresie współpracy państwowej instytucji kultury z organizacjami takimi jak fundacja/stowarzyszenie ma stanowić podstawowy zakres świadczonej usługi,
4) zakres usługi obejmował sporządzanie opinii prawnych/ opracowywanie lub opiniowanie umów/ opracowywanie koncepcji współpracy pomiędzy państwową instytucją kultury a fundacją/stowarzyszeniem, których zbiory były komplementarne ze zbiorami państwowej instytucji kultury,
5) świadczona w ramach realizacji usługi pomoc prawna miała istotne znaczenie dla kulturowego dziedzictwa narodowego a prywatna kolekcja stanowiąca własność fundacji/stowarzyszenia obejmowała zbiory o niepoliczalnej wartości dla kultury europejskiej.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Metoda oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu: spełnia/nie spełnia
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawcy składają oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Metoda oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu: spełnia/ nie spełnia
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy którzy wykażą iż osoba realizująca zamówienie posiadają następujące kwalifikacje zawodowe i uprawnienia niezbędne do wykonywania zamówienia:
a) radca prawny lub adwokat posiada uprawnienia radcy prawnego lub adwokata do wykonywania zawodu;
b) w okresie 10 lat przed upływem terminu składania ofert wskazany do realizacji zamówienia radca prawny lub adwokat posiada następujące doświadczenie polegające na:
- opracowaniu co najmniej jednej opinii prawnej w zakresie zarządzania (opieki i upowszechniania) przez państwową instytucje kultury kolekcją prywatną o bezcennej wartości historycznej przekazaną w formie depozytu;
- opracowaniu co najmniej jednej opinii prawnej/artykułu/referatu na temat statusu prawnego kolekcji prywatnych w państwowych muzeach;
- opracowaniu co najmniej jednej opinii/opublikowanie jednego samodzielnego artykułu/opublikowanie jednego rozdziału w publikacji autorstwa zbiorowego/referat na temat współpracy pomiędzy Muzeum Narodowym w Krakowie a Fundacją Książąt Czartoryskich;
Wykonawca może wskazać maksymalnie jedną osobę do realizacji zamówienia.
Przez opracowanie opinii prawnej zamawiający rozumie jej samodzielne sporządzenie i przekazanie zleceniodawcy opracowania.
Opinia prawna ma zawierać:
- rozstrzygnięcie w sposób kompleksowy problemu prawnego,
- kwalifikację konkretnego stanu faktycznego i wyjaśnienie problemu prawnego w świetle ustaw (interpretacja przepisów), orzecznictwa, publikacji prawnych, dobrych praktyk;
- propozycje procedur prawnych i ich skutki prawne,
- szczególny pogląd na daną sprawę.
Przez artykuł/referat należy rozumieć opracowanie poruszające wymagane kwestie prawne jako główny wątek.
Przez koncepcję należy rozumieć w szczególności analizę aktualnego i przyszłego otoczenia prawnego danego zagadnienia ze wszystkimi ograniczeniami, możliwościami i skutkami prawnymi.
Wskazanie przez wykonawcę w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu artykułu jako opracowania poruszającego wymagane kwestie prawne oznacza autorstwo lub współautorstwo oraz jego publikacje.
Wykonawca w celu wykazania spełnienia przedmiotowego warunku może powoływać się na jedno opracowanie uwzględniające ww. zagadnienia.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Metoda oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu: spełnia/nie spełnia
Sytuacja ekonomiczna:
Do postępowania zostaną dopuszczeni Wykonawcy którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1.000.000,00 PLN od jednego zdarzenia.
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość minimum 1.000.000,00 zł. od jednego zdarzenia;
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub
zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Metoda oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu: spełnia/ nie spełnia
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 7: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza przewidzianymi w niniejszym ogłoszeniu Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę.
a) Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie:
wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami, z wyłączeniem przyczyn niedotrzymania terminu realizacji umowy z winy Wykonawcy;
sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa ona pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron (np. sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy),
ceny brutto oraz wysokości naliczonego podatku od towarów i usług w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (cena netto nie ulega zmianie);
osób realizujących zamówienie (przy czym osoby te nie mogą mieć kwalifikacji niższych od wskazanych w ofercie),
rezygnacji z realizacji zamówienia w uzasadnionych przypadkach w szczególności kiedy ze względu na zmianę stosunków prawnych łączących zamawiającego oraz Fundacje. W takim przypadku wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usługi bez prawa do żądania zapłaty kar umownych oraz odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków.
Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi.
b) Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie.
Wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać:
opis proponowanej zmiany,
wpływ na wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy,
proponowany termin wprowadzenia zmian,
należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 50
Nazwa kryterium 2:
Potencjał Wykonawcy w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Znaczenie kryterium 2: 50
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeum.krakow.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok 050
Data składania wniosków, ofert: 26/02/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok 050
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV: 791500005
Podobne przetargi
37319 / 2013-03-12 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Muzeum Narodowe w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 791500005 ()
Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich