308290 / 2010-09-27 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner CF363A (HP 508A) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 859.77 PLN

Digitalizacja dokumentów ze zbioru Archiwum Zakładowego Starostwa Powiatowego w Poznaniu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja dokumentów ze zbioru Archiwum Zakładowego Starostwa Powiatowego w Poznaniu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ oraz w projekcie umowy, które stanowią Załącznik do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest:
- przedłożyć warunki gwarancji;
- zachować poufność przetwarzania danych osobowych.
Digitalizacji ma zostać poddana dokumentacja papierowa kat. A w formie wiązanych tekturowych teczek, skoroszytów wiązanych oraz ksiąg klejonych w oprawie introligatorskiej zawierająca łącznie ok. 269 000 stron - co stanowi około 54 mb w różnych formatach W wytypowanej dokumentacji występują dokumenty w zdecydowanej większości w formacie A4 oraz kolejno A5,A3,A2 i A1 oraz wielkoformatowe.
Dokumentacja płacowa akta kat B-50 ( listy płac, zwolnienia lekarskie, dokumentacja płacowa ) w formatach A5; A4; A3 - 53 600 stron co stanowi około 18 mb
Akta w formie wiązanych tekturowych teczek
Dokumentacja osobowa akta kat. B-50 w formatach A4; i A5 - 39 000 stron co stanowi około 10 mb.
Akta w formie teczek osobowych oraz kopertach A4

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 308290

Data publikacji: 2010-09-27

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Poznaniu

Ulica: ul. Jackowskiego 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-509

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8410500

Numer faxu: 061 8480556

Regon: 63127678800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja dokumentów ze zbioru Archiwum Zakładowego Starostwa Powiatowego w Poznaniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja dokumentów ze zbioru Archiwum Zakładowego Starostwa Powiatowego w Poznaniu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ oraz w projekcie umowy, które stanowią Załącznik do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest:
- przedłożyć warunki gwarancji;
- zachować poufność przetwarzania danych osobowych.
Digitalizacji ma zostać poddana dokumentacja papierowa kat. A w formie wiązanych tekturowych teczek, skoroszytów wiązanych oraz ksiąg klejonych w oprawie introligatorskiej zawierająca łącznie ok. 269 000 stron - co stanowi około 54 mb w różnych formatach W wytypowanej dokumentacji występują dokumenty w zdecydowanej większości w formacie A4 oraz kolejno A5,A3,A2 i A1 oraz wielkoformatowe.
Dokumentacja płacowa akta kat B-50 ( listy płac, zwolnienia lekarskie, dokumentacja płacowa ) w formatach A5; A4; A3 - 53 600 stron co stanowi około 18 mb
Akta w formie wiązanych tekturowych teczek
Dokumentacja osobowa akta kat. B-50 w formatach A4; i A5 - 39 000 stron co stanowi około 10 mb.
Akta w formie teczek osobowych oraz kopertach A4

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 6

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia-nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług o wartości min. 80.000,00 zł brutto każda, polegających na digitalizacji zbiorów (skanowanie i zapis cyfrowy na nośniku).

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia wykorzystany zostanie skaner, który pozwoli na prawidłową realizację zamówienia, w tym: skanowanie zbiorów zszytych i oprawnych o wielkości do A2, w różnym stanie zachowania, skanowanie przy użyciu zimnego oświetlenia, pozbawionego promieniowania UV, bezpiecznego dla papieru, skanowanie z szybą bądź bez szyby, w zależności od stanu zachowania skanowanego oryginału i jego grubości, skanowanie i czytelny zapis planów, rysunków, tabel i fotografii zamieszczonych w zbiorach, skanowanie przy użyciu pliku 24 bitowego, kolor z opcją 256 odcieni szarości dla zbiorów czarno-białych;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji przedmiotu zamówienia skierowane zostaną osoby, które mają wiedzę i doświadczenie w realizowaniu czynności będących przedmiotem zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia-nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto do oferty Wykonawca winien załączyć następujące dokumenty:
1)wypełniony formularz ofertowy o treści zgodnej z załączonym do SIWZ wzorem,
2)ogólne warunki gwarancji,
3)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy:
a) ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba,
b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum), o treści wymaganej w art. 23 ust. 2 ustawy - upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się w umowie wyłącznie zmiany nieistotne, oraz te które Zamawiający przewidział tj.: możliwość wydłużenia realizacji zamówienia o 2 tygodnie z powodu trudności technicznych lub innych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu podpisania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
1)ww. strona internetowa 2)siedziba Zamawiającego - Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60 - 509 Poznań, pok. 103A 3)przesłanie na wniosek Wykonawcy listem poleconym

Data składania wniosków, ofert: 06/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Kancelaria Starostwa Powiatowego w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60 - 509 Poznań,
pok. 002

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Podobne przetargi