144448 / 2014-04-29 - Uczelnia publiczna / Akademia Obrony Narodowej (Warszawa)

NAPRAWA I KONSERWACJA FOTOKOPIAREK
w AKADEMII OBRONY NARODOWEJ

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje naprawę i konserwację nw fotokopiarek będących w ciągłej eksploatacji w Akademii Obrony Narodowej .
Fotokopiarka Canon NP 6112, Fotokopiarka Canon NP 6317,Fotokopiarka Canon NP 6512, Fotokopiarka Canon NP 6621, Fotokopiarka Sharp AR - 122EN, Fotokopiarka Sharp ARM 205, Fotokopiarka Gestetner 1502, Ftokopiarka Gestetner 1802 D, Fotokopiarka Gestetner 2706,Fotokopiarka Gestetner 3220, Fotokopiarka Toshiba 1550 Fotokopiarka Toshiba 2460, Fotokopiarka Mita dc 1255, Fotokopiarka Mita dc 1555 Fotokopiarka Mita dc 2360 Fotokopiarka Mita dc1560, Fotokopiarka Mita dc1755, Fotokopiarka Mita dc1860, Fotokopiarka Mita KM - 1500, Fotokopiarka Mita KM - 1620, Fotokopiarka Oce 3018, Fotokopiarka Xerox C118, Fotokopiarka Ricoh aficio 200, Fotokopiarka Ricoh aficio 220 , Fotokopiarka Ricoh aficio 551, Fotokopiarka Ricoh AP 3800C ,Fotokopiarka Ricoh -Priport VT 3500, Fotokopiarka Panasonic DP-1520, Fotokopiarka Konica Minolta CF 2001, Fotokopiarka Konica Minolta BIZHUB C650, Fotokopiarka Konica Minolta BIZHUB C550, Fotokopiarka Konica Minolta BIZHUB 250,Fotokopiarka Konica Minolta BIZHUB 222, Fotokopiarka Konica Minolta 2550DN, Fotokopiarka Konica Minolta BIZHUB 223, Fotokopiarka Konica Minolta C 220, Fotokopiarka Konica Minolta DI 2510,
Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia.
Konserwowanie mechanizmów ciernych, czyszczenie podzespołów oraz całego urządzenia, wymianę uszkodzonych elementów, wymianę i czyszczenie filtrów, wentylatorów, czyszczenie optyki, wymiana lamp oraz naprawę sprzętu i ocenę stanu technicznego (ekspertyzę pisemną lub elektroniczną).
Ekspertyza (protokół z naprawy) wydana przez Wykonawcę powinna zawierać termin wykonania następnej konserwacji wraz z opisem wykonanych czynności konserwacji lub naprawy. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania konserwacji urządzeń według potrzeb oraz terminów określonych w ekspertyzie wydanej przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z fakturą protokołu z naprawy uwzględniającego:datę naprawy,model oraz numer seryjny, urządzenia, wymienione podzespoły oraz części, rozbicie kosztów na wymienione części oraz czas pracy wyrażony w roboczogodzinach. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania minimum 6 miesięcznej gwarancji na konserwacje oraz naprawę sprzętu wskazanego w ekspertyzie.
Wykonawca zobowiązuje się, że czas od momentu przyjęcia faksem lub e-mail zgłoszenia o awarii urządzenia do momentu podjęcia przez Wykonawcę działań mających na celu usunięcie awarii będzie wynosił max 48 godzin (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt). W ciągu tego czasu przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do nawiązania kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego i podejmie wstępne czynności w celu diagnozy i usunięcia awarii, określając zakres i przewidziany termin naprawy urządzenia. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania konserwacji i napraw sprzętu
u Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, które wymagają zabrania sprzętu do serwisu. Koszty dojazdu przedstawiciela Wykonawcy oraz transportu sprzętu ponosi Wykonawca.Przy naprawie trwającej dłużej niż 14 dni (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) Wykonawca zobowiązany będzie na koszt własny do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach niż sprzęt Zamawiającego. W przypadku wadliwego działania sprzętu po naprawie, Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowej naprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt), lub wydania sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach niż sprzęt Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć oraz wymienić części zamienne do uszkodzonego sprzętu do Zamawiającego na własny koszt, natomiast Zamawiający pokryje koszt zakupionych części. Wykonawca przed dokonaniem zakupu części zamiennych do urządzeń zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu kosztorys uwzględniający ceny części zamiennych, Zamawiający w przypadku gdy cena zakupu części zamiennych bądź naprawy urządzenia będzie stanowiła 40 procent wartości rynkowej danego urządzenia zastrzega sobie prawo do rezygnacji z jego naprawy nie ponosząc kosztów wyceny i ekspertyzy pisemnej, który Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia własnych części zamiennych do niesprawnego sprzętu, które to Wykonawca jest zobowiązany wykorzystać podczas naprawy urządzenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 144448

Data publikacji: 2014-04-29

Nazwa: Akademia Obrony Narodowej

Ulica: al. Gen. A. Chruściela 103

Numer domu: 103

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-910

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6813780

Numer faxu: 022 6813175

Adres strony internetowej: www.aon.edu.pl

Regon: 01157424400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NAPRAWA I KONSERWACJA FOTOKOPIAREK
w AKADEMII OBRONY NARODOWEJ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje naprawę i konserwację nw fotokopiarek będących w ciągłej eksploatacji w Akademii Obrony Narodowej .
Fotokopiarka Canon NP 6112, Fotokopiarka Canon NP 6317,Fotokopiarka Canon NP 6512, Fotokopiarka Canon NP 6621, Fotokopiarka Sharp AR - 122EN, Fotokopiarka Sharp ARM 205, Fotokopiarka Gestetner 1502, Ftokopiarka Gestetner 1802 D, Fotokopiarka Gestetner 2706,Fotokopiarka Gestetner 3220, Fotokopiarka Toshiba 1550 Fotokopiarka Toshiba 2460, Fotokopiarka Mita dc 1255, Fotokopiarka Mita dc 1555 Fotokopiarka Mita dc 2360 Fotokopiarka Mita dc1560, Fotokopiarka Mita dc1755, Fotokopiarka Mita dc1860, Fotokopiarka Mita KM - 1500, Fotokopiarka Mita KM - 1620, Fotokopiarka Oce 3018, Fotokopiarka Xerox C118, Fotokopiarka Ricoh aficio 200, Fotokopiarka Ricoh aficio 220 , Fotokopiarka Ricoh aficio 551, Fotokopiarka Ricoh AP 3800C ,Fotokopiarka Ricoh -Priport VT 3500, Fotokopiarka Panasonic DP-1520, Fotokopiarka Konica Minolta CF 2001, Fotokopiarka Konica Minolta BIZHUB C650, Fotokopiarka Konica Minolta BIZHUB C550, Fotokopiarka Konica Minolta BIZHUB 250,Fotokopiarka Konica Minolta BIZHUB 222, Fotokopiarka Konica Minolta 2550DN, Fotokopiarka Konica Minolta BIZHUB 223, Fotokopiarka Konica Minolta C 220, Fotokopiarka Konica Minolta DI 2510,
Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia.
Konserwowanie mechanizmów ciernych, czyszczenie podzespołów oraz całego urządzenia, wymianę uszkodzonych elementów, wymianę i czyszczenie filtrów, wentylatorów, czyszczenie optyki, wymiana lamp oraz naprawę sprzętu i ocenę stanu technicznego (ekspertyzę pisemną lub elektroniczną).
Ekspertyza (protokół z naprawy) wydana przez Wykonawcę powinna zawierać termin wykonania następnej konserwacji wraz z opisem wykonanych czynności konserwacji lub naprawy. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania konserwacji urządzeń według potrzeb oraz terminów określonych w ekspertyzie wydanej przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z fakturą protokołu z naprawy uwzględniającego:datę naprawy,model oraz numer seryjny, urządzenia, wymienione podzespoły oraz części, rozbicie kosztów na wymienione części oraz czas pracy wyrażony w roboczogodzinach. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania minimum 6 miesięcznej gwarancji na konserwacje oraz naprawę sprzętu wskazanego w ekspertyzie.
Wykonawca zobowiązuje się, że czas od momentu przyjęcia faksem lub e-mail zgłoszenia o awarii urządzenia do momentu podjęcia przez Wykonawcę działań mających na celu usunięcie awarii będzie wynosił max 48 godzin (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt). W ciągu tego czasu przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do nawiązania kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego i podejmie wstępne czynności w celu diagnozy i usunięcia awarii, określając zakres i przewidziany termin naprawy urządzenia. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania konserwacji i napraw sprzętu
u Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, które wymagają zabrania sprzętu do serwisu. Koszty dojazdu przedstawiciela Wykonawcy oraz transportu sprzętu ponosi Wykonawca.Przy naprawie trwającej dłużej niż 14 dni (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) Wykonawca zobowiązany będzie na koszt własny do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach niż sprzęt Zamawiającego. W przypadku wadliwego działania sprzętu po naprawie, Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowej naprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt), lub wydania sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach niż sprzęt Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć oraz wymienić części zamienne do uszkodzonego sprzętu do Zamawiającego na własny koszt, natomiast Zamawiający pokryje koszt zakupionych części. Wykonawca przed dokonaniem zakupu części zamiennych do urządzeń zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu kosztorys uwzględniający ceny części zamiennych, Zamawiający w przypadku gdy cena zakupu części zamiennych bądź naprawy urządzenia będzie stanowiła 40 procent wartości rynkowej danego urządzenia zastrzega sobie prawo do rezygnacji z jego naprawy nie ponosząc kosztów wyceny i ekspertyzy pisemnej, który Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia własnych części zamiennych do niesprawnego sprzętu, które to Wykonawca jest zobowiązany wykorzystać podczas naprawy urządzenia

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca składający ofertę oświadczy że: w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: posiada lub dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca składający ofertę oświadczy że: dysponuje do wykonania zamówienia publicznego osobami zdolnymi do realizacji zamówienia w tym przynajmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa, oraz załączy dokument potwierdzający posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dla osoby wskazanej w oświadczeniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian treści umowy: zmiana ceny 1 roboczogodziny w przypadku, jeżeli jest to konieczne i spowodowane wystąpieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy tj.zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT)

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.aon.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Akademia Obrony Narodowej 00-910 Warszawa al. gen.A.Chruściela 103 budynek nr 4 pokój nr 128. Koszt wydania siwz 4,60zł + koszty wysyłki. Siwz pobrana ze strony internetowej jest bezpłatna..

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, adres jak na wstępie w Kancelarii Jawnej AON - budynek nr 101 - II piętro, pokój nr 210A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Co najmniej dwa aktualne certyfikaty lub inne dokumenty autoryzujące Wykonawcę do wykonywania napraw do najmniej 2 fotokopiarek z listy wystawione przez producenta tych urządzeń.

inne_dokumenty:
dokument potwierdzający posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dla osoby wskazanej w wykazie osób.
Co najmniej dwa aktualne certyfikaty lub inne dokumenty autoryzujące Wykonawcę do wykonywania napraw do najmniej 2 fotokopiarek z listy wystawione przez producenta tych urządzeń.
Certyfikat Systemu Zarządzania jakością ISO 9001-2008

Podobne przetargi