151346 / 2012-05-11 - Uczelnia publiczna / Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu (Oświęcim)

Oryginalna kaseta barwiÄ…ca S015307 Czarna marki Epson

Cena: 34.44 PLN

Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie i wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 - 10

Opis zamówienia

4.1 Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie i wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 - 10 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla: Urzędu Miejskiego w Chełmku, Urzędu Gminy Oświęcim, Urzędu Gminy w Wieprzu, Urzędu Gminy w Brzeszczach, Urzędu Gminy w Mucharzu.
4.2 Kompetencje i zadania konsultanta prowadzącego opracowanie i wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line:
a. dokonanie analizy aktualnego stanu w obszarze sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line przez udział w warsztatach panelowych oraz konsultacjach na miejscu w urzędzie,
b. dokonanie diagnozy istniejącego stanu rzeczy - sporządzenie raportu dla każdego urzędu gminy, do końca lipca 2012 r.
c. określenie metod pracy w sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk, określenie założeń procedury przygotowywania i umieszczania materiałów urzędów,
d. przygotowanie opisu metody pracy w sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk , określenie procedury przygotowywania i umieszczania materiałów urzędów w sieci - sporządzenie dokumentacji (opisu metodologii) odrębnie dla każdego urzędu gminy dla sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji do końca października 2012r.
e. przygotowanie zintegrowanej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line
f. zarządzanie procesem w zakresie wdrażania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line
g. współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu dopracowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line do możliwości i potrzeb urzędu gminy danej J.S.T.
h. wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line ,
i. szkolenie pracowników urzędu na temat wdrażanej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line ,
j. współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu właściwego podziału obowiązków związanych z sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk
k. prowadzenie dokumentacji w zakresie monitorowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T
l. przeprowadzenie e-video-konferencji on-line pomiędzy urzędami J.S.T.- przynajmniej jednej w każdym urzędzie wraz ze sporządzeniem raportu
m. analiza skuteczności przeprowadzanych działań
n. wprowadzanie działań korygujących
o. monitoring i weryfikacja funkcjonowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line
p. sporządzenie raportu z monitoringu i ewaluacji wdrożonej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line - odrębnie dla każdego urzędu gminy, do końca lutego 2013 r.

Opracowanie dokumentów o których mowa w punktach b, d, p są warunkiem wypłaty wynagrodzenia.
Konsultanci wspólnie opracowują następujące dokumenty:
- analiza z diagnozą stanu wyjściowego w badanym obszarze funkcjonowania urzędu(diagnoza istniejącego stanu rzeczy)
- opis metodologii, wskaźników i procedury
- raport z monitoringu i ewaluacji wdrożonego rozwiązania
Wszystkie wspomniane dokumenty konsultanci sporządzają osobno dla każdej gminy. Dokumenty składane są w wersji papierowej i elektronicznej, w dwóch egzemplarzach do eksperta ds. wdrożeń w wyznaczonych terminach.

Autorskie prawa majątkowe do ww. dokumentacji wytworzonej przez konsultantów w ramach realizacji przedmiotu umowy przechodzą na rzecz Zamawiającego.
Na realizację zadań konsultantów przewidziane jest 66 roboczodni w tym 20 dni konsultacji w urzędach oraz 3 dni warsztatów panelowych przez okres 9 miesięcy w czasie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem projektu począwszy od 1.06.2012 do 29.02.2013
Każdy konsultant jest zobowiązany do przepracowania określonej liczby roboczodni, wynikającej z harmonogramu opracowanego dla danego zadnia.
Za jeden roboczodzień przyjmuje się 8 godzin pracy.
Jako wykonane roboczodni zalicza się:
- warsztaty panelowe - spotkania konsultantów z moderatorami. Odbywają się trzy razy po 8 godzin, w trakcie trwania danego wdrożenia .Organizowane są poza godzinami i miejscem pracy, tak by zagwarantować warunki efektywnej pracy.
- konsultacje w urzędach gminy - dni pracy konsultanta bezpośrednio w urzędach , ich ilość jest zaplanowana dla każdego wdrożenia.
- pracę własną konsultanta - związaną m.in. z przygotowaniem i organizacją warsztatów lub konsultacji oraz analizą zebranych materiałów.
Warsztaty panelowe oraz konsultacje w urzędach gmin są prowadzone wspólnie przez wszystkich konsultantów zatrudnionych do danego zadania.
Konsultant w celu rozliczenia swojego czasu pracy jest zobowiązany dołączyć do rachunku miesięczną kartę czasu pracy wraz ze sprawozdaniami z odbytych w danym miesiącu konsultacji w urzędzie gminy oraz z przeprowadzonych warsztatów panelowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 151346

Data publikacji: 2012-05-11

Nazwa:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu

Ulica: ul. Kolbego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8435688, 0510177344

Numer faxu: 033 8435601, 8430530

Adres strony internetowej: www.pwsz-oswiecim.edu.pl

Regon: 12007355200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 2

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie i wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 - 10

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie i wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 - 10 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla: Urzędu Miejskiego w Chełmku, Urzędu Gminy Oświęcim, Urzędu Gminy w Wieprzu, Urzędu Gminy w Brzeszczach, Urzędu Gminy w Mucharzu.
4.2 Kompetencje i zadania konsultanta prowadzącego opracowanie i wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line:
a. dokonanie analizy aktualnego stanu w obszarze sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line przez udział w warsztatach panelowych oraz konsultacjach na miejscu w urzędzie,
b. dokonanie diagnozy istniejącego stanu rzeczy - sporządzenie raportu dla każdego urzędu gminy, do końca lipca 2012 r.
c. określenie metod pracy w sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk, określenie założeń procedury przygotowywania i umieszczania materiałów urzędów,
d. przygotowanie opisu metody pracy w sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk , określenie procedury przygotowywania i umieszczania materiałów urzędów w sieci - sporządzenie dokumentacji (opisu metodologii) odrębnie dla każdego urzędu gminy dla sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji do końca października 2012r.
e. przygotowanie zintegrowanej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line
f. zarządzanie procesem w zakresie wdrażania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line
g. współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu dopracowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line do możliwości i potrzeb urzędu gminy danej J.S.T.
h. wdrożenie sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line ,
i. szkolenie pracowników urzędu na temat wdrażanej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line ,
j. współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu właściwego podziału obowiązków związanych z sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk
k. prowadzenie dokumentacji w zakresie monitorowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T
l. przeprowadzenie e-video-konferencji on-line pomiędzy urzędami J.S.T.- przynajmniej jednej w każdym urzędzie wraz ze sporządzeniem raportu
m. analiza skuteczności przeprowadzanych działań
n. wprowadzanie działań korygujących
o. monitoring i weryfikacja funkcjonowania sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line
p. sporządzenie raportu z monitoringu i ewaluacji wdrożonej sieci wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy urzędami J.S.T. poprzez informatyczny system e-video-konferencji on-line - odrębnie dla każdego urzędu gminy, do końca lutego 2013 r.

Opracowanie dokumentów o których mowa w punktach b, d, p są warunkiem wypłaty wynagrodzenia.
Konsultanci wspólnie opracowują następujące dokumenty:
- analiza z diagnozą stanu wyjściowego w badanym obszarze funkcjonowania urzędu(diagnoza istniejącego stanu rzeczy)
- opis metodologii, wskaźników i procedury
- raport z monitoringu i ewaluacji wdrożonego rozwiązania
Wszystkie wspomniane dokumenty konsultanci sporządzają osobno dla każdej gminy. Dokumenty składane są w wersji papierowej i elektronicznej, w dwóch egzemplarzach do eksperta ds. wdrożeń w wyznaczonych terminach.

Autorskie prawa majątkowe do ww. dokumentacji wytworzonej przez konsultantów w ramach realizacji przedmiotu umowy przechodzą na rzecz Zamawiającego.
Na realizację zadań konsultantów przewidziane jest 66 roboczodni w tym 20 dni konsultacji w urzędach oraz 3 dni warsztatów panelowych przez okres 9 miesięcy w czasie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem projektu począwszy od 1.06.2012 do 29.02.2013
Każdy konsultant jest zobowiązany do przepracowania określonej liczby roboczodni, wynikającej z harmonogramu opracowanego dla danego zadnia.
Za jeden roboczodzień przyjmuje się 8 godzin pracy.
Jako wykonane roboczodni zalicza się:
- warsztaty panelowe - spotkania konsultantów z moderatorami. Odbywają się trzy razy po 8 godzin, w trakcie trwania danego wdrożenia .Organizowane są poza godzinami i miejscem pracy, tak by zagwarantować warunki efektywnej pracy.
- konsultacje w urzędach gminy - dni pracy konsultanta bezpośrednio w urzędach , ich ilość jest zaplanowana dla każdego wdrożenia.
- pracę własną konsultanta - związaną m.in. z przygotowaniem i organizacją warsztatów lub konsultacji oraz analizą zebranych materiałów.
Warsztaty panelowe oraz konsultacje w urzędach gmin są prowadzone wspólnie przez wszystkich konsultantów zatrudnionych do danego zadania.
Konsultant w celu rozliczenia swojego czasu pracy jest zobowiązany dołączyć do rachunku miesięczną kartę czasu pracy wraz ze sprawozdaniami z odbytych w danym miesiącu konsultacji w urzędzie gminy oraz z przeprowadzonych warsztatów panelowych.

Kody CPV:
794162005 (Usługi doradcze public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723160003 (Usługi analizy danych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 9

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
a. posiadać wykształcenie wyższe - co najmniej tytuł doktora w zakresie nauk ekonomicznych lub humanistycznych, dyscyplina nauki o zarządzaniu, ewentualnie w zakresie nauk społecznych socjologia, geografia społeczna
b. posiadać co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w badaniach organizacji i posiadać udokumentowany udział w co najmniej 4 badaniach naukowych lub wdrożeniowych w zakresie obejmującym organizacje publiczne,
c. posiadać doświadczenie w udziale w co najmniej 2 badaniach o charakterze jakościowym
d. powinien posiadać doświadczenie w opracowaniu co najmniej 4 raportów badawczych z badań jakościowych lub ilościowych z zakresu zarządzania w co najmniej 2 organizacjach publicznych
e. posiadać wiedzę w zakresie zarządzania publicznego ( w szczególności zarządzania jakością, zarządzania procesowego, obsługą klienta), funkcjonowania samorządu lokalnego potwierdzoną udziałem w co najmniej jednym kursie/szkoleniu/ badaniach dotyczących wskazanych zagadnień
f. posiadać co najmniej 2 artykuły lub inne samodzielne publikacje z zakresu zarządzania publicznego w recenzowanych czasopismach, opracowaniach naukowych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
a. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ;
b. kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie tytułu doktora w zakresie nauk ekonomicznych lub humanistycznych, dyscyplina nauki o zarządzaniu, ewentualnie w zakresie nauk społecznych socjologia, geografia społeczna,
c. kopię dokumentów potwierdzających posiadanie 5 letniego doświadczenia w badaniach organizacji,
d. kopię dokumentów potwierdzających udział co najmniej w 4 badaniach naukowych lub wdrożeniowych w zakresie obejmującym organizacje publiczne,
e. kopię dokumentów potwierdzających udział w co najmniej 2 badaniach o charakterze jakościowym.
f. kopię dokumentów potwierdzających opracowanie co najmniej 4 raportów badawczych z badań jakościowych lub ilościowych z zakresu zarządzania w co najmniej 2 organizacjach publicznych,
g. kopię dokumentów potwierdzających co najmniej 2 samodzielne publikacje z zakresu zarządzania publicznego w recenzowanych czasopismach, opracowaniach naukowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: zgodnie z SIWZ i załącznikami

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www. pwsz-oswiecim.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu
ul. Kolbego nr 8
32-600 Oświęcim
pok. 1.05

Data składania wniosków, ofert: 18/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu
ul. Kolbego nr 8
32-600 Oświęcim
pok. 1.05

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki -
Priorytet 5 Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi