367861 / 2010-12-21 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Odlewnictwa (Kraków)

Zgodny z tuszem LC-1100 Purpurowy marki FullPrint

Cena: 11.07 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 367861

Data publikacji: 2010-12-21

Nazwa: Instytut Odlewnictwa

Ulica: ul. Zakopiańska 73

Numer domu: 73

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-418

Województwo / kraj: małopolskie

Adres strony internetowej: zampub@iod.krakow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi dodatkowe nieobjęte umową ZP/31/09 na zaprojektowanie oraz wdrożenie informatycznego systemu p.n. Zintegrowany System Oprogramowania Klasy ERP Wspomagający Zarządzanie Instytutem Odlewnictwa.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. PANEL ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI
1) Zmiana mechanizmu obiegu projektów tak, aby było możliwe ich rozliczenie przez pracowników Sekcji Finansowo - Kadrowej;
2) Wykonanie nowego elementu planowania projektów i rejestracji godzin na projektach - FUNKCJA W PROJEKCIE. Należy również zaktualizować mechanizm eksportu danych do programu Symfonia o dodatek godzinowy, zależny od funkcji w projekcie;
3) Wykonanie nowego ekranu z raportem prezentującym zbiorczo kalkulacje do wszystkich projektów (na obecnej liście brak informacji o cenie całkowitej, narzutach, itd.);
4) Wykonanie mechanizmu detekcji zmian w kalkulacjach i wymuszania ponownej weryfikacji projektu przez Dyrekcję;
5) Wykonanie mechanizmu automatycznej aktualizacji danych dotyczących wymiaru czasu pracy, urlopów, danych osobowych, itp. z programu kadrowego Symfonia w momencie utworzenia nowego konta użytkownika w Systemie;
6) Rozszerzenie zestawu danych na zakładce Dane szczegółowe projektu o informację - zewnętrzny numer projektu;
7) Usunięcie pola-nazwa skrócona-na zakładce-Dane szczegółowe projektu;
8) Wykonanie automatycznego mechanizmu oznaczania projektu jako autorski na podstawie informacji o wykonawcach na zakładce Wykonawcy projektu;
9) Wykonanie mechanizmu walidacji kalkulacji, sprawdzającego, czy pozycje w kalkulacjach nie przekraczają ustalonego progu procentowego całkowitej wartości projektu: w takim przypadku System powinien wymuszać dodanie komentarza do takiej pozycji. Mechanizm ten nie powinien obejmować pozycji Wynagrodzenia i Premia motywacyjna;
10) Utworzenie funkcjonalności ukrywania i pokazywania komentarzy na zakładce Kalkulacje projektu;
11) Wykonanie mechanizmu pobierania średniej stawki godzinowej z programu kadrowego Symfonia oraz jej prezentowanie na zakładce Kalkulacje. Należy przy tym uwzględnić daty obowiązywania stawki średniej informacja ma być pobierana z programu kadrowego Symfonia;
12) Wykonanie aktualizacji narzutów dla działalności statutowej oraz wynikającej z tej zmiany aktualizacji danych w istniejących projektach;
13) Rozszerzenie zakresu danych prezentowanych na zakładce Dane finansowe projektu o informacje o fakturach sprzedażowych integracja z modułem Symfonia FK Forte, gdzie faktury sprzedażowe księgowane są na 7-kach po stronie MA;
14) Rozszerzenie zakresu danych prezentowanych na zakładce Dane finansowe projektu o pozycje zgodne z pozycjami w kalkulacjach Razem koszty bezpośrednie, Narzuty, Zysk, Cena umowna;
15) Rozszerzenie zakresu danych prezentowanych na zakładce Dane finansowe projektu o informacje o godzinach faktycznie zarejestrowanych i zaksięgowanych;
16) Rozszerzenie zakresu danych prezentowanych na zakładce Dane finansowe projektu o informacje o datach ostatnio zaksięgowanych dokumentów w każdej z kategorii kosztów pobrane z modułu Symfonia FK Forte;
17) Rozszerzenie zakresu danych prezentowanych na zakładce Dane finansowe projektu o dane z kont analitycznych nr 16 wynagrodzenia dla obsługi;
18) Wykonanie mechanizmu automatycznego kasowania wartości 0,00 w polach przy kliknięciu (mechanizm ułatwiający wpisywanie nowych kwot);
19) Rozszerzenie zakresu danych prezentowanych na ekranach do rejestracji godzin o etatową liczbę godzin pracownika;
20) Modyfikacja wszystkich raportów tabelarycznych, zawierających informację o numerze projektu, tak, aby w miejscu numeru projektu pojawiła się przy najechaniu myszką podpowiedź: tytuł projektu i kierownik;
21) Wykonanie mechanizmu automatycznego wyboru ostatniego niezamkniętego miesiąca zamiast bieżącego, z uwagi na omyłkowe wprowadzanie danych na kolejny miesiące;
22) Dodanie funkcjonalności ostrzeżenia dla Kierowników Komórek Organizacyjnych, w momencie wejścia w szczegóły projektu, informujące iż teraz JEST W TRYBIE PODGLĄDU, a edycja dostępna jest z panelu zarządzania projektami tylko dla Kierowników Projektów;
23) Wprowadzenie do Systemu dwóch nowych grup kosztów: 503-8 Wykonywanie odlewów oraz 503-9 Usługi laboratoryjne;
24) Dodanie funkcjonalności edycji flagi Czy można rejestrować godziny dla użytkowników z prawami Centrum Projektów i Monitoringu dla projektów w grupie kosztów 521;
25) Modyfikacja mechanizmu walidacji wysłania projektu przez Kierownika Projektu do Centrum Projektów i Monitoringu, polegająca na sprawdzeniu, czy jest uzupełnione pole Zamawiający;
26) Wprowadzenie hierarchicznej struktury komórek organizacyjnych oraz modyfikacja mechanizmów wyświetlania danych dotyczących komórek organizacyjnych tak, aby prezentowane dane dotyczyły komórki nadrzędnej i wszystkich podrzędnych;
27) Modyfikacja wydruku Danych Autorskich w zakresie: likwidacja miejsca na podpis Sekretarza Naukowego, dodanie informacji o przysługującym w projekcie dodatku godzinowym, prezentowanie informacji o pracy autorskiej tak-nie;
28) Modyfikacja wydruku Rozliczenia w zakresie: prezentowanie informacji o FUNKCJI W PROJEKCIE, dodanie w podsumowaniu sumy wynagrodzeń przypadających na obsługę, uwzględnienie w stawkach godzinowych DODATKU GODZINOWEGO i sprawdzenie zgodności prezentowanej sumy z kalkulacjami;
29) Modyfikacja wydruku Potwierdzenie realizacji zlecenia w zakresie: likwidacja miejsca na podpisy;
30) Modyfikacja wydruku Rozliczenia w zakresie: dodanie stawki godzinowej i kwoty wynagrodzenia, widocznych tylko dla Centrum Projektów i Monitoringu;
31) Modyfikacja wydruku Wniosek o premię od struktury sprzedaży w zakresie: rozszerzenie tabeli na całą stronę, w pierwszych wierszach mają się prezentować osoby z godzinami, później puste wiersze, dodanie numeru faktur sprzedażowych (oddzielane przecinkami);

2. PANEL ZARZĄDZANIA INSTYTUTEM

1) Wykonanie kompleksowej modyfikacji istniejącego mechanizmu rejestrowania godzin, tak aby możliwa była rejestracja godzin w trybie dziennym, przez każdego pracownika osobiście;
2) Modyfikacja mechanizmu rejestrowania godzin autorskich polegająca na umożliwieniu rejestrowania godzin autorskich-nieautorskich w jednym miesiącu w jednym projekcie. Zmiana wiąże się z dokonaniem stosownych modyfikacji w eksporcie danych do modułu KD Forte;
3) Modyfikacja mechanizmu rejestrowania godzin autorskich polegająca na dodaniu nowej opcji przy rejestracji godzin Zadania, w postaci rozwijanej listy wypełnionej elementami słownikowymi podpowiedzi; Uzupełnienie tej opcji musi być obowiązkowe;
4) Wykonanie automatycznie działającego mechanizmu, która uzupełnia godziny godzinami pustymi 10-tego każdego miesiąca o 00:00:00 dla tych pracowników, którzy nie uzupełnili raportów w wymaganym terminie;
5) Zmodyfikowanie mechanizmu obsługi i prezentowania danych finansowych projektów pod kątem nowoutworzonej analityki w module FK Forte na potrzeby księgowania premii motywacyjnych;

3. PANEL ZARZĄDZANIA FORMULARZAMI

1) Wykonanie nowego obiegu Zamówienia-Zapotrzebowania umożliwiającego jego finansowanie z wielu projektów;
2) Wykonanie dodatkowego mechanizmu w obiegach Zamówienia-Zapotrzebowania warunkującego konieczność ich akceptacji przez Dyrekcję Instytutu w zależności od ich wartości - obiegi o wartości poniżej 100 zł mogą być realizowane bez konieczności akceptacji przez Dyrekcję;
3) Zmodyfikowanie obiegu Zamówienia-Zapotrzebowania - w obiegach dotyczących zakupu materiałów biurowych konieczne jest dodanie nowego etapu -Realizacja zamówienia-przed etapem -Rozliczenie w Sekcji Finansowo - Księgowej. Nowy etap będzie obsługiwany przez pracowników działu NA;
4) Zmodyfikowanie obiegu Zamówienia-Zapotrzebowania - w obiegach dotyczących zakupu sprzętu komputerowego konieczne jest dodanie nowego etapu -Opinia Kierownika Sekcji Informatycznej-przed etapem-Akceptacja Kierownika Centrum Projektów i Monitoringu. Na tym etapie generowany będzie nowy dokument zawierający specyfikację zamawianego sprzętu;
5) Zmodyfikowanie obiegu Zamówienia-Zapotrzebowania - modyfikacja mechanizmu blokowania kosztów w projektach, tak aby uwzględniane były projekty z grupami kosztów gdzie naliczany jest VAT;
6) Zmodyfikowanie obiegu Zamówienia-Zapotrzebowania - dodanie nowych pól: uwagi do zamówienia-dostawcy:, nr faktury zewnętrzny, nr faktury wewnętrzny, sposób realizacji zamówienia z opcjami wysyłka pocztą lub kurierem, wysyłka faksem, wysyłka e-mailem, zakup własny;
7) Zmodyfikowanie obiegu Zamówienia-Zapotrzebowania - w obiegach dotyczących zakupu sprzętu komputerowego lub materiałów biurowych należy wyeliminować konieczność wyboru dostawcy oraz dodać jako opcjonalne drukowanie zamówienia;

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt nr POIG.02.03.00-00-019/08 Kompleksowa informatyzacja Instytutu Odlewnictwa poprzez wdrożenie zaawansowanych aplikacji informatycznych i modernizacji infrastruktury sprzętowo-sieciowej

Nazwa wykonawcy: PBConsult s.c. Chwesiuk Czerniewski

Adres pocztowy wykonawcy: Bystrzańska 70

Miejscowość: Bielsko-Biała

Kod pocztowy: 43-309

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 01/12/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 21200,00

Cena wybranej oferty: 26840,00

Cena minimalna: 26840,00

Cena maksymalna: 26840,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: i;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 5

Uzasadnienia wyboru trybu:
W przypadku udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:
- z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów.

Podobne przetargi