172942 / 2013-04-30 - Inny: SPÓŁKA Z O.O. MIASTA / Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. (Skierniewice)

PROWADZENIE KONTROLI WAŻNOŚCI BILETÓW I DOKUMENTÓW UPRAWNIAJĄCYCH DO PRZEJAZDU W AUTOBUSACH KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ NA TERENIE DZIAŁANIA MIEJSKIEGO ZAKŁADU KOMUNIKACJI SP. Z O.O. W SKIERNIEWICACH I WINDYKACJI NAŁOŻONYCH OPŁAT SPECJALNYCH

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
Prowadzenie kontroli ważności biletów i i dokumentów uprawniających do przejazdu w autobusach komunikacji miejskiej na liniach komunikacyjnych obsługiwanych przez Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. w Skierniewicach zgodnie z wymogami przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. - Prawo przewozowe (tekst jednolity Dz. U. Nr 50 z 2000 r. poz. 601 ze zm.), aktów prawa miejscowego, uchwalonych przez Radę Miasta Skierniewic, w ilości co najmniej 400 kontroli w ciągu jednego miesiąca w tym soboty, niedziele i dni świąteczne, z czego 30% kontroli wykonywanych będzie w godzinach od 6:00 do 8:00 i od 18:00 do 21:00 a 10% kontroli wykonywanych będzie w soboty i niedziele,
kontrola biletów będzie prowadzona na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezesa Zarządu Spółki, zgodnie z art. 33a wyżej cytowanej ustawy. Przez Kontrolę biletów rozumie się wejście do pojazdu komunikacji miejskiej Zamawiającego i sprawdzenie czy pasażerowie znajdujący się w pojeździe posiadają ważne bilety na przejazd i przewóz bagażu i zwierząt oraz dokumenty uprawniające do przejazdu ulgowego lub bezpłatnego.Za jedną kontrolę uważa się przeprowadzenie czynności kontrolnych na jednej linii w czasie jednego kursu pojazdu,
do regulowania opłat za przejazd środkami komunikacji miejskiej służą bilety papierowe,
Wykonawca wydaje identyfikator uprawniający do przeprowadzenia kontroli biletów na własny koszt. Wzór identyfikatora zatwierdza kierownik Zamawiającego. Identyfikator podpisuje Wykonawca i kierownik Zamawiającego nadając tym samym upoważnienie do kontroli biletów. Identyfikator bez podpisu kierownika Zamawiającego jest nieważny. Wykonawca zobowiązany jest do rozliczania się z MZK Sp. z o.o. w Skierniewicach z wydanych i podpisanych identyfikatorów zwolnionych pracowników,
Zamawiający ma prawo w uzgodnieniu z Wykonawcą wskazania odcinków sieci komunikacji miejskiej objętej szczególnym nadzorem kontroli biletów. Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą wspólnie uzgodnią harmonogram kontroli na wyznaczonych odcinkach.
Nakładanie i pobieranie opłat specjalnych za przejazd bez ważnego biletu, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
Windykację należności ( samodzielnie lub za pośrednictwem wyspecjalizowanej firmy windykacyjnej ) z tytułu nieuregulowanych w terminie opłat specjalnych z upoważnienia Zamawiającego, ale we własnym imieniu i na własny rachunek. Koszt windykacji Wykonawca ma prawo wyegzekwować od pasażera.
Rozpatrywanie odwołań od pasażerów do nałożonej opłaty specjalnej oraz skarg pasażerów dotyczących pracy kontrolujących.
Kierownik Zamawiającego zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości wykonywanych czynności kontrolnych przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, wglądu w ewidencję osób jadących bez biletów, ujawnionych pasażerów podróżujących bez ważnego biletu oraz do zmiany decyzji Wykonawcy w przedmiocie opłaty dodatkowej łącznie z jej anulowaniem. Wykonawca prowadzić będzie pełną dokumentację związaną z przeprowadzonymi kontrolami biletów, ujawnionymi pasażerami podróżującymi bez ważnego biletu oraz windykacja i egzekucją należności za jazdę bez ważnego biletu. W druki niezbędne do prowadzenia działalności Wykonawca zaopatruje się we własnym zakresie. Kierownik Zamawiającego zatwierdza wzory tych dokumentów.
Wykonawca przedstawi tytuł prawny do lokalu w m. Skierniewice, w którym będzie przyjmował strony i rozpatrywał skargi oraz odwołania od nałożonych opłat dodatkowych. Biuro czynne będzie co najmniej raz w tygodniu przez co najmniej 2 godziny w godzinach umożliwiających załatwienie sprawy wszystkim petentom. W przypadku gdy na dzień otwarcia ofert, Wykonawca nie będzie posiadał lokalu w Skierniewicach, do oferty winien dołączyć stosowne oświadczenie ( Załącznik do oferty), że na dzień rozpoczęcia realizacji usługi będzie w posiadaniu takiego lokalu.
Poza czynnościami związanymi z kontrolą biletów osoby zatrudnione przez Wykonawcę zobowiązane są do:
informowania prowadzącego pojazd o zdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo jazdy (przewóz materiałów niebezpiecznych, uszkodzenia pojazdu mogące powodować zniszczenia odzieży pasażera lub uszkodzenia ciała),
obserwacji stanu technicznego i sprawności kasowników oraz niezwłocznego zgłaszania wszelkich zauważonych nieprawidłowości pracownikom Zamawiającego,
informowania na piśmie Zamawiającego o wszelkich stwierdzonych przypadkach fałszowania biletów, a także stwierdzonych nadużyciach dokonywanych przez pasażerów.
Przetwarzanie danych osobowych w zakresie objętym obowiązkiem administratora przy dokonywaniu czynności objętych niniejszym zamówieniem publicznym, w terminie obowiązywania umowy o zamówienie publiczne, zawartej na podstawie niniejszego postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 z 2002 r., poz. 926 ze zm. ).
Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, siłę roboczą, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.
Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi.
Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi. Przystępując do realizacji umowy i w trakcie jej trwania Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny jest Wykonawca.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 172942

Data publikacji: 2013-04-30

Nazwa: Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o.

Ulica: ul. Czerwona 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Skierniewice

Kod pocztowy: 96-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 46 8333097

Numer faxu: 46 8333097

Adres strony internetowej: www.mzkskierniewice.pl

Regon: 75005134700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: SPÓŁKA Z O.O. MIASTA

Inny rodzaj zamawiającego: SPÓŁKA Z O.O. MIASTA

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PROWADZENIE KONTROLI WAŻNOŚCI BILETÓW I DOKUMENTÓW UPRAWNIAJĄCYCH DO PRZEJAZDU W AUTOBUSACH KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ NA TERENIE DZIAŁANIA MIEJSKIEGO ZAKŁADU KOMUNIKACJI SP. Z O.O. W SKIERNIEWICACH I WINDYKACJI NAŁOŻONYCH OPŁAT SPECJALNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Prowadzenie kontroli ważności biletów i i dokumentów uprawniających do przejazdu w autobusach komunikacji miejskiej na liniach komunikacyjnych obsługiwanych przez Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. w Skierniewicach zgodnie z wymogami przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. - Prawo przewozowe (tekst jednolity Dz. U. Nr 50 z 2000 r. poz. 601 ze zm.), aktów prawa miejscowego, uchwalonych przez Radę Miasta Skierniewic, w ilości co najmniej 400 kontroli w ciągu jednego miesiąca w tym soboty, niedziele i dni świąteczne, z czego 30% kontroli wykonywanych będzie w godzinach od 6:00 do 8:00 i od 18:00 do 21:00 a 10% kontroli wykonywanych będzie w soboty i niedziele,
kontrola biletów będzie prowadzona na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezesa Zarządu Spółki, zgodnie z art. 33a wyżej cytowanej ustawy. Przez Kontrolę biletów rozumie się wejście do pojazdu komunikacji miejskiej Zamawiającego i sprawdzenie czy pasażerowie znajdujący się w pojeździe posiadają ważne bilety na przejazd i przewóz bagażu i zwierząt oraz dokumenty uprawniające do przejazdu ulgowego lub bezpłatnego.Za jedną kontrolę uważa się przeprowadzenie czynności kontrolnych na jednej linii w czasie jednego kursu pojazdu,
do regulowania opłat za przejazd środkami komunikacji miejskiej służą bilety papierowe,
Wykonawca wydaje identyfikator uprawniający do przeprowadzenia kontroli biletów na własny koszt. Wzór identyfikatora zatwierdza kierownik Zamawiającego. Identyfikator podpisuje Wykonawca i kierownik Zamawiającego nadając tym samym upoważnienie do kontroli biletów. Identyfikator bez podpisu kierownika Zamawiającego jest nieważny. Wykonawca zobowiązany jest do rozliczania się z MZK Sp. z o.o. w Skierniewicach z wydanych i podpisanych identyfikatorów zwolnionych pracowników,
Zamawiający ma prawo w uzgodnieniu z Wykonawcą wskazania odcinków sieci komunikacji miejskiej objętej szczególnym nadzorem kontroli biletów. Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą wspólnie uzgodnią harmonogram kontroli na wyznaczonych odcinkach.
Nakładanie i pobieranie opłat specjalnych za przejazd bez ważnego biletu, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
Windykację należności ( samodzielnie lub za pośrednictwem wyspecjalizowanej firmy windykacyjnej ) z tytułu nieuregulowanych w terminie opłat specjalnych z upoważnienia Zamawiającego, ale we własnym imieniu i na własny rachunek. Koszt windykacji Wykonawca ma prawo wyegzekwować od pasażera.
Rozpatrywanie odwołań od pasażerów do nałożonej opłaty specjalnej oraz skarg pasażerów dotyczących pracy kontrolujących.
Kierownik Zamawiającego zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości wykonywanych czynności kontrolnych przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, wglądu w ewidencję osób jadących bez biletów, ujawnionych pasażerów podróżujących bez ważnego biletu oraz do zmiany decyzji Wykonawcy w przedmiocie opłaty dodatkowej łącznie z jej anulowaniem. Wykonawca prowadzić będzie pełną dokumentację związaną z przeprowadzonymi kontrolami biletów, ujawnionymi pasażerami podróżującymi bez ważnego biletu oraz windykacja i egzekucją należności za jazdę bez ważnego biletu. W druki niezbędne do prowadzenia działalności Wykonawca zaopatruje się we własnym zakresie. Kierownik Zamawiającego zatwierdza wzory tych dokumentów.
Wykonawca przedstawi tytuł prawny do lokalu w m. Skierniewice, w którym będzie przyjmował strony i rozpatrywał skargi oraz odwołania od nałożonych opłat dodatkowych. Biuro czynne będzie co najmniej raz w tygodniu przez co najmniej 2 godziny w godzinach umożliwiających załatwienie sprawy wszystkim petentom. W przypadku gdy na dzień otwarcia ofert, Wykonawca nie będzie posiadał lokalu w Skierniewicach, do oferty winien dołączyć stosowne oświadczenie ( Załącznik do oferty), że na dzień rozpoczęcia realizacji usługi będzie w posiadaniu takiego lokalu.
Poza czynnościami związanymi z kontrolą biletów osoby zatrudnione przez Wykonawcę zobowiązane są do:
informowania prowadzącego pojazd o zdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo jazdy (przewóz materiałów niebezpiecznych, uszkodzenia pojazdu mogące powodować zniszczenia odzieży pasażera lub uszkodzenia ciała),
obserwacji stanu technicznego i sprawności kasowników oraz niezwłocznego zgłaszania wszelkich zauważonych nieprawidłowości pracownikom Zamawiającego,
informowania na piśmie Zamawiającego o wszelkich stwierdzonych przypadkach fałszowania biletów, a także stwierdzonych nadużyciach dokonywanych przez pasażerów.
Przetwarzanie danych osobowych w zakresie objętym obowiązkiem administratora przy dokonywaniu czynności objętych niniejszym zamówieniem publicznym, w terminie obowiązywania umowy o zamówienie publiczne, zawartej na podstawie niniejszego postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 z 2002 r., poz. 926 ze zm. ).
Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, siłę roboczą, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.
Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi.
Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi. Przystępując do realizacji umowy i w trakcie jej trwania Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny jest Wykonawca.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu oferty.

Kody CPV:
637120003 (Usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożone oświadczenie, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - wg Załącznika Nr 1 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonali lub wykonują z należytą starannością - co najmniej jedna usługę podobną rodzajowo do usług objętych przedmiotem zamówienia, w zakresie realizacji zamówień związanych z prowadzeniem kontroli biletowej w pojazdach komunikacji miejskiej wraz z prowadzeniem windykacji należności o wartości minimum 1000 zł/ miesiąc każda, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi wykonane zostały należycie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami t.j. wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za świadczenie usługi i bezpośredni ciągły kontakt z Zamawiającym.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za świadczenie usługi i bezpośredni ciągły kontakt z Zamawiającym.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wysokości minimum 20 000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: oświadczenie w sprawie lokalu uzytkowego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy i wymagają formy pisemnej w drodze podpisanego przez obie strony aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
a) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia w oparciu o zapis zawarty w § 11 ust.1 pkt e niniejszej umowy,
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT),
c) zmiany osób wskazanych w umowie zarówno po stronie Zamawiającego jak i po stronie Wykonawcy usługi,
d) zmiany zakresu usług, które Wykonawca będzie wykonywał sam i przy pomocy podwykonawców, innych uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 jest złożenie wniosku uzasadniającego konieczność dokonania zmian.
4. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności nie stanowią podstawy do zmiany w umowie, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w umowie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzkskierniewice.pl bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Czerwona 7, 96 - 100 Skierniewice

Data składania wniosków, ofert: 15/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
sekretariat piętro I, Miejski Zakład komunikacji Sp. z o.o., 96 - 100 Skierniewice, ul. Czerwona 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi