7721 / 2011-01-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Czersk (Czersk)

Zestaw tuszy T16264010 (CMYK) Multipack marki Epson

Cena: 190.65 PLN

Zakup i dostawa tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek używanych
w Urzędzie Miejskim w Czersku w 2011 roku

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych - rok produkcji 2010 lub 2011 oryginalnych (wg wykazu) nieregenerowanych, niefabrykowanych tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek używanych w Urzędzie Miejskim w Czersku, zgodnie z wykazem określonym w załączniku nr 1a do formularza ofertowego.
II. Wymagania dodatkowe:
1. Miejsce dostawy: Urząd Miejski w Czersku ul. Kościuszki 27, 89-650 Czersk, w godzinach pracy Zamawiającego: poniedziałek, środa i czwartek 7:15 - 15:15, wtorek: 7:15 - 16.15 i piątek 7:15 - 14:15.

2. Wykonawca będzie realizował zamówienie w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2011 roku, sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb.

3. Wykonawca na zamówienie telefoniczne pracownika Zamawiającego dostarczy towar w ciągu 2 dni roboczych od złożonego zamówienia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianych tuszy i tonerów w ramach asortymentu.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany asortymentu, o ile w trakcie realizacji niniejszej umowy Zamawiający dokona zakupu drukarki komputerowej lub kserokopiarki wymagającej asortymentu nie wymienionego w zał. nr 1 do umowy.

6. Tonery, z zastrzeżeniem pkt. 7 muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, nie używane, pochodzące z bieżącej produkcji - 2010 r. lub 2011 r., nieregenerowane, nierefabrykowane. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.

7. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazuje typ materiału eksploatacyjnego stosowanego przez producenta urządzenia, jednocześnie informuje, że dopuszcza składanie ofert na tonery jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tonerów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone.

8. Zamawiający wyraża zgodę na dostawę oryginalnych, w 100% fabrycznie nowych zamienników (tonerów równoważnych).

9. Oferowane tonery muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania.

10. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego tonerów. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia do Zamawiającego innego, nie gorszego sprzętu wraz z kompletem materiałów eksploatacyjnych, sterownikami, gwarantujących prawidłową pracę urządzenia w pełnym zakresie potrzeb Zamawiającego.

11. Zamawiający nie wyraża zgody na dostarczanie tonerów regenerowanych, reprodukowanych oraz posiadających elementy z recyklingu, elementy wcześniej używane lub modyfikowane.

12. W przypadku oferowania tonerów zamienników (tonerów równoważnych), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu jest taka sama lub wyższa od produktu oryginalnego.

13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie, że oferowane tonery nie są regenerowane, reprodukowane oraz nie posiadają elementów z recyklingu, elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych.

14. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, zamiennik winien posiadać analogiczny element. Po zainstalowaniu tonera w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty.

15. Zamawiający nie odbierze dostawy jeżeli:
- z pięciu losowo wybranych tonerów przynajmniej jeden okaże się wadliwy,
- tonery będą nosiły ślady użytkowania lub nie będą posiadać oryginalnych zabezpieczeń producenta.

16. Jeżeli dostarczone tonery będą wykonywać rażąco mniejszą liczbę wydruków Zamawiający ma prawo je zwrócić w ramach gwarancji - Dostawca prześle w zamian sprawne tonery w czasie do 2 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Jeżeli w okresie podanej przez Dostawcę w ofercie wydajności wystąpią objawy wadliwej pracy tonera (zabrudzenia, głośna praca itp.) również mogą one podlegać reklamacji na w/w opisanych zasadach. W przypadku powtarzania się takich sytuacji Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i obciążyć Dostawcę ewentualnymi kosztami z tym związanymi.

17. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wady w dostarczonym sprzęcie Wykonawca ma obowiązek wymienić wadliwy towar do 2 dni od daty otrzymania zgłoszenia.

18. Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na dostarczony towar.

19. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7721

Data publikacji: 2011-01-07

Nazwa: Gmina Czersk

Ulica: ul. Kościuszki 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Czersk

Kod pocztowy: 89-650

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 052 3954860

Numer faxu: 052 3954811

Adres strony internetowej: www.czersk.pl

Regon: 09235127400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek używanych
w Urzędzie Miejskim w Czersku w 2011 roku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych - rok produkcji 2010 lub 2011 oryginalnych (wg wykazu) nieregenerowanych, niefabrykowanych tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek używanych w Urzędzie Miejskim w Czersku, zgodnie z wykazem określonym w załączniku nr 1a do formularza ofertowego.
II. Wymagania dodatkowe:
1. Miejsce dostawy: Urząd Miejski w Czersku ul. Kościuszki 27, 89-650 Czersk, w godzinach pracy Zamawiającego: poniedziałek, środa i czwartek 7:15 - 15:15, wtorek: 7:15 - 16.15 i piątek 7:15 - 14:15.

2. Wykonawca będzie realizował zamówienie w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2011 roku, sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb.

3. Wykonawca na zamówienie telefoniczne pracownika Zamawiającego dostarczy towar w ciągu 2 dni roboczych od złożonego zamówienia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianych tuszy i tonerów w ramach asortymentu.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany asortymentu, o ile w trakcie realizacji niniejszej umowy Zamawiający dokona zakupu drukarki komputerowej lub kserokopiarki wymagającej asortymentu nie wymienionego w zał. nr 1 do umowy.

6. Tonery, z zastrzeżeniem pkt. 7 muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, nie używane, pochodzące z bieżącej produkcji - 2010 r. lub 2011 r., nieregenerowane, nierefabrykowane. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.

7. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazuje typ materiału eksploatacyjnego stosowanego przez producenta urządzenia, jednocześnie informuje, że dopuszcza składanie ofert na tonery jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tonerów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone.

8. Zamawiający wyraża zgodę na dostawę oryginalnych, w 100% fabrycznie nowych zamienników (tonerów równoważnych).

9. Oferowane tonery muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania.

10. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego tonerów. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia do Zamawiającego innego, nie gorszego sprzętu wraz z kompletem materiałów eksploatacyjnych, sterownikami, gwarantujących prawidłową pracę urządzenia w pełnym zakresie potrzeb Zamawiającego.

11. Zamawiający nie wyraża zgody na dostarczanie tonerów regenerowanych, reprodukowanych oraz posiadających elementy z recyklingu, elementy wcześniej używane lub modyfikowane.

12. W przypadku oferowania tonerów zamienników (tonerów równoważnych), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu jest taka sama lub wyższa od produktu oryginalnego.

13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie, że oferowane tonery nie są regenerowane, reprodukowane oraz nie posiadają elementów z recyklingu, elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych.

14. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, zamiennik winien posiadać analogiczny element. Po zainstalowaniu tonera w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty.

15. Zamawiający nie odbierze dostawy jeżeli:
- z pięciu losowo wybranych tonerów przynajmniej jeden okaże się wadliwy,
- tonery będą nosiły ślady użytkowania lub nie będą posiadać oryginalnych zabezpieczeń producenta.

16. Jeżeli dostarczone tonery będą wykonywać rażąco mniejszą liczbę wydruków Zamawiający ma prawo je zwrócić w ramach gwarancji - Dostawca prześle w zamian sprawne tonery w czasie do 2 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Jeżeli w okresie podanej przez Dostawcę w ofercie wydajności wystąpią objawy wadliwej pracy tonera (zabrudzenia, głośna praca itp.) również mogą one podlegać reklamacji na w/w opisanych zasadach. W przypadku powtarzania się takich sytuacji Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i obciążyć Dostawcę ewentualnymi kosztami z tym związanymi.

17. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wady w dostarczonym sprzęcie Wykonawca ma obowiązek wymienić wadliwy towar do 2 dni od daty otrzymania zgłoszenia.

18. Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na dostarczony towar.

19. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność.

Kody CPV:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Do potwierdzenia podpisane oświadczenie stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki, Wykonawca spełnił.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Do potwierdzenia podpisane oświadczenie stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki, Wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Do potwierdzenia podpisane oświadczenie stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki, Wykonawca spełnił.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Do potwierdzenia podpisane oświadczenie stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki, Wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Do potwierdzenia podpisane oświadczenie stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki, Wykonawca spełnił.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 do SIWZ wraz z zał. 1a do formularza ofertowego;
W celu potwierdzenia, że oferta została podpisana przez osobę/osoby umocowane prawnie, Zamawiający wymaga złożenia do oferty stosownych dokumentów i/lub pełnomocnictwa.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów których żąda Zamawiający, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W związku z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w umowie:
a) Zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku :
- wystąpienie siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenia nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
b) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego lub zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
c) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych;
d) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty;
e) zmniejszenie wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.czersk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Czersku ul. Kościuszki 27, 89-650 Czersk

Data składania wniosków, ofert: 17/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Miejskiego w Czersku ul. Kościuszki 27, 89-650 Czersk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi