15410 / 2014-01-14 - Podmiot prawa publicznego / Państwowy Teatr "Wybrzeże" (Gdańsk)

Świadczenie usług w zakresie całodobowej, fizycznej ochrony osób i mienia w obiektach Teatru Wybrzeże

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej, fizycznej ochrony osób i mienia w obiektach Teatru Wybrzeże:
a) obiekty w Gdańsku przy ul. Św. Ducha 2 i Teatralnej,
b) obiekt w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30.
2. Wykonawca obowiązany jest przy realizacji obowiązków wynikających z nin. umowy korzystać z pracowników ochrony posiadających stosowne uprawnienia (licencje), gwarantujących prawidłową realizację umowy.
3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłą, całodobową obecność co najmniej jednego pracownika ochrony w każdym z obu obiektów wskazanych w ust. 1. Każdy nieprzerwany dyżur pracownika ochrony nie może trwać dłużej niż 24 godziny.
4. W odniesieniu do nieruchomości określonych w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przybycie patrolu interwencyjnego w terminie 10 minut od zgłoszenia takiego zadania przez dyżurującego pracownika ochrony bądź wyznaczonej przez Zamawiającego osoby.
5. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca ponadto zobowiązany jest zapewnić w ramach umowy około 6 razy w roku, obecność nie więcej niż 5 (pięciu) pracowników ochrony w wypadku organizowania przez ZAMAWIAJĄCEGO imprez innych niż przedstawienia teatralne (o terminie zorganizowania imprezy ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCĘ z nie mniej niż 3-dniowym wyprzedzeniem drogą faxową lub mailową)

6. Ponadto WYKONAWCA zobowiązany będzie:
1) przy realizacji obowiązków wynikających z nin. umowy korzystać z pracowników ochrony posiadających stosowne uprawnienia (licencje), gwarantujących prawidłową realizację umowy,
2) wyposażyć pracowników ochrony pełniących u Zamawiającego dyżur w jednolite umundurowanie oraz identyfikatory imienne,
3) wyposażyć pracowników ochrony pełniących u Zamawiającego dyżur w telefony komórkowe, w celu informowania odpowiednich służb oraz wskazanych pracowników Zamawiającego o zaistniałych awariach i zagrożeniach,
4) przedstawić Zamawiającemu na siedem dni przed rozpoczęciem każdego kolejnego miesiąca grafik dyżurów z imiennym wskazaniem osób pełniących dyżury,
5) przedkładać Zamawiającemu kopie licencji poszczególnych pracowników ochrony pełniących dyżur u Zamawiającego (przed przystąpieniem przez nich do realizacji obowiązków),
6) informować pracownika działu administracji Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach stwierdzonych przy realizacji obowiązków,
7) w przypadku napadu lub innych zdarzeń skutkujących interwencją:
a) niezwłocznie zawiadomić organy ścigania,
b) dokonać niezbędnych czynności zapobiegających powiększeniu szkód,
c) niezwłocznie zawiadomić Dyrektora Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu

7. Pracownicy ochrony pełniący dyżur w nieruchomościach ZAMAWIAJĄCEGO zobowiązani są:
1) zapewnić wstęp do nieruchomości tylko osobom do tego upoważnionym (pracownikom Zamawiającego zgodnie z ich listą, ponadto to interesantom i gościom, przy czym interesanci i goście oczekują na portierni na odpowiedniego pracownika, poinformowanego o tym telefonicznie przez pracownika ochrony),
2) wydawać i przyjmować zdeponowane klucze, wpisując nazwisko osoby pobierającej/zdającej klucze oraz datę i godzinę czynności do ewidencji osób upoważnionych do pobierania kluczy, ewidencji kluczy zapasowych, ewidencji pokoi gościnnych oraz samochodów służbowych (jeżeli pobrania/zdania dokonują inne osoby, może to nastąpić wyłącznie za zgodą osoby upoważnionej, i winno zostać odnotowane w ewidencji, wraz ze wskazaniem danych osoby wydającej/zdającej),
3) dbać o zamykanie na zamek elektryczny drzwi z portierni do pomieszczeń w obiekcie, ponadto plombować wskazane przez Zamawiającego pomieszczenia,
4) wydawać klucze do pokoi gościnnych, zaprowadzać do nich gości; podczas opuszczania przez nich pokoi gościnnych - sprawdzać kompletność wyposażenia,
5) informować pracowników Zamawiającego o osobach przybywających na spotkanie z nimi,
6) obsługiwać centralę telefoniczną (obiekt w Gdańsku),
7) po opuszczeniu obiektów Teatru przez pracowników i widzów (zakończenie przedstawień, wieczornych prób) przeprowadzić dwukrotnie w czasie trwania dyżuru obchód obiektów, zwracając szczególną uwagę na pomieszczenia parterowe, wszystkie drzwi prowadzące na zewnątrz budynków oraz drzwi na sceny, zamknięcie okien, wyłączenie odbiorników prądu (radia, żelazka itp.), wygaszenie wszelkich zbędnych świateł,
8) zapewnić należyte zabezpieczenie drzwi wejściowych do obiektów, jeżeli realizacja umowy wymaga czasowego opuszczenia portierni przez pracownika ochrony (np. podczas przeprowadzania obchodu),
9) usuwać, w miarę możliwości, wszelkie poważniejsze nieprawidłowości, awarie lub zagrożenia stwierdzone w toku wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy, nadto zgłaszać je Kierownikowi Działu Administracji Zamawiającego, a w razie konieczności właściwym służbom, np. policji, pogotowiu ratunkowemu, GPEC, pogotowiu energetycznemu, wodociągom, pogotowiu dźwigowemu; zdarzenia i awarie drobne, nie wymagające natychmiastowej interwencji należy odnotować w książce raportów i zgłosić w chwili rozpoczęcia pracy odpowiednim służbom Zamawiającego,
10) wpisywać do książki raportowej uwagi dotyczące przebiegu dyżurów,
11) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP obowiązujące u Zamawiającego,
12) sprawdzać i odpowiednio reagować na wskazania stacji monitorującej oraz stacji p.poż,
13) przestrzegać instrukcji postępowania w zakresie użytkowania systemu monitorowania pożarowego
14) obsługiwać centralę SAP oraz system oddymiania zgodnie z dostarczonymi przez Zamawiającego instrukcjami - z zaznaczeniem, że pracownik ochrony powinien w czasie 3 minut dotrzeć do miejsca wystąpienia zagrożenia i powrócić do centrali w celu potwierdzenia/odwołania alarmu,
15) kontrolować ulicę Teatralną w Gdańsku oraz miejsca parkingowe Zamawiającego w Sopocie pod względem przestrzegania zakazu wjazdu samochodów nie należących do Teatru lub jego pracowników zgodnie z listą osób upoważnionych (obiekt w Gdańsku),
16) w razie konieczności otwierać bramę od ulicy Pułaskiego prowadzącą do obiektu w Sopocie.
17) znać rozkład pomieszczeń w obiektach Zamawiającego
18) w razie zaniku napięcia, po jego włączeniu sprawdzić czy działają centrale klimatyzacyjne, a jeśli nie, ponownie je uruchomić,
19) w odniesieniu do obiektu w Sopocie - wpisywać do książki meldunkowej dane osób korzystających z usług hotelowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15410

Data publikacji: 2014-01-14

Nazwa: Państwowy Teatr "Wybrzeże"

Ulica: ul. Świętego Ducha 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-834

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3011836

Numer faxu: 058 3012046

Adres strony internetowej: www.teatrwybrzeze.pl

Regon: 00027910800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie całodobowej, fizycznej ochrony osób i mienia w obiektach Teatru Wybrzeże

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej, fizycznej ochrony osób i mienia w obiektach Teatru Wybrzeże:
a) obiekty w Gdańsku przy ul. Św. Ducha 2 i Teatralnej,
b) obiekt w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30.
2. Wykonawca obowiązany jest przy realizacji obowiązków wynikających z nin. umowy korzystać z pracowników ochrony posiadających stosowne uprawnienia (licencje), gwarantujących prawidłową realizację umowy.
3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłą, całodobową obecność co najmniej jednego pracownika ochrony w każdym z obu obiektów wskazanych w ust. 1. Każdy nieprzerwany dyżur pracownika ochrony nie może trwać dłużej niż 24 godziny.
4. W odniesieniu do nieruchomości określonych w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przybycie patrolu interwencyjnego w terminie 10 minut od zgłoszenia takiego zadania przez dyżurującego pracownika ochrony bądź wyznaczonej przez Zamawiającego osoby.
5. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca ponadto zobowiązany jest zapewnić w ramach umowy około 6 razy w roku, obecność nie więcej niż 5 (pięciu) pracowników ochrony w wypadku organizowania przez ZAMAWIAJĄCEGO imprez innych niż przedstawienia teatralne (o terminie zorganizowania imprezy ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCĘ z nie mniej niż 3-dniowym wyprzedzeniem drogą faxową lub mailową)

6. Ponadto WYKONAWCA zobowiązany będzie:
1) przy realizacji obowiązków wynikających z nin. umowy korzystać z pracowników ochrony posiadających stosowne uprawnienia (licencje), gwarantujących prawidłową realizację umowy,
2) wyposażyć pracowników ochrony pełniących u Zamawiającego dyżur w jednolite umundurowanie oraz identyfikatory imienne,
3) wyposażyć pracowników ochrony pełniących u Zamawiającego dyżur w telefony komórkowe, w celu informowania odpowiednich służb oraz wskazanych pracowników Zamawiającego o zaistniałych awariach i zagrożeniach,
4) przedstawić Zamawiającemu na siedem dni przed rozpoczęciem każdego kolejnego miesiąca grafik dyżurów z imiennym wskazaniem osób pełniących dyżury,
5) przedkładać Zamawiającemu kopie licencji poszczególnych pracowników ochrony pełniących dyżur u Zamawiającego (przed przystąpieniem przez nich do realizacji obowiązków),
6) informować pracownika działu administracji Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach stwierdzonych przy realizacji obowiązków,
7) w przypadku napadu lub innych zdarzeń skutkujących interwencją:
a) niezwłocznie zawiadomić organy ścigania,
b) dokonać niezbędnych czynności zapobiegających powiększeniu szkód,
c) niezwłocznie zawiadomić Dyrektora Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu

7. Pracownicy ochrony pełniący dyżur w nieruchomościach ZAMAWIAJĄCEGO zobowiązani są:
1) zapewnić wstęp do nieruchomości tylko osobom do tego upoważnionym (pracownikom Zamawiającego zgodnie z ich listą, ponadto to interesantom i gościom, przy czym interesanci i goście oczekują na portierni na odpowiedniego pracownika, poinformowanego o tym telefonicznie przez pracownika ochrony),
2) wydawać i przyjmować zdeponowane klucze, wpisując nazwisko osoby pobierającej/zdającej klucze oraz datę i godzinę czynności do ewidencji osób upoważnionych do pobierania kluczy, ewidencji kluczy zapasowych, ewidencji pokoi gościnnych oraz samochodów służbowych (jeżeli pobrania/zdania dokonują inne osoby, może to nastąpić wyłącznie za zgodą osoby upoważnionej, i winno zostać odnotowane w ewidencji, wraz ze wskazaniem danych osoby wydającej/zdającej),
3) dbać o zamykanie na zamek elektryczny drzwi z portierni do pomieszczeń w obiekcie, ponadto plombować wskazane przez Zamawiającego pomieszczenia,
4) wydawać klucze do pokoi gościnnych, zaprowadzać do nich gości; podczas opuszczania przez nich pokoi gościnnych - sprawdzać kompletność wyposażenia,
5) informować pracowników Zamawiającego o osobach przybywających na spotkanie z nimi,
6) obsługiwać centralę telefoniczną (obiekt w Gdańsku),
7) po opuszczeniu obiektów Teatru przez pracowników i widzów (zakończenie przedstawień, wieczornych prób) przeprowadzić dwukrotnie w czasie trwania dyżuru obchód obiektów, zwracając szczególną uwagę na pomieszczenia parterowe, wszystkie drzwi prowadzące na zewnątrz budynków oraz drzwi na sceny, zamknięcie okien, wyłączenie odbiorników prądu (radia, żelazka itp.), wygaszenie wszelkich zbędnych świateł,
8) zapewnić należyte zabezpieczenie drzwi wejściowych do obiektów, jeżeli realizacja umowy wymaga czasowego opuszczenia portierni przez pracownika ochrony (np. podczas przeprowadzania obchodu),
9) usuwać, w miarę możliwości, wszelkie poważniejsze nieprawidłowości, awarie lub zagrożenia stwierdzone w toku wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy, nadto zgłaszać je Kierownikowi Działu Administracji Zamawiającego, a w razie konieczności właściwym służbom, np. policji, pogotowiu ratunkowemu, GPEC, pogotowiu energetycznemu, wodociągom, pogotowiu dźwigowemu; zdarzenia i awarie drobne, nie wymagające natychmiastowej interwencji należy odnotować w książce raportów i zgłosić w chwili rozpoczęcia pracy odpowiednim służbom Zamawiającego,
10) wpisywać do książki raportowej uwagi dotyczące przebiegu dyżurów,
11) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP obowiązujące u Zamawiającego,
12) sprawdzać i odpowiednio reagować na wskazania stacji monitorującej oraz stacji p.poż,
13) przestrzegać instrukcji postępowania w zakresie użytkowania systemu monitorowania pożarowego
14) obsługiwać centralę SAP oraz system oddymiania zgodnie z dostarczonymi przez Zamawiającego instrukcjami - z zaznaczeniem, że pracownik ochrony powinien w czasie 3 minut dotrzeć do miejsca wystąpienia zagrożenia i powrócić do centrali w celu potwierdzenia/odwołania alarmu,
15) kontrolować ulicę Teatralną w Gdańsku oraz miejsca parkingowe Zamawiającego w Sopocie pod względem przestrzegania zakazu wjazdu samochodów nie należących do Teatru lub jego pracowników zgodnie z listą osób upoważnionych (obiekt w Gdańsku),
16) w razie konieczności otwierać bramę od ulicy Pułaskiego prowadzącą do obiektu w Sopocie.
17) znać rozkład pomieszczeń w obiektach Zamawiającego
18) w razie zaniku napięcia, po jego włączeniu sprawdzić czy działają centrale klimatyzacyjne, a jeśli nie, ponownie je uruchomić,
19) w odniesieniu do obiektu w Sopocie - wpisywać do książki meldunkowej dane osób korzystających z usług hotelowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 8.000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów

Wiedza i doświadczenie:
Należy załączyć do oferty wykaz co najmniej dwóch zamówień polegających na realizacji co najmniej dwóch usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. usługi ochrony w obiektach o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 6000m2 o wartości brutto nie mniejszej niż 350.000,00 zł każda, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu (w tym powierzchni obiektów), dat wykonania i odbiorców oraz załączonym dokumentem potwierdzającym (podpisanym przez odbiorców), że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
w celu wykazania reprezentacji należy dołączyć:
a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
b) w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert
c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Teatr Wybrzeże w Gdańsku przy ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, pok.218

Data składania wniosków, ofert: 22/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Teatr Wybrzeże w Gdańsku przy ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

captcha_sec_code: 8Bddb

query:
select id_rec, nrpozycji, nrbiuletynu, datawydaniabiuletynu, date_part('year', datawydaniabiuletynu) as data, miejscowosc, przedmiotzamowienia, data_term from public.bzp where rodzajzamowienia = $1 and kod_trybu = $2 and kodnuts = 0 and (data_term >= current_date or (data_term is null and datawydaniabiuletynu >= current_date - 31)) and datawydaniabiuletynu = current_dateU,PN

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny tego warunku zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny tego warunku zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny tego warunku zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Podobne przetargi