25030 / 2013-01-17 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi (Łódź)

Zgodny z tonerem 106R00681 Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 270.60 PLN

Doręczanie przekazów pieniężnych, osobom uprawnionym do otrzymania świadczeń z pomocy społecznej oraz ich drukowanie

Opis zamówienia

1. Przedmiot zmówienia:
przedmiotem zamówienia jest drukowanie oraz doręczanie przekazów pieniężnych, osobom uprawnionym do otrzymania świadczeń z pomocy społecznej.
2. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
64 11 00 00 - 0 usługi pocztowe
3. Przekazy pieniężne w ilości 16 500 szt. będą dostarczane klientom Miejskiego Ośrodka Społecznej II Wydział Pracy Środowiskowej przy ul. Grota - Roweckiego 30, na terenie miasta Łodzi i innych miejscowości na terenie całego kraju.
4. Liczba przekazów pieniężnych określona w pkt.3 jest wielkością orientacyjną.
5. Doręczanie przekazów pieniężnych adresatom powinno odbywać się na zasadach określonych w § 35 i § 38 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych / Dz.U. Nr 5 poz. 34 z późniejszymi zmianami/.
6. Wykonawca powinien posiadać minimum 7 placówek na terenie II Wydziału Pracy Środowiskowej obejmującego swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Śródmieścia oraz dzielnicy Widzew przeznaczonych do obsługi klienta ( odbioru przekazów ), czynnych 5 dni w tygodniu przez minimum 8 godzin dziennie.
7. Realizacja zamówienia przez Wykonawcę będzie odbywać się w następujący sposób:
a) Zamawiający przekaże na 3 dni robocze przed datą nadania przekazów pieniężnych, Wykonawcy informację za pomocą nośnika elektronicznego sporządzanego w dwóch egzemplarzach, zawierającą następujące dane:
- imię i nazwisko adresata,
- adres,
- nr nadania,
- kwotę i opłatę w złotych.
b) przekazanie przez Zamawiającego na konto Wykonawcy kwoty środków pieniężnych na realizację przekazów;
c) doręczanie przekazów pieniężnych adresatowi winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 4 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę środków finansowych;
d) przekazanie Zamawiającemu zestawienia przekazów pieniężnych, zawierającego co najmniej:
- imię i nazwisko;
- adres zamieszkania lub pobytu osoby uprawnionej do wypłaty;
- kwotę do wypłaty;
- adnotację o doręczeniu
e) kwota świadczenia może być wypłacona wyłącznie adresatowi, z zastrzeżeniem litery f i g;
f) kwota świadczenia może być wypłacona także osobie posiadającej jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata i potwierdzone przez pracownika Zamawiającego, imienną pieczątką i podpisem oraz pieczątką nagłówkową Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej II Wydział Pracy Środowiskowej ul. Grota -Roweckiego 30;
g) w przypadku pobytu w szpitalu jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata musi być potwierdzone przez lekarza jego podpisem i imienną pieczątką oraz pieczęcią szpitala;
h) Wykonawca jest zobowiązany doręczyć przekaz adresatowi w ciągu maksymalnie 4 dni od daty otrzymania od Zamawiającego zestawienia wypłat i środków pieniężnych na wypłaty;
i) w przypadku nieobecności adresata w miejscu zamieszkania lub pobytu przekaz będzie awizowany. Od następnego dnia po awizowaniu adresat będzie mógł odebrać przekaz w punkcie kasowym wskazanym przez Wykonawce na awizie;
j) w przypadku nie zgłoszenia się adresata po odbiór przekazu, placówka kasowa w której jest on przechowywany przekazuje najpóźniej w siódmym dniu licząc od dnia następnego po pozostawieniu pierwszego zawiadomienia, powtórne zawiadomienie o możliwości jego odbioru. Termin odbioru przekazów w placówce kasowej wynosi 14 dni od dnia następnego po dniu doręczenia zawiadomienia;
k) Wykonawca zobowiązany jest przetwarzać przekazane przez Zamawiającego dane osobowe adresatów wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz zabezpieczyć te dane zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych / Dz. U. z 2002 roku nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami /;
l) drukowanie ( wypełnienie ) przez Wykonawcę przekazów pieniężnych następuje na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego.
8. Płatność za realizacje przedmiotu zamówienia następować będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
9. Faktura będzie wystawiona raz w miesiącu.
10. Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość opisaną dla przedmiotu zamówienia;
b) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
c) ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
d) określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25030

Data publikacji: 2013-01-17

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 149

Numer domu: 149

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-440

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 6324034

Numer faxu: 0-42 6324130

Regon: 00434557500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Doręczanie przekazów pieniężnych, osobom uprawnionym do otrzymania świadczeń z pomocy społecznej oraz ich drukowanie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zmówienia:
przedmiotem zamówienia jest drukowanie oraz doręczanie przekazów pieniężnych, osobom uprawnionym do otrzymania świadczeń z pomocy społecznej.
2. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
64 11 00 00 - 0 usługi pocztowe
3. Przekazy pieniężne w ilości 16 500 szt. będą dostarczane klientom Miejskiego Ośrodka Społecznej II Wydział Pracy Środowiskowej przy ul. Grota - Roweckiego 30, na terenie miasta Łodzi i innych miejscowości na terenie całego kraju.
4. Liczba przekazów pieniężnych określona w pkt.3 jest wielkością orientacyjną.
5. Doręczanie przekazów pieniężnych adresatom powinno odbywać się na zasadach określonych w § 35 i § 38 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych / Dz.U. Nr 5 poz. 34 z późniejszymi zmianami/.
6. Wykonawca powinien posiadać minimum 7 placówek na terenie II Wydziału Pracy Środowiskowej obejmującego swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Śródmieścia oraz dzielnicy Widzew przeznaczonych do obsługi klienta ( odbioru przekazów ), czynnych 5 dni w tygodniu przez minimum 8 godzin dziennie.
7. Realizacja zamówienia przez Wykonawcę będzie odbywać się w następujący sposób:
a) Zamawiający przekaże na 3 dni robocze przed datą nadania przekazów pieniężnych, Wykonawcy informację za pomocą nośnika elektronicznego sporządzanego w dwóch egzemplarzach, zawierającą następujące dane:
- imię i nazwisko adresata,
- adres,
- nr nadania,
- kwotę i opłatę w złotych.
b) przekazanie przez Zamawiającego na konto Wykonawcy kwoty środków pieniężnych na realizację przekazów;
c) doręczanie przekazów pieniężnych adresatowi winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 4 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę środków finansowych;
d) przekazanie Zamawiającemu zestawienia przekazów pieniężnych, zawierającego co najmniej:
- imię i nazwisko;
- adres zamieszkania lub pobytu osoby uprawnionej do wypłaty;
- kwotę do wypłaty;
- adnotację o doręczeniu
e) kwota świadczenia może być wypłacona wyłącznie adresatowi, z zastrzeżeniem litery f i g;
f) kwota świadczenia może być wypłacona także osobie posiadającej jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata i potwierdzone przez pracownika Zamawiającego, imienną pieczątką i podpisem oraz pieczątką nagłówkową Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej II Wydział Pracy Środowiskowej ul. Grota -Roweckiego 30;
g) w przypadku pobytu w szpitalu jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata musi być potwierdzone przez lekarza jego podpisem i imienną pieczątką oraz pieczęcią szpitala;
h) Wykonawca jest zobowiązany doręczyć przekaz adresatowi w ciągu maksymalnie 4 dni od daty otrzymania od Zamawiającego zestawienia wypłat i środków pieniężnych na wypłaty;
i) w przypadku nieobecności adresata w miejscu zamieszkania lub pobytu przekaz będzie awizowany. Od następnego dnia po awizowaniu adresat będzie mógł odebrać przekaz w punkcie kasowym wskazanym przez Wykonawce na awizie;
j) w przypadku nie zgłoszenia się adresata po odbiór przekazu, placówka kasowa w której jest on przechowywany przekazuje najpóźniej w siódmym dniu licząc od dnia następnego po pozostawieniu pierwszego zawiadomienia, powtórne zawiadomienie o możliwości jego odbioru. Termin odbioru przekazów w placówce kasowej wynosi 14 dni od dnia następnego po dniu doręczenia zawiadomienia;
k) Wykonawca zobowiązany jest przetwarzać przekazane przez Zamawiającego dane osobowe adresatów wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz zabezpieczyć te dane zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych / Dz. U. z 2002 roku nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami /;
l) drukowanie ( wypełnienie ) przez Wykonawcę przekazów pieniężnych następuje na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego.
8. Płatność za realizacje przedmiotu zamówienia następować będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
9. Faktura będzie wystawiona raz w miesiącu.
10. Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość opisaną dla przedmiotu zamówienia;
b) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
c) ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
d) określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( załącznik nr 2 )

Wiedza i doświadczenie:
oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( załącznik nr 2 )

Potencjał techniczny:
oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( załącznik nr 2 )

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( załącznik nr 2 )

Sytuacja ekonomiczna:
Opłacona polisa na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł., a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykaz placówek do obsługi klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej II Wydziału Pracy Środowiskowej przy ul. Grota - Roweckiego 30 ( załącznik nr 5 )

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uml.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi,
ul. Piotrkowska 149
90-440 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 28/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi,
ul. Piotrkowska 149
90-440 Łódź,
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi