117080 / 2015-05-19 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy (Nysa)

Oryginalny toner 1710517005 Czarny marki Minolta

Cena: 447.76 PLN

Ochrona osób i mienia Sądu Rejonowego w Nysie

Opis zamówienia

(numeracja wg SIWZ) 3.1 Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia Sądu Rejonowego w Nysie w budynku przy Pl. Kościelnym 6 oraz przy ul. Wałowej 3-5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. Przewidywana maksymalna liczba godzin realizacji zamówienia 6000 godzin (licząc godziny przepracowane przez wszystkich pracowników wykonujących zadania zgodnie z harmonogramem określonym w umowie oraz godziny ewentualnego czasowego wzmocnienia ochrony).
3.2 Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy ubiegającego się o niniejsze zamówienie publiczne zawiera Załącznik nr 1 do projektu umowy. Harmonogram wykonywania usługi znajduje się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
3.3 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego (Art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP).
3.4 Wymagania:
3.4.1 Usługę ochrony Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu własnego sprzętu oraz swoimi pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny. Zamawiający dopuszcza powierzenie wyodrębnionych prac (w zakresie grup interwencyjnych lub dodatkowego monitoringu elektronicznego, jeżeli Wykonawca będzie chciał zastosować) podwykonawcom. Wykonawca jest odpowiedzialny za zlecone do podwykonania prace oraz skutki działania podwykonawcy.
3.4.2 Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania stacją monitoringu oraz zapewnienia nadzoru elektronicznego obu obiektów Zamawiającego poprzez przyjmowanie i analizę informacji przesyłanych z lokalnych centrali alarmowych systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu przeciwpożarowego.
Zamawiający posiada dwa (odrębne dla każdego budynku) systemy sygnalizacji włamania i napadu (SWiN) i jeden wspólny dla dwóch budynków system sygnalizacji pożaru. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia monitorowania sygnałów systemu SWiN - dwutorowo, a sygnałów systemu sygnalizacji pożaru - jednotorowo (w tym: do zapewnienia niezbędnych urządzeń i kart telemetrycznych).
3.4.3 Do realizacji wszelkich prac objętych niniejszym postępowaniem przetargowym Wykonawca zobowiązany jest skierować pracowników posiadających aktualne świadectwo niekaralności.
3.4.4 Wykonawca musi zapewnić dodatkowych pracowników na czas realizacji zadań okresowych (czasowe wzmocnienie ochrony, łącznie do 456 rh). Zapisy pkt 3.4.2 stosuje się odpowiednio.
3.4.5 Wykonawca zobowiązany będzie między innymi do:
a) otwierania budynków sądu o godz. 7.00 i zamykania o godz. 18.00 od poniedziałku do piątku poprzez rozbrajanie i uzbrajanie systemu alarmowego oraz otwieranie i zamykanie zamków drzwi głównych do budynków; pracownik ochrony odpowiada za właściwe przechowywanie kluczy do budynków sądu i kodów do systemu alarmowego,
b) prowadzenia ewidencji wydanych i przyjętych na przechowanie kluczy od pomieszczeń sądowych poprzez odpowiednie zapisy w Książce ewidencji kluczy - fakt pobrania klucza/kluczy pracownik sądu potwierdza swoim podpisem, z kolei pracownik ochrony swoim podpisem sankcjonuje przyjęcie klucza/kluczy na przechowanie. Ta procedura dotyczy także pracowników gospodarczych (sprzątających),
c) sprawdzania po zakończeniu pracy przez pracowników gospodarczych (sprzątających), czy w pomieszczeniach nie pozostały osoby nieupoważnione, wyłączono światło i urządzenia elektryczne, pozamykano okna i drzwi oraz czy są sprawne urządzenia sanitarne, centralnego ogrzewania, czy jest zasilanie i oświetlenie zewnętrzne,
d) wyposażenia pracowników ochrony w telefon i przyciski antynapadowe, (po jednym w każdym budynku Zamawiającego), pozwalające wezwać w przypadku zagrożenia grupę interwencyjną lub poinformować stację monitoringu,
e) zapewnienia grupy interwencyjnej na wypadek wezwania przez pracownika ochrony lub sygnału ze stacji monitoringu,
f) zapewnienia za pomocą odpowiednich środków technicznych stałej i bezpośredniej łączności pomiędzy pracownikami ochrony w budynkach Zamawiającego (np. za pomocą krótkofalówek),
g) wyposażenie pracowników ochrony w przynajmniej jeden telefon komórkowy, zapewniając tym samym całodobową łączność z upoważnionymi pracownikami sądu,
h) sporządzenia planu ochrony obiektu i instrukcji obejmującej zadania pracowników, formy przekazywania obowiązków przy zmianie pracownika, sposób reagowania na zdarzenia wymagające reakcji itp. - w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.
3.4.6 Pracownicy wykonawcy zatrudnieni na terenie budynku winni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.
3.4.7 Przynajmniej jedna osoba na zmianie musi posiadać licencję pracownika ochrony stopnia I lub wyższego.
3.4.8 Wszyscy pracownicy zatrudnieni do wykonania usługi ochrony będą musieli okazać Zamawiającemu zaświadczenie o niekaralności, a posiadający licencję pracownika ochrony również dokument to potwierdzający, najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy.
3.4.9 Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe wobec pracowników Zamawiającego, osób trzecich (zewnętrznych) oraz majątku Zamawiającego w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę
3.4.10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowego wykonywania zadań przez pracowników wykonawcy.
3.4.11 Wykonawca na własny koszt zapewni obecność w siedzibie Zamawiającego pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy w terminie do pięciu dni poprzedzających rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia m.in. w celu zapoznania się z obiektem sądu i formą sprawowania ochrony, przejęcia zadań od poprzedniego wykonawcy usług ochroniarskich. Godziny obecności tych pracowników wyznaczy Wykonawca w ilości, którą uzna za niezbędną do prawidłowego przejęcia obowiązków z zastrzeżeniem, że godziny te nie będą wyznaczone po godzinach urzędowania, a pracownicy nie pełnią w tym czasie ochrony i nie mogą zakłócać prawidłowego wykonywania obowiązków przez dotychczasowego wykonawcę usług ochrony.
3.4.12 Zamawiający wymaga, aby usługa odbywała się na warunkach określonych w zawartej umowie, której projekt stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 117080

Data publikacji: 2015-05-19

Nazwa: Sąd Rejonowy

Ulica: Plac Kościelny 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Nysa

Kod pocztowy: 48-300

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 4483500

Numer faxu: 077 4483599

Adres strony internetowej: www.nysa.sr.gov.pl

Regon: 00032376600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia Sądu Rejonowego w Nysie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
(numeracja wg SIWZ) 3.1 Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia Sądu Rejonowego w Nysie w budynku przy Pl. Kościelnym 6 oraz przy ul. Wałowej 3-5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. Przewidywana maksymalna liczba godzin realizacji zamówienia 6000 godzin (licząc godziny przepracowane przez wszystkich pracowników wykonujących zadania zgodnie z harmonogramem określonym w umowie oraz godziny ewentualnego czasowego wzmocnienia ochrony).
3.2 Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy ubiegającego się o niniejsze zamówienie publiczne zawiera Załącznik nr 1 do projektu umowy. Harmonogram wykonywania usługi znajduje się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
3.3 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego (Art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP).
3.4 Wymagania:
3.4.1 Usługę ochrony Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu własnego sprzętu oraz swoimi pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny. Zamawiający dopuszcza powierzenie wyodrębnionych prac (w zakresie grup interwencyjnych lub dodatkowego monitoringu elektronicznego, jeżeli Wykonawca będzie chciał zastosować) podwykonawcom. Wykonawca jest odpowiedzialny za zlecone do podwykonania prace oraz skutki działania podwykonawcy.
3.4.2 Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania stacją monitoringu oraz zapewnienia nadzoru elektronicznego obu obiektów Zamawiającego poprzez przyjmowanie i analizę informacji przesyłanych z lokalnych centrali alarmowych systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu przeciwpożarowego.
Zamawiający posiada dwa (odrębne dla każdego budynku) systemy sygnalizacji włamania i napadu (SWiN) i jeden wspólny dla dwóch budynków system sygnalizacji pożaru. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia monitorowania sygnałów systemu SWiN - dwutorowo, a sygnałów systemu sygnalizacji pożaru - jednotorowo (w tym: do zapewnienia niezbędnych urządzeń i kart telemetrycznych).
3.4.3 Do realizacji wszelkich prac objętych niniejszym postępowaniem przetargowym Wykonawca zobowiązany jest skierować pracowników posiadających aktualne świadectwo niekaralności.
3.4.4 Wykonawca musi zapewnić dodatkowych pracowników na czas realizacji zadań okresowych (czasowe wzmocnienie ochrony, łącznie do 456 rh). Zapisy pkt 3.4.2 stosuje się odpowiednio.
3.4.5 Wykonawca zobowiązany będzie między innymi do:
a) otwierania budynków sądu o godz. 7.00 i zamykania o godz. 18.00 od poniedziałku do piątku poprzez rozbrajanie i uzbrajanie systemu alarmowego oraz otwieranie i zamykanie zamków drzwi głównych do budynków; pracownik ochrony odpowiada za właściwe przechowywanie kluczy do budynków sądu i kodów do systemu alarmowego,
b) prowadzenia ewidencji wydanych i przyjętych na przechowanie kluczy od pomieszczeń sądowych poprzez odpowiednie zapisy w Książce ewidencji kluczy - fakt pobrania klucza/kluczy pracownik sądu potwierdza swoim podpisem, z kolei pracownik ochrony swoim podpisem sankcjonuje przyjęcie klucza/kluczy na przechowanie. Ta procedura dotyczy także pracowników gospodarczych (sprzątających),
c) sprawdzania po zakończeniu pracy przez pracowników gospodarczych (sprzątających), czy w pomieszczeniach nie pozostały osoby nieupoważnione, wyłączono światło i urządzenia elektryczne, pozamykano okna i drzwi oraz czy są sprawne urządzenia sanitarne, centralnego ogrzewania, czy jest zasilanie i oświetlenie zewnętrzne,
d) wyposażenia pracowników ochrony w telefon i przyciski antynapadowe, (po jednym w każdym budynku Zamawiającego), pozwalające wezwać w przypadku zagrożenia grupę interwencyjną lub poinformować stację monitoringu,
e) zapewnienia grupy interwencyjnej na wypadek wezwania przez pracownika ochrony lub sygnału ze stacji monitoringu,
f) zapewnienia za pomocą odpowiednich środków technicznych stałej i bezpośredniej łączności pomiędzy pracownikami ochrony w budynkach Zamawiającego (np. za pomocą krótkofalówek),
g) wyposażenie pracowników ochrony w przynajmniej jeden telefon komórkowy, zapewniając tym samym całodobową łączność z upoważnionymi pracownikami sądu,
h) sporządzenia planu ochrony obiektu i instrukcji obejmującej zadania pracowników, formy przekazywania obowiązków przy zmianie pracownika, sposób reagowania na zdarzenia wymagające reakcji itp. - w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.
3.4.6 Pracownicy wykonawcy zatrudnieni na terenie budynku winni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.
3.4.7 Przynajmniej jedna osoba na zmianie musi posiadać licencję pracownika ochrony stopnia I lub wyższego.
3.4.8 Wszyscy pracownicy zatrudnieni do wykonania usługi ochrony będą musieli okazać Zamawiającemu zaświadczenie o niekaralności, a posiadający licencję pracownika ochrony również dokument to potwierdzający, najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy.
3.4.9 Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe wobec pracowników Zamawiającego, osób trzecich (zewnętrznych) oraz majątku Zamawiającego w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę
3.4.10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowego wykonywania zadań przez pracowników wykonawcy.
3.4.11 Wykonawca na własny koszt zapewni obecność w siedzibie Zamawiającego pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy w terminie do pięciu dni poprzedzających rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia m.in. w celu zapoznania się z obiektem sądu i formą sprawowania ochrony, przejęcia zadań od poprzedniego wykonawcy usług ochroniarskich. Godziny obecności tych pracowników wyznaczy Wykonawca w ilości, którą uzna za niezbędną do prawidłowego przejęcia obowiązków z zastrzeżeniem, że godziny te nie będą wyznaczone po godzinach urzędowania, a pracownicy nie pełnią w tym czasie ochrony i nie mogą zakłócać prawidłowego wykonywania obowiązków przez dotychczasowego wykonawcę usług ochrony.
3.4.12 Zamawiający wymaga, aby usługa odbywała się na warunkach określonych w zawartej umowie, której projekt stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego (Art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP).

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/nie spełnia na podstawie złożonej wraz z ofertą aktualnej koncesji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia

Wiedza i doświadczenie:
sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą wykazu wykonanych (lub wykonywanych) usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu w załączniku nr 5 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o dysponowaniu przynajmniej jedną grupą interwencyjną na terenie miasta Nysy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia o przydzieleniu do wykonania zamówienia osób z aktualnym świadectwem niekaralności, wymaganymi uprawnieniami w tym dot. licencji pracownika ochrony

Sytuacja ekonomiczna:
sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonej opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający uzna warunek za spełniony przy wykazaniu minimum dwóch usług dotyczących ochrony osób i mienia w obiektach: administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, szkolnictwa wyższego, opieki zdrowotnej lub obsługi bankowej, o czasie trwania nie krótszym niż 6 miesięcy (w przypadku usług wykonywanych, tzn. niezakończonych na dzień ogłoszenia niniejszego zamówienia - liczony będzie czas od rozpoczęcia świadczenia usługi do daty poświadczenia prawidłowego jej wykonywania), które obejmowały wykonywanie ochrony w porze dziennej przez minimum 2 pracowników jednocześnie. Dla umów zakończonych (wykonanych) dokument potwierdzający prawidłowe ich wykonanie musi być wystawiony po dacie zakończenia umowy, chyba że pełny zakres umowy został zrealizowany przed datą zakończenia umowy, a załączony dokument potwierdza prawidłowe wykonanie całego zakresu umowy.
Dowodami, o których mowa wyżej jest poświadczenie, lub oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
UWAGA: przy ocenie spełnienia ww. warunku Zamawiający będzie uwzględniał tylko usługi wymienione w wykazie usług w części przeznaczonej do potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Usługi wymienione w wykazie usług na potrzeby kryteriów oceny ofert nie będą brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Aktualny dokument rejestrowy firmy lub inny dokument wskazujący osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, wymienione w dokumencie rejestrowym

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istotną zmianę umowy polegającą na zmianie stawki godzinowej określonej w §12 umowy, jeżeli przepisy prawa zmienią obowiązującą wysokość stawki podatku VAT. Zmiana polegać będzie na doliczeniu do dotychczas obowiązującej kwoty netto podatku VAT we właściwej wysokości

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nysa.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Nysie
Pl. Kościelny 6
48-300 Nysa
w Oddziale Administracyjnym pok. 107 (I piętro)

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Nysie
Pl. Kościelny 6
48-300 Nysa
w Oddziale Administracyjnym pok. 107 (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi