287072 / 2015-10-27 - Administracja samorządowa / Powiat Krakowski (Kraków)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 287072

Data publikacji: 2015-10-27

Nazwa: Powiat Krakowski

Ulica: Al. Słowackiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-037

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 634 42 70

Numer faxu: 12 6335294

Adres strony internetowej: www.powiat.krakow.pl

Regon: 35155486700000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konwersja do postaci zasobu elektronicznego dokumentów archiwalnych zwanych manualiami

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na konwersji do postaci zasobu elektronicznego dokumentów archiwalnych zwanych manualiami. Jest to zamówienie dodatkowe do zamówienia publicznego nr GKiK/ZP-2/15 obejmującego wykonanie Konwersji Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego funkcjonującego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Krakowie do postaci zasobu elektronicznego wraz z ujednoliceniem systemu odniesień przestrzennych dla wszystkich danych i dokumentów zasobu, dostosowaniem bazy danych systemu teleinformatycznego do funkcjonowania w układzie 2000, a także reorganizacja dokumentów zasobu w postaci analogowej.

Kody CPV:
729100002 (Usługi archiwizacji komputerowej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799991004 (Usługi skanowania)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: i;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 5

zamowienie_uzasadnienie:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie prac polegających na konwersji do postaci zasobu elektronicznego dokumentów archiwalnych zwanych manualiami.

Jest to zamówienie dodatkowe do zamówienia publicznego nr GKiK/ZP-2/15 obejmującego wykonanie Konwersji Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego funkcjonującego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Krakowie do postaci zasobu elektronicznego wraz z ujednoliceniem systemu odniesień przestrzennych dla wszystkich danych i dokumentów zasobu, dostosowaniem bazy danych systemu teleinformatycznego do funkcjonowania w układzie 2000, a także reorganizacja dokumentów zasobu w postaci analogowej., realizowanego umową nr ORB.II.032.198.2015 z dnia 02.07.2015 r.

Wykonawcą prac obejmujących zamówienie podstawowe, wyłonionym w ramach zamówienia publicznego nr GKiK/ZP-2/15 w trybie przetargu nieograniczonego jest firma IGEKA - Usługi Geodezyjne i Informatyczne Daniel Jasiurkowski.

Dokumenty podlegające przeniesieniu do kopii cyfrowej w ramach zamówienia podstawowego obejmują opracowania ewidencji gruntów i budynków oraz opracowania prawne, datowane od wczesnych lat 60-tych ubiegłego wieku do dnia dzisiejszego. Zamówienie główne nie obejmuje dokumentów katastralnych (manualiów), poprzedzających stan prawny oraz ewidencyjny uwidoczniony w dokumentach z zamówienia głównego.
W związku z tym, iż przygotowanie danych do zamówienia podstawowego obejmowało pozyskanie informacji o zasobie z Bazy Danych Systemu Teleinformatycznego, w którym dane katastralne nie były ujawnione, Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru nie miał wiedzy o konieczności i niezbędności ich wykorzystania i objęcia zamówieniem podstawowym. Dopiero podczas przygotowywania materiałów znajdujących się w archiwum do przekazania Wykonawcy zamówienia podstawowego, stwierdzono występowanie dokumentacji dotyczącej archiwalnych danych katastralnych - manualiów - obejmujących obszarowo i merytorycznie przedmiot zamówienia podstawowego.
Ww. dokumenty katastralne cechują się złym stanem technicznym, który nie pozwala na dalsze ich wykorzystywanie w pracy tut. Wydziału ze względu na bardzo wysokie prawdopodobieństwo ich zniszczenia. W znacznym stopniu utrudnia to pracę na obszarze opracowania głównego w zakresie badania stanów prawnych, wykonywania wykazów synchronizacyjnych oraz innych prac ewidencyjnych i prawnych dla spraw wymagających regulacji stanu prawnego. W związku z tym zachodzi uzasadniona, konieczna i niezwłoczna potrzeba natychmiastowej renowacji dokumentów katastralnych aby zachować informacje w nich zapisane, umożliwić dalsze ich wykorzystanie oraz usprawnić pracę Wydziału GKiK w tym zakresie. Koniecznym jest ujawnienie pełnej historii danych w bazie EGiB, w tym połączenie danych katastralnych z obecnymi danymi ewidencyjnymi, ich zabezpieczenie przed zniszczeniem oraz przeniesienie do postaci cyfrowej (w celu zabezpieczenia treści i usprawnienia dostępu do tych danych dla pracowników Wydziału GKiK i jednostek wykonawstwa geodezyjnego).
Jednocześnie uzasadnione technicznie, a także niezbędne jest aby podmiot wykonujący renowację dokumentu, w tym samym ciągu technologicznym dokonał jego ucyfrowienia, ponieważ, w ramach renowacji wykonuje się porządkowanie dokumentu, jego rekonstrukcję, a poza tym podmiot ten ma kontrolę nad przywróceniem kształtu dokumentu do jego postaci pierwotnej w celu zachowania oryginalnej treści archiwalnych zapisów, a także wykonując kopię cyfrową może skonfrontować i skontrolować jej treść po renowacji z kopią cyfrową oryginału dokumentu wykonaną w sposób nieinwazyjny przed renowacją, np.: za pomocą aparatu fotograficznego bez lampy.
W związku z tym, że po wykonaniu zamówienia podstawionego proces udostępniania materiałów do zgłoszeń prac geodezyjnych na obszarze opracowania ulegnie automatyzacji, a co za tym idzie, przyspieszeniu, zachodzi zatem taka sama potrzeba opracowania dla wszystkich dokumentów opisujących stan ewidencyjny i prawny, w tym dla dokumentów katastralnych. W ten sposób zostanie usprawniony proces obsługi zgłoszeń prac, a także zostanie utworzona ciągłość historyczna dla zasobu w zakresie obszaru opracowania. Proces aktualizacji BDST można zatem prowadzić w jednym ciągu technologicznym dla zamówienia podstawowego i dodatkowego co czyni samo zamówienie dodatkowe korzystniejszym ekonomicznie.
Ponieważ wykonanie wyżej opisanych czynności stanowi niezbędny element dla uzyskania w pełni funkcjonalnego produktu, koniecznym jest wykonanie wyżej opisanego zamówienia dodatkowego w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Proponowana kwota zamówienia dodatkowego nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia objętego umową nr ORB.II.032.198.2015 z dnia 02.07.2015 r.

Nazwa wykonawcy:
IGEKA - Usługi Geodezyjne i Informatyczne
Daniel Jasiurkowski

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Jana Pawła II 35F

Miejscowość: Stary Sącz

Kod pocztowy: 33-340

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Podobne przetargi