119336 / 2011-05-18 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / SPZOZ Państwowy Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Rybniku (Rybnik)

Oryginalny tusz B3P20A (nr 727) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 375.15 PLN

Świadczenie na rzecz Szpitala usług kompleksowej ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa ochrona osób i mienia SPZOZ Państwowego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Rybniku stanowiącego wyodrębnioną, ogrodzoną nieruchomość o pow. 12,7 ha składającą się z 47 obiektów szpitalnych i 8 obiektów mieszkalnych oraz świadczenie usługi konwojowania i ochrony pracowników Zamawiającego oraz wartości pieniężnych z siedziby Zamawiającego do siedziby Banku (dalej zwany: Bankiem) oraz podejmowanych z Banku i przewożonych do siedziby Zamawiającego.

Zakres usługi:
1) Ochrona osób i mienia wykonywana przez 24 godziny na dobę codziennie, w tym w niedziele i święta przez:
a) patrol pieszy - dwóch pracowników Wykonawcy posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia, do obowiązków których należeć będzie:
- sprawdzanie obiektów szpitalnych pod kątem ich zabepieczenia przed kradzieżą, pożarem, dewastacją
- sprawdzanie sprawności oświetlenia terenu
- zgłaszanie pozostawionego zbędnego oświetlenia pomieszczeń
- podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie szpitala
- prowadzenie rejestru zdarzeń i uwag

b) wartownika - pracownika przy bramie wjazdowej, do obowiązków którego należeć będzie:
- pobieranie opłaty wjazdowej stanowiącej własność Zamawiającego i co miesięczne rozliczanie się z niej
- kontrola samochodów dostawczych
- ewidencja pojazdów bez zezwoleń wjeżdżających na teren obiektu po godz. 16.00

Ponadto obowiązki związane z tą usługą obejmują również:
a) strzeżenie mienia Zamawiającego przed kradzieżą, zniszczeniem i uszkodzeniem lub utratą, włamaniem z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych obiektów;
b) informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia i naruszeniach przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia;
c) interwencję, w przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia o zagrożeniu osób lub mienia - w granicach określonych ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisach wykonawczych tej ustawy;
d) zapewnienie własnej grupy interwencyjnej Wykonawcy, która będzie w stanie dotrzeć do obiektu w czasie 15 minut od momentu jej wezwania;
e) wezwanie w razie potrzeby odpowiednich służb (policja, straż, pogotowie ratunkowe) niezwłocznie w stanach interwencyjnych;
f) zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach pracy i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego w formie pisemnej;
g) udzielanie wstępnych informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych budynków;
h) eskortowanie kasjerki na oddziały;
i) wspomaganie medycznej grupy interwencyjnej;
j) ochrona obiektu przed włamaniem;
k) ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiektach;
l) niewpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;
m) niewpuszczanie na teren obiektu akwizytorów;
n) interwencja wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektu;
o) zwracanie uwagi na podejrzane torby i paczki pozostawione na strzeżonym terenie;
p) skuteczne reagowanie w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń - zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany od pracowników;
q) zapewnienie przez Wykonawcę wszystkich elementów wyposażenia pracowników ochrony (jednakowych mundurów, środków przymusu bezpośredniego, osobistych środków łączności, itp.);
r) prowadzenie całodobowej kontroli pracy pracowników chroniących obiekt oraz wykonywanie okresowej weryfikacji poprawności świadczenia usługi w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego;

2) usługa konwojowania i ochrony pracowników Zamawiającego oraz wartości pieniężnych z siedziby Zamawiającego do siedziby Banku oraz podejmowanych z Banku i przewożonych do siedziby Zamawiającego, polega na:
a) realizacja usług konwojowych (ochronnych) przez Wykonawcę odbywać się będzie z wykorzystaniem środków transportu wyposażonych odpowiednio do realizacji celu umowy, prowadzonych przez uzbrojonych w broń palną kierowców oraz z udziałem uzbrojonych w broń palną konwojentów.
b) w czasie konwojowania wartości pieniężnych z Banku do Zamawiającego lub odwrotnie, kasjer Zamawiającego będzie posiadał całość przewożonych wartości pod swoją pieczą i będzie ponosił za nie odpowiedzialność, ograniczoną do działań i zaniechań kasjera wykonanych w złej wierze.
c) w odniesieniu do działań i zaniechań osób trzecich (niebędących pracownikami Zamawiającego) odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych wartości, jak również za życie i zdrowie kasjera ponosił będzie Wykonawca. Odpowiedzialność, o której mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca będzie ponosił od momentu opuszczenia pomieszczenia, z którego pobierane są wartości podlegające przewozowi przez pracownika Zamawiającego, do miejsca w którym środki są deponowane (do momentu ich przekazania pracownikowi Banku). Procedurę przewozu środków z Banku do Zamawiającego będzie się stosować odpowiednio. Odpowiedzialność Wykonawcy będzie rozciągać się na szkody pośrednie.
d) wartość środków pieniężnych, przewożonych w trakcie każdorazowego konwoju, ustalać się będzie na podstawie raportu kasowego, w odniesieniu do środków przewożonych od Zamawiającego do Banku oraz wyciągu bankowego w odniesieniu do środków przewożonych z Banku do Zamawiającego.
e) do obowiązków Zamawiającego należeć będzie wyposażenie kasjera w odpowiednią torbę lub kasetę do przenoszenia gotówki, zamykaną na klucz. W czasie przejazdu samochodem wartości pieniężne przewożone będą w metalowym tresorze. Wykonawca poucza kasjera Zamawiającego o obowiązku podporządkowania się dowódcy konwoju w czasie przewożenia wartości pieniężnych. Dowódca konwoju wskazuje kasjerowi miejsce w pojeździe oraz udziela wyczerpującego instruktażu o sposobie zachowania się kasjera w przypadkach szczególnych (pożar, napad, wypadek samochodowy itp.).
f) czas pracy grupy konwojowej będzie się rozpoczynać od momentu zgłoszenia się grupy konwojowej u osoby wskazanej przez Zamawiającego.
g) Zamawiający będzie zamawiał usługę zabezpieczenia wartości pieniężnych telefonicznie określając godzinę stawienia się konwoju.
h) trasa zostanie ustalona przed odjazdem do Banku,
i) realizacja usługi przewidziana jest 4 razy w miesiącu. Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania dodatkowej usługi ponad zakładanym miesięcznym limitem to Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie wg podanej przez niego stawki za 1 godz. pracy uzbrojonego konwoju.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do opracowania w porozumieniu z Zamawiającym w ciągu 1 miesiąca od momentu rozpoczęcia współpracy - szczegółowego zakresu obowiązków wraz z instrukcjami i procedurami postępowania, listy telefonów kontaktowych, wymaganych dokumentów itp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 119336

Data publikacji: 2011-05-18

Nazwa:
SPZOZ Państwowy Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Rybniku

Ulica: ul. Gliwicka 33

Numer domu: 33

Miejscowość: Rybnik

Kod pocztowy: 44-201

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4328138

Numer faxu: 032 4328169

Adres strony internetowej: www.psychiatria.com

Regon: 00029293600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie na rzecz Szpitala usług kompleksowej ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa ochrona osób i mienia SPZOZ Państwowego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Rybniku stanowiącego wyodrębnioną, ogrodzoną nieruchomość o pow. 12,7 ha składającą się z 47 obiektów szpitalnych i 8 obiektów mieszkalnych oraz świadczenie usługi konwojowania i ochrony pracowników Zamawiającego oraz wartości pieniężnych z siedziby Zamawiającego do siedziby Banku (dalej zwany: Bankiem) oraz podejmowanych z Banku i przewożonych do siedziby Zamawiającego.

Zakres usługi:
1) Ochrona osób i mienia wykonywana przez 24 godziny na dobę codziennie, w tym w niedziele i święta przez:
a) patrol pieszy - dwóch pracowników Wykonawcy posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia, do obowiązków których należeć będzie:
- sprawdzanie obiektów szpitalnych pod kątem ich zabepieczenia przed kradzieżą, pożarem, dewastacją
- sprawdzanie sprawności oświetlenia terenu
- zgłaszanie pozostawionego zbędnego oświetlenia pomieszczeń
- podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie szpitala
- prowadzenie rejestru zdarzeń i uwag

b) wartownika - pracownika przy bramie wjazdowej, do obowiązków którego należeć będzie:
- pobieranie opłaty wjazdowej stanowiącej własność Zamawiającego i co miesięczne rozliczanie się z niej
- kontrola samochodów dostawczych
- ewidencja pojazdów bez zezwoleń wjeżdżających na teren obiektu po godz. 16.00

Ponadto obowiązki związane z tą usługą obejmują również:
a) strzeżenie mienia Zamawiającego przed kradzieżą, zniszczeniem i uszkodzeniem lub utratą, włamaniem z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych obiektów;
b) informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia i naruszeniach przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia;
c) interwencję, w przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia o zagrożeniu osób lub mienia - w granicach określonych ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisach wykonawczych tej ustawy;
d) zapewnienie własnej grupy interwencyjnej Wykonawcy, która będzie w stanie dotrzeć do obiektu w czasie 15 minut od momentu jej wezwania;
e) wezwanie w razie potrzeby odpowiednich służb (policja, straż, pogotowie ratunkowe) niezwłocznie w stanach interwencyjnych;
f) zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach pracy i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego w formie pisemnej;
g) udzielanie wstępnych informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych budynków;
h) eskortowanie kasjerki na oddziały;
i) wspomaganie medycznej grupy interwencyjnej;
j) ochrona obiektu przed włamaniem;
k) ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiektach;
l) niewpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;
m) niewpuszczanie na teren obiektu akwizytorów;
n) interwencja wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektu;
o) zwracanie uwagi na podejrzane torby i paczki pozostawione na strzeżonym terenie;
p) skuteczne reagowanie w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń - zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany od pracowników;
q) zapewnienie przez Wykonawcę wszystkich elementów wyposażenia pracowników ochrony (jednakowych mundurów, środków przymusu bezpośredniego, osobistych środków łączności, itp.);
r) prowadzenie całodobowej kontroli pracy pracowników chroniących obiekt oraz wykonywanie okresowej weryfikacji poprawności świadczenia usługi w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego;

2) usługa konwojowania i ochrony pracowników Zamawiającego oraz wartości pieniężnych z siedziby Zamawiającego do siedziby Banku oraz podejmowanych z Banku i przewożonych do siedziby Zamawiającego, polega na:
a) realizacja usług konwojowych (ochronnych) przez Wykonawcę odbywać się będzie z wykorzystaniem środków transportu wyposażonych odpowiednio do realizacji celu umowy, prowadzonych przez uzbrojonych w broń palną kierowców oraz z udziałem uzbrojonych w broń palną konwojentów.
b) w czasie konwojowania wartości pieniężnych z Banku do Zamawiającego lub odwrotnie, kasjer Zamawiającego będzie posiadał całość przewożonych wartości pod swoją pieczą i będzie ponosił za nie odpowiedzialność, ograniczoną do działań i zaniechań kasjera wykonanych w złej wierze.
c) w odniesieniu do działań i zaniechań osób trzecich (niebędących pracownikami Zamawiającego) odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych wartości, jak również za życie i zdrowie kasjera ponosił będzie Wykonawca. Odpowiedzialność, o której mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca będzie ponosił od momentu opuszczenia pomieszczenia, z którego pobierane są wartości podlegające przewozowi przez pracownika Zamawiającego, do miejsca w którym środki są deponowane (do momentu ich przekazania pracownikowi Banku). Procedurę przewozu środków z Banku do Zamawiającego będzie się stosować odpowiednio. Odpowiedzialność Wykonawcy będzie rozciągać się na szkody pośrednie.
d) wartość środków pieniężnych, przewożonych w trakcie każdorazowego konwoju, ustalać się będzie na podstawie raportu kasowego, w odniesieniu do środków przewożonych od Zamawiającego do Banku oraz wyciągu bankowego w odniesieniu do środków przewożonych z Banku do Zamawiającego.
e) do obowiązków Zamawiającego należeć będzie wyposażenie kasjera w odpowiednią torbę lub kasetę do przenoszenia gotówki, zamykaną na klucz. W czasie przejazdu samochodem wartości pieniężne przewożone będą w metalowym tresorze. Wykonawca poucza kasjera Zamawiającego o obowiązku podporządkowania się dowódcy konwoju w czasie przewożenia wartości pieniężnych. Dowódca konwoju wskazuje kasjerowi miejsce w pojeździe oraz udziela wyczerpującego instruktażu o sposobie zachowania się kasjera w przypadkach szczególnych (pożar, napad, wypadek samochodowy itp.).
f) czas pracy grupy konwojowej będzie się rozpoczynać od momentu zgłoszenia się grupy konwojowej u osoby wskazanej przez Zamawiającego.
g) Zamawiający będzie zamawiał usługę zabezpieczenia wartości pieniężnych telefonicznie określając godzinę stawienia się konwoju.
h) trasa zostanie ustalona przed odjazdem do Banku,
i) realizacja usługi przewidziana jest 4 razy w miesiącu. Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania dodatkowej usługi ponad zakładanym miesięcznym limitem to Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie wg podanej przez niego stawki za 1 godz. pracy uzbrojonego konwoju.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do opracowania w porozumieniu z Zamawiającym w ciągu 1 miesiąca od momentu rozpoczęcia współpracy - szczegółowego zakresu obowiązków wraz z instrukcjami i procedurami postępowania, listy telefonów kontaktowych, wymaganych dokumentów itp.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2014

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy PLN).
Wadium musi być wniesione najpóźniej przed terminem składania ofert.
2. Formy wadium
Wadium może być wniesione w następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Miejsce złożenia
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
PKO S.A. o/Rybnik 24 1240 4272 1111 0000 4835 2352
Wadium wnoszone w innej formie aniżeli pieniężna należy złożyć w kasie w siedzibie zamawiającego, ul. Gliwicka 33, pok. nr 9, czynnej w godz. 7.30 do 14.30 (przerwa od 10.00 - 12.00) a potwierdzenie jego wniesienia należy dołączyć do oferty.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
a) koncesja na wykonywanie usługi będącej przedmiotem zamówienia;
Zamawiający dokona oceny spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
a) wykaz wykonanych lub nadal wykonywanych usług z ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SIWZ.
b) do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie - min. 3 dokumenty o wartości minimum 700 000 PLN brutto każda.
Zamawiający dokona oceny spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
a) oświadczenie, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem bankowozów zapewniającym prawidłowe wykonanie usługi konwojowania osób i wartości pieniężnych, zgodnie z treścią Rozporządzenia MSWiA z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne / Dz. U. z 2010 Nr 166 poz. 1128/.
Zamawiający dokona oceny spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII, na zasadzie spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia, oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ.
Wykaz powinien zawierać minimum 1 pracownika posiadającego licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, przeznaczonego do kontroli realizacji usługi ochrony a także co najmniej 7 pracowników posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej minimum I stopnia, przeszkolonych w zakresie ustawy o ochronie osób i mienia.
b) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
c) oświadczenie, że Wykonawca dysponuje własną grupą interwencyjną, która będzie w stanie dotrzeć do obiektu Szpitala w czasie 15 minut od momentu jej wezwania,

Zamawiający dokona oceny spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 200 000 PLN. Wraz z polisą należy przedłożyć dowody opłaty polisy lub wymaganych rat.

Zamawiający dokona oceny spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w art.22 ust.1 uPzp.
2. Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje własną grupą interwencyjną, która będzie w stanie dotrzeć do obiektu Szpitala w czasie 15 minut od momentu jej wezwania,

3. Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem bankowozów zapewniającym prawidłowe wykonanie usługi konwojowania osób i wartości pieniężnych, zgodnie z treścią Rozporządzenia MSWiA z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne / Dz. U. z 2010 Nr 166 poz. 1128/.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.psychiatria.com

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SP ZOZ Państwowy Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Rybniku, ul. Gliwicka 33, 44-201 Rybnik, Dział Zamówień Publicznych, budynek Administracji, II piętro, pok. nr 22

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
SP ZOZ Państwowy Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Rybniku, ul. Gliwicka 33, 44-201 Rybnik, Dział Zamówień Publicznych, budynek Administracji, II piętro, pok. nr 22

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi