425880 / 2012-10-30 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sierakowice (Sierakowice)

Oryginalny bęben ARC16DR marki Sharp

Cena: 388.04 PLN

Zimowe utrzymannie dróg na terenie Gminy Sierakowice w sezonie zimowym 2012/2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg, ulic, zatoczek autobusowych, placów i parkingów na terenie Gminy Sierakowice

Zamówienie obejmuje:
1) odśnieżanie: dróg, ulic, zatoczek autobusowych, placów i parkingów na terenie gminy Sierakowice .
2) zwalczanie śliskości: na drogach, ulicach, zatoczkach autobusowych, placach i parkingach na skutek gołoledzi, śniegu, szadzi, szronu i oblodzenia na terenie gminy Sierakowice ; pod pojęciem zwalczania śliskości należy rozumieć - rozsypywanie (posypywanie) materiału ustokrotniającego typu piasek lub mieszanka piasku i soli

Chodniki w rejonie I będą odśnieżane we własnym zakresie przez pracowników grupy remontowo - budowlanej Urzędu Gminy Sierakowice

Wykaz rejonów :

REJON I - Sierakowice wieś
REJON II - Sołectwa : Bącka Huta, Mojusz
REJON III - Sołectwa : Szklana, Mrozy, Długi Kierz, Leszczynki, Nowa Ameryka
REJON IV - Sołectwa : Sierakowska Huta, Tuchlino, cz. Puzdrowo
REJON V - Sołectwa : cz. Puzdrowa, Gowidlino, Borowy Las, Smolniki
REJON VI - Sołectwa : Kowale, Łyśniewo, Załakowo, Kamienica Królewska, Paczewo

2.Zamawiający ustala maksymalne ilości godzin odśnieżania i zwalczania śliskości:
1) ODŚNIEŻANIE: 2 500 roboczo - godzin w ciągu jednego sezonu zimowego
2) ZWALCZANIE ŚLISKOŚCI: 300 roboczo-godzin w ciągu jednego sezonu zimowego

3.Ostateczny zakres zamówienia (ilość godzin odśnieżania i zwalczania śliskości) będzie zależeć od warunków atmosferycznych oraz konieczności świadczenia danych usług.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne mu wynagrodzenie wyłącznie za należycie, faktycznie wykonane godziny świadczonych usług.
5. Przy obliczeniach ceny za świadczone usługi o w zakresie odśnieżania należy przyjąć, iż orientacyjne wymagania pracy sprzętu będą się kształtowały następująco:
Pługi czołowe - 80% przewidzianego czasu
Pługi boczne - 20% przewidzianego czasu
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość , w razie silnych opadów śniegu wykorzystania w ramach usługi odśnieżania ładowarek czołowych o pojemności łyżki min 3 m³, którymi posiadaniem Wykonawca winieni się wykazać w ramach spełniania warunku.
7. Wykonawca przystępuje do wykonywania usługi na podstawie kontaktu telefonicznego faxem, e-mailem, lub smsem zlecenia Koordynatora , Wójta Gminy lub Jego zastępcy .
8. Wyżej wymienione osoby dokonując dokonując telefonicznego zlecenia dokładnie określi Wykonawcy:
1) godzinę rozpoczęcia świadczenia usług;
2) ilość i rodzaj jednostek sprzętowych, za pomocą których Wykonawca powinien realizować
zamówienie;
3) kolejność miejsc (dróg, ulic, zatoczek autobusowych, placów, parkingów) w których usługa powinna być świadczona w pierwszej kolejności, przy założeniu że trasy autobusowe dowozów szkolnych, które w przypadku znacznych opadów śniegu muszą być odśnieżane w pierwszej kolejności umożliwiając dojazd w czasie prowadzenia zajęć szkolnych (bez konieczności wcześniejszego powiadomienia).
9. Przewiduje się następujące godziny świadczenia usług w zakresie (w zależności od panujących warunków atmosferycznych w danym rejonie): od 3:00 do 7:00 oraz w razie nagłej pilnej potrzeby również w innych godzinach. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pełną gotowość oraz dyspozycyjność sprzętową i kadrową.
10. W przypadku intensywnych opadów śniegu Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania interwencyjnych usług odśnieżania i zwalczania śliskości. Wykonawca powinien podjąć realizację w/w usług niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 30 min. Po otrzymaniu telefonicznego zlecenia Koordynatora (potwierdzonego faxem, e-mailem, smsem).
11. Koordynator zatwierdzi należycie, faktycznie wykonane godziny świadczonych usług przez Wykonawcę, weryfikując wykonane usługi z wcześniej wydanym zleceniem.
12. Koordynator będzie przeprowadzał bieżącą kontrolę świadczonych usług przez Wykonawcę w danym rejonie. Kontrola Koordynatora będzie obejmowała następujący zakres:
1) jakość, zasadność ilości godz. wykonanych usług
2) weryfikacja rodzajów i ilości pracujących jednostek sprzętowych,
13. Godziny świadczonych usług przez Wykonawcę, Koordynator lub wskazany przez Zamawiającego sołtys potwierdza w DOBOWYM RAPORCIE PRACY SPRZĘTU - odrębnie dla każdego z rejonów (Załącznik nr 1 do umowy) -sporządzonym przez Wykonawcę z każdego dnia pracy. W przypadku nieobecności Koordynatora wskazanego w umowie wykonane przez Wykonawcę godziny usług (dla rejonu I) potwierdza Zastępca Wójta Gminy Sierakowice.
14. Koordynator na podstawie zapisów zamieszczonych w prowadzonym przez siebie Dzienniku a także na podstawie zapisów dokonanej kontroli w terenie, zweryfikuje przedstawione przez Wykonawcę Dobowe raporty pracy sprzętu.
15. Sołtysi danych sołectw mogą zgłaszać Koordynatorowi uwagi co do jakości wykonywanych usług oraz potrzeby odśnieżania i zwalczania śliskości we wskazanych miejscach.
16. Wszystkie dojazdy do miejsc świadczenia usług wyznaczonych przez Zamawiającego i powroty do bazy - stanowią koszty własne Wykonawcy, które Wykonawca uwzględnia w cenie ofertowej.
17. Specyfikacja usług:
1) Uszorstnienie ubitego śniegu polega na jedno - lub dwukrotnym posypaniu w ciągu dnia materiałem uszorstniającym (piaskiem) w ilości 100-150 g/m2 lub wskazaną mieszkanką
2) W przypadku dróg i ulic - śnieg należy usuwać na obie strony poza zewnętrzną oś jezdni lub drogi, nie należy dopuścić do nawarstwiania się śniegu lub tworzenia się kolein. Wykonawca winien zapewnić przejezdność na obu pasach ruchu.
6) Wykonawca winien posiadać telefon łączności komórkowej w ilości co najmniej 2 numery ( czynne ). Numery telefonów kontaktowych Wykonawca podaje najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
7) Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia kierowców i lub operatorów sprzętu w zakresie techniki prowadzenia usługi;
8) Potwierdzenie Koordynatora wykonanych usług oraz ich jakości powinno nastąpić w dniu wykonywania usługi lub nie później niż następnego dnia roboczego.
9) Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z obszarem swojego działania w ramach tj.: dokonać objazdu wszystkich miejsc określonych w danym rejonie. Objazdu należy dokonać przy udziale Koordynatora lub innej osoby wskazanej przez Zamawiającego. Najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu protokół z objazdu terenu potwierdzony przez wyżej wymienione osoby.
10) Osoby, które będą realizować zamówienie tj. kierowcy-operatorzy sprzętu wskazani przez Wykonawcę powinni posiadać wymagane prawem uprawnienia m.in. posiadać kategorię prawa jazdy uprawniającą do prowadzenia pojazdów, które będą nośnikami piaskarek, uprawnionych operatorów do sprzętu, pługów itp.
11) Materiały uszorstniające:
a) Piasek o uziarnieniu do 2 mm wg PN - EN 13043:2004 lub mieszanka piasku oraz soli drogowej 10%
b) Wszystkie stosowane materiały do uszorstnienia powinny być badane laboratoryjnie pod względem zgodności z obowiązującymi normami i muszą posiadać obowiązujące orzeczenie laboratoryjne o przydatności do zimowego utrzymania dróg.
c)Materiały stosowane do zwalczania śliskości mogą zostać skontrolowane przez Zamawiającego w trakcie wykonywania usługi (kontrola atestów, badań laboratoryjnych).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 425880

Data publikacji: 2012-10-30

Nazwa: Gmina Sierakowice

Ulica: ul. Lęborska 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Sierakowice

Kod pocztowy: 83-340

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 6819500

Numer faxu: 58 6819575

Adres strony internetowej: www.sierakowice.pl

Regon: 19167497700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zimowe utrzymannie dróg na terenie Gminy Sierakowice w sezonie zimowym 2012/2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg, ulic, zatoczek autobusowych, placów i parkingów na terenie Gminy Sierakowice

Zamówienie obejmuje:
1) odśnieżanie: dróg, ulic, zatoczek autobusowych, placów i parkingów na terenie gminy Sierakowice .
2) zwalczanie śliskości: na drogach, ulicach, zatoczkach autobusowych, placach i parkingach na skutek gołoledzi, śniegu, szadzi, szronu i oblodzenia na terenie gminy Sierakowice ; pod pojęciem zwalczania śliskości należy rozumieć - rozsypywanie (posypywanie) materiału ustokrotniającego typu piasek lub mieszanka piasku i soli

Chodniki w rejonie I będą odśnieżane we własnym zakresie przez pracowników grupy remontowo - budowlanej Urzędu Gminy Sierakowice

Wykaz rejonów :

REJON I - Sierakowice wieś
REJON II - Sołectwa : Bącka Huta, Mojusz
REJON III - Sołectwa : Szklana, Mrozy, Długi Kierz, Leszczynki, Nowa Ameryka
REJON IV - Sołectwa : Sierakowska Huta, Tuchlino, cz. Puzdrowo
REJON V - Sołectwa : cz. Puzdrowa, Gowidlino, Borowy Las, Smolniki
REJON VI - Sołectwa : Kowale, Łyśniewo, Załakowo, Kamienica Królewska, Paczewo

2.Zamawiający ustala maksymalne ilości godzin odśnieżania i zwalczania śliskości:
1) ODŚNIEŻANIE: 2 500 roboczo - godzin w ciągu jednego sezonu zimowego
2) ZWALCZANIE ŚLISKOŚCI: 300 roboczo-godzin w ciągu jednego sezonu zimowego

3.Ostateczny zakres zamówienia (ilość godzin odśnieżania i zwalczania śliskości) będzie zależeć od warunków atmosferycznych oraz konieczności świadczenia danych usług.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne mu wynagrodzenie wyłącznie za należycie, faktycznie wykonane godziny świadczonych usług.
5. Przy obliczeniach ceny za świadczone usługi o w zakresie odśnieżania należy przyjąć, iż orientacyjne wymagania pracy sprzętu będą się kształtowały następująco:
Pługi czołowe - 80% przewidzianego czasu
Pługi boczne - 20% przewidzianego czasu
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość , w razie silnych opadów śniegu wykorzystania w ramach usługi odśnieżania ładowarek czołowych o pojemności łyżki min 3 m³, którymi posiadaniem Wykonawca winieni się wykazać w ramach spełniania warunku.
7. Wykonawca przystępuje do wykonywania usługi na podstawie kontaktu telefonicznego faxem, e-mailem, lub smsem zlecenia Koordynatora , Wójta Gminy lub Jego zastępcy .
8. Wyżej wymienione osoby dokonując dokonując telefonicznego zlecenia dokładnie określi Wykonawcy:
1) godzinę rozpoczęcia świadczenia usług;
2) ilość i rodzaj jednostek sprzętowych, za pomocą których Wykonawca powinien realizować
zamówienie;
3) kolejność miejsc (dróg, ulic, zatoczek autobusowych, placów, parkingów) w których usługa powinna być świadczona w pierwszej kolejności, przy założeniu że trasy autobusowe dowozów szkolnych, które w przypadku znacznych opadów śniegu muszą być odśnieżane w pierwszej kolejności umożliwiając dojazd w czasie prowadzenia zajęć szkolnych (bez konieczności wcześniejszego powiadomienia).
9. Przewiduje się następujące godziny świadczenia usług w zakresie (w zależności od panujących warunków atmosferycznych w danym rejonie): od 3:00 do 7:00 oraz w razie nagłej pilnej potrzeby również w innych godzinach. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pełną gotowość oraz dyspozycyjność sprzętową i kadrową.
10. W przypadku intensywnych opadów śniegu Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania interwencyjnych usług odśnieżania i zwalczania śliskości. Wykonawca powinien podjąć realizację w/w usług niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 30 min. Po otrzymaniu telefonicznego zlecenia Koordynatora (potwierdzonego faxem, e-mailem, smsem).
11. Koordynator zatwierdzi należycie, faktycznie wykonane godziny świadczonych usług przez Wykonawcę, weryfikując wykonane usługi z wcześniej wydanym zleceniem.
12. Koordynator będzie przeprowadzał bieżącą kontrolę świadczonych usług przez Wykonawcę w danym rejonie. Kontrola Koordynatora będzie obejmowała następujący zakres:
1) jakość, zasadność ilości godz. wykonanych usług
2) weryfikacja rodzajów i ilości pracujących jednostek sprzętowych,
13. Godziny świadczonych usług przez Wykonawcę, Koordynator lub wskazany przez Zamawiającego sołtys potwierdza w DOBOWYM RAPORCIE PRACY SPRZĘTU - odrębnie dla każdego z rejonów (Załącznik nr 1 do umowy) -sporządzonym przez Wykonawcę z każdego dnia pracy. W przypadku nieobecności Koordynatora wskazanego w umowie wykonane przez Wykonawcę godziny usług (dla rejonu I) potwierdza Zastępca Wójta Gminy Sierakowice.
14. Koordynator na podstawie zapisów zamieszczonych w prowadzonym przez siebie Dzienniku a także na podstawie zapisów dokonanej kontroli w terenie, zweryfikuje przedstawione przez Wykonawcę Dobowe raporty pracy sprzętu.
15. Sołtysi danych sołectw mogą zgłaszać Koordynatorowi uwagi co do jakości wykonywanych usług oraz potrzeby odśnieżania i zwalczania śliskości we wskazanych miejscach.
16. Wszystkie dojazdy do miejsc świadczenia usług wyznaczonych przez Zamawiającego i powroty do bazy - stanowią koszty własne Wykonawcy, które Wykonawca uwzględnia w cenie ofertowej.
17. Specyfikacja usług:
1) Uszorstnienie ubitego śniegu polega na jedno - lub dwukrotnym posypaniu w ciągu dnia materiałem uszorstniającym (piaskiem) w ilości 100-150 g/m2 lub wskazaną mieszkanką
2) W przypadku dróg i ulic - śnieg należy usuwać na obie strony poza zewnętrzną oś jezdni lub drogi, nie należy dopuścić do nawarstwiania się śniegu lub tworzenia się kolein. Wykonawca winien zapewnić przejezdność na obu pasach ruchu.
6) Wykonawca winien posiadać telefon łączności komórkowej w ilości co najmniej 2 numery ( czynne ). Numery telefonów kontaktowych Wykonawca podaje najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
7) Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia kierowców i lub operatorów sprzętu w zakresie techniki prowadzenia usługi;
8) Potwierdzenie Koordynatora wykonanych usług oraz ich jakości powinno nastąpić w dniu wykonywania usługi lub nie później niż następnego dnia roboczego.
9) Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z obszarem swojego działania w ramach tj.: dokonać objazdu wszystkich miejsc określonych w danym rejonie. Objazdu należy dokonać przy udziale Koordynatora lub innej osoby wskazanej przez Zamawiającego. Najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu protokół z objazdu terenu potwierdzony przez wyżej wymienione osoby.
10) Osoby, które będą realizować zamówienie tj. kierowcy-operatorzy sprzętu wskazani przez Wykonawcę powinni posiadać wymagane prawem uprawnienia m.in. posiadać kategorię prawa jazdy uprawniającą do prowadzenia pojazdów, które będą nośnikami piaskarek, uprawnionych operatorów do sprzętu, pługów itp.
11) Materiały uszorstniające:
a) Piasek o uziarnieniu do 2 mm wg PN - EN 13043:2004 lub mieszanka piasku oraz soli drogowej 10%
b) Wszystkie stosowane materiały do uszorstnienia powinny być badane laboratoryjnie pod względem zgodności z obowiązującymi normami i muszą posiadać obowiązujące orzeczenie laboratoryjne o przydatności do zimowego utrzymania dróg.
c)Materiały stosowane do zwalczania śliskości mogą zostać skontrolowane przez Zamawiającego w trakcie wykonywania usługi (kontrola atestów, badań laboratoryjnych).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2013

Informacja na temat wadium: 10000,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał min 2 usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg za kwotę min 300 000,00 zł każda oraz że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że dysponuje następującym sprzętem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia:
1) ciągnik ciężki z napędem na 2 osie -pług czołowy -ilość -7szt.
2) ciągnik ciężki z napędem na 2 osie- pług boczny - ilość 3 szt.
3) samochód pługopiaskarka -ilość 2 szt.
4) ładowarka czołowa o pojemności łyżki min. 3m3 - ilość -2 szt.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie określa warunku w w/w zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 350 000,00 złotych (słownie : trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie.
2. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian o których mowa w ust. 3.
3. Zmiany w umowie mogą dotyczyć:
1) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy,
2) zmian ilości godzin odśnieżania i zwalczania śliskości,
3) udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia,
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku: zmiany
stawki podatku VAT.
5. Zmiany ilościowe szacunkowych godzin odśnieżania i zwalczania śliskości podanych w
ofercie, mogą nastąpić w ramach wynagrodzenia określonego niniejszej umowie.
6. Warunki dokonywania zmian:
1) pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego;
2) w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.
7. Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego
aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.:
1) zmianę koordynatora ze strony Zamawiającego,
2) zmianę rachunku bankowego,
3) zmiany adresowe.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.sierakowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Sierakowice
ul. Lęborska 30
83-340 Sierakowice

Data składania wniosków, ofert: 07/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Sierakowice
ul. Lęborska 30
83-340 Sierakowice
p. 102

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Kody CPV:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Podobne przetargi