253793 / 2012-11-30 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski w Łowiczu (Łowicz)

Oryginalny tusz CN624A (HP 971) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 325.95 PLN

Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu- 2013r.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest:
a.Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu- Ratusz, budynek B i budynek C - prowadzona w następujących dniach i godzinach
poniedziałki, wtorki , środy, czwartki ,piątki - od godz.1530 do godz. 830
dnia następnego,
w dni wolne od pracy - przez 24 godz. na dobę,
prace porządkowe wykonywane przez pracowników ochrony, polegające na utrzymaniu czystości i odpowiedniego wyglądu estetycznego na dziedzińcach Urzędu Miejskiego w Łowiczu i chodnika przed jego siedzibą - Ratuszem zamiatanie , odśnieżanie , posypywanie oblodzonych ciągów pieszych piaskiem
w ilości 7003 roboczogodzin.
b. Ochrona fizyczna osób i mienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu podczas imprez masowych - zgodnie z pisemnym zleceniem Zamawiającego z 1 tygodniowym uprzedzeniem w ilości 200 roboczogodzin.
Łączna ilość godzin świadczenia prac objętych przedmiotem zamówienia wynosi 7203 roboczogodziny.
Wspólny Słownik Zamówień ( CPV) 79.71.00.00-4 Usługi ochroniarskie.

2.Ochrona obiektów Urzędu Miejskiego w Łowiczu polega na:

a) stałej ochronie realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego się w obiektach Urzędu.
b) zabezpieczeniu go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży, w tym w wyniku włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków,
c) ochronie w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów,
d)powiadamiania odpowiednich służb i straży pożarnej o zagrożeniach,
3.Obowiazki pracowników ochrony.
Do podstawowych obowiązków pracownika ochrony należy:
sumienne strzeżenie mienia znajdującego się w budynkach Urzędu i na
chronionym terenie oraz podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku
stwierdzenia zakłóceń porządku.
Ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją.
Ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów.
Powiadomienie wskazanego pracownika Urzędu oraz właściwych służb: policji, pogotowia i straży pożarnej w przypadku stwierdzenia w chronionych obiektach awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających.
Obsługa istniejących w budynkach systemów alarmowych ,ppoż., włamania
i monitoringu.
Przed otwarciem kasy, pracownik ochrony towarzyszy kasjerowi podczas otwierania pomieszczenia Sejfu i przenoszenia gotówki oraz papierów wartościowych do pomieszczenia Kasa. W ten sam sposób odbywa się przeniesienie nie odprowadzonej gotówki i papierów wartościowych z pomieszczenia Kasa do pomieszczenia Sejf.
Po zakończeniu pracy przez pracowników Urzędu, pracownik ochrony przyjmuje od nich klucze i przechowuje je w pomieszczeniu portierni. Klucze od WSO, kancelarii tajnej i skarbca, strażnik deponuje w sejfie, a fakt wydania i odebrania kluczy odnotowuje każdorazowo w odpowiedniej księdze.
Po otrzymaniu wszystkich kluczy od pomieszczeń biurowych, strażnik zobowiązany jest do sprawdzenia właściwego zamknięcia drzwi i okien w budynkach.W przypadku stwierdzenia niewłaściwego ich zamknięcia - strażnik powinien dokładnie pozamykać okna i drzwi. Po wykonaniu tych czynności i opuszczeniu obiektów przez wszystkie osoby, strażnik zobowiązany jest załączyć system alarmowy. Wyłączenia systemu dokonuje strażnik następnego dnia, w chwili przyjścia do pracy pierwszego pracownika (dot. dni roboczych).
W dni wolne od pracy, wyłączenia systemu strażnik dokonuje po przybyciu do Urzędu:
jego kierownictwa (burmistrzowie, sekretarz, skarbnik) - pracowników, których przebywanie na terenie Urzędu spowodowała konieczność wykonania określonych czynności służbowych, co uzgodnione zostało z kierownictwem Urzędu.
Każdy fakt załączenia się alarmu powinien być odnotowany przez strażnika w
książce przebiegu służby, z podaniem godziny wystąpienia alarmu i przypuszczalnej przyczyny jego wywołania.
W czasie służby strażnik powinien co 2 godziny obchodzić cały teren posterunku i sprawdzać każdorazowo ogrodzenie, oświetlenie, okna, zamki w drzwiach itp. i odnotować obchód w księdze obchodów.
W czasie służby nie wolno strażnikowi spać, pić alkoholu, przyjmować odwiedzin, oddalać się poza teren Urzędu.
W czasie pełnienia służby nie wolno przebywać na terenie strzeżonego obiektu nikomu poza strażnikiem, z wyjątkiem osób mających na to zgodę od kierownictwa Urzędu.
Strażnik zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy służbowej.
W czasie służby strażnik powinien udzielać, zgodnie z posiadaną wiedzą informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu.
Strażnik zobowiązany jest do utrzymywania czystości na terenie zewnętrznym
obiektu(zamiatanie dziedzińców i chodnika przed Urzędem, odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów pieszych, podlewanie zieleni).
Strażnicy powinni być jednakowo ubrani i posiadać odpowiednie identyfikatory.
Strażnik jest odpowiedzialny za powierzone jego opiece mienie i za wydarzenia na posterunku w czasie jego służby. Odpowiedzialny jest również materialnie za braki wynikłe z jego winy.
Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego.
Otwierania i zamykanie bram.
Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku urzędu.
Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi wyłączników prądu, instalacji ppoż. zaworów wodnych i gazowych.

3.1Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności :
pożar i inne zdarzenia losowe na terenie chronionych obiektów,
kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym,
terroryzm,
rabunek w obiektach chronionych.
3.2.Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury z emblematami oferenta, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności.
3.3.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania,
nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków
zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

4Pracownicy przewidziani do realizacji Zamówienia powinni być w wieku 25 - 60 lat, oraz cechować się bardzo dobrymi warunkami fizycznymi i wysoką kulturą.
5Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 253793

Data publikacji: 2012-11-30

Nazwa: Urząd Miejski w Łowiczu

Ulica: Stary Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Łowicz

Kod pocztowy: 99-400

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 830-91-51

Numer faxu: 046 830-91-60

Regon: 00052563600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu- 2013r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest:
a.Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu- Ratusz, budynek B i budynek C - prowadzona w następujących dniach i godzinach
poniedziałki, wtorki , środy, czwartki ,piątki - od godz.1530 do godz. 830
dnia następnego,
w dni wolne od pracy - przez 24 godz. na dobę,
prace porządkowe wykonywane przez pracowników ochrony, polegające na utrzymaniu czystości i odpowiedniego wyglądu estetycznego na dziedzińcach Urzędu Miejskiego w Łowiczu i chodnika przed jego siedzibą - Ratuszem zamiatanie , odśnieżanie , posypywanie oblodzonych ciągów pieszych piaskiem
w ilości 7003 roboczogodzin.
b. Ochrona fizyczna osób i mienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu podczas imprez masowych - zgodnie z pisemnym zleceniem Zamawiającego z 1 tygodniowym uprzedzeniem w ilości 200 roboczogodzin.
Łączna ilość godzin świadczenia prac objętych przedmiotem zamówienia wynosi 7203 roboczogodziny.
Wspólny Słownik Zamówień ( CPV) 79.71.00.00-4 Usługi ochroniarskie.

2.Ochrona obiektów Urzędu Miejskiego w Łowiczu polega na:

a) stałej ochronie realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego się w obiektach Urzędu.
b) zabezpieczeniu go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży, w tym w wyniku włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków,
c) ochronie w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów,
d)powiadamiania odpowiednich służb i straży pożarnej o zagrożeniach,
3.Obowiazki pracowników ochrony.
Do podstawowych obowiązków pracownika ochrony należy:
sumienne strzeżenie mienia znajdującego się w budynkach Urzędu i na
chronionym terenie oraz podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku
stwierdzenia zakłóceń porządku.
Ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją.
Ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów.
Powiadomienie wskazanego pracownika Urzędu oraz właściwych służb: policji, pogotowia i straży pożarnej w przypadku stwierdzenia w chronionych obiektach awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających.
Obsługa istniejących w budynkach systemów alarmowych ,ppoż., włamania
i monitoringu.
Przed otwarciem kasy, pracownik ochrony towarzyszy kasjerowi podczas otwierania pomieszczenia Sejfu i przenoszenia gotówki oraz papierów wartościowych do pomieszczenia Kasa. W ten sam sposób odbywa się przeniesienie nie odprowadzonej gotówki i papierów wartościowych z pomieszczenia Kasa do pomieszczenia Sejf.
Po zakończeniu pracy przez pracowników Urzędu, pracownik ochrony przyjmuje od nich klucze i przechowuje je w pomieszczeniu portierni. Klucze od WSO, kancelarii tajnej i skarbca, strażnik deponuje w sejfie, a fakt wydania i odebrania kluczy odnotowuje każdorazowo w odpowiedniej księdze.
Po otrzymaniu wszystkich kluczy od pomieszczeń biurowych, strażnik zobowiązany jest do sprawdzenia właściwego zamknięcia drzwi i okien w budynkach.W przypadku stwierdzenia niewłaściwego ich zamknięcia - strażnik powinien dokładnie pozamykać okna i drzwi. Po wykonaniu tych czynności i opuszczeniu obiektów przez wszystkie osoby, strażnik zobowiązany jest załączyć system alarmowy. Wyłączenia systemu dokonuje strażnik następnego dnia, w chwili przyjścia do pracy pierwszego pracownika (dot. dni roboczych).
W dni wolne od pracy, wyłączenia systemu strażnik dokonuje po przybyciu do Urzędu:
jego kierownictwa (burmistrzowie, sekretarz, skarbnik) - pracowników, których przebywanie na terenie Urzędu spowodowała konieczność wykonania określonych czynności służbowych, co uzgodnione zostało z kierownictwem Urzędu.
Każdy fakt załączenia się alarmu powinien być odnotowany przez strażnika w
książce przebiegu służby, z podaniem godziny wystąpienia alarmu i przypuszczalnej przyczyny jego wywołania.
W czasie służby strażnik powinien co 2 godziny obchodzić cały teren posterunku i sprawdzać każdorazowo ogrodzenie, oświetlenie, okna, zamki w drzwiach itp. i odnotować obchód w księdze obchodów.
W czasie służby nie wolno strażnikowi spać, pić alkoholu, przyjmować odwiedzin, oddalać się poza teren Urzędu.
W czasie pełnienia służby nie wolno przebywać na terenie strzeżonego obiektu nikomu poza strażnikiem, z wyjątkiem osób mających na to zgodę od kierownictwa Urzędu.
Strażnik zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy służbowej.
W czasie służby strażnik powinien udzielać, zgodnie z posiadaną wiedzą informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu.
Strażnik zobowiązany jest do utrzymywania czystości na terenie zewnętrznym
obiektu(zamiatanie dziedzińców i chodnika przed Urzędem, odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów pieszych, podlewanie zieleni).
Strażnicy powinni być jednakowo ubrani i posiadać odpowiednie identyfikatory.
Strażnik jest odpowiedzialny za powierzone jego opiece mienie i za wydarzenia na posterunku w czasie jego służby. Odpowiedzialny jest również materialnie za braki wynikłe z jego winy.
Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego.
Otwierania i zamykanie bram.
Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku urzędu.
Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi wyłączników prądu, instalacji ppoż. zaworów wodnych i gazowych.

3.1Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności :
pożar i inne zdarzenia losowe na terenie chronionych obiektów,
kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym,
terroryzm,
rabunek w obiektach chronionych.
3.2.Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury z emblematami oferenta, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności.
3.3.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania,
nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków
zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

4Pracownicy przewidziani do realizacji Zamówienia powinni być w wieku 25 - 60 lat, oraz cechować się bardzo dobrymi warunkami fizycznymi i wysoką kulturą.
5Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, posiada aktualna koncesję, zezwolenie lub licencje wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia;

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 3 usługi o wartości minimum- 70.000,00 zł. brutto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.- zał. Nr 5

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni pracowników nie karanych, w tym 1 pracownika, posiadającego co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 200.000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie w trybie art. 22 o spełnieniu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ

oświadczenie, że do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników nie karanych, w tym jednego pracownika posiadającego licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, bud A pok.13

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi