399494 / 2014-12-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Moszczenica (Moszczenica)

Sukcesywna dostawa oleju opałowego do jednostek organizacyjnych Gminy Moszczenica

Opis zamówienia

09.13.51.00-5 olej opałowy,

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego, spełniającego wymogi określone normą PN-C-96024: 2001 lub równoważne do ośmiu budynków użyteczności publicznej (do zbiorników kotłowni olejowych) na terenie Gminy Moszczenica, tj.:
1) Urzędu Gminy w Moszczenicy, Moszczenica, ul. Kosowska 1. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 14 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 4000 litrów.
2) Szkoła Podstawowa w Babach, ul. Piotrkowska 20, 97-310 Moszczenica. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 30 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 5000 litrów.
3) Szkoła Podstawowa w Moszczenicy, ul. Dworcowa 9, 97-310 Moszczenica. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 28 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 9000 litrów.
4) Gimnazjum w Moszczenicy, ul. Piotrkowska 13, 97-310 Moszczenica. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 25 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 6000 litrów.
5) Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Moszczenicy, Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 40 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. W tym do budynku:
a) siedziby Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu ul. Dworcowa 16a,
97-310 Moszczenica - ok. 15 000,00 litrów. Maksymalna jednorazowa dostawa do budynku Gminnego Ośrodka Kultury w ilości do 6000 litrów.
b) Gminno Szkolnej Hali Sportowej w Moszczenicy ul. Spacerowa 15, 97-310 Moszczenica - ok. 25 000 litrów. Maksymalna jednorazowa dostawa do budynku Gminnej Hali Sportowej w Moszczenicy w ilości do 10000 litrów.
6) Gminny Zespół Ochrony Zdrowia w Moszczenicy, ul. Piotrkowska 27, 97-310 Moszczenica. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 20 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 2500 litrów.
7) Ochotnicza Straż Pożarna w Rękoraju, Rękoraj 50 , 97-310 Moszczenica
2. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 500 litrów w okresie obowiązywania umowy. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1) Całkowita dostawa szacowana jest na 157500 litrów oleju opałowego lekkiego. Określona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego jest wartością szacunkową ustaloną dla okresu obowiązywania umowy wg zużycia opału w poprzednim roku budżetowym i zgłoszonym zapotrzebowaniu jednostek. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej lub większej ilości. Nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
2) Dostawa 157500 litrów oleju opałowego lekkiego będzie podzielona na sukcesywne dostawy według potrzeb Zamawiającego w okresie od 01.01.2015r. do 31 grudnia 2015 roku.
3) Dostawę oleju opałowego należy realizować po zgłoszeniu telefonicznym potwierdzonym faxem przez uprawnionego pracownika ze strony Zamawiającego.
4) Termin każdorazowej dostawy oleju nie może przekroczyć czasu zaoferowanego przez Wykonawcę, ale nie dłużej niż 48 godzin od momentu otrzymania zlecenia.
5) Dostawa oleju opałowego będzie odbywać się środkami transportu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem oleju opałowego.
6) Olej opałowy lekki winien posiadać własności fizykochemiczne gwarantujące odpowiednią jakość i spełnianie obowiązujących norm.
7) Przy każdej dostawie należy przedstawić certyfikat jakości oleju opałowego.
8) W przypadku wątpliwości co do jakości oleju opałowego Zamawiający zleci wykonanie badań oleju w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy oleju opałowego.
9) Wobec stwierdzenia powyższego Wykonawca pokryje również koszty związane z usunięciem ewentualnej awarii systemu ogrzewania zasilanego tym olejem opałowym.
10) W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości paliwa Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z oczyszczeniem systemu ogrzewania.
11) Faktury za dostawę oleju opałowego lekkiego wystawiane będą na każdą jednostkę oddzielnie dla każdego budynku użyteczności publicznej wyszczególnionego w rozdz. III ust. 1 SIWZ (opis przedmiotu zamówienia), z wyjątkiem OSP w Rękoraju, gdzie faktury Wystawiane będą na Gminę Moszczenica.

3. WYKONAWCA DOSTAWY:
1) zobowiązuje się dostarczyć olej opałowy na własny koszt na miejsca wskazane przez Zamawiającego w rozdz. III ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
2) gwarantuje odpowiednią jakość oleju opałowego, wg obowiązujących norm;
3) pokryje koszt ubezpieczenia zamówienia do momentu jego odbioru przez Zamawiającego;
4) umożliwi regulowanie należności w formie bezgotówkowej, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT;
5) do każdej faktury, o której mowa w pkt. 4 Wykonawca dołączy:
a) dowody wydania - WZ zawierające następujące informacje:
- miejsce i datę zakupu,
- ilość zatankowanego oleju opałowego,
- nazwisko i podpis przyjmującego olej opałowy;
b) kserokopię certyfikatu potwierdzającego jakości oleju opałowego potwierdzoną za zgodność przez Wykonawcę
c) kalkulację ceny netto oleju opałowego w danej dostawie sporządzoną zgodnie z § 2 ust. 3 umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 399494

Data publikacji: 2014-12-05

Nazwa: Gmina Moszczenica

Ulica: ul. Kosowska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Moszczenica

Kod pocztowy: 97-310

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6169570

Numer faxu: 044 6169625

Regon: 59064794800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa oleju opałowego do jednostek organizacyjnych Gminy Moszczenica

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
09.13.51.00-5 olej opałowy,

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego, spełniającego wymogi określone normą PN-C-96024: 2001 lub równoważne do ośmiu budynków użyteczności publicznej (do zbiorników kotłowni olejowych) na terenie Gminy Moszczenica, tj.:
1) Urzędu Gminy w Moszczenicy, Moszczenica, ul. Kosowska 1. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 14 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 4000 litrów.
2) Szkoła Podstawowa w Babach, ul. Piotrkowska 20, 97-310 Moszczenica. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 30 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 5000 litrów.
3) Szkoła Podstawowa w Moszczenicy, ul. Dworcowa 9, 97-310 Moszczenica. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 28 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 9000 litrów.
4) Gimnazjum w Moszczenicy, ul. Piotrkowska 13, 97-310 Moszczenica. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 25 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 6000 litrów.
5) Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Moszczenicy, Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 40 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. W tym do budynku:
a) siedziby Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu ul. Dworcowa 16a,
97-310 Moszczenica - ok. 15 000,00 litrów. Maksymalna jednorazowa dostawa do budynku Gminnego Ośrodka Kultury w ilości do 6000 litrów.
b) Gminno Szkolnej Hali Sportowej w Moszczenicy ul. Spacerowa 15, 97-310 Moszczenica - ok. 25 000 litrów. Maksymalna jednorazowa dostawa do budynku Gminnej Hali Sportowej w Moszczenicy w ilości do 10000 litrów.
6) Gminny Zespół Ochrony Zdrowia w Moszczenicy, ul. Piotrkowska 27, 97-310 Moszczenica. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 20 000 litrów w okresie obowiązywania umowy. Maksymalna jednorazowa dostawa w ilości do 2500 litrów.
7) Ochotnicza Straż Pożarna w Rękoraju, Rękoraj 50 , 97-310 Moszczenica
2. Przewidywana wielkość zamówienia - ok. 500 litrów w okresie obowiązywania umowy. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1) Całkowita dostawa szacowana jest na 157500 litrów oleju opałowego lekkiego. Określona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego jest wartością szacunkową ustaloną dla okresu obowiązywania umowy wg zużycia opału w poprzednim roku budżetowym i zgłoszonym zapotrzebowaniu jednostek. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej lub większej ilości. Nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
2) Dostawa 157500 litrów oleju opałowego lekkiego będzie podzielona na sukcesywne dostawy według potrzeb Zamawiającego w okresie od 01.01.2015r. do 31 grudnia 2015 roku.
3) Dostawę oleju opałowego należy realizować po zgłoszeniu telefonicznym potwierdzonym faxem przez uprawnionego pracownika ze strony Zamawiającego.
4) Termin każdorazowej dostawy oleju nie może przekroczyć czasu zaoferowanego przez Wykonawcę, ale nie dłużej niż 48 godzin od momentu otrzymania zlecenia.
5) Dostawa oleju opałowego będzie odbywać się środkami transportu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem oleju opałowego.
6) Olej opałowy lekki winien posiadać własności fizykochemiczne gwarantujące odpowiednią jakość i spełnianie obowiązujących norm.
7) Przy każdej dostawie należy przedstawić certyfikat jakości oleju opałowego.
8) W przypadku wątpliwości co do jakości oleju opałowego Zamawiający zleci wykonanie badań oleju w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy oleju opałowego.
9) Wobec stwierdzenia powyższego Wykonawca pokryje również koszty związane z usunięciem ewentualnej awarii systemu ogrzewania zasilanego tym olejem opałowym.
10) W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości paliwa Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z oczyszczeniem systemu ogrzewania.
11) Faktury za dostawę oleju opałowego lekkiego wystawiane będą na każdą jednostkę oddzielnie dla każdego budynku użyteczności publicznej wyszczególnionego w rozdz. III ust. 1 SIWZ (opis przedmiotu zamówienia), z wyjątkiem OSP w Rękoraju, gdzie faktury Wystawiane będą na Gminę Moszczenica.

3. WYKONAWCA DOSTAWY:
1) zobowiązuje się dostarczyć olej opałowy na własny koszt na miejsca wskazane przez Zamawiającego w rozdz. III ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
2) gwarantuje odpowiednią jakość oleju opałowego, wg obowiązujących norm;
3) pokryje koszt ubezpieczenia zamówienia do momentu jego odbioru przez Zamawiającego;
4) umożliwi regulowanie należności w formie bezgotówkowej, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT;
5) do każdej faktury, o której mowa w pkt. 4 Wykonawca dołączy:
a) dowody wydania - WZ zawierające następujące informacje:
- miejsce i datę zakupu,
- ilość zatankowanego oleju opałowego,
- nazwisko i podpis przyjmującego olej opałowy;
b) kserokopię certyfikatu potwierdzającego jakości oleju opałowego potwierdzoną za zgodność przez Wykonawcę
c) kalkulację ceny netto oleju opałowego w danej dostawie sporządzoną zgodnie z § 2 ust. 3 umowy.

Kody CPV: 091351005

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga składania wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada stosowne uprawnienia tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, o której mówi art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami ciekłymi.
W celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy załączyć koncesję.

Wiedza i doświadczenie:
- wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje min. 2 dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, w ramach których dostarczał olej opałowy do jednostek administracji publicznej w sposób sukcesywny w jednym okresie grzewczym z potwierdzeniem, że dostawy te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie.

Sytuacja ekonomiczna:
- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100) - wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie ubezpieczenia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) formularz ofertowy - wg Załącznika nr 1 do SIWZ.
b) Pełnomocnictwo (o ile w imieniu wykonawcy działa pełnomocnik).
c) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wg. Zał. Nr 4 do SIWZ).
d) wykaz usług niewykonanych lub nienależycie wykonanych w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu i podmiotów, na rzecz których usługi nie zostały wykonane lub nienależycie wykonane (wg załącznika nr 6),oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 2), oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wg załącznika nr 3),

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ustawy Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w przypadku m.in. zaistnienia następujących okoliczości:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) zmiany w przypadku rezygnacji z części zakresu zamówienia jeżeli będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub będzie korzystne dla Zamawiającego,
c) zmiana stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy i wynikającej z tego tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 14 ust. 1 wzoru umowy,
d) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży
w interesie Zamawiającego,
e) Zmian korzystnych dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 99

Nazwa kryterium 2: Czas dostawy od momentu otrzymania zlecenia

Znaczenie kryterium 2: 1

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.moszczenica.bipst.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Moszczenicy
ul. Kosowska 1
97-310 `Moszczenica

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Moszczenicy ul. Kosowska 1 97-310 `Moszczenica pok. 20

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi