Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

45103 / 2016-04-21 - / Województwo Pomorskie (Gdańsk)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-04-08 pod pozycją 36305. Zobacz ogłoszenie 36305 / 2016-04-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 45103

Data publikacji: 2016-04-21

Nazwa: Województwo Pomorskie

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3261555

Numer faxu: 58 3261556

Adres strony internetowej: www.pomorskie.eu

Regon: 19167483600000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 36305

Data wydania biuletynu: 2016-04-08

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
W zakres przedmiotu zamówienia, jeśli są wymagane przez proponowane rozwiązanie, wchodzi oprogramowanie wraz licencjami. I. Licencje W zakres przedmiotu zamówienia, jeśli są wymagane przez proponowane rozwiązanie, wchodzi oprogramowanie wraz licencjami na: serwer platformy serwera portalu wielofunkcyjnego: 2 sztuki, licencje stanowiskowe umożliwiające użytkownikom wykorzystanie opisanej funkcjonalności serwera portalu wielofunkcyjnego: 100 sztuk. Dalej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. II. Wdrożenie 1. Uruchomienie środowisk 1) Instalacja serwera aplikacji, 2) Przygotowanie systemów deweloperskich oraz produkcyjnych, 3) Konfiguracja systemów, 4) Konfiguracja do pracy z AD Zamawiającego, 5) Testy III. Wytworzenie procesów 1. Dwa procesy, 2. Przeprowadzenie analizy wymagań, 3. Implementacja na platformie, 4. Przeprowadzenie testów, Po zakończeniu prac wykonawcy procesy muszą zostać wdrożone na instancji produkcyjnej. Opis procesów został dołączony do wniosku. IV. Integracja systemu z wykorzystywanym w instytucji Generatorem Wniosków Aplikacyjnych (GWA). Integracja na poziomie bazy danych. Dane przechowywane w bazie GWA będą pobierane do procesów implementowanych przez Wykonawcę. V. Przeprowadzenie warsztatów w siedzibie Zamawiającego, warsztaty będą prowadzone w siedzibie Zamawiającego, w zakresie: 1. Administrowanie platformą 1) Wymiar 14 godzin zegarowych 2) Ilość osób 7 osób 3) Po warsztacie uczestnik musi posiadać umiejętność administrowania platformą. 2. Notacja - rysowanie diagramów 1) Wymiar 7 godzin zegarowych 2) Ilość osób 84 w podziale grupowym, 6 grup po 14 osób 3) Po warsztacie uczestnik musi znać notację procesów stosowaną na platformie oraz posiadać umiejętność implementowania (rysowania) diagramów na platformie. 3. Wytwarzanie procesów 1) Wymiar 35 godzin zegarowych 2) Ilość osób 12 3) W ramach warsztatów uczestnikom będzie przedstawiony sposób pracy na podstawie wytworzonych procesów. 4) Po warsztacie uczestnik musi być w posiadaniu wiedzy w zakresie: a) Notacji procesów, b) Przygotowanie specyfikacji wymagań dla procesu, c) Rysowanie diagramów, d) Przygotowywanie zdarzeń, e) Przygotowanie formularzy, f) Przygotowanie scenariuszy testowych, g) Wdrożenie, h) Uruchomienie na instancji produkcyjnej, VI. Gwarancja, wsparcie techniczne po wdrożeniu oraz prace rozwojowe 1. Gwarancja 24 miesiące 2. Rozszerzona gwarancja do 36 miesięcy premiowane dodatkowymi punktami w kryteriach wyboru. 3. Wsparcie 1) Gotowość 5 dni w tygodniu 2) W godzinach pracy Zamawiającego (8 godzin w dniu roboczym) 3) Od momentu podpisania protokołu odbioru 4) Czasy reakcji a) Czas liczony od momentu zgłoszenia b) Usunięcie awarii 8 godzin w dni robocze c) Usunięcie błędu 16 godzin w dni robocze d) Usunięcie usterki 40 godzin w dni robocze 5) Definicje a) Dzień roboczy - dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i godziny, w których realizowane jest wsparcie. b) Awaria - spowodowane błędem oprogramowania, wadą prac wdrożeniowych zakłócenie pracy Systemu, wykonywania wszystkich przewidzianych dokumentacją funkcji (np. serwis niedostępny). c) Błąd - nieprawidłowe działanie Systemu w zakresie kluczowych funkcjonalności niezgodne z dokumentacją, spowodowane błędem oprogramowania lub wadą prac wdrożeniowych. d) Usterka - działanie Systemu niezgodne z dokumentacją, niebędące Awarią ani Błędem. 4. Prace rozwojowe 1) Pula roboczo - godzin 100 na 12 miesięcy trwania gwarancji, 2) Niewykorzystane w danym roku godziny kumulują się w zakresie okresu gwarancji, jeżeli nie zostaną wykorzystane w dalszym okresie -wygasają, VII. Termin wykonania 1. 90 dni kalendarzowych od zawarcia umowy 2. Harmonogram prac - dostarcza Wykonawca i podlega akceptacji przez zamawiającego. Harmonogram Wykonawca dostarcza po zawarciu umowy, dostawa i akceptacja harmonogramu jest pierwszym działaniem Wykonawcy w ramach zamówienia. Propozycja harmonogramu winna zawierać (etapy, fazy, zadania, terminy realizacji, planowana liczba godzin zaangażowania pracowników Zamawiającego, VIII. Wymagania funkcji Systemu, które muszą być spełnione, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. IX. Wymagania pozafunkcjonalne, co do Systemu, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia..

Po wprowadzeniu zmiany:
W zakres przedmiotu zamówienia, jeśli są wymagane przez proponowane rozwiązanie, wchodzi oprogramowanie wraz licencjami. I. Licencje W zakres przedmiotu zamówienia, jeśli są wymagane przez proponowane rozwiązanie, wchodzi oprogramowanie wraz licencjami na: serwer platformy serwera portalu wielofunkcyjnego: 2 sztuki, licencje stanowiskowe umożliwiające użytkownikom wykorzystanie opisanej funkcjonalności serwera portalu wielofunkcyjnego: 100 sztuk. Dalej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. II. 1. Wdrożenie Systemu nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego analizy przedwdrożeniowej oraz będzie przebiegać zgodnie z harmonogramem prac dostarczonym razem z analizą. Dostarczenie analizy przedwdrożeniowej nastąpi wraz z harmonogramem prac, w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. Analiza przedwdrożeniowa oznacza dokument w formie pisemnej zawierający przeprowadzone prace analityczne związane z rozpoznaniem procesów zachodzących u Zamawiającego w odniesieniu do funkcji realizowanych przez System oraz doszczegółowienie wymagań funkcjonalnych zebranych na etapie tworzenia dokumentacji przetargowej. Analiza powinna zawierać w szczególności specyfikację potrzeb Zamawiającego, opis sposobu ich odwzorowania w Systemie oraz opis konfiguracji Systemu z uwzględnieniem infrastruktury informatycznej Zamawiającego.
2. Uruchomienie środowisk
1) Instalacja serwera aplikacji,
2) Przygotowanie systemów deweloperskich oraz produkcyjnych,
3) Konfiguracja systemów,
4) Konfiguracja do pracy z AD Zamawiającego,
5) Testy
III. Wytworzenie procesów
1. Dwa procesy,
2. Przeprowadzenie analizy wymagań,
3. Implementacja na platformie,
4. Przeprowadzenie testów,
Po zakończeniu prac wykonawcy procesy muszą zostać wdrożone na instancji produkcyjnej. W załączniku nr 9 do SIWZ został umieszczony opis procesów oraz formularze wymagane w procesach.
IV. Integracja systemu z wykorzystywanym w instytucji Generatorem Wniosków Aplikacyjnych (GWA). Integracja na poziomie bazy danych. Dane przechowywane w bazie GWA będą pobierane do procesów implementowanych przez Wykonawcę. V. Przeprowadzenie warsztatów w siedzibie Zamawiającego, warsztaty będą prowadzone w siedzibie Zamawiającego, w zakresie: 1. Administrowanie platformą 1) Wymiar 14 godzin zegarowych 2) Ilość osób 7 osób 3) Po warsztacie uczestnik musi posiadać umiejętność administrowania platformą. 2. Notacja - rysowanie diagramów 1) Wymiar 7 godzin zegarowych 2) Ilość osób 84 w podziale grupowym, 6 grup po 14 osób 3) Po warsztacie uczestnik musi znać notację procesów stosowaną na platformie oraz posiadać umiejętność implementowania (rysowania) diagramów na platformie. 3. Wytwarzanie procesów 1) Wymiar 35 godzin zegarowych 2) Ilość osób 12 3) W ramach warsztatów uczestnikom będzie przedstawiony sposób pracy na podstawie wytworzonych procesów. 4) Po warsztacie uczestnik musi być w posiadaniu wiedzy w zakresie: a) Notacji procesów, b) Przygotowanie specyfikacji wymagań dla procesu, c) Rysowanie diagramów, d) Przygotowywanie zdarzeń, e) Przygotowanie formularzy, f) Przygotowanie scenariuszy testowych, g) Wdrożenie, h) Uruchomienie na instancji produkcyjnej, VI. Gwarancja, wsparcie techniczne po wdrożeniu oraz prace rozwojowe 1. Gwarancja 24 miesiące 2. Rozszerzona gwarancja do 36 miesięcy premiowane dodatkowymi punktami w kryteriach wyboru. 3. Wsparcie 1) Gotowość 5 dni w tygodniu 2) W godzinach pracy Zamawiającego (8 godzin w dniu roboczym) 3) Od momentu podpisania protokołu odbioru 4) Czasy reakcji a) Czas liczony od momentu zgłoszenia b) Usunięcie awarii 8 godzin w dni robocze c) Usunięcie błędu 16 godzin w dni robocze d) Usunięcie usterki 40 godzin w dni robocze 5) Definicje a) Dzień roboczy - dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i godziny, w których realizowane jest wsparcie. b) Awaria - spowodowane błędem oprogramowania, wadą prac wdrożeniowych zakłócenie pracy Systemu, wykonywania wszystkich przewidzianych dokumentacją funkcji (np. serwis niedostępny). c) Błąd - nieprawidłowe działanie Systemu w zakresie kluczowych funkcjonalności niezgodne z dokumentacją, spowodowane błędem oprogramowania lub wadą prac wdrożeniowych. d) Usterka - działanie Systemu niezgodne z dokumentacją, niebędące Awarią ani Błędem. 4. Prace rozwojowe 1) Pula roboczo - godzin 100 na 12 miesięcy trwania gwarancji, 2) Niewykorzystane w danym roku godziny kumulują się w zakresie okresu gwarancji, jeżeli nie zostaną wykorzystane w dalszym okresie -wygasają,
VII. Termin wykonania 1. 90 dni kalendarzowych od daty zaakceptowania przez Zamawiającego analizy przedwdrożeniowej, o której mowa w rozdz. II ust. 1 załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Harmonogram prac - dostarcza Wykonawca i podlega akceptacji przez zamawiającego. Harmonogram Wykonawca dostarcza po zawarciu umowy, dostawa i akceptacja harmonogramu jest pierwszym działaniem Wykonawcy w ramach zamówienia. Propozycja harmonogramu winna zawierać (etapy, fazy, zadania, terminy realizacji, planowana liczba godzin zaangażowania pracowników Zamawiającego, VIII. Wymagania funkcji Systemu, które muszą być spełnione, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. IX. Wymagania pozafunkcjonalne, co do Systemu, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

Miejsce składania: II.1.4)

dodac:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej implementację procesów związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (zwanej dalej Systemem). Przy podejściu zastosowanym przez zamawiającego wymagane jest, aby system był oparty na podejściu BPM (Business Process Management) i umożliwiał rozpoczęcie pracy nad implementacją procesów poprzez narysowanie w systemie diagramów procesów, które w dalszych fazach byłyby rozbudowywane o niezbędne zdarzenia oraz formularze, zgodnie z wymogami zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Zamawiający dla potwierdzenia spełnienia przez oferowany System wymagań określonych w SIWZ, zażąda od wykonawców demonstracji działania Systemu tj. przedstawienie procesu naboru i oceny wniosku opisanego w załączniku nr 11 do SIWZ. Wykonawca musi przedstawić działający System zawierający elementy z załącznika nr 11 do SIWZ:

1. kroki od 3 do 7 procesu opisanego w części 1. Proces, załącznika nr 11 do SIWZ,
2. wykonanie formularza opisanego w załączniku nr 11 w części 2. Formularz,
3. wyświetlenie w formularzu procesu części 3. Wniosek załącznika nr 11 do SIWZ.

Podczas demonstracji Systemu Zamawiający będzie oceniał zgodność oferowanego Systemu z wymaganiami określonymi w załączniku nr 10 do SIWZ, które jednocześnie są zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ, na zasadzie: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie któregokolwiek z wymagań jak również którekolwiek z przedstawionych w ust. 2 etapów procesu naboru i oceny wniosków, spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy jako niespełniającej wymagań SIWZ. Ocena zgodności będzie dokonana przez wszystkich członków komisji przetargowej z wyłączeniem sekretarza komisji.
3. Demonstracja Systemu zostanie przeprowadzona na wszystkich Systemach oferowanych przez Wykonawców. O terminie demonstracji Systemu Wykonawcy zostaną poinformowani przez Zamawiającego. System zostanie dostarczony przez Wykonawców na określoną godzinę, do wskazanej lokalizacji na terenie siedziby Zamawiającego przy ul Okopowej 21/27 w Gdańsku. Nie później niż 7 dni przed terminem demonstracji Systemu, Zamawiający zawiadomi Wykonawców o jej terminie. Wykonawca zapewni urządzenie niezbędne do przeprowadzenia demonstracji Systemu. Zamawiający zapewni dostarczenie energii elektrycznej i sygnału internetowego. Demonstracja Systemu będzie jawna oraz zostanie przeprowadzona w obecności komisji przetargowej a jej przebieg może być dokumentowany przez Zamawiającego zdjęciami lub kamerą video.
Nie przystąpienie Wykonawcy do demonstracji Systemu, spowoduję odrzucenie jego oferty bez wyznaczania dodatkowego terminu.
4. Prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.
5. Szczegółowe warunki dostarczenia i wdrożenia przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze Umowy - załącznik nr 8 do SIWZ.

Podobne przetargi