527670 / 2013-12-19 - Inny: Fundacja / Krakowska Fundacja Filmowa (Kraków)

Oryginalny tusz T33414012 (T3341) Czarny Foto marki Epson

Cena: 67.65 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 527670

Data publikacji: 2013-12-19

Nazwa: Krakowska Fundacja Filmowa

Ulica: ul. Pychowicka 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-364

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 294 69 45

Numer faxu: 12 294 69 45

Regon: 35675691400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konwersja materiału filmowego do formatu DCP wraz z opracowaniem i wgraniem napisów do filmów prezentowanych podczas 53.Krakowskiego Festiwalu Filmowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Konwersja materiału filmowego do formatu DCP wraz z opracowaniem i wgraniem napisów do filmów prezentowanych podczas 53.Krakowskiego Festiwalu Filmowego, który odbędzie się w terminie 26 maja- 2 czerwca 2013 r

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Studio Kropka

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kupa 3/14

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-057

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 02/04/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 80000,00

Cena wybranej oferty: 80000,00

Cena minimalna: 80000,00

Cena maksymalna: 80000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest konwersja materiału filmowego do formatu DCP wraz z opracowaniem i wgraniem napisów na potrzeby 53. Krakowskiego Festiwalu Filmowego odbywającego się w terminie 26 maja - 2 czerwca 2013 r.
Niniejsze zamówienie może być świadczone przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Tylko Wykonawca współpracujący w zakresie obsługi Zamawiającego posiada odpowiednie zaplecze techniczne w postaci autorskiego systemu szybkiej produkcji paczek DCP z dowolnych nośników wraz z opracowaniem i synchronizacją napisów, z możliwością (w nagłych wypadkach) wyświetlenia napisów bezpośrednio w kinie i doświadczony zespół pracowników. Wykonanie przedmiotu zamówienia przez wybranego Wykonawcę gwarantuje zachowanie standardów niezbędnych dla prawidłowego transferu utworu audiowizualnego na nośnik cyfrowy przy zastosowaniu unikatowego, jedynego w Polsce i być może na świecie, bo stworzonego przez Wykonawcę oprogramowania szybkiego, elastycznego i z możliwością łatwej modyfikacji w zależności od potrzeb. Organizatorzy w 2013 roku po raz pierwszy w historii festiwalu zamierzają każdy z zakwalifikowanych filmów prezentować w formacie DCP. A to, ze względu na ilość filmów - ok. 250, które wymagają kompleksowej obsługi, odpowiedniej ilości sprzętu oraz pracowników, którzy w krótkim okresie czasu zdolni będą wykonać to zadanie. Warto podkreślić, że ów autorski program można uruchomić na dowolnym komputerze, także przenośnym (np. w kabinie kinowej), co jest pomocne przy rozwiązaniu problemu z niedziałającą lub źle przygotowaną przez kogoś paczką DCP. Ponadto system jest dobrze przystosowany do szybkiego opracowywania i wgrywania napisów, ma także możliwość łatwej podmiany wersji językowej filmu. Zaproszona firma posiada wieloletnie doświadczenie w ( obsłudze festiwali filmowych i przygotowywania napisów) i do tej pory wykonywała transfer na potrzeby Zamawiającego w pojedynczych przypadkach. Aktualnie projektory DCP zostały dostosowane do parametrów stosowanych przez Wykonawcę a potwierdzone przez Zamawiającego jako właściwe i funkcjonalne.
Kolejnym faktem przemawiającym za wyborem trybu z wolnej ręki jest fakt, że firma, o której mowa znajduje się w Krakowie - w mieście odbywania się Krakowskiego Festiwalu Filmowego, co w zdecydowany sposób ułatwia i przyspiesza cały proces (przygotowania plików DCP, opracowania i integracji napisów) zwłaszcza, że oryginalne nośniki, z których nastąpi konwersja do formatu DCP, wypożyczane są tylko na określony czas. Jest to bardzo istotne, gdyż z przygotowaniem paczek DCP z zintegrowanymi napisami wiąże się konieczność każdorazowego sprawdzania (utworzonych) plików na odpowiednim sprzęcie kinowym tj. projektorach DCP. Wykonawca posiada zatem możliwość niezwłocznego wykonania pokazowej próby filmu w formacie DCP w kinie gdzie odbywają się projekcje festiwalowe, nierzadko z twórcami filmu, którzy będą mogli zgłaszać ewent. uwagi lub sugestie odnośnie przedstawionej wersji formatowej filmu.
Przeprowadzenie procedury w trybie innym niż z wolnej ręki prowadziłoby do nieuzasadnionego wydatkowania kwot, gdyż pozwala zamawiającemu na wynegocjowanie z wykonawcą możliwie najkorzystniejszych warunków zarówno finansowych i organizacyjnych. W związku wieloletnią współpracą przy Krakowskim Festiwalu Filmowym w zakresie opracowania i wyświetlania napisów oraz digitalizacji filmów firma zaproponowała wysokie upusty na wykonanie zadania będącego przedmiotem zamówienia. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza w sytuacji, gdy zamawiający nie ma ostatecznie potwierdzonej liczby filmów, które zostaną przekonwertowane do formatu DCP, jak i również ma ograniczony czas na ich opracowanie oraz, gdy firma, której zlecono wykonanie zadania jest jedyną firmą w Krakowie, która niniejsze zadnie jest w stanie wykonać na miejscu.
Wobec spełnienia przesłanek zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt.1 lit.a ustawy Pzp, wskazane jest przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne w tym trybie.

Podobne przetargi