108743 / 2011-04-07 - Podmiot prawa publicznego / "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych (Wrocław)

Oryginalny toner (CRG-047, 2164C002) Czarny marki Canon

Cena: 301.35 PLN

Wynajem, przeglądy, konserwacja i naprawy kserokopiarek.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia sa usługi:
a) Przeglądu, konserwacji i naprawy, w tym wymiany zużytych elementów urządzeń, zużytych materiałów eksploatacyjnych, a zwłaszcza tonerów (zwane dalej serwisem) kserokopiarek. Wykaz kserokopiarek Zamawiającego podlegających serwisowi zawiera załącznik nr 1 do umowy.
b) W przypadku konieczności zmiany lokalizacji kserokopiarki dokonywanie demontażu, przewiezienia i instalacji urządzenia w nowym miejscu pracy,
c) Wynajem trzech kserokopiarek mających co najmniej parametry określone
w załączniku nr 2 do umowy oraz objęcie wynajętych kserokopiarek serwisem na zasadach określonych w niniejszej SIWZ,
d) Zainstalowanie wynajmowanych urządzeń w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego (na obszarze Dolnego Śląska), w ciągu dwóch dni roboczych od dnia podpisania umowy ; odbiór wynajętych urządzeń po upływie okresu obowiązywania umowy ; sporządzenie z udziałem Zamawiającego protokołów zdawczo - odbiorczych,
e) Dostarczenie instrukcji obsługi dla wynajmowanych urządzeń, w języku polskim oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w lokalizacji urządzenia w ich obsłudze,
f) Serwisowanie wynajętych kserokopiarek.
2. Umowa musi być wykonywana w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe) utrzymanie kserokopiarek w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, tj. kserokopiarka musi być sprawna i wykonywać kopie (wydruki) dobrej jakości. Wzorzec jakości kopii stanowi załącznik nr 3 do umowy.
3. Przedmiot umowy musi być wykonywany przez osoby posiadające kwalifikacje w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia.
4. Częstotliwość i sposób wykonywania przeglądów, konserwacji, sposób wykonywania napraw określają instrukcje producentów urządzeń, zapisy SIWZ i umowy.
5. Przedmiot umowy obejmuje między innymi:
a) Wykonywanie zaleconych przez producenta przeglądów, konserwacji. Częstotliwość wykonywania przeglądów nie może być mniejsza niż co 20000 kopii i co 4 miesiące, niezależnie od wymagań producenta. Ostatni przegląd należy wykonać w ostatnim tygodniu obowiązywania umowy.
b) Stałe utrzymanie parametrów techniczno-użytkowych kserokopiarek na poziomie określonym przez ich producenta.
c) Dostawy i montaż (wymiana) niezbędnych części zamiennych, podzespołów
i materiałów eksploatacyjnych (w tym również tonerów), dopuszczonych do zastosowania przez producenta kserokopiarek.
d) Dostarczenie, dla każdego urządzenia, po jednym tonerze zapasowym (dla zapewnienia ciągłości pracy).
e) Zaopatrzenie kserokopiarek w nowe tonery w ostatnim tygodniu obowiązywania umowy.
f) Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w lokalizacji urządzenia w zakresie wymiany tonerów.
g) Udzielanie konsultacji w sprawach obsługi urządzeń.
h) Wykonywanie napraw (tj. usuwanie wszelkich usterek i awarii) - zgłoszonych przez Zamawiającego (telefonicznie, pisemnie, za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej) w okresie obowiązywania umowy.
6. Okres wyłączenia kserokopiarki, dla wykonania czynności przeglądu i konserwacji nie może przekroczyć 3 godzin.
7. Naprawa każdej kserokopiarki musi być wykonana w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od powiadomienia Wykonawcy o uszkodzeniu.
8. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy kserokopiarki w terminie określonym w ust. 7 , Wykonawca na czas naprawy powinien dostarczyć i zainstalować kserokopiarkę zastępczą o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. Kserokopiarka zastępcza powinna być gotowa do pracy, na miejscu uszkodzonej, w ciągu najwyżej 2 dni roboczych dla Zamawiającego od powiadomienia o uszkodzeniu.
9. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia może w miejsce kserokopiarki wymagającej częstych i drogich napraw, po uzgodnieniu z Zamawiającym zainstalować kserokopiarkę Wykonawcy o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. Rozliczenie kosztów użytkowania tej kserokopiarki będzie analogiczne jak przy wykorzystaniu kserokopiarek Zamawiającego.
10. Wszelkie prace dodatkowe konieczne do realizacji umowy jak np. dojazdy do miejsca wykonania czynności z przedmiotu umowy, prace transportowe, prace związane z dostawą, instalacją i zabraniem kserokopiarki zastępczej, wykonuje we własnym zakresie i na koszt własny Wykonawca. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena jednostkowa zawiera wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją umowy.
11. Czynności związane z wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca będzie wykonywał w istniejących warunkach, u Zamawiającego, w dniach roboczych Zamawiającego.
12. Zdemontowane w czasie naprawy elementy, zużyte tonery Wykonawca odbiera i utylizuje we własnym zakresie i na własny koszt.
13. W czasie wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy Wykonawca będzie przestrzegał zasad i przepisów BHP, zasad ochrony środowiska.
14. W czasie wykonywania wynikających z niniejszej umowy czynności Wykonawca będzie stosował metody pracy i sprzęt nie mający ujemnego wpływu na otoczenie.
15. W zakresie urządzeń Zamawiającego Wykonawca odnotuje w zeszycie wykonania przedmiotu umowy, będącym własnością Zamawiającego, wykonanie czynności serwisowych, zdemontowane i zamontowane elementy, stan licznika. Wykonawca uzyska od wskazanych przedstawicieli Zamawiającego potwierdzenie wykonania tych czynności oraz odbiór jakości wykonywanych kopii i poprawności pracy urządzenia , w tym kontrola jakości kopii we wszystkich trybach naświetlenia, wykonanie kopii testowej i białej oraz kopii testowej wg załącznika nr 2 do umowy. Przedstawiciele Zamawiającego do potwierdzania przeglądów i konserwacji, odbiorów jakości kopii i poprawności pracy urządzenia wskazani są w załączniku nr 1 do umowy.
16. Warunki gwarancji i rękojmi (dotyczy urządzeń Zamawiającego):
a) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonywane w ramach umowy usługi
i zamontowane podzespoły, części, materiały. Okres gwarancji będzie wynosił minimum 4 miesiące i będzie liczony od pierwszego dnia po zakończeniu obowiązywania umowy. Jeżeli gwarancja producenta/dystrybutora zamontowanych podzespołów, części i materiałów jest dłuższa, to udzieli gwarancji na okres zgodny z gwarancją producenta/dystrybutora. Okres gwarancji producenta/dystrybutora poświadczy, za pomocą dostarczonej Zamawiającemu kopii karty gwarancyjnej producenta/dystrybutora, którą potwierdzi za zgodność z oryginałem Wykonawca bądź producent/dystrybutor.
b) W okresie gwarancji Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych, licząc od terminu zgłoszenia niesprawności, dokona sprawdzenia urządzenia, ustali przyczynę awarii i jeśli okaże się to konieczne, wykona naprawę lub wymieni niesprawne części, podzespoły, materiały na wolne od wad, o równoważnych parametrach techniczno-eksploatacyjnych, wg wymagań określonych w ust. 5 pkt c).
c) Zgłoszenie konieczności napraw gwarancyjnych może nastąpić telefonicznie, pisemnie, za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej. W tym celu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane w tym zakresie.
d) Czynności wynikające z gwarancji Wykonawca będzie wykonywał w istniejących warunkach, u Zamawiającego, w dniach roboczych Zamawiającego.
e) Zdemontowane w czasie naprawy elementy Wykonawca odbiera i utylizuje we własnym zakresie i na własny koszt.
f) W czasie wykonywania czynności wynikających z gwarancji Wykonawca będzie przestrzegał zasad i przepisów BHP, zasad ochrony środowiska.
g) W czasie wykonywania wynikających z gwarancji czynności Wykonawca będzie stosował metody pracy i sprzęt nie mający ujemnego wpływu na otoczenie.
h) Naprawy gwarancyjne kserokopiarek muszą być wykonywane przez osoby posiadające kwalifikacje w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia.
i) Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
j) Wykonawca odnotuje w zeszycie wykonania przedmiotu umowy, będącym własnością Zamawiającego, wykonanie każdej czynności wykonywanej w ramach gwarancji, zdemontowane i zamontowane elementy, stan licznika, i uzyska od wskazanych przedstawicieli Zamawiającego potwierdzenie wykonania tych czynności oraz odbiór jakości wykonywanych kopii i poprawności pracy urządzenia (kontrola jakości kopii we wszystkich trybach naświetlenia, wykonanie kopii testowej i białej oraz kopii testowej wg załącznika nr 2 do umowy). Przedstawiciele Zamawiającego do potwierdzania napraw gwarancyjnych, odbiorów jakości kopii i poprawności pracy urządzenia wskazani są w załączniku nr 1 do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108743

Data publikacji: 2011-04-07

Nazwa:
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych

Ulica: ul. Małachowskiego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-084

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 717 14 00

Numer faxu: 71 717 55 09

Regon: 01731971900173

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem, przeglądy, konserwacja i naprawy kserokopiarek.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia sa usługi:
a) Przeglądu, konserwacji i naprawy, w tym wymiany zużytych elementów urządzeń, zużytych materiałów eksploatacyjnych, a zwłaszcza tonerów (zwane dalej serwisem) kserokopiarek. Wykaz kserokopiarek Zamawiającego podlegających serwisowi zawiera załącznik nr 1 do umowy.
b) W przypadku konieczności zmiany lokalizacji kserokopiarki dokonywanie demontażu, przewiezienia i instalacji urządzenia w nowym miejscu pracy,
c) Wynajem trzech kserokopiarek mających co najmniej parametry określone
w załączniku nr 2 do umowy oraz objęcie wynajętych kserokopiarek serwisem na zasadach określonych w niniejszej SIWZ,
d) Zainstalowanie wynajmowanych urządzeń w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego (na obszarze Dolnego Śląska), w ciągu dwóch dni roboczych od dnia podpisania umowy ; odbiór wynajętych urządzeń po upływie okresu obowiązywania umowy ; sporządzenie z udziałem Zamawiającego protokołów zdawczo - odbiorczych,
e) Dostarczenie instrukcji obsługi dla wynajmowanych urządzeń, w języku polskim oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w lokalizacji urządzenia w ich obsłudze,
f) Serwisowanie wynajętych kserokopiarek.
2. Umowa musi być wykonywana w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe) utrzymanie kserokopiarek w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, tj. kserokopiarka musi być sprawna i wykonywać kopie (wydruki) dobrej jakości. Wzorzec jakości kopii stanowi załącznik nr 3 do umowy.
3. Przedmiot umowy musi być wykonywany przez osoby posiadające kwalifikacje w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia.
4. Częstotliwość i sposób wykonywania przeglądów, konserwacji, sposób wykonywania napraw określają instrukcje producentów urządzeń, zapisy SIWZ i umowy.
5. Przedmiot umowy obejmuje między innymi:
a) Wykonywanie zaleconych przez producenta przeglądów, konserwacji. Częstotliwość wykonywania przeglądów nie może być mniejsza niż co 20000 kopii i co 4 miesiące, niezależnie od wymagań producenta. Ostatni przegląd należy wykonać w ostatnim tygodniu obowiązywania umowy.
b) Stałe utrzymanie parametrów techniczno-użytkowych kserokopiarek na poziomie określonym przez ich producenta.
c) Dostawy i montaż (wymiana) niezbędnych części zamiennych, podzespołów
i materiałów eksploatacyjnych (w tym również tonerów), dopuszczonych do zastosowania przez producenta kserokopiarek.
d) Dostarczenie, dla każdego urządzenia, po jednym tonerze zapasowym (dla zapewnienia ciągłości pracy).
e) Zaopatrzenie kserokopiarek w nowe tonery w ostatnim tygodniu obowiązywania umowy.
f) Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w lokalizacji urządzenia w zakresie wymiany tonerów.
g) Udzielanie konsultacji w sprawach obsługi urządzeń.
h) Wykonywanie napraw (tj. usuwanie wszelkich usterek i awarii) - zgłoszonych przez Zamawiającego (telefonicznie, pisemnie, za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej) w okresie obowiązywania umowy.
6. Okres wyłączenia kserokopiarki, dla wykonania czynności przeglądu i konserwacji nie może przekroczyć 3 godzin.
7. Naprawa każdej kserokopiarki musi być wykonana w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od powiadomienia Wykonawcy o uszkodzeniu.
8. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy kserokopiarki w terminie określonym w ust. 7 , Wykonawca na czas naprawy powinien dostarczyć i zainstalować kserokopiarkę zastępczą o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. Kserokopiarka zastępcza powinna być gotowa do pracy, na miejscu uszkodzonej, w ciągu najwyżej 2 dni roboczych dla Zamawiającego od powiadomienia o uszkodzeniu.
9. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia może w miejsce kserokopiarki wymagającej częstych i drogich napraw, po uzgodnieniu z Zamawiającym zainstalować kserokopiarkę Wykonawcy o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. Rozliczenie kosztów użytkowania tej kserokopiarki będzie analogiczne jak przy wykorzystaniu kserokopiarek Zamawiającego.
10. Wszelkie prace dodatkowe konieczne do realizacji umowy jak np. dojazdy do miejsca wykonania czynności z przedmiotu umowy, prace transportowe, prace związane z dostawą, instalacją i zabraniem kserokopiarki zastępczej, wykonuje we własnym zakresie i na koszt własny Wykonawca. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena jednostkowa zawiera wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją umowy.
11. Czynności związane z wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca będzie wykonywał w istniejących warunkach, u Zamawiającego, w dniach roboczych Zamawiającego.
12. Zdemontowane w czasie naprawy elementy, zużyte tonery Wykonawca odbiera i utylizuje we własnym zakresie i na własny koszt.
13. W czasie wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy Wykonawca będzie przestrzegał zasad i przepisów BHP, zasad ochrony środowiska.
14. W czasie wykonywania wynikających z niniejszej umowy czynności Wykonawca będzie stosował metody pracy i sprzęt nie mający ujemnego wpływu na otoczenie.
15. W zakresie urządzeń Zamawiającego Wykonawca odnotuje w zeszycie wykonania przedmiotu umowy, będącym własnością Zamawiającego, wykonanie czynności serwisowych, zdemontowane i zamontowane elementy, stan licznika. Wykonawca uzyska od wskazanych przedstawicieli Zamawiającego potwierdzenie wykonania tych czynności oraz odbiór jakości wykonywanych kopii i poprawności pracy urządzenia , w tym kontrola jakości kopii we wszystkich trybach naświetlenia, wykonanie kopii testowej i białej oraz kopii testowej wg załącznika nr 2 do umowy. Przedstawiciele Zamawiającego do potwierdzania przeglądów i konserwacji, odbiorów jakości kopii i poprawności pracy urządzenia wskazani są w załączniku nr 1 do umowy.
16. Warunki gwarancji i rękojmi (dotyczy urządzeń Zamawiającego):
a) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonywane w ramach umowy usługi
i zamontowane podzespoły, części, materiały. Okres gwarancji będzie wynosił minimum 4 miesiące i będzie liczony od pierwszego dnia po zakończeniu obowiązywania umowy. Jeżeli gwarancja producenta/dystrybutora zamontowanych podzespołów, części i materiałów jest dłuższa, to udzieli gwarancji na okres zgodny z gwarancją producenta/dystrybutora. Okres gwarancji producenta/dystrybutora poświadczy, za pomocą dostarczonej Zamawiającemu kopii karty gwarancyjnej producenta/dystrybutora, którą potwierdzi za zgodność z oryginałem Wykonawca bądź producent/dystrybutor.
b) W okresie gwarancji Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych, licząc od terminu zgłoszenia niesprawności, dokona sprawdzenia urządzenia, ustali przyczynę awarii i jeśli okaże się to konieczne, wykona naprawę lub wymieni niesprawne części, podzespoły, materiały na wolne od wad, o równoważnych parametrach techniczno-eksploatacyjnych, wg wymagań określonych w ust. 5 pkt c).
c) Zgłoszenie konieczności napraw gwarancyjnych może nastąpić telefonicznie, pisemnie, za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej. W tym celu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane w tym zakresie.
d) Czynności wynikające z gwarancji Wykonawca będzie wykonywał w istniejących warunkach, u Zamawiającego, w dniach roboczych Zamawiającego.
e) Zdemontowane w czasie naprawy elementy Wykonawca odbiera i utylizuje we własnym zakresie i na własny koszt.
f) W czasie wykonywania czynności wynikających z gwarancji Wykonawca będzie przestrzegał zasad i przepisów BHP, zasad ochrony środowiska.
g) W czasie wykonywania wynikających z gwarancji czynności Wykonawca będzie stosował metody pracy i sprzęt nie mający ujemnego wpływu na otoczenie.
h) Naprawy gwarancyjne kserokopiarek muszą być wykonywane przez osoby posiadające kwalifikacje w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia.
i) Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
j) Wykonawca odnotuje w zeszycie wykonania przedmiotu umowy, będącym własnością Zamawiającego, wykonanie każdej czynności wykonywanej w ramach gwarancji, zdemontowane i zamontowane elementy, stan licznika, i uzyska od wskazanych przedstawicieli Zamawiającego potwierdzenie wykonania tych czynności oraz odbiór jakości wykonywanych kopii i poprawności pracy urządzenia (kontrola jakości kopii we wszystkich trybach naświetlenia, wykonanie kopii testowej i białej oraz kopii testowej wg załącznika nr 2 do umowy). Przedstawiciele Zamawiającego do potwierdzania napraw gwarancyjnych, odbiorów jakości kopii i poprawności pracy urządzenia wskazani są w załączniku nr 1 do umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór dołączony do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy muszą wykazać, że wykonali minimum dwie usługi w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające przedmiotowi i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie; za jedną usługę spełniającą powyższe wymogi Zamawiający uzna usługę o wartości minimum 10000 zł brutto każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Potencjał techniczny:
Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór dołączony do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór dołączony do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór dołączony do SIWZ).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przewozyregionalne.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Przewozy Regionalne sp. z o.o., 50-084 Wrocław
ul. Stanisława Małachowskiego 9, pokój 206. Specyfikacja odpłatna 30,00 PLN.

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Przewozy Regionalne sp. z o.o., 50-084 Wrocław
ul. Stanisława Małachowskiego 9, pokój 206.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: PREK-251/19/2011

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Podobne przetargi