138205 / 2013-07-09 - Inny: jednostka budżetowa gminy / Biuro Obsługi Oświaty Samorządowej (Rudniki)

Zakup biletów miesięcznych dla dzieci dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Rudniki w roku szkolnym 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych indywidualnych dla dzieci dojeżdżających (dowóz i odwóz) do placówek oświatowych na terenie gminy Rudniki w roku szkolnym 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016 w ramach regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym (linie regularne).

Zamówienie będzie realizowane we wszystkie dni nauki w roku szkolnym 2013/2014, 2014/2015 i 2015/2016. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. z 2002r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.).

Dzieci należy dowieźć do placówek oświatowych w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem i zabrać niezwłocznie po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania.

Zamawiający na przewóz dzieci nabywać będzie bilety miesięczne szkolne zgodnie z postanowieniem art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz.U. z 2012r. Nr 198, poz. 1138 z późn. zm.) na podstawie zamówienia ofertowego.
Przewoźnik zobowiązuje się przekazać bilety Zamawiającemu na pięć dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca roku szkolnego. Prognozowana miesięczna liczba biletów miesięcznych - 231szt, jest to liczba aktualna na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym i w okresie realizacji zamówienia może ulec zmianie. W przypadku zmiany ilości dzieci dowożonych w ramach niniejszej umowy Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę do 20-go dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym nastąpi zmiana. Wykonawca dokona stosownej zmiany ilości dostarczanych biletów.
W przypadku zwiększenia liczby dowożonych dzieci (max. o 20%) Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych dzieci Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu.
Rozliczenie będzie dokonywane miesięcznie według rzeczywistych kosztów usługi - na podstawie liczby faktycznie sprzedanych biletów miesięcznych w danym miesiącu.
Opiekę nad dziećmi w czasie przewozów zapewnia Zamawiający. Należy przyjąć iż na jeden środek transportu realizujący przewóz dzieci przypada jeden opiekun. W związku z powyższym Wykonawca winien wkalkulować w cenę biletu miesięcznego koszt przejazdu opiekunów. Opiekun otrzyma od Wykonawcy kartę przejazdową na przejazd w ramach linii regularnych.
Trasy przejazdu, planowana liczba dzieci dojeżdżających do placówek oświatowych oraz ilość km na trasie opisano w zał. nr 6 do SIWZ.
Wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na trasach, które przewidują zatrzymywanie się autobusów na przystankach podanych przez Zamawiającego. Jeżeli w dniu składania oferty Wykonawca nie posiada w/w zezwolenia lub posiadane zezwolenie musi zostać dostosowane do wymagań Zamawiającego Wykonawca z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia zobowiązany będzie do uzyskania/zmiany takiego zezwolenia najpóźniej do dnia zawarcia tej umowy. Wobec tego Wykonawca w treści oferty złoży stosowne oświadczenie w tej sprawie.

Wykonawca zapewni punktualny, bezpieczny i sprawny dowóz i odwóz dzieci. Przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym. (Dz.U. z 2012r. poz. 1137 z późn. zm) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012r. poz. 1265 z późn. zm.).
Wykonawca zagwarantuje przewóz wszystkich dzieci.

W przypadku awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu.
Gmina posiada autobus szkolny Autosan A0909L.05 o liczbie miejsc siedzących 41 + 1 + 1 miejsce do kotwiczenia wózka inwalidzkiego, rok produkcji 2008, który będzie wydzierżawiony Wykonawcy.

Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zadania w celu uzyskania wszelkich informacji niezbędnych do przygotowania oferty.

Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu autobusów z bazy i na bazę Wykonawcy.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 138205

Data publikacji: 2013-07-09

Nazwa: Biuro Obsługi Oświaty Samorządowej

Ulica: ul. Wieluńska 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Rudniki

Kod pocztowy: 46-325

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-34 359 50 22

Numer faxu: 0-34 359 50 22

Regon: 15015291400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka budżetowa gminy

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa gminy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup biletów miesięcznych dla dzieci dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Rudniki w roku szkolnym 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych indywidualnych dla dzieci dojeżdżających (dowóz i odwóz) do placówek oświatowych na terenie gminy Rudniki w roku szkolnym 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016 w ramach regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym (linie regularne).

Zamówienie będzie realizowane we wszystkie dni nauki w roku szkolnym 2013/2014, 2014/2015 i 2015/2016. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. z 2002r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.).

Dzieci należy dowieźć do placówek oświatowych w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem i zabrać niezwłocznie po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania.

Zamawiający na przewóz dzieci nabywać będzie bilety miesięczne szkolne zgodnie z postanowieniem art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz.U. z 2012r. Nr 198, poz. 1138 z późn. zm.) na podstawie zamówienia ofertowego.
Przewoźnik zobowiązuje się przekazać bilety Zamawiającemu na pięć dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca roku szkolnego. Prognozowana miesięczna liczba biletów miesięcznych - 231szt, jest to liczba aktualna na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym i w okresie realizacji zamówienia może ulec zmianie. W przypadku zmiany ilości dzieci dowożonych w ramach niniejszej umowy Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę do 20-go dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym nastąpi zmiana. Wykonawca dokona stosownej zmiany ilości dostarczanych biletów.
W przypadku zwiększenia liczby dowożonych dzieci (max. o 20%) Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych dzieci Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu.
Rozliczenie będzie dokonywane miesięcznie według rzeczywistych kosztów usługi - na podstawie liczby faktycznie sprzedanych biletów miesięcznych w danym miesiącu.
Opiekę nad dziećmi w czasie przewozów zapewnia Zamawiający. Należy przyjąć iż na jeden środek transportu realizujący przewóz dzieci przypada jeden opiekun. W związku z powyższym Wykonawca winien wkalkulować w cenę biletu miesięcznego koszt przejazdu opiekunów. Opiekun otrzyma od Wykonawcy kartę przejazdową na przejazd w ramach linii regularnych.
Trasy przejazdu, planowana liczba dzieci dojeżdżających do placówek oświatowych oraz ilość km na trasie opisano w zał. nr 6 do SIWZ.
Wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na trasach, które przewidują zatrzymywanie się autobusów na przystankach podanych przez Zamawiającego. Jeżeli w dniu składania oferty Wykonawca nie posiada w/w zezwolenia lub posiadane zezwolenie musi zostać dostosowane do wymagań Zamawiającego Wykonawca z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia zobowiązany będzie do uzyskania/zmiany takiego zezwolenia najpóźniej do dnia zawarcia tej umowy. Wobec tego Wykonawca w treści oferty złoży stosowne oświadczenie w tej sprawie.

Wykonawca zapewni punktualny, bezpieczny i sprawny dowóz i odwóz dzieci. Przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym. (Dz.U. z 2012r. poz. 1137 z późn. zm) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012r. poz. 1265 z późn. zm.).
Wykonawca zagwarantuje przewóz wszystkich dzieci.

W przypadku awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu.
Gmina posiada autobus szkolny Autosan A0909L.05 o liczbie miejsc siedzących 41 + 1 + 1 miejsce do kotwiczenia wózka inwalidzkiego, rok produkcji 2008, który będzie wydzierżawiony Wykonawcy.

Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zadania w celu uzyskania wszelkich informacji niezbędnych do przygotowania oferty.

Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu autobusów z bazy i na bazę Wykonawcy.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Kody CPV:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/09/2013

Informacja na temat wadium: W przedmiotowym postępowaniu nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę wg załącznika nr 2a do SIWZ,
- aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę wg załącznika nr 2a do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę wg załącznika nr 2a do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę wg załącznika nr 2a do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000 zł, polisa musi być ważna na dzień składania ofert.
Wykonawca zobowiązany jest do odnawiania aktualnie posiadanej polisy lub innego dokumentu (w kwocie minimum 100.000 zł) ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę wg załącznika nr 2a do SIWZ,
- opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony Formularz oferty (zał. Nr 1)
b) Dokument pełnomocnictwa do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna, itp.) w postępowaniu o udzieleniu zamówienia (załączyć jeżeli dotyczy), pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem
c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, (załączyć jeżeli dotyczy, jeżeli Wykonawca zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
18.2 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku:
a) zmiany obowiązującej stawki VAT,
b) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, pod warunkiem, że będzie dotyczyć zakresu mającego wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
c) gdy wynikną niejasności lub rozbieżności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
d) gdy na etapie postępowania jak i w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć pozostałych zmian,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rudniki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Obsługi Oświaty Samorządowej, ul. Wieluńska 15, 46-325 Rudniki

Data składania wniosków, ofert: 17/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Oświaty Samorządowej, ul. Wieluńska 15, 46-325 Rudniki

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi